Comenzile aplicației Webex Meetings pentru Microsoft Teams

Comenzile aplicației Webex Meetings pentru Microsoft Teams

Comenzi pentru chat privat cu aplicația Webex Meetings

Utilizați aceste comenzi cu aplicația Întâlniri .

Comandă

Descriere

site [URL implicit al site-ului Webex]

Exemplu: mysite.webex.com site-ului

Setează adresa URL a site-ului Webex pentru site-ul Webex implicit . Atunci când partajați un link de întâlnire, se utilizează adresa URL implicită a site-ului Webex .

resetarea site-ului

Elimină adresa URL implicită a site-ului Webex .

ajutor

Afișează comenzile disponibile pentru aplicația Webex Meetings.

Utilizați aceste comenzi în canalele de echipă care au instalată aplicația Întâlniri :

Pentru a verifica dacă o echipă are aplicația Meetings instalată, consultați Implementarea integrării Webex Meetings pentru Microsoft Teams în organizația dvs..

Comandă

Descriere

@Cisco site Webex Meetings

Afișează site-ul Webex al echipei.

site @Cisco Webex Meetings [URL site-ul echipei Webex]

Exemplu: @Cisco Webex Meetings site teamsite.webex.com

Setează adresa URL a site-ului Webex pentru echipa dvs.

Când puteți modifica site-ul Webex, site-ul se modifică pentru toți membrii echipei.

@Cisco reinițializare a site-ului Webex Meetings

Elimină adresa URL a site-ului Webex al echipei.

@Cisco Webex Meetings

Partajează un buton Asociere și afișează linkul întâlnirii pentru întâlnirea din Sala personală Webex.

Dacă nu aveți o cameră personală Webex, comanda partajează un buton Asociere și afișează linkul întâlnirii pentru o întâlnire Webex.

Intrați @Cisco Webex Meetings [ID gazdă sală personală Webex

Partajează un buton Asociere și afișează un link de întâlnire pentru întâlnirea din Sala personală Webex care este asociat cu ID-ul de gazdă din Sala personală specificat, fie al dvs., fie al altei gazde.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Partajează un buton Asociere și afișează un link de întâlnire pentru o întâlnire Webex programată cu numărul de întâlnire specificat.

@Cisco ajutor Webex Meetings

Listează toate comenzile disponibile pentru aplicația Webex Meetings.

@Cisco Webex Meetings aflați mai multe

Afișează un link către acest articol de ajutor.

Planificarea și gestionarea întâlnirilor

Programarea unei întâlniri Webex din fila Webex

Trebuie să instalați bot-ul Webex Meetings înainte de a putea programa întâlniri din fila Webex.

1

Efectuați una dintre următoarele acțiuni

  • Selectați fila Webex dintr-un canal dacă doriți să programați o întâlnire de canal deschisă și vizibilă pentru orice membru al echipei. Notificările întâlnirii vor fi trimise canalului.
  • Selectați fila Webex într-un chat privat cu bot Webex Meetings dacă doriți să programați o întâlnire privată care este vizibilă numai persoanelor pe care le invitați.
  • Selectați fila Webex din bot-ul Webex Meetings din panoul din stânga dacă doriți să programați o întâlnire numai cu persoanele pe care le invitați. Notificările întâlnirii nu apar într-un canal.
2

Selectați Programare.

3

Pentru Tipul deîntâlnire, selectați dacă doriți să programați o întâlnire Webex sau o întâlnireîn Sala personală Webex.

Planifică o întâlnire
4

Introduceți subiectul întâlnirii și parola, apoi selectați data, ora și fusul orar al întâlnirii. Parolele sunt disponibile numai pentru întâlnirile Webex.

5

Bifați caseta de selectare Recurență dacă doriți ca întâlnirea să se repete. Selectați frecvența (zilnică, săptămânală, lunară, anuală) pe care ar trebui să o repete întâlnirea, apoi selectați opțiunile pentru frecvență.

Această opțiune nu este disponibilă dacă utilizați un cont Microsoft Exchange hibrid sau local
6

Lângă Participanți, introduceți adresele de e-mail ale persoanelor pe care doriți să le invitați.

Dacă programați întâlnirea pe un canal, toți membrii canalului sunt invitați automat. Puteți adăuga mai mulți invitați introducând adresele lor de e-mail lângă Participanți suplimentari.

7

Selectați Programare.

Nicio invitație prin e-mail nu este trimisă gazdelor sau participanților dacă utilizați un cont Microsoft Exchange hibrid sau local. Întâlnirea nu va apărea nici în calendarele Microsoft Outlook.
Vizualizarea viitoarelor întâlniri Webex din fila Webex
Puteți vizualiza întâlnirile viitoare în lista de întâlniri. Dacă aveți un cont Microsoft 365, lista de întâlniri afișează întâlnirile programate din calendarul Microsoft Outlook. Dacă aveți un cont Microsoft Exchange hibrid sau local, lista întâlniri afișează întâlnirile programate pe site-ul Webex.
1

Selectați fila Webex din Microsoft Teams.

