За допомогою вкладки Webex і універсального поля можна планувати, починати, приєднуватися, скасовувати тощо.
Команди програми Webex Meetings для Microsoft Teams
Команди для приватного чату з додатком Webex Meetings
Використовуйте ці команди в додатку Meetings.
Команда | Опис |
---|---|
Приклад: | Встановлює URL-адресу сайту Webex для вашого сайту Webex за замовчуванням. Коли ви надаєте спільний доступ до посилання на зустріч, використовується URL-адреса сайту Webex за замовчуванням. |
| Вилучає URL-адресу сайту Webex за замовчуванням. |
| Показує доступні команди для програми Webex Meetings. |
Використовуйте ці команди в каналах команди, на яких встановлено програму Meetings:
Щоб перевірити, чи встановлено в команді додаток Meetings, див. розділ Розгортання інтеграції Webex Meetings для Microsoft Teams у вашій організації. |
Команда | Опис |
---|---|
| Показує сайт Webex команди. |
Приклад: | Встановлює URL-адресу сайту Webex для вашої команди. Коли ви можете змінити сайт Webex, сайт змінюється для всіх членів команди. |
| Вилучає URL-адресу сайту Webex команди. |
| Надає доступ до кнопки «Приєднатися» та показує посилання на зустріч для вашої зустрічі в особистій кімнаті Webex. Якщо у вас немає особистої кімнати Webex, команда надає спільний доступ до кнопки Приєднатися та показує посилання на зустріч для зустрічі Webex. |
| Надає спільний доступ до кнопки Приєднатися та показує посилання для зустрічі в особистій кімнаті Webex, пов 'язане з вказаним ідентифікатором господаря особистої кімнати, як вашого, так і іншого господаря. |
| Надання спільного доступу до кнопки Приєднатися і відображення посилання на нараду для запланованої наради Webex із указаним номером наради. |
| Перелічує всі команди, доступні для програми Webex Meetings. |
| Відображення посилання на цю довідкову статтю. |
Планування нарад і керування ними
Перш ніж планувати зустрічі на вкладці Webex, потрібно встановити бота Webex Meetings. |
1. | Виконайте одну з наведених далі дій
| ||
2. | Виберіть Запланувати. | ||
3. | Для параметра Тип наради виберіть, що потрібно запланувати: нараду Webex чи нараду в особистій кімнаті Webex. | ||
4. | Введіть тему наради й пароль, а потім виберіть дату, час і часовий пояс наради. Паролі доступні лише для зустрічей Webex. | ||
5. | Установіть прапорець параметра Повторення, якщо потрібно налаштувати повторення наради. Виберіть частоту (Щоденно, Щотижнево, Щомісячно, Щорічно), з якою має повторюватися нарада, а потім виберіть параметри частоти.
| ||
6. | Поруч із пунктом Відвідувачі введіть адреси електронної пошти користувачів, яких потрібно запросити. Якщо ви плануєте нараду в каналі, автоматично буде запрошено всіх учасників каналу. Щоб додати більше гостей, введіть їхні адреси електронної пошти поруч із пунктом Додаткові відвідувачі. | ||
7. | Виберіть Запланувати.
|
1. | Виберіть вкладку Webex в Microsoft Teams. Спочатку ви побачите список нарад у поданні списку, що показує зведений список ваших майбутніх нарад на наступні кілька днів.
Якщо поруч із нарадою відображається коло зі стрілкою , це означає, що нарада є повторюваною. Відображення поруч із нарадою значка календаря означає, що нараду було заплановано в цьому каналі. |
2. | Щоб переглядати свої зустрічі в режимі реального часу протягом одного дня, виберіть Перегляд дня. |
1. | Виберіть вкладку Webex в Microsoft Teams. | ||
2. | Знайдіть нараду в розділі Майбутні наради. Натисніть ... Додаткові параметри поруч із назвою наради й виберіть один із наведених варіантів.
| ||
3. | Якщо це повторювана нарада, укажіть, потрібно змінити або видалити лише цю нараду чи всю серію, а потім натисніть ОК.
|
Використовуйте розширення обміну повідомленнями Webex у розмові каналу, груповому чаті або приватному чаті, щоб запланувати зустріч Webex.
Якщо ви хочете запланувати зустрічі з розширення обміну повідомленнями, ви повинні спочатку встановити свій сайт Webex в приватному чаті з ботом Webex. Якщо ви не налаштували свій вебсайт, вам буде запропоновано це зробити, перш ніж ви зможете запланувати нараду. Коли ви плануєте нараду в каналі, запрошених гостей не буде додано. Жоден із відвідувачів наради не отримає запрошення електронною поштою та не буде бачити нараду у своєму календарі. |
1. | У розмові або повідомленні чату виберіть Webexна панелі розширення для обміну повідомленнями. |
2. | Виберіть Запланувати нараду Webex. |
3. | Виберіть дату, час початку й час завершення наради, а потім клацніть Запланувати. |
Початок нарад і приєднання до них
Існує два типи нарад, які ви можете почати.
Миттєві наради: використовується, коли нараду не заплановано, але потрібно негайно її організувати.
Заплановані Webex зустрічі - Використовуйте для зустрічей, які ви плануєте заздалегідь.
1. | Виконайте одну з наведених далі дій
|
2. | Початок миттєвої наради. |
3. | Щоб розпочати нараду Webex, яку ви запланували раніше, виконайте наведені нижче дії. |
Розпочати надсилання нагадувань про нараду можна за 15 хвилин до початку наради.
Клацніть ... Додаткові параметри поруч із нарадою, а потім клацніть Надіслати нагадування. |
Нагадування з’явиться в каналі, у якому ви запланували нараду. Воно буде містити відомості про нараду й посилання, яке відвідувачі можуть клацнути, щоб приєднатися. Організатор також може почати нараду з цього нагадування.
1. | Виберіть вкладку Webex в Microsoft Teams. |
2. | Виконайте одну з наведених далі дій.
|
1. | Введіть |
2. | У результатах пошуку виберіть @Cisco Webex Meetings. |
3. | Виконайте одну з наведених далі дій.
|
4. | Виберіть Приєднатися або Приєднатися до наради, щоб почати нараду або приєднатися до неї. Зустріч Webex відкривається у новому вікні браузера.
|
У розмові каналу, груповому чаті або приватному чаті ви можете надіслати посилання на зустріч у своїй особистій кімнаті або заплановану зустріч Webex. Ваша особиста кімната використовується за замовчуванням для будь-яких нарад, посиланням на які ви ділитеся. Якщо у вас немає особистої кімнати, буде надіслано посилання на миттєву нараду.
Для кращого досвіду ми рекомендуємо вам налаштувати свій сайт Webex у приватному чаті з ботом Webex. Якщо ви не налаштуєте свій вебсайт, розширення автоматично вибере його на основі адреси електронної пошти Microsoft Teams. |
1. | У розмові або повідомленні чату виберіть Cisco Webexна панелі розширень обміну повідомленнями, а потім клацніть Запросити на нараду Webex . |
2. | Введіть тему наради й клацніть Надіслати. Інформацію про нараду буде додано до розмови або повідомлення чата. Ви можете почати нараду, а інші користувачі зможуть приєднатися до неї, натиснувши Приєднатися. |
Відтворення записів і надання до них спільного доступу
Можна надавати спільний доступ до записів лише каналам, але перш ніж надавати спільний доступ, потрібно додати вкладку Webex до каналу. |
Коли запис наради виконується в хмарі, після завершення наради буде надіслано сповіщення про запис. Сповіщення про запис містить тему наради, дату, час, тривалість і кнопку Відтворити запис.
Сповіщення про запис для нарад у каналі буде надіслано в канал. Усі учасники команди можуть переглядати сповіщення та відтворювати запис.
Запис сповіщень про приватні зустрічі надсилається в приватний чат за допомогою додатка "Зустрічі". Господар може переглянути сповіщення та відтворити запис.
Список ваших записів можна переглянути на всіх сайтах Webex у правій частині вкладки Webex. Список містить записи за останні 10 днів. Зі списку можна вибрати запис і відтворити його.
1. | Щоб відтворити запис, виконайте одну з описаних нижче дій.
Запис відкриється в новому вікні браузера.
|
2. | Надання спільного доступу до запису. Спільний доступ до запису буде надано в історії розмов каналу.
|