app Webex Meetings comandi per Microsoft Teams

app Webex Meetings comandi per Microsoft Teams

Comandi per la chat privata con l'app Webex Meetings

Utilizzare questi comandi con l'app Meetings .

Comando

Descrizione

sito [URL sito Webex predefinito]

Esempio: site sitopersonale.webex.com

Imposta l'URL del sito Webex per il sito Webex predefinito. Quando si condivide un collegamento alla riunione, viene utilizzato l'URL del sito Webex predefinito.

site reset

Rimuove l'URL del sito Webex predefinito.

guida

Mostra i comandi disponibili per l'app Webex Meetings.

Utilizzare questi comandi nei canali dei team con l'app Meetings installata:

Per verificare se un team dispone dell'app Meetings installata, vedi Distribuzione dell'integrazione Webex Meetings per Microsoft Teams nella tua organizzazione.

Comando

Descrizione

@Cisco sito WebEx Meetings

Mostra il sito del Webex del team.

sito @Cisco Webex Meetings [URL sito Webex team]

Esempio: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Imposta l'URL del sito Webex per il team.

Quando è possibile modificare il sito WebEx, il sito cambia per tutti i membri del team.

Reimpostazione del sito @Cisco WebEx Meetings

Rimuove l'URL del sito Webex del team.

@Cisco riunioni WebEx

Condivide un pulsante partecipa e Mostra il collegamento alla riunione per la riunione nella sala riunioni personale WebEx.

Se non si dispone di una sala riunioni personale WebEx, il comando condivide un pulsante partecipa e Mostra il collegamento alla riunione per una riunione WebEx.

@Cisco Webex Meetings partecipa [ID organizzatore sala riunioni personale Webex

Condivide un pulsante partecipa e Mostra un collegamento alla riunione per la riunione nella sala riunioni personale WebEx associata all'ID organizzatore della sala riunioni personale specificato, sia il vostro che quello di un altro organizzatore.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Condivide un pulsante partecipa e Mostra un collegamento alla riunione per una riunione WebEx pianificata con il numero riunione specificato.

@Cisco guida di WebEx Meetings

Elenca tutti i comandi disponibili per l'app Webex Meetings.

@Cisco WebEx Meetings ulteriori informazioni

Mostra un collegamento a questo articolo della guida.

Pianificazione e gestione delle riunioni

Pianificazione di una riunione Webex dalla scheda Webex

È necessario installare il bot Webex Meetings prima di pianificare le riunioni dalla scheda Webex.

1

Effettuare una delle seguenti operazioni

  • Selezionare la scheda Webex in un canale se si desidera pianificare una riunione del canale aperta e visibile a qualsiasi membro del team. Le notifiche delle riunioni verranno inviate al canale.
  • Selezionare la scheda Webex in una chat privata con il bot di Webex Meetings se si desidera pianificare una riunione privata visibile solo alle persone invitate.
  • Selezionare la scheda Webex dal bot di Webex Meetings nel pannello a sinistra se si desidera pianificare una riunione solo con le persone invitate. Le notifiche delle riunioni non vengono visualizzate in un canale.
2

Selezionare Pianifica.

3

Per il tipo diriunione, selezionare se si desidera pianificare una riunione Webex o una riunione nella sala riunioni personale Webex.

Pianifica una riunione
4

Inserire l'argomento e la password della riunione, quindi selezionare la data, l'ora e il fuso orario della riunione. Le password sono disponibili solo per le riunioni Webex.

5

Selezionare la casella di controllo ricorrenza se si desidera ripetere la riunione. Selezionare la frequenza (giornaliera, settimanale, mensile, annuale) che la riunione deve ripetere, quindi selezionare le opzioni per la frequenza.

Questa opzione non è disponibile se si utilizza un account Microsoft Exchange ibrido o locale
6

Accanto a Partecipanti, inserire gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera invitare.

Se si sta pianificando la riunione in un canale, tutti i membri del canale vengono invitati automaticamente. È possibile aggiungere altri ospiti inserendo gli indirizzi e-mail accanto a Ulteriori partecipanti.

7

Selezionare Pianifica.

Nessun invito e-mail viene inviato agli ospiti o ai partecipanti se si utilizza un account Microsoft Exchange ibrido o locale. La riunione non verrà visualizzata nei calendari di Microsoft Outlook.
Visualizzare le prossime riunioni Webex dalla scheda Webex
È possibile visualizzare le riunioni future nell'elenco delle riunioni. Se si dispone di un account Microsoft 365, l'elenco delle riunioni mostra le riunioni pianificate dal calendario Microsoft Outlook. Se si dispone di un account Microsoft Exchange ibrido o locale, l'elenco delle riunioni mostra le riunioni pianificate sul sito Webex.
1

Selezionare la scheda WebEx in Microsoft teams.