Vedeți mai întâi lista de întâlniri în vizualizarea Listă , care afișează o listă consolidată a întâlnirilor viitoare pentru următoarele câteva zile.

Dacă vedeți un cerc săgeată lângă întâlnire, înseamnă că întâlnirea este o întâlnire recurentă.

Dacă vedeți o pictogramă de calendar lângă întâlnire, înseamnă că întâlnirea a fost programată pe acest canal.

2

Pentru a vă vedea întâlnirile în timp real pentru o singură zi, selectați Vizualizare zi .

Vizualizare pe zile
Editarea sau anularea unei întâlniri Webex din fila Webex
Puteți edita sau anula o întâlnire pe care ați programat-o.
1

Selectați fila Webex din Microsoft Teams.

2

Sub Întâlniriviitoare, găsiți întâlnirea. selectați ... Mai multe opțiuni lângă numele întâlnirii și alegeți una dintre următoarele:

  • Pentru a edita, selectați Editați întâlnireaEditare.

  • Pentru a anula, selectați ȘtergețiȘtergere.

3

Dacă este o întâlnire recurentă, selectați dacă doriți să editați sau să ștergeți numai această întâlnire sau întreaga serie și selectați OK.

  • Pentru editare, editați informațiile despre întâlnire, după cum este necesar, și selectați Salvare.

  • Pentru anulare, faceți clic pe OK pentru a confirma.

    Întâlnirile recurente nu sunt acceptate dacă utilizați un cont Microsoft Exchange hibrid sau local.

Planificarea unei întâlniri din extensia de mesagerie

Utilizați extensia de mesagerie Webex într-o conversație de canal, chat de grup sau chat privat pentru a programa o întâlnire Webex .

Dacă doriți să programați întâlniri din extensia de mesagerie, trebuie să setați mai întâi site-ul Webex într-un chat privat cu botul Webex . Dacă nu v-ați setat site-ul, vi se va solicita să îl setați înainte de a putea programa o întâlnire.

Atunci când programați o întâlnire pe un canal, nu există invitați adăugați. Niciunul dintre participanții la întâlnire nu primește o invitație prin e-mail sau nu vede întâlnirea în calendarul lor.

1

În mesajul conversație sau chat, selectați Webex Pictograma Cisco Webex din bara de extensii de mesagerie.

2

Selectați Programare întâlnireWebex.

3

Selectați data, ora de început și ora de sfârșit a întâlnirii, apoi faceți clic pe Planificare.

Informațiile despre întâlnire sunt adăugate la mesajul de conversație sau chat. Puteți începe întâlnirea și alte persoane se pot asocia la întâlnire selectând Asociere la întâlnire.

Inițiați și participați la întâlniri

Pornirea unei întâlniri Webex din fila Webex

Există două tipuri de întâlniri pe care le puteți începe.

  • Întâlniri instantanee — Folosiți-l atunci când o întâlnire nu este programată, dar trebuie să vă întâlniți imediat.

  • Întâlniri Webex programate - Utilizați pentru întâlnirile pe care le programați în avans.

1

Efectuați una dintre următoarele acțiuni

  • Selectați fila Webex dintr-un canal dacă doriți să începeți o întâlnire de canal deschisă și vizibilă pentru orice membru al echipei. Notificările întâlnirii vor fi trimise canalului.
  • Selectați fila Webex într-un chat privat cu aplicația Meetings dacă doriți să începeți o întâlnire privată care este vizibilă numai persoanelor pe care le invitați.
  • Selectați fila Webex din robotul Întâlniri dacă doriți să începeți o întâlnire numai cu persoanele pe care le invitați. Notificările întâlnirii nu apar într-un canal.
2

Pentru a începe o întâlnire instantanee:

  1. Selectați Începeți întâlnirea.

    Buton inițiere întâlnire

    Întâlnirea se deschide într-o fereastră nouă de browser. Selectați Începeți întâlnirea.

3

Pentru a începe o întâlnire Webex pe care ați programat-o anterior:

  1. Găsiți întâlnirea în lista de întâlniri de sub Întâlniriviitoare.

    Întâlniri viitoare

  2. Selectați Start.

    Butonul Start este vizibil atunci când este timpul să începeți întâlnirea.

Trimiteți un memento de întâlnire din fila Webex

Puteți trimite mementouri de întâlnire începând cu 15 minute înainte de ora de începere a întâlnirii.

Clic... Mai multe opțiuni lângă întâlnirea dvs., apoi faceți clic pe Trimitere memento.

Meniul de opțiuni Mai multe

Un memento apare pe canalul pe care ați programat întâlnirea. Include detaliile întâlnirii și un link pe care participanții pot face clic pentru a se alătura. În calitate de gazdă, puteți, de asemenea, să începeți întâlnirea din acest memento.

Asocierea la o întâlnire din Sala personală Webex sau la o întâlnire programată Webex din fila Webex
1

Selectați fila Webex din Microsoft Teams.

