Application Webex Meetings des commandes pour Microsoft Teams

Application Webex Meetings des commandes pour Microsoft Teams

Commandes pour le chat privé avec l’application Webex Meetings

Utilisez ces commandes avec l’application de réunions.

Commande

Description

site [URL du site Webex par défaut]

Exemple : site mysite.Webex.com

Définit l’URL du site Webex pour votre site Webex par défaut. Lorsque vous partagez un lien de réunion, l’URL par défaut de votre site Webex est utilisée.

réinitialisation du site

Supprime l’URL de votre site Webex par défaut.

aide

Affiche les commandes disponibles pour l’application Webex Meetings.

Utilisez ces commandes dans les chaines de l’équipe sur qui l’application Meetings est installée :

Pour vérifier si une équipe a installé l’application Meetings, voir Déployer l’extension Webex Meetings pour Microsoft Teams dans votre organisation.

Commande

Description

@Cisco site WebEx meetings

Affiche le site Webex de l’équipe.

@Site Cisco Webex Meetings [URL du site Webex de l’équipe]

Exemple : @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Définit l’URL du site Webex pour votre équipe.

Lorsque vous pouvez changer le site WebEx, le site change pour tous les membres de l’équipe.

Réinitialisation du site @Cisco Webex meetings

Supprime l’URL du site Webex de l’équipe.

@Cisco Webex Meetings

Partage un bouton rejoindre et affiche le lien de la réunion pour votre réunion Salle personnelle WebEx.

Si vous n’avez pas de salle personnelle WebEx, la commande partage un bouton rejoindre et affiche le lien de la réunion pour une réunion WebEx.

@Cisco Webex Meetings rejoindre [ID organisateur de la salle personnelle Webex

Partage un bouton rejoindre et affiche un lien de réunion pour la réunion Salle personnelle WebEx qui est associée à l’ID organisateur de la salle personnelle spécifiée, à la fois sur votre ordinateur ou sur un autre organisateur.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Partage un bouton rejoindre et affiche un lien de réunion pour une réunion WebEx programmée avec le numéro de la réunion spécifié.

@Cisco Webex Meetings aide

Répertorie toutes les commandes disponibles pour l’application Webex Meetings.

@Cisco Webex meetings en savoir plus

Affiche un lien vers cet article d’aide.

Programmer et gérer des réunions

Programmer une réunion Webex à partir de l’onglet Webex

Vous devez installer le robot Webex Meetings avant de pouvoir programmer des réunions à partir de l'onglet Webex.

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Vous pouvez suivre l’une des

  • Sélectionnez l’onglet Webex dans un canal si vous souhaitez programmer une réunion de la chaine qui est ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées sur la chaine.
  • Sélectionnez l'onglet Webex dans une conversation instantanée privée avec le robot Webex Meetings si vous souhaitez programmer une réunion privée qui n'est visible que par les personnes que vous invitez.
  • Sélectionnez l'onglet Webex à partir du robot Webex Meetings dans le panneau de gauche si vous souhaitez programmer une réunion uniquement avec les personnes que vous invitez. Les notifications de réunion ne s’affichent pas dans une chaine.
2

Sélectionnez Programmer.

3

Pour le type deréunion, sélectionnez si vous souhaitez programmer une réunion Webex ou une réunion Salle personnelle Webex.

Programmer une réunion
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Saisissez le sujet et le mot de passe de la réunion et sélectionnez la date, l’heure et le fuseau horaire de la réunion. Les mots de passe sont disponibles uniquement pour Webex Meetings.

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Cochez la case récurrence si vous souhaitez que la réunion se répète. Sélectionnez la fréquence (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, annuelle) à laquelle la réunion doit se répéter, puis sélectionnez les options de la fréquence.

Cette option n’est pas disponible si vous utilisez un compte Hybride ou Microsoft Exchange sur site
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À côté de Invités, saisissez les adresses électroniques des personnes que vous souhaitez inviter.

Si vous programmez la réunion dans une chaine, tous les membres de la chaine sont automatiquement invités. Vous pouvez ajouter d’autres invités en entrant leur adresse électronique à côté d’Invités supplémentaires.

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Sélectionnez Programmer.

Aucune invitation par courrier électronique n’est envoyée aux organisateurs ou aux participants si vous utilisez un compte Microsoft Exchange hybride ou sur site. La réunion n’apparaîtra pas non plus dans les calendriers Microsoft Outlook.
Afficher les réunions Webex à venir à partir de l’onglet Webex
Vous pouvez afficher vos réunions à venir dans votre liste de réunions. Si vous avez un compte Microsoft 365, la liste des réunions affiche les réunions programmées à partir de votre calendrier Microsoft Outlook. Si vous avez un compte Microsoft Exchange hybride ou local, la liste des réunions affiche les réunions programmées sur votre site Webex.
1

Sélectionnez l' onglet WebEx dans Microsoft Teams.

Vous voyez tout d’abord la liste des réunions dans l’affichage de la liste , qui affiche une liste consolidée de vos réunions à venir pour les prochains jours.

