Команди програми Webex Meetings для Microsoft Teams

Команди програми Webex Meetings для Microsoft Teams

Команди для приватного чату в програмі Webex Meetings

Використовуйте ці команди в програмі Meetings.

Команда

Опис

вебсайт [URL вебсайту Webex за замовчуванням]

Приклад: сайт mysite.webex.com

Установлює URL вебсайту Webex для вашого вебсайту Webex за замовчуванням. Коли ви надаєте спільний доступ до посилання на нараду, використовується ваша URL-адреса вебсайту Webex за замовчуванням.

скидання сайту

Видаляє URL вебсайту Webex за замовчуванням.

допомога

Відображення доступних команд для програми Webex Meetings.

Використовуйте ці команди в командних каналах, у яких встановлено програму Meetings.

Щоб перевірити, чи встановлено програму Meetings у команди, перегляньте розділ Розгортання інтеграції Webex Meetings для Microsoft Teams у вашій організації.

Команда

Опис

Сайт @Cisco Webex Meetings

Відображення вебсайту Webex команди.

@Вебсайт Cisco Webex Meetings [URL вебсайту команди Webex]

Приклад: @вебсайт Cisco Webex Meetings teamsite.webex.com

Встановлює URL вебсайту Webex для вашої команди.

Коли ви можете змінити вебсайт Webex, вебсайт змінюється для всіх членів команди.

Скидання сайту @Cisco Webex Meetings

Видаляє URL вебсайту Webex команди.

@Cisco Webex Meetings

Спільний доступ до кнопки Приєднатися й відображення посилання на нараду для вашої наради в особистій кімнаті Webex.

Якщо у вас немає особистої кімнати Webex, команда надає спільний доступ до кнопки Приєднатися й відобразить посилання на нараду для наради Webex.

@Cisco Webex Meetings приєднатися до [ідентифікатор організатора особистої кімнати Webex

Функція «Спільний доступ до кнопки Приєднатися » містить посилання на нараду для наради в особистій кімнаті Webex, пов’язане з вказаним ідентифікатором організатора особистої кімнати, вашим або іншим ідентифікатором організатора.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Надання спільного доступу до кнопки Приєднатися і відображення посилання на нараду для запланованої наради Webex із указаним номером наради.

Довідка @Cisco Webex Meetings

Список усіх команд, доступних для програми Webex Meetings.

@Cisco Webex Meetings детальніше

Відображення посилання на цю довідкову статтю.

Планування нарад і керування ними

Планування наради Webex на вкладці Webex

Перш ніж ви зможете планувати наради на вкладці Webex, необхідно встановити бот Webex Meetings .

1

Виконайте одну з наведених далі дій

  • Виберіть вкладку Webex у каналі, якщо потрібно запланувати нараду в каналі, яка буде відкритою і яку буде відображено для будь-якого члена команди. Сповіщення про нараду буде надіслано в канал.
  • Виберіть вкладку Webex у приватному чаті з ботом Webex Meetings, якщо потрібно запланувати приватну нараду, яка буде відображатися лише користувачам, яких ви запрошуєте.
  • Виберіть вкладку Webex із бота Webex Meetings на лівій панелі, щоб запланувати нараду лише з користувачами, яких ви запрошуєте. Сповіщення про нараду не буде відображено в каналі.
2

Виберіть Запланувати.

3

Для параметра Тип наради виберіть, що потрібно запланувати: нараду Webex чи нараду в особистій кімнаті Webex.

Запланувати нараду
4

Введіть тему наради й пароль, а потім виберіть дату, час і часовий пояс наради. Паролі доступні лише для вебекс-зустрічей.

5

Установіть прапорець параметра Повторення, якщо потрібно налаштувати повторення наради. Виберіть частоту (Щоденно, Щотижнево, Щомісячно, Щорічно), з якою має повторюватися нарада, а потім виберіть параметри частоти.

Цей параметр недоступний, якщо використовується гібридний або локальний обліковий запис Microsoft Exchange
6

Поруч із пунктом Відвідувачі введіть адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно запросити.

Якщо ви плануєте нараду в каналі, автоматично буде запрошено всіх учасників каналу. Щоб додати більше гостей, введіть їхні адреси електронної пошти поруч із пунктом Додаткові відвідувачі.

7

Виберіть Запланувати.

Електронні запрошення не буде надіслано організаторам або відвідувачам, якщо використовується гібридний або локальний обліковий запис Microsoft Exchange. Нараду також не буде відображено в календарях Microsoft Outlook.
Перегляд майбутніх нарад Webex на вкладці Webex
Переглянути майбутні наради можна в списку нарад. Якщо у вас є обліковий запис Microsoft 365, у списку нарад будуть відображатися наради, заплановані в календарі Microsoft Outlook. Якщо ви маєте гібридний або локальний обліковий запис Microsoft Exchange, у списку нарад відображаються наради, заплановані на вашому вебсайті Webex.
1

Виберіть вкладку Webex у Microsoft Teams.

