Příkazy aplikace Webex Meetings pro Microsoft Teams

Příkazy aplikace Webex Meetings pro Microsoft Teams

Příkazy pro soukromý chat s aplikací Webex Meetings

Tyto příkazy můžete používat v aplikaci Schůzky .

Kontrola

Popis

web [výchozí adresa URL webu Webex]

Příklad: mysite.webex.com stránek

Nastaví adresu URL webu Webex pro výchozí web Webex . Když sdílíte odkaz na schůzku, použije se výchozí adresa URL webu Webex .

resetování webu

Odebere výchozí adresu URL webu Webex .

nápověda

Zobrazuje dostupné příkazy pro aplikaci Webex Meetings.

V týmových kanálech, ve kterých je nainstalovaná aplikace Schůzky , použijte tyto příkazy:

Chcete-li zkontrolovat, zda má tým nainstalovanou aplikaci Meetings, viz Nasazení integrace aplikace Webex Meetings pro Microsoft Teams do vaší organizace.

Kontrola

Popis

@Cisco web Webex Meetings

Zobrazuje web Webex týmu .

@místo aplikace Cisco Webex Meetings [adresa URL webu týmu Webex]

Příklad: @místo aplikace Cisco Webex Meetings teamsite.webex.com

Nastaví adresu URL webu Webex pro váš tým.

Když můžete změnit web Webex, web se změní pro všechny členy týmu.

@Cisco resetování webu Webex Meetings

Odebere adresu URL webu Webex týmu .

@Cisco schůzky Webex

Sdílí tlačítko Připojit se a zobrazuje odkaz na schůzku pro schůzku v osobní místnosti Webex.

Pokud nemáte osobní místnost Webex, příkaz sdílí tlačítko Připojit se a zobrazí odkaz na schůzku pro schůzku Webex.

@Připojení k aplikaci Cisco Webex Meetings [ID hostitele osobní místnosti Webex

Sdílí tlačítko Připojit se a zobrazuje odkaz na schůzku pro schůzku v osobní místnosti Webex, která je přidružena k zadanému ID hostitele osobní místnosti, buď vašemu, nebo jinému hostiteli.

@Cisco Webex Meetings [meeting_number]

Sdílí tlačítko Připojit a zobrazí odkaz na schůzku pro naplánovanou schůzku Webex se zadaným číslem schůzky.

nápověda @Cisco webex Meetings

Zobrazí seznam všech příkazů dostupných pro aplikaci Schůzky Webex .

@Cisco Schůzky Webex Další informace

Zobrazí odkaz na tento článek nápovědy.

Plánování a správa schůzek

Naplánování schůzky Webex z karty Webex

Než budete moci plánovat schůzky z karty Webex, je nutné nainstalovat bota Webex Meetings .

1

Proveďte jednu z následujících akcí

  • Vyberte kartu Webex v kanálu, pokud chcete naplánovat schůzku kanálu, která je otevřená a viditelná pro všechny členy týmu. Oznámení o schůzce budou odeslána do kanálu.
  • Pokud chcete naplánovat soukromou schůzku, která bude viditelná pouze pro osoby, které pozvete, vyberte kartu Webex v soukromém chatu s botem Webex Meetings.
  • Pokud chcete naplánovat schůzku pouze s osobami, které pozvete, vyberte kartu Webex z bota aplikace Webex Meetings na levém panelu. Oznámení o schůzce se v kanálu nezobrazují.
2

Vyberte Naplánovat.

3

V poli Typschůzky vyberte, zda chcete naplánovat schůzku Webex nebo schůzku v osobní místnosti Webex.

Naplánovat schůzku
4

Zadejte téma a heslo schůzky a vyberte datum, čas a časové pásmo schůzky. Hesla jsou k dispozici pouze pro schůzky Webex.

5

Zaškrtněte políčko Opakování , pokud chcete, aby se schůzka opakovala. Vyberte frekvenci (Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně), kterou má schůzka opakovat, a pak vyberte možnosti pro frekvenci.

Tato možnost není k dispozici, pokud používáte hybridní nebo místní účet Microsoft Exchange.
6

Vedle položky Účastníci zadejte e-mailové adresy lidí, které chcete pozvat.

Pokud plánujete schůzku v kanálu, všichni členové kanálu jsou automaticky pozváni. Další hosty můžeš přidat zadáním jejich e-mailové adresy vedle možnosti Další účastníci.

7

Vyberte Naplánovat.

Hostitelům ani účastníkům se neodesílají žádné e-mailové pozvánky, pokud používáte hybridní nebo místní účet Microsoft Exchange. Schůzka se nezobrazí ani v kalendářích aplikace Microsoft Outlook.
Zobrazení nadcházejících schůzek Webex z karty Webex
Nadcházející schůzky můžete zobrazit v seznamu schůzek. Pokud máte účet Microsoft 365, seznam schůzek zobrazuje schůzky naplánované z kalendáře Microsoft Outlooku. Pokud máte hybridní nebo místní účet Microsoft Exchange, seznam schůzek zobrazuje schůzky naplánované na vašem webu Webex.
1

Vyberte kartu Webex v Microsoft Teams.