Si vous voyez un cercle de flèche à côté de la réunion, cela signifie que la réunion est une réunion récurrente.

Si vous voyez une icône de calendrier à côté de la réunion, cela signifie que la réunion a été programmée dans ce canal.

2

Pour afficher vos réunions en temps réel pour une seule journée, sélectionnez affichage quotidien .

Affichage quotidien
Modifier ou annuler une réunion Webex à partir de l’onglet Webex
Vous pouvez modifier ou annuler une réunion que vous avez programmée.
1

Sélectionnez l' onglet WebEx dans Microsoft Teams.

2

Sous Réunions à venir, recherchez la réunion. sélectionnez ... Plus d'options à côté du nom de la réunion et choisissez l'une des options suivantes :

  • Pour modifier, sélectionnez Modifier la réunionModifier.

  • Pour annuler, sélectionnez SupprimerSupprimer.

3

S’il s’agit d’une réunion récurrente, sélectionnez si vous souhaitez modifier ou supprimer cette réunion uniquement ou la série entière et sélectionnez OK.

  • Pour modifier, modifiez les informations de la réunion, si nécessaire, puis sélectionnez Enregistrer.

  • Pour annuler, cliquez sur OK pour confirmer.

    Les réunions récurrentes ne sont pas supportées si vous utilisez un compte Hybride ou Microsoft Exchange sur site.

Programmer une réunion à partir de l’extension de messagerie

Utilisez l’extension de la messagerie Webex dans une conversation de canal, chat de groupe chat privé pour programmer une réunion Webex .

Si vous souhaitez programmer des réunions à partir de l’extension de messagerie, vous devez tout d’abord configurer votre site Webex dans une conversation instantanée privée avec le robot Webex . Si vous n’avez pas installé votre site, il vous sera demandé de le configurer avant de pouvoir programmer une réunion.

Lorsque vous programmez une réunion dans une chaine, aucun invité n’est ajouté. Aucun invité de la réunion ne reçoit une invitation par courrier électronique ou ne voit la réunion dans son calendrier.

1

Dans la conversation ou le message de conversation, sélectionnez Webex Cisco Webex d’icône dans la barre des extensions de messagerie.

2

Sélectionnez Programmer une réunion Webex.

3

Sélectionnez la date, l’heure de démarrage et l’heure de fin de votre réunion, puis cliquez sur Programmer.

Les informations de la réunion sont ajoutées à la conversation ou à l message instantané. Vous pouvez démarrer la réunion et les autres personnes peuvent la rejoindre en sélectionnant Rejoindre la réunion.

Démarrer et rejoindre les réunions

Démarrer une réunion Webex à partir de l’onglet Webex

Vous pouvez démarrer deux types de réunions.

  • Réunions instantanées—Utilisez lorsque une réunion n’est pas programmée mais que vous devez vous rencontrer immédiatement.

  • Réunions Webex programmées—Utilisez pour les réunions que vous programmez à l’avance.

1

Vous pouvez suivre l’une des

  • Sélectionnez l’onglet Webex dans un canal si vous souhaitez démarrer une réunion de la chaine qui est ouverte et visible par tous les membres de l’équipe. Les notifications de réunion seront envoyées sur la chaine.
  • Sélectionnez l'onglet Webex dans une conversation instantanée privée avec l'application Meetings si vous souhaitez démarrer une réunion privée qui n'est visible que par les personnes que vous invitez.
  • Sélectionnez l'onglet Webex à partir du robot Réunions si vous souhaitez démarrer une réunion uniquement avec les personnes que vous invitez. Les notifications de réunion ne s’affichent pas dans une chaine.
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Pour démarrer une réunion instantanée :

  1. Sélectionnez Démarrer la réunion.

    Bouton Démarrer la réunion

    La réunion s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation. Sélectionnez Démarrer la réunion.

3

Pour démarrer une réunion WebEx que vous avez programmée précédemment:

  1. Recherchez la réunion dans la liste des réunions sous réunions à venir.

    Réunions à venir

  2. Sélectionnez Démarrer.

    Le bouton Démarrer est visible lorsqu’il est l’heure de démarrer la réunion.

Envoyer un rappel de réunion à partir de l’onglet Webex

Vous pouvez envoyer des rappels de réunion à partir de 15 minutes avant l’heure de démarrage de votre réunion.

Cliquez sur... Plus d’options à côté de votre réunion, puis cliquez sur Envoyer un rappel.

Menu Plus d’options

Un rappel s’affiche dans la chaine où vous avez programmé la réunion. Il contient les détails de la réunion et un lien sur qui les participants peuvent cliquer pour la rejoindre. En tant qu’organisateur, vous pouvez également démarrer la réunion à partir de ce rappel.

Rejoindre une réunion Salle personnelle Webex ou une réunion Webex a programmé une réunion partir de l’onglet Webex
1

Sélectionnez l' onglet WebEx dans Microsoft Teams.

2

Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Pour rejoindre une réunion à partir de la liste des réunions, recherchez la réunion sous Réunions à venir, puis sélectionnez Rejoindre à côté de la réunion.