Viene visualizzato per la prima volta l'elenco delle riunioni in visualizzazione elenco , che mostra un elenco consolidato delle riunioni future per i prossimi giorni.

Se accanto alla riunione viene visualizzato un cerchio a freccia, significa che la riunione è ricorrente.

Se viene visualizzata un'icona di calendario accanto alla riunione, significa che la riunione è stata pianificata in questo canale.

2

Per visualizzare le riunioni in tempo reale per un singolo giorno, selezionare vista giorno .

Vista giornaliera
Modificare o annullare una riunione Webex dalla scheda Webex
È possibile modificare o annullare una riunione pianificata.
1

Selezionare la scheda WebEx in Microsoft teams.

2

In Riunioni future, individuare la riunione. selezionare... Altre opzioni accanto al nome della riunione e scegliere una delle opzioni seguenti:

  • Per modificare, selezionare Modifica riunioneModifica.

  • Per annullare, selezionare EliminaElimina.

3

Se si tratta di una riunione ricorrente, selezionare se si desidera modificare o eliminare solo questa riunione o l'intera serie e selezionare OK.

  • Per eseguire la modifica, modificare le informazioni della riunione come richiesto e selezionare Salva.

  • Per l'annullamento, fare clic su OK per confermare.

    Le riunioni ricorrenti non sono supportate se si utilizza un account Microsoft Exchange ibrido o locale.

Pianificazione di una riunione dall'estensione di messaggistica

Utilizzare l'estensione di messaggistica Webex in una conversazione di canale, chat di gruppo chat privata per pianificare una riunione Webex .

Se si desidera pianificare le riunioni dall'estensione di messaggistica, è necessario impostare prima il sito Webex in una chat privata con il bot Di Webex . Se non è stato impostato il sito, verrà richiesto di impostarlo prima di pianificare una riunione.

Quando si pianifica una riunione in un canale, non vengono aggiunti invitati. Nessuno dei partecipanti alla riunione riceve un invito e-mail o visualizza la riunione nel relativo calendario.

1

Nel messaggio di conversazione o chat, selezionare Webex Cisco Webex icona sulla barra degli interni di messaggistica.

2

Selezionare Pianifica una riunione Webex.

3

Selezionare la data, l'ora di inizio e l'ora di fine della riunione, quindi fare clic su Pianifica.

Le informazioni della riunione vengono aggiunte alla conversazione o alla messaggio di chat. È possibile avviare la riunione e gli altri possono accedere alla riunione selezionando Partecipa a riunione.

Avvio e partecipazione alle riunioni

Avviare una riunione Webex dalla scheda Webex

È possibile avviare due tipi di riunione.

  • Riunioni immediate: consente di utilizzarle quando una riunione non è pianificata ma è necessario immediatamente pianificata.

  • Riunioni Pianificate Webex: utilizzare per le riunioni pianificate in anticipo.

1

Effettuare una delle seguenti operazioni

  • Selezionare la scheda Webex in un canale se si desidera avviare una riunione del canale aperta e visibile a qualsiasi membro del team. Le notifiche delle riunioni verranno inviate al canale.
  • Selezionare la scheda Webex in una chat privata con l'app Meetings se si desidera avviare una riunione privata visibile solo alle persone invitate.
  • Selezionare la scheda Webex dal bot Meetings se si desidera avviare una riunione solo con le persone invitate. Le notifiche delle riunioni non vengono visualizzate in un canale.
2

Per avviare una riunione immediata:

  1. Selezionare Avvia riunione.

    Pulsante Avvia riunione

    La riunione viene aperta in una nuova finestra del browser. Selezionare Avvia riunione.

3

Per avviare una riunione WebEx pianificata in precedenza:

  1. Individuare la riunione nell'elenco delle riunioni in riunioni future.

    Prossime riunioni

  2. Selezionare Avvia.

    Il pulsante Avvia è visibile quando è ora di iniziare la riunione.

Inviare un promemoria per la riunione dalla scheda Webex

È possibile inviare promemoria per la riunione a partire da 15 minuti prima dell'ora di inizio della riunione.

Fare clic su... Altre opzioni accanto alla riunione, quindi fai clic su Invia promemoria.

Altro menu di opzione

Un promemoria viene visualizzato nel canale in cui è stata pianificata la riunione. Sono inclusi i dettagli della riunione e un collegamento a cui i partecipanti possono fare clic per accedere. L'ospite può avviare la riunione anche da questo promemoria.

Accesso a una riunione nella sala riunioni personale Webex o a riunione pianificata riunione dalla scheda Webex
1

Selezionare la scheda WebEx in Microsoft teams.

2

Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Per partecipare a una riunione dall'elenco delle riunioni, individuare la riunione in Riunioni future, quindi selezionare Partecipa accanto alla riunione.