Nejprve se zobrazí seznam schůzek v zobrazení seznamu , který zobrazuje konsolidovaný seznam nadcházejících schůzek pro příštích několik dní.

Pokud vedle schůzky vidíte kroužek se šipkou, znamená to, že se jedná o opakovanou schůzku.

Pokud vedle schůzky vidíte ikonu kalendáře, znamená to, že schůzka byla naplánována v tomto kanálu.

2

Pokud chcete schůzky zobrazit v reálném čase za jeden den, vyberte Zobrazení Den .

Zobrazení dne
Úprava nebo zrušení schůzky Webex z karty Webex
Naplánovanou schůzku můžeš upravit nebo zrušit.
1

Vyberte kartu Webex v Microsoft Teams.

2

V části Nadcházející schůzkyvyhledejte schůzku. vyberte ... Další možnosti vedle názvu schůzky a vyberte jednu z následujících možností:

  • Chcete-li upravit, vyberte Upravit schůzkuUpravit.

  • Chcete-li předplatné zrušit, vyberte možnost OdstranitOdstranit.

3

Pokud se jedná o opakovanou schůzku, vyberte, jestli chcete upravit nebo odstranit jenom tuto schůzku nebo celou řadu, a vyberte OK.

  • Pokud chcete provést úpravy, upravte informace o schůzce podle potřeby a vyberte Uložit.

  • Chcete-li akci zrušit, potvrďte klepnutím na tlačítko OK .

    Opakované schůzky se nepodporují, pokud používáte hybridní nebo místní účet Microsoft Exchange.

Naplánování schůzky z rozšíření pro zasílání zpráv

Pomocí rozšíření pro zasílání zpráv Webex v konverzaci kanálu, skupinovém chatu nebo soukromém chatu naplánujte schůzku Webex .

Pokud chcete naplánovat schůzky z rozšíření pro zasílání zpráv, musíte nejprve nastavit web Webex v soukromém chatu s robotem Webex . Pokud jste web nenastavili, budete před naplánováním schůzky požádáni o jeho nastavení.

Když naplánujete schůzku v kanálu, nebudou přidáni žádní pozvaní uživatelé. Žádný z účastníků schůzky neobdrží e-mailovou pozvánku ani neuvidí schůzku ve svém kalendáři.

1

Ve zprávě konverzace nebo konverzace vyberte na panelu rozšíření pro zasílání zpráv možnost Webex Ikona aplikace Cisco Webex .

2

Vyberte Naplánovat schůzkuWebex.

3

Vyberte datum, čas zahájení a čas ukončení schůzky a klikněte na Naplánovat .

Informace o schůzce jsou přidány do zprávy konverzace nebo chatu. Schůzku můžete zahájit a ostatní se ke schůzce mohou připojit výběrem možnosti Připojit se ke schůzce.

Zahájit a připojit se ke schůzkám

Zahájení schůzky Webex z karty Webex

Existují dva typy schůzek, které můžete zahájit.

  • Okamžité schůzky - Používejte, když schůzka není naplánována, ale musíte se sejít okamžitě.

  • Naplánované schůzky Webex – Slouží pro schůzky, které naplánujete předem.

1

Proveďte jednu z následujících akcí

  • Vyberte kartu Webex v kanálu, pokud chcete zahájit schůzku kanálu, která je otevřená a viditelná pro každého člena týmu. Oznámení o schůzce budou odeslána do kanálu.
  • Pokud chcete zahájit soukromou schůzku, která bude viditelná pouze pro osoby, které pozvete, vyberte kartu Webex v soukromém chatu s aplikací Meetings.
  • Pokud chcete zahájit schůzku pouze s osobami, které pozvete, vyberte kartu Webex z bota Meetings. Oznámení o schůzce se v kanálu nezobrazují.
2

Zahájení okamžité schůzky:

  1. Vyberte Zahájit schůzku.

    Tlačítko Zahájit schůzku

    Schůzka se otevře v novém okně prohlížeče. Vyberte Zahájit schůzku.

3

Zahájení schůzky Webex, kterou jste naplánovali dříve:

  1. Vyhledejte schůzku v seznamu schůzek v části Nadcházející schůzky.

    Nadcházející schůzky

  2. Vyberte Start.

    Tlačítko Start je viditelné, když je čas zahájit schůzku.

Odeslat připomenutí schůzky ze záložky Webex

Připomenutí schůzky můžete odesílat od 15 minut před začátkem schůzky.

Kliknout... Další možnosti vedle schůzky a poté klikněte na Odeslat připomenutí.

Nabídka dalších možností

V kanálu, kde jste naplánovali schůzku, se zobrazí připomenutí. Obsahuje podrobnosti o schůzce a odkaz, ke kterému se mohou účastníci připojit kliknutím. Jako hostitel můžete také zahájit schůzku z tohoto připomenutí.