    Le bouton Rejoindre est visible lorsqu’il est l’heure de rejoindre la réunion.

    Le bouton rejoindre s’affiche à côté du nom de la réunion
  • Pour rejoindre une réunion en entrant la numéro de réunion réunion, saisissez les 9 chiffres que vous numéro de réunion dans la zone de texte sous Rejoindre une réunion.
    Champ texte Rejoindre la réunion

    Vous trouverez le numéro de la réunion à 9 chiffres dans votre courrier électronique d'invitation.

  • Pour prendre part à une réunion dans la salle personnelle d’une autre personne, saisissez l’ID de la salle personnelle de ce participant dans le zone de texte sous rejoindre une réunion.

    Vous pouvez trouver l'ID de la salle personnelle de l'organisateur dans l'URL de la salle personnelle. Par exemple, si l’URL de la salle personnelle est company.webex.com/meet/csinu, l’ID de la salle personnelle de l’organisateur est csinu.

    Vous pouvez rejoindre une salle personnelle uniquement dans lesite Webex qui est set comme site d’équipe.

  • Pour rejoindre une réunion dans une salle personnelle que vous avez récemment rejointe, sélectionnez la salle personnelle sous salles personnelles récentes.
    Rejoindre une réunion
Partagez le lien d’une réunion ou programmez une réunion Webex à partir de la case de commande
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Saisissez @Webex Meetings dans la case de commande en haut de Microsoft Teams.

2

Sélectionnez @Cisco Webex Meetings dans les résultats de recherche.

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Effectuez l’une des actions suivantes :

  • Sélectionnez Inviter à une réunion Webex > Envoyer pour partager un lien vers une réunion instantanée.
  • Sélectionnez Programmer une réunion Webex, sélectionnez la date, l’heure de démarrage et l’heure de fin de votre réunion, puis cliquez sur Programmer.
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Sélectionnez Rejoindre ou Rejoindre la réunion pour démarrer ou rejoindre la réunion.

La réunion Webex s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.
Utiliser l’extension de messagerie pour partager un lien vers une réunion Webex

Au cours d’une conversation de chat de groupe, ou d’une conversation instantanée privée, vous pouvez envoyer un lien vers une réunion dans votre salle personnelle ou une réunion Webex programmée. Votre salle personnelle est utilisée par défaut pour toutes les réunions que vous partagez. Si vous n’avez pas de salle personnelle, un lien vers une réunion instantanée est plutôt partagé.

Pour une expérience de meilleure expérience, nous vous recommandons de configurer votre site Webex en chat privé avec le robot Webex. Si vous ne définissez pas votre site, l’extension en choisit automatiquement une en fonction de votre adresse électronique Microsoft Teams.

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Dans la conversation ou message instantané, sélectionnez Les Cisco Webex Icône Webex sur la barre des extensions de messagerie, puis cliquez sur Inviter à une réunion Webex.

2

Saisissez le sujet de la réunion, puis cliquez sur Envoyer.

Les informations de la réunion sont ajoutées à la conversation ou à l message instantané. Vous pouvez démarrer la réunion et les autres personnes peuvent rejoindre la réunion en sélectionnant Rejoindre.

Lire et partager des enregistrements

Lire ou partager l’enregistrement à partir d’Réunion Webex

Vous pouvez partager les enregistrements uniquement sur les chaines, mais avant de pouvoir partager vous devez ajouter l’onglet Webex à la chaine.

Lorsqu’une réunion est enregistrée dans le Cloud, une notification d’enregistrement est envoyée lorsque les réunions sont terminées. La notification d’enregistrement inclut le sujet, la date, l’heure, la durée et un bouton Lire l’enregistrement .

Les notifications d’enregistrement des réunions de la chaine sont envoyées sur la chaine. Tous les membres de l’équipe peuvent visualiser la notification et lire l’enregistrement.

Les notifications d’enregistrement des réunions privées sont envoyées au Chat privé avec l’application de réunions. L’organisateur peut afficher la notification et lire l’enregistrement.

Vous pouvez voir une liste de vos enregistrements à partir de tous vos sites Webex sur le côté droit de l’onglet Webex. La liste inclut les enregistrements des 10 derniers jours. Vous pouvez sélectionner et lire les enregistrements dans la liste.

Liste des enregistrements

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Pour lire un enregistrement, vous pouvez :

  • Sélectionnez Lire l’enregistrement dans la notification d’enregistrement lorsqu’il apparait dans la chaine ou le Chat privé.
  • Allez à l’onglet Webex dans Microsoft Teams et sélectionnez Enregistrements. Sélectionnez le titre de l’enregistrement que vous souhaitez lire.
L’enregistrement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigation.
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Pour partager un enregistrement :

  1. Allez à l’onglet Webex dans la chaine que vous partagez.

  2. Cliquez sur le bouton partager à droite de la Informations sur l'enregistrement, puis cliquez sur Partager pour confirmer.

L’enregistrement est partagé dans l’historique des conversations de la chaine.