    Il pulsante Partecipa è visibile quando è ora di accedere alla riunione.

    Il pulsante partecipa viene visualizzato accanto al nome della riunione
  • Per partecipare a una riunione inserendo il numero riunione, immettere l'numero riunione di 9 cifre nella casella di testo in Partecipa a una riunione.
    Campo di testo Partecipa a riunione

    È possibile trovare il numero della riunione a 9 cifre nell'invito e-mail.

  • Per partecipare a una riunione nella sala riunioni personale di un altro utente, immettere l'ID della sala riunioni personale di tale persona nella casella di testo in partecipa a una riunione.

    È possibile trovare l'ID sala riunioni personale dell'organizzatore nell'URL della sala personale. Ad esempio, se l'URL della sala riunioni personale company.webex.com/meet/csinu, l'ID della sala riunioni personale dell'organizzatore è csinu.

    È possibile accedere solo a una sala riunioni personaleall'interno del sito Webex impostato come sito del team.

  • Per partecipare a una riunione in una sala riunioni personale a cui ci si è Uniti di recente, selezionare la sala personale in sale riunioni personali recenti.
    Accesso a una riunione
Condividere un collegamento alla riunione o pianificare una riunione Webex dalla casella di comando
1

Inserire @Webex Meetings nella casella di comando nella parte superiore di Microsoft teams.

2

Selezionare @Cisco Webex Meetings dai risultati della ricerca.

3

Tenere presente quanto segue:

  • Selezionare Invita a una riunione Webex > Invia per condividere un collegamento a una riunione immediata.
  • Selezionare Pianifica riunione Webex, selezionare la data, l'ora di inizio e l'ora di fine della riunione, quindi fare clic su Pianifica.
4

Selezionare Partecipa o Partecipa a riunione per avviare o partecipare alla riunione.

La riunione Webex viene visualizzata in una nuova finestra del browser.
Utilizzare l'estensione di messaggistica per condividere un collegamento a una riunione Webex

In una conversazione di canale, chat di gruppo o chat privata, è possibile inviare un collegamento a una riunione nella sala riunioni personale o in una riunione Webex pianificata. La sala riunioni personale viene utilizzata per impostazione predefinita per tutte le riunioni che si condividono. Se non si dispone di una sala riunioni personale, viene condiviso un collegamento a una riunione immediata.

Per ottenere le ma migliori prestazioni, si consiglia di impostare il sito Webex in una chat privata con il bot di Webex. Se non si imposta il sito, l'interno ne sceglie automaticamente uno in base all'indirizzo e-mail Microsoft Teams.

1

Nella conversazione o nel messaggio di chat, selezionare l Cisco Webex Icona Webex nella barra delle estensioni di messaggistica, quindi fare clic su Invita a una riunione Webex.

2

Inserire l'argomento della riunione, quindi fare clic su Invia.

Le informazioni della riunione vengono aggiunte alla conversazione o alla messaggio di chat. È possibile avviare la riunione e gli altri possono accedere alla riunione selezionando Partecipa.

Riproduzione e condivisione delle registrazioni

Riprodurre o condividere la registrazione da un dispositivo App Webex Meetings

È possibile condividere le registrazioni solo sui canali, ma prima di condividere è necessario aggiungere la scheda Webex al canale.

Quando una riunione viene registrata nel cloud, una notifica di registrazione viene inviata al termine della riunione. La notifica della registrazione include l'argomento, la data, l'ora, la durata e un pulsante Riproduci registrazione.

Le notifiche di registrazione per le riunioni dei canali vengono inviate al canale . Tutti i membri del team possono visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.

Le notifiche di registrazione per le riunioni private vengono inviate alla chat privata con l'app Meetings . L'organizzatore può visualizzare la notifica e riprodurre la registrazione.

È possibile visualizzare un elenco delle registrazioni da tutti i siti Webex sul lato destro della scheda Webex. L'elenco include le registrazioni degli ultimi 10 giorni. È possibile selezionare e riprodurre le registrazioni dall'elenco.

Elenco registrazioni

1

Per riprodurre una registrazione, effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Selezionare Riproduci registrazione nella notifica di registrazione quando appare nel canale o nella chat privata.
  • Andare alla scheda Webex in Microsoft teams e selezionare Registrazioni. Selezionare il titolo della registrazione che si desidera riprodurre.
La registrazione viene aperta in una nuova finestra del browser.
2

Per condividere una registrazione:

  1. Andare alla scheda Webex nel canale in cui si sta condividendo.

  2. Fare clic sul pulsante Condividi a destra del Informazioni registrazione, quindi fare clic su Condividi per confermare.

La registrazione viene condivisa nella cronologia delle conversazioni del canale.