2

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Pentru a participa la o întâlnire din lista de întâlniri, localizați întâlnirea sub Întâlniri viitoare, apoi selectați Alăturați-vă de lângă întâlnire.

    Butonul Alăturați-vă este vizibil când este timpul să vă alăturați întâlnirii.

    Butonul Asociere apare lângă numele întâlnirii
  • Pentru a vă asocia la o întâlnire introducând numărul întâlnirii, introduceți numărul întâlnirii din 9 cifre în caseta text de sub Asociere la o întâlnire.
    Câmpul text Asociere la întâlnire

    Puteți găsi numărul întâlnirii din 9 cifre în invitația prin e-mail.

  • Pentru a vă asocia la o întâlnire în Sala personală a altei persoane, introduceți ID-ul sălii personale a persoanei respective în caseta text de sub Asociere la o întâlnire.

    Puteți găsi ID-ul camerei personale al gazdei în adresa URL a camerei personale. De exemplu, dacă ADRESA URL a Sălii personale este company.webex.com/meet/csinu, ID-ul camerei personale a gazdei este csinu.

    Vă puteți alătura doar unei Camere personale din cadrul site-uluiWebex care este setat ca site de echipă.

  • Pentru a vă asocia la o întâlnire într-o cameră personală la care v-ați alăturat recent, selectați Sala personală de sub Sălipersonale recente.
    Participați la o întâlnire
Partajarea unui link de întâlnire sau programarea unei întâlniri Webex din caseta de comandă
1

Introduceți @Webex întâlniri în caseta de comenzi din partea de sus a Microsoft Teams.

2

Selectați @Cisco Webex Meetings din rezultatele căutării.

3

Efectuați una din următoarele acțiuni:

  • Selectați Invitare la o întâlnire Webex > Trimitere pentru a partaja un link la o întâlnire instantanee.
  • Selectați Programare întâlnireWebex, selectați data, ora de început și ora de sfârșit a întâlnirii, apoi faceți clic pe Planificare.
4

Selectați Asociere sau Asociere la întâlnire pentru a începe sau a vă asocia la întâlnire.

Întâlnirea Webex se deschide într-o fereastră nouă de browser.
Utilizarea extensiei de mesagerie pentru a partaja un link la o întâlnire Webex

Într-o conversație pe canal, într-un chat de grup sau într-un chat privat, puteți trimite un link la o întâlnire din Sala personală sau la o întâlnire Webex programată. Sala personală este utilizată în mod implicit pentru orice întâlniri pe care le partajați. Dacă nu aveți o Cameră personală, este partajat un link către o întâlnire instantanee.

Pentru cea mai bună experiență, vă recomandăm să setați site-ul Webex într-un chat privat cu botul Webex. Dacă nu vă setați site-ul, extensia alege automat una pe baza adresei de e-mail Microsoft Teams.

1

În mesajul de conversație sau de chat, selectați Cisco Webex Pictograma Webex în bara de extensii de mesagerie, apoi faceți clic pe Invitare la o întâlnireWebex.

2

Introduceți subiectul întâlnirii, apoi faceți clic pe Trimitere.

Informațiile întâlnirii sunt adăugate la conversație sau la mesajul de chat. Puteți începe întâlnirea, iar alții se pot alătura la întâlnire selectând Alăturați-vă.

Redați și partajați înregistrări

Redarea sau partajarea înregistrării dintr-o întâlnire Webex

Puteți partaja înregistrări numai pe canale, dar înainte de a putea partaja, trebuie să adăugați fila Webex la canal.

Când o întâlnire este înregistrată în cloud, o notificare de înregistrare este trimisă după încheierea întâlnirilor. Notificarea de înregistrare include subiectul întâlnirii, data, ora, durata și un buton Reda înregistrarea.

Notificările de înregistrare pentru întâlnirile de canal sunt trimise către canal. Toți membrii echipei pot vizualiza notificarea și pot reda înregistrarea.

Notificările de înregistrare pentru întâlniri private sunt trimise la chat-ul privat cu aplicația Întâlniri . Gazda poate vizualiza notificarea și reda înregistrarea.

Puteți vedea o listă a înregistrărilor de pe toate site-urile Webex în partea dreaptă a filei Webex. Lista include înregistrări din ultimele 10 zile. Puteți selecta și reda înregistrări din listă.

Listă înregistrări

1

Pentru a reda o înregistrare, efectuați una dintre următoarele:

  • Selectează Redă înregistrarea în notificarea de înregistrare atunci când apare pe canal sau în chatul privat.
  • Accesați fila Webex din Microsoft Teams și selectați Înregistrări. Selectați titlul înregistrării pe care doriți să o redați.
Înregistrarea se deschide într-o fereastră nouă a browserului.
2

Pentru a partaja o înregistrare:

  1. Accesați fila Webex din canalul pe care îl partajați.

  2. Faceți clic pe butonul de partajare din partea dreaptă a informațiilor de înregistrare, apoi faceți clic pe Partajare pentru a confirma.

Înregistrarea este partajată în istoricul conversațiilor canalului.