Webex Meetings 应用程序 Microsoft Teams 的三个命令

Webex Meetings 应用程序 Microsoft Teams 的三个命令

用于与 Webex Meetings 应用程序 私聊的命令

对 Meetings 应用程序使用这些命令。

命令

说明

[ 的Webex站点URL]

例如：site mysite.webex.com

设置缺省 Webex 站点的 Webex 站点 URL。当您共享会议链接时，将使用您的缺省 Webex 站点 URL。

site reset

删除您的缺省 Webex 站点 URL。

help

显示可用于 Webex Meetings 应用程序的命令。

在安装了 Meetings 应用程序的团队频道中使用这些命令：

要检查团队是否安装了Meetings应用程序，请参阅 Microsoft Teams的Webex Meetings集成部署到您的组织。

命令

说明

@Cisco Webex Meetings site

显示团队的 Webex 站点。

@Cisco Webex Meetings site [ Webex站点URL]

示例：@Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

设置团队的 Webex 站点 URL。

当您可以更改 Webex 站点时，该站点将针对所有团队成员进行更改。

@Cisco Webex Meetings site reset

删除团队的 Webex 站点 URL。

@Cisco Webex Meetings

共享加入按钮并显示您的 Webex 个人会议室会议的会议链接。

如果您没有 Webex 个人会议室，此命令将共享 Webex 会议的加入按钮并显示会议链接。

@Cisco Webex Meetings join [ bex个人会议室主持人ID

共享加入按钮并显示与指定的个人会议室主持人标识（您的标识或另一个主持人的标识）关联的 Webex 个人会议室会议的会议链接。

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

共享加入按钮并显示具有指定会议号的已安排 Webex 会议的会议链接。

@Cisco Webex Meetings help

列出可用于 Webex Meetings 应用程序的所有命令。

@Cisco Webex Meetings learn more

显示指向此帮助文章的链接。

安排及管理会议

从Webex标签页安排Webex会议

您必须先安装 bex Meetings bot ，然后才能从Webex标签页安排会议。

1

请执行以下操作之一：

  • 如果要安排对任何团队成员开放并且可见的频道会议，请在该频道中选择 Webex 标签页。会议通知将发送到该频道。
  • 如果要安排仅对受邀者可见的私人会议，请在与Webex Meetings bot的私人聊天中选择 bex 标签页。
  • 如果要安排只与受邀人员参加的会议，请从左侧面板的Webex Meetings bot中选择 bex 标签页。会议通知不会显示在频道中。
2

选择安排。

3

对于会议类型，选择要安排 Webex 会议还是 Webex 个人会议室会议。

安排会议
4

输入会议主题和密码，然后选择会议的日期、时间和时区。密码仅适用于 Webex 会议。

5

如果希望会议重复，选中重复复选框。选择会议应重复的频率（每日、每周、每月、每年），然后选择与频率相应的选项。

如果您使用混合或本地 Microsoft Exchange 帐户，则此选项不可用
6

在与会者旁边输入受邀者的电子邮件地址。

如果在频道中安排会议，那么将自动邀请所有频道成员。通过在其他与会者旁边输入相应的电子邮件地址，可以添加更多访客。

7

选择安排。

如果您使用混合或内部部署 Microsoft Exchange 帐户，不会向主持人或与会者发送电子邮件邀请。会议也不会显示在 Microsoft Outlook 日历中。
从标签Webex查看即将召开的Webex会议
您可以在会议列表中查看即将召开的会议。如果您有 Microsoft 365 帐户，会议列表会显示通过 Microsoft Outlook 日历安排的会议。如果您有混合或本地部署 Microsoft Exchange 帐户，会议列表会显示您的 Webex 站点上安排的会议。
1