Připojte se ke schůzce v osobní místnosti Webex nebo naplánované schůzce Webex z karty Webex
1

Vyberte kartu Webex v Microsoft Teams.

2

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Chcete-li se připojit ke schůzce ze seznamu schůzek, vyhledejte schůzku v části Nadcházející schůzky a vyberte možnost Připojit se vedle schůzky.

    Tlačítko Připojit se je viditelné, když je čas připojit se ke schůzce.

    Tlačítko Připojit se zobrazí vedle názvu schůzky
  • Pokud se chcete ke schůzce připojit zadáním čísla schůzky, zadejte 9místné číslo schůzky do textového pole v části Připojit se ke schůzce.
    Textové pole Připojit se ke schůzce

    9místné číslo schůzky najdete v e-mailové pozvánce.

  • Pokud se chcete připojit ke schůzce v osobní místnosti někoho jiného, zadejte ID osobní místnosti této osoby do textového pole v části Připojit se ke schůzce.

    Identifikační číslo osobního pokoje hostitele najdeš v adrese URL osobního pokoje. Pokud je například adresa URL osobní místnosti company.webex.com/meet/csinu, ID osobní místnosti hostitele je csinu.

    K osobní místnosti se můžete připojit pouze v rámciwebu Webex, který je nastaven jako týmový web.

  • Chcete-li se připojit ke schůzce v osobní místnosti, ke které jste se připojili nedávno, vyberte Osobní místnost v části Nedávné osobní místnosti.
    Připojit se ke schůzce
Sdílení odkazu na schůzku nebo naplánování schůzky Webex z příkazového pole
1

Zadejte @Webex schůzky do příkazového pole v horní části Microsoft Teams.

2

Ve výsledcích hledání vyberte @Cisco schůzky Webex.

3

Proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Vyberte Pozvat na schůzku Webex > Odeslat a sdílejte odkaz na okamžitou schůzku.
  • Vyberte Naplánovat schůzkuWebex, vyberte datum, čas zahájení a čas ukončení schůzky a potom klikněte na Naplánovat .
4

Vyberte Připojit se nebo Připojit se ke schůzce a zahajte schůzku nebo se k ní připojte.

Schůzka Webex se otevře v novém okně prohlížeče.
Použití rozšíření pro zasílání zpráv ke sdílení odkazu na schůzku Webex

V konverzaci kanálu, skupinovém chatu nebo soukromém chatu můžete odeslat odkaz na schůzku v osobní místnosti nebo naplánovanou schůzku Webex. Vaše osobní místnost se ve výchozím nastavení používá pro všechny schůzky, které sdílíte. Pokud osobní místnost nemáte, sdílí se místo toho odkaz na okamžitou schůzku.

Pro dosažení nejlepších výsledků doporučujeme nastavit web Webex v soukromém chatu s robotem Webex. Pokud web nenastavíte, rozšíření automaticky vybere jeden na základě vaší e-mailové adresy Microsoft Teams.

1

V konverzaci nebo zprávě chatu vyberte Cisco Webex Ikona Webex na panelu rozšíření pro zasílání zpráv a potom klikněte na Pozvat na schůzkuWebex.

2

Zadejte téma schůzky a klikněte na Odeslat .

Informace o schůzce jsou přidány do zprávy konverzace nebo chatu. Schůzku můžete spustit a ostatní se k ní mohou připojit výběrem možnosti Připojit se.

Přehrávání a sdílení nahrávek

Přehrání nebo sdílení záznamu ze schůzky Webex

Nahrávky můžete sdílet pouze s kanály, ale před sdílením musíte do kanálu přidat kartu Webex.

Když je schůzka zaznamenána v cloudu, po skončení schůzek je odesláno oznámení o záznamu. Oznámení o nahrávání obsahuje téma schůzky, datum, čas, dobu trvání a tlačítko Přehrát záznam.

Oznámení o nahrávání pro schůzky kanálu se odesílají do kanálu. Všichni členové týmu si mohou prohlédnout oznámení a přehrát záznam.

Oznámení o nahrávání pro soukromé schůzky se odesílají do soukromého chatu pomocí aplikace Schůzky . Hostitel může zobrazit oznámení a přehrát záznam.

Seznam svých nahrávek ze všech webů Webex můžete vidět na pravé straně karty Webex. Seznam obsahuje nahrávky z posledních 10 dnů. Ze seznamu můžete vybírat a přehrávat nahrávky.

Seznam záznamů

1

Chcete-li přehrát záznam, proveďte jednu z následujících akcí:

  • Vyberte Přehrát záznam v oznámení o nahrávání, když se objeví v kanálu nebo soukromém chatu.
  • Přejděte na kartu Webex v Microsoft Teams a vyberte Záznamy. Vyberte název záznamu, který chcete přehrát.
Záznam se otevře v novém okně prohlížeče.
2

Sdílení záznamu:

  1. Přejděte na kartu Webