Webex Meetings-app kommandon för Microsoft Teams

Webex Meetings-app kommandon för Microsoft Teams

Kommandon för privat chatt med Webex Meetings-appen

Använd dessa kommandon med Meetings-appen .

Kommando

Beskrivning

webbplats [standardURL för Webex-webbplatsen]

Exempel: webbplats mysite.webex.com

Anger Webex webbplats-URL: en för din standard-Webex-webbplats. När du delar en Mötes länk används din standard-URL för Webex webbplats.

webbplatsåterställning

Tar bort din förvalda Webex webbplats-URL.

hjälp

Visar de tillgängliga kommandona för Webex Meetings-appen.

Använd följande kommandon i teamkanaler som har Meetings-appen installerad:

För att kontrollera om ett team har Meetings-appen installerad, se Distribuera Webex Meetings-integreringen för Microsoft Teams till din organisation.

Kommando

Beskrivning

@Cisco WebEx Meetings-webbplats

Visar teamets Webex webbplats.

@Cisco Webex Meetings-webbplats [Webex-webbplats-URL]

Exempel: @Cisco Webex Meetings-webbplatsen teamsite.webex.com

Anger URL: en till Webex webbplatsen för ditt team.

När du kan ändra WebEx-webbplatsen ändras webbplatsen för alla team medlemmar.

@Cisco WebEx Meetings-webbplats Återställ

Tar bort teamets Webex webbplats-URL.

@Cisco WebEx-möten

Delar en delta- knapp och visar Mötes länken för ditt WebEx-möte i ditt personliga rum.

Om du inte har ett WebEx-personligt rum, delar kommandot en delta- knapp och visar Mötes länken för ett WebEx-möte.

@Cisco Webex Meetings delta [värd-ID för personligt rum för Webex

Delar en delta- knapp och visar en Mötes länk för det WebEx-möte i personligt rum som är kopplat till det angivna värd-ID: t för personligt rum, antingen din eller en annan värd.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Delar en delta- knapp och visar en Mötes länk för ett schemalagt WebEx-möte med den angivna mötesnummer.

@Cisco hjälp för WebEx-möten

Listar alla kommandon som är tillgängliga för Webex Meetings-appen.

@Cisco WebEx-möten Läs mer

Visar en länk till den här hjälp artikeln.

Schemalägg och hantera möten

Schemalägg ett Webex-möte från fliken Webex

Du måste installera Webex Meetings-boten innan du kan schemalägga möten från fliken Webex.

1

Gör något av följande

  • Välj fliken Webex i en kanal om du vill schemalägga ett kanalmöte som är öppet och synligt för alla teammedlemmar. Mötesaviseringar kommer att skickas till kanalen.
  • Välj fliken Webex i en privat chatt med Webex Meetings-bot om du vill schemalägga ett privat möte som endast är synligt för personer som du bjuder in.
  • Välj fliken Webex från Webex Meetings-botten i den vänstra panelen om du bara vill schemalägga ett möte med de personer som du bjuder in. Mötesaviseringar visas inte i en kanal.
2

Välj Schemalägg.

3

Som Mötestyp väljerdu om du vill schemalägga ett Webex-möte eller ett möte i ett Webex-personligt rum.

Schemalägg ett möte
4

Ange mötets ämne och lösenord och välj sedan datum, tid och tidszon för mötet. Lösenord är endast tillgängliga för Webex-möten.

5

Markera kryss rutan återkommande om du vill att mötet ska upprepas. Välj frekvens (dag, vecka , månad, år) som mötet ska upprepas och välj sedan alternativ för frekvensen.

Detta alternativ är inte tillgängligt om du använder ett hybridkonto eller ett lokalt Microsoft Exchange-konto
6

Intill Deltagare anger du e-postadressernatill de personer som du vill bjuda in.

Om du schemalägger mötet i en kanal inbjuds alla kanalmedlemmar automatiskt. Du kan lägga till fler gäster genom att ange deras e-postadresser bredvid Ytterligare deltagare.

7

Välj Schemalägg.

Inga e-postinbjudningar skickas till värdar eller deltagare om du använder ett hybridkonto eller ett lokalt Microsoft Exchange-konto. Mötet visas inte heller i Microsoft Outlook-kalendrar.
Visa kommande Webex-möten från fliken Webex
Du kan visa dina kommande möten i din möteslista. Om du har ett Microsoft 365-konto visar möteslistan möten som schemalagts från din Microsoft Outlook-kalender. Om du har ett hybridkonto eller ett lokalt Microsoft Exchange-konto visar möteslistan möten som schemalagts på din Webex-webbplats.
1

Välj fliken WebEx i Microsoft Teams.

Du ser först möteslistan i listvyn , som visar en sammanslagen lista över dina kommande möten under de kommande dagarna.

Om du ser en pilcirkel bredvid mötet innebär det att mötet är ett återkommande möte.

Om du ser en kalenderikon bredvid mötet innebär det att mötet schemalagts i denna kanal.

2

Om du vill se dina möten i realtid för en enda dag väljer du dagsvy .

Dagvy
Redigera eller avboka ett Webex-möte från fliken Webex
Du kan redigera eller avboka ett möte som du har schemalagt.
1

Välj fliken WebEx i Microsoft Teams.

2

Under kommande mötenletar du upp mötet. Välj ... Fler alternativ bredvid mötesnamnet och välj något av följande:

  • För att redigera väljer du Redigera möteRedigera.

  • Om du vill avbryta väljer du Ta Ta bortbort.

3

Om det är ett återkommande möte, välj om du endast vill redigera eller ta bort det här mötet eller hela serien och klicka på OK.

  • Redigera mötesinformationen efter behov och välj Spara.

  • Om du vill avbryta klickar du på OK för att bekräfta.

    Återkommande möten stöds inte om du använder ett hybridkonto eller ett lokalt Microsoft Exchange-konto.

Schemalägg ett möte från meddelandetillägget

Använd Webex-meddelandetillägget i en kanalkonversation, gruppchatt eller privat chatt för att schemalägga ett Webex-möte .

Om du vill schemalägga möten från meddelandetillägget måste du först ställa in din Webex-webbplats i en privat chatt med Webex-boten . Om du inte har ställt in din -webbplats kommer du att uppmanas att ställa in den innan du kan schemalägga ett möte.

När du schemalägger ett möte i en kanal läggs inga inbjudna till. Ingen av mötesdel deltagarna får en e-postinbjudan eller ser mötet i sin kalender.

1

I konversations- eller chattmeddelandet väljer du Webex Cisco Webex ikon i meddelandetillägg.

2

Välj Schemalägg ett Webex-möte.

3

Välj datum, starttid och sluttid för mötet och klicka sedan på Schemalägg .

Mötesinformationen läggs till i konversationen eller chattmeddelande. Du kan starta mötet och andra kan delta i mötet genom att välja Delta i möte.

Starta och delta i möten

Starta ett Webex-möte från fliken Webex

Det finns två typer av möten som du kan starta.

  • Direktmöten – Använd när ett möte inte är schemalagt, men du måste träffas på en gång.

  • Schemalagda Webex-möten – Använd för möten som du schemalägger i förväg.

1

Gör något av följande

  • Välj fliken Webex i en kanal om du vill starta ett kanalmöte som är öppet och som är synligt för alla teammedlemmar. Mötesaviseringar kommer att skickas till kanalen.
  • Välj fliken Webex i en privat chatt med Meetings-appen om du vill starta ett privat möte som endast är synligt för personer som du bjuder in.
  • Välj fliken Webex från Meetings-boten om du endast vill starta ett möte med de personer som du bjuder in. Mötesaviseringar visas inte i en kanal.
2

Starta ett direktmöte:

  1. Välj Starta möte.

    Knappen Starta möte

    Mötet öppnas i ett nytt webbläsarfönster. Välj Starta möte.

3

Starta ett WebEx-möte som du tidigare har schemalagt:

  1. Leta upp mötet i listan över möten under kommande möten.

    Kommande möten

  2. Välj Starta.

    Start-knappen visas när det är dags att starta mötet.

Skicka en mötespåminnelse från Fliken Webex

Du kan skicka mötespåminnelser med start 15 minuter före mötets starttid.

Klicka... Fler alternativ bredvid mötet och klicka sedan på Skicka påminnelse.

Fler alternativmeny

En påminnelse visas i den kanal där du har schemalagt mötet. Den innehåller mötesinformation och en länk som deltagarna kan klicka på för att delta. Som värd kan du även starta mötet från denna påminnelse.

Delta i ett Webex-möte i ett personligt rum eller Webex schemalagt möte via fliken Webex
1

Välj fliken WebEx i Microsoft Teams.

2

Gör något av följande:

  • För att delta i ett möte från möteslistan letar du upp mötet under Kommande möten och väljer sedan Delta bredvid mötet.

    Knappen Delta visas när det är dags att delta i mötet.

    Knappen delta visas bredvid Mötes namnet
  • Om du vill delta i ett mötesnummer genom att ange mötesnummer anger du det 9-siffriga mötesnummer i textrutan under Delta i ett möte.
    Textfältet Delta i möte

    Du hittar det 9-siffriga mötesnumret i din e-postinbjudan.

  • Om du vill delta i ett möte i någon annans personliga rum anger du personens personliga rum-ID i textruta under delta i ett möte.

    Du kan hitta ID:et för värdens personliga rum i det personliga rummets URL. Om t.ex. URL:en till det personliga rummet company.webex.com/meet/csinu, är id för värdens personliga rum csinu.

    Du kan endast delta i ett personligt rum påden Webex-webbplats som har angetts som teamwebbplats.

  • Om du vill delta i ett möte i ett personligt rum som du nyligen har anslutit till väljer du det personliga rummet under senaste personliga rum.
    Delta i ett möte
Dela en möteslänk eller schemalägg ett Webex-möte via kommandorutan
1

Ange @Webex Meetings i kommandorutan högst upp i Microsoft Teams.

2

Välj @Cisco Webex Meetings i sökresultaten.

3

Kom ihåg följande:

  • Välj Bjud in till ett Webex- > skicka för att dela en länk till ett direktmöte.
  • Välj Schemalägg ett Webex-möte, välj datum, starttid och sluttid för mötet och klicka sedan på Schemalägg .
4

Välj Delta eller Delta i möte för att starta eller delta i mötet.

Webex-mötet öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
Använd meddelandetillägget för att dela en länk till ett Webex-möte

I en kanalkonversation, gruppchatt eller privat chatt kan du skicka en länk till ett möte i ditt personliga rum eller ett schemalagt Webex-möte. Ditt personliga rum används som standard för alla möten som du delar. Om du inte har ett personligt rum, delas en länk till ett direktmöte istället.

För bästa möjliga upplevelse rekommenderar vi att du ställer in din Webex-webbplats i en privat chatt med Webex-boten. Om du inte anger din -webbplats väljer -tillägget automatiskt en baserat på din e-postadress för Microsoft Teams.

1

I konversationen eller chattmeddelande väljer du Cisco Webex Webex-ikon i fältet för meddelandetillägg och klickar sedan på Bjud in till ett Webex-möte.

2

Ange mötesämnet och klicka sedan på Skicka.

Mötesinformationen läggs till i konversationen eller chattmeddelande. Du kan starta mötet och andra kan delta i mötet genom att välja Delta.

Spela upp och dela inspelningar

Spela upp eller dela inspelningen från en Webex Meeting

Du kan bara dela inspelningar till kanaler, men innan du kan dela måste du lägga till Webex-fliken till kanalen.

När ett möte spelas in i molnet skickas ett inspelningsmeddelande efter att mötena har avslutats. Inspelningsaviseringen inkluderar mötets ämne, datum, tid, längd och en knapp för uppspelning av inspelning.

Inspelningsaviseringar för kanalmöten skickas till kanalen. Alla teammedlemmar kan visa meddelandet och spela upp inspelningen.

Inspelningsaviseringar för privata möten skickas till den privata chatten med Meetings-appen . Värden kan visa meddelandet och spela upp inspelningen.

Du kan se en lista över dina inspelningar från alla dina Webex-webbplatser till höger på fliken Webex. Listan inkluderar inspelningar från de senaste 10 dagarna. Du kan välja och spela upp inspelningar från listan.

listan med inspelningar

1

Gör något av följande för att spela upp en inspelning:

  • Välj Spela upp inspelning i inspelningsaviseringen när den visas i kanalen eller i den privata chatten.
  • Gå till fliken Webex i Microsoft Teams och välj Inspelningar. Välj namnet på inspelningen som du vill spela upp.
Inspelningen öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
2

Så här delar du en inspelning:

  1. Gå till fliken Webex i den kanal som du delar till.

  2. Klicka på knappen Dela till höger om ikonen inspelningsinformation och klicka sedan på Dela för att bekräfta.

Inspelningen delas i kanalens konversationshistorik.