在 Microsoft Teams 中选择 Webex 标签页。

首先您会在列表视图 中看到会议列表，其中显示了接下来几天即将召开的会议汇总列表。

如果会议旁边显示箭头圆圈 ，表示该会议是重复会议。

如果会议旁边显示日历图标 ，表示该会议已安排在此频道中。

2

要查看一天的实时会议，请选择日视图 。

日视图
从标签页Webex或取消Webex会议
您可以编辑或取消您所安排的会议。
1

在 Microsoft Teams 中选择 Webex 标签页。

2

在即将召开的会议下找到会议。选择会议名称旁边的... 会议名称旁边的更多选项 ，然后选择以下选项之一：

  • 要编辑，请选择 编辑会议编辑。

  • 要取消，请选择 删除删除。

3

如果为重复会议，选择是仅编辑或删除此次会议还是整个系列会议，然后选择确定。

  • 对于编辑，根据需要编辑会议信息，然后选择保存。

  • 对于取消，单击确定进行确认。

    如果您使用混合或本地 Microsoft Exchange 帐户，将不支持重复会议。

通过消息扩展程序安排会议

在Webex 对话、私聊或私聊中群聊消息扩展程序来安排Webex 会议。

如果您想从消息传递扩展程序安排会议，必须先设置 Webex 站点（在 Webex bot 的私人聊天中）。如果您没有设置站点，将被要求进行设置才能安排会议。

当您在频道中安排会议时，不会添加受邀者。任何会议与会者都没有收到邀请电子邮件或在日历中看到会议。

1

在对话或聊天消息中，在消息传递扩展栏上选择Webex Cisco Webex 图标 。

2

选择安排 Webex 会议。

3

选择会议的日期、开始时间和结束时间，然后单击安排。

会议信息将添加到对话或聊天消息中。您可以开始会议，而其他人可以选择加入会议来加入会议。

开始与加入会议

从Webex标签页开始Webex会议

您可以开始两种类型的会议。

  • 即时会议 — 在未安排会议但您需要立即开会时使用。

  • 已安排 Webex 会议 — 用于事先安排的会议。

1

请执行以下操作之一：

  • 如果要开始对任何团队成员开放并且可见的频道会议，请在该频道中选择 Webex 标签页。会议通知将发送到该频道。
  • 如果要开始仅对受邀者可见的私人会议，请在与Meetings应用程序的私密聊天中选择 bex 标签页。
  • 如果您只想与受邀人员开始会议，请从Meetings bot中选择 bex 标签页。会议通知不会显示在频道中。
2

要开始即时会议：

  1. 选择“开始会议”。

    开始会议按钮

    会议将在新的浏览器窗口中打开。选择“开始会议”。

3

要开始之前安排的 Webex 会议：

  1. 在即将召开的会议下的会议列表中找到该会议。

    即将召开的会议

  2. 选择开始。

    到了可以开始会议的时候，将显示开始按钮。

从 Webex 标签页发送会议提醒

您可以在会议开始时间前 15 分钟起发送会议提醒。

单击... 您的会议旁边的更多选项 ，然后单击 发送提醒。

“更多选项”菜单

已安排会议的频道中将显示一条提醒。该提醒中包含会议详细信息以及一个链接，与会者单击该链接即可加入会议。主持人也可以通过该提醒开始会议。

从Webex标签页加入个人Webex 已安排的会议会议室Webex会议
1

在 Microsoft Teams 中选择 Webex 标签页。

2

请执行以下任一操作：

  • 要从会议列表加入会议，在即将召开的会议中找到该会议，然后选择会议旁边的加入。

    到了可以加入会议的时候，将显示加入按钮。

    加入按钮显示在会议名称旁边
  • 要通过输入会议号加入会议，在加入会议下的文本框中输入 9 位数的会议号。
    加入会议文本字段

    您可以在电子邮件邀请中找到 9 位数的会议号。

  • 要加入他人个人会议室中的会议，在加入会议下的文本框中输入此人的个人会议室标识。

    您可在个人会议室 URL 中找到主持人的个人会议室标识。例如，如果个人会议室 URL 是 company.webex.com/meet/csinu，那么主持人的个人会议室主持人标识是 csinu。

    您仅可以在设置为团队站点的 Webex 站点中加入个人会议室。

  • 要加入最近加入的个人会议室中的会议，选择最近访问的个人会议室中的个人会议室。
    加入会议
通过命令框Webex会议链接或安排网络会议
1

在 Microsoft Teams Webex Meetings命令框中输入 @Webex Meetings。

2

从搜索结果中选择 @Cisco Webex Meetings。

3

请执行以下任一操作：

  • 选择邀请加入 Webex 会议 > 发送以共享即时会议的链接。
  • 选择安排 Webex 会议，选择会议的日期、开始时间和结束时间，然后单击安排。
4

选择加入或加入会议以开始或加入会议。

Webex 会议将在新的浏览器窗口中打开。
使用消息传递扩展程序共享会议Webex链接

在频道对话、群聊或私聊中，您可以发送指向个人会议室中会议或已安排的 Webex 会议的链接。缺省情况下，将使用您的个人会议室开始您共享的任何会议。如果没有个人会议室，将改为共享即时会议的链接。

为了获得最佳体验，我们建议您在与 Webex bot 的私聊中设置 Webex 站点。如果没有设置站点，扩展程序将根据您的 Microsoft Teams 电子邮件地址自动选择一个站点。

1

在对话或对话聊天消息中，在消息传递扩展栏上选择 Cisco Webex Webex 图标，然后单击邀请加入 Webex 会议。

2

输入会议主题，然后单击发送。

会议信息将添加到对话或聊天消息中。您可以开始会议，而其他人可以选择加入按钮来加入会议。

播放和共享录制文件

播放或共享录制文件Webex Meeting

您只能将录制文件共享到频道，必须先将 Webex 标签页添加到频道后才能共享。

将会议录制到云中时，将在会议结束后发送录制通知。录制通知中包含会议主题、日期、时间、持续时间和播放录制文件按钮。

频道会议的录制通知将发送到该频道。所有团队成员都可以查看通知并播放录制文件。

私人会议的录制通知将发送到使用 Meetings 应用程序进行的私聊。主持人可以查看通知并播放录制文件。

您可以在 Webex 标签页右侧查看来自所有 Webex 站点的录制文件的列表。该列表包含最近 10 天的录制文件。您可以从列表中选择并播放录制文件。

录制文件列表

1

要播放录制文件，请执行以下操作之一：

  • 当频道或私密聊天中显示录制通知时，在录制通知中选择播放录制文件。
  • 在 Microsoft Teams 中转至 Webex 标签页，然后选择录制文件。选择要播放的录制文件的标题。
录制文件将在新的浏览器窗口中打开。
2

要共享录制文件，请执行以下操作：

  1. 转至您在与之共享的频道中的 Webex 标签页。

  2. 单击录制文件信息右侧的共享按钮，然后单击共享进行确认。

录制文件将在频道对话历史记录中共享。