Спочатку список нарад буде відображено в поданні списку , який містить об’єднаний список майбутніх нарад на найближчі кілька днів.

Якщо поруч із нарадою відображається коло зі стрілкою , це означає, що нарада є повторюваною.

Відображення поруч із нарадою значка календаря означає, що нараду було заплановано в цьому каналі.

2

Щоб переглядати наради в реальному часі протягом одного дня, виберіть подання «День» .

Подання «День»
Змінювання або скасування наради Webex на вкладці Webex
Заплановану нараду можна змінити або скасувати.
1

Виберіть вкладку Webex у Microsoft Teams.

2

Знайдіть нараду в розділі Майбутні наради. Натисніть ... Додаткові параметри поруч із назвою наради й виберіть один із таких варіантів:

  • Щоб змінити, натисніть Змінити нарадуЗмінити.

  • Щоб скасувати, натисніть ВидалитиВидалити.

3

Якщо це повторювана нарада, укажіть, потрібно змінити або видалити лише цю нараду чи всю серію, а потім натисніть ОК.

  • У разі змінювання відредагуйте інформацію про нараду й натисніть Зберегти.

  • У разі скасування клацніть ОК, щоб підтвердити.

    Повторювані наради не підтримуються, якщо використовується гібридний або локальний обліковий запис Microsoft Exchange.

Планування наради за допомогою розширення для обміну повідомленнями

Використовуйте розширення обміну повідомленнями Webex у розмові в каналі, груповому чаті або приватному чаті, щоб запланувати нараду Webex.

Щоб планувати наради з розширення обміну повідомленнями, спочатку необхідно налаштувати свій вебсайт Webex у приватному чаті з ботом Webex. Якщо ви не налаштували свій вебсайт, вам буде запропоновано це зробити, перш ніж ви зможете запланувати нараду.

Коли ви плануєте нараду в каналі, запрошених гостей не буде додано. Жоден із відвідувачів наради не отримає запрошення електронною поштою та не буде бачити нараду у своєму календарі.

1

У розмові або повідомленні чата виберіть Webex значок Cisco Webex на панелі розширень обміну повідомленнями.

2

Виберіть Запланувати нараду Webex.

3

Виберіть дату, час початку й час завершення наради, а потім клацніть Запланувати.

Інформацію про нараду буде додано до розмови або повідомлення чата. Ви можете почати нараду, а інші користувачі зможуть приєднатися до неї, натиснувши Приєднатися до наради.

Початок нарад і приєднання до них

Початок наради Webex на вкладці Webex

Існує два типи нарад, які ви можете почати.

  • Миттєві наради: використовується, коли нараду не заплановано, але потрібно негайно її організувати.

  • Заплановані наради Webex – використовуйте для нарад, які ви плануєте заздалегідь.

1

Виконайте одну з наведених далі дій

  • Виберіть вкладку Webex у каналі, якщо потрібно почати нараду в каналі, яка буде відкритою і яку буде відображено для будь-якого члена команди. Сповіщення про нараду буде надіслано в канал.
  • Виберіть вкладку Webex у приватному чаті в програмі Meetings, якщо потрібно почати приватну нараду, яка буде відображатися лише користувачам, яких ви запрошуєте.
  • Виберіть вкладку Webex у боті Meetings, якщо потрібно почати нараду лише з користувачами, яких ви запрошуєте. Сповіщення про нараду не буде відображено в каналі.
2

Початок миттєвої наради.

  1. Виберіть Почати нараду.

    Кнопка «Почати нараду»

    Нараду буде відкрито в новому вікні браузера. Виберіть Почати нараду.

3

Щоб почати нараду Webex, яку ви запланували раніше:

  1. Знайдіть нараду в списку нарад у розділі Майбутні наради.

    Майбутні наради

  2. Виберіть Почати.

    Кнопку Почати буде відображено, коли прийде час розпочати нараду.

Надсилання нагадування про нараду з вкладки Webex

Розпочати надсилання нагадувань про нараду можна за 15 хвилин до початку наради.

Клацніть ... Додаткові параметри поруч із нарадою, а потім клацніть Надіслати нагадування.

Меню «Додаткові параметри»

Нагадування з’явиться в каналі, у якому ви запланували нараду. Воно буде містити відомості про нараду й посилання, яке відвідувачі можуть клацнути, щоб приєднатися. Організатор також може почати нараду з цього нагадування.

Приєднання до наради в особистій кімнаті Webex або запланованої наради Webex на вкладці Webex
1

Виберіть вкладку Webex у Microsoft Teams.

2

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • Щоб приєднатися до наради зі списку нарад, знайдіть нараду в розділі Майбутні наради й натисніть Приєднатися поруч із нарадою.

    Кнопку Приєднатися буде відображено, коли прийде час приєднатися до наради.

    Кнопка «Приєднатися» з’явиться поруч із назвою наради
  • Щоб приєднатися до наради за номером наради, введіть 9-значний номер наради в текстовому полі розділу Приєднатися до наради.
    Текстове поле «Приєднатися до наради»

    9-значний номер наради можна знайти в електронному запрошенні.

  • Щоб приєднатися до наради в особистій кімнаті іншого користувача, введіть ідентифікатор особистої кімнати цього користувача в текстовому розділі Приєднатися до наради.

    Ідентифікатор особистої кімнати організатора вказано в URL особистої кімнати. Наприклад, якщо URL особистої кімнати виглядає як компанія.webex.com/meet/csinu, ідентифікатор особистої кімнати організатора — csinu.

    Ви можете приєднатися лише до особистої кімнати на вебсайті Webex, який налаштовано як вебсайт команди.

  • Щоб приєднатися до наради в особистій кімнаті, до якої ви нещодавно приєднувалися, виберіть особисту кімнату в розділі Останні особисті кімнати.
    Приєднатися до наради
Надсилання посилання на нараду або планування наради Webex за допомогою універсального поля
1

Введіть @Webex Meetings у командному полі вгорі Microsoft Teams.

2

У результатах пошуку виберіть @Cisco Webex Meetings.

3

Виконайте одну з наведених далі дій.

  • Виберіть Запросити на нараду Webex > Надіслати, щоб надіслати посилання на миттєву нараду.
  • Виберіть Запланувати нараду Webex, укажіть дату, час початку й час завершення наради, а потім клацніть Запланувати.
4

Виберіть Приєднатися або Приєднатися до наради, щоб почати нараду або приєднатися до неї.

Нараду Webex буде відкрито в новому вікні браузера.
Використання розширення для обміну повідомленнями з метою надсилання посилання на нараду Webex

Під час розмови в каналі, групового чи приватного чату можна надіслати посилання на нараду в особистій кімнаті або заплановану нараду Webex. Ваша особиста кімната використовується за замовчуванням для будь-яких нарад, посиланням на які ви ділитеся. Якщо у вас немає особистої кімнати, буде надіслано посилання на миттєву нараду.

Аби максимально ефективно використовувати всі можливості, рекомендовано налаштувати вебсайт Webex у приватному чаті за допомогою бота Webex. Якщо ви не налаштуєте свій вебсайт, розширення автоматично вибере його на основі адреси електронної пошти Microsoft Teams.

1

У розмові або повідомленні чата виберіть Cisco Webex Значок Webex на панелі розширення для обміну повідомленнями й клацніть Запросити на нараду Webex.

2

Введіть тему наради й клацніть Надіслати.

Інформацію про нараду буде додано до розмови або повідомлення чата. Ви можете почати нараду, а інші користувачі зможуть приєднатися до неї, натиснувши Приєднатися.

Відтворення записів і надання до них спільного доступу

Відтворення запису або надання спільного доступу до запису з наради Webex

Можна надати спільний доступ лише до записів у каналах, проте перш ніж надавати спільний доступ, потрібно додати вкладку Webex у канал.

Коли запис наради виконується в хмарі, після завершення наради буде надіслано сповіщення про запис. Сповіщення про запис містить тему наради, дату, час, тривалість і кнопку Відтворити запис.

Сповіщення про запис для нарад у каналі буде надіслано в канал. Усі учасники команди можуть переглядати сповіщення та відтворювати запис.

Сповіщення про запис приватних нарад надсилаються в приватний чат із застосунком Meetings. Організатор може переглядати сповіщення й відтворювати запис.

Список ваших записів можна переглянути з усіх ваших вебсайтів Webex у правій частині вкладки Webex. Список містить записи за останні 10 днів. Зі списку можна вибрати запис і відтворити його.

Список записів

1

Щоб відтворити запис, виконайте одну з описаних нижче дій.

  • Виберіть кнопку Відтворити запис у сповіщенні про запис, коли вона з’явиться в каналі або приватному чаті.
  • Перейдіть на вкладку Webex у Microsoft Teams і виберіть Записи. Виберіть заголовок запису, який потрібно відтворити.
Запис відкриється в новому вікні браузера.
2

Надання спільного доступу до запису.

  1. Перейдіть на вкладку Webex у каналі, у якому необхідно надати спільний доступ.

  2. Клацніть кнопку спільного доступу праворуч від інформації про запис, а потім виберіть Надати спільний доступ, щоб підтвердити.

Спільний доступ до запису буде надано в історії розмов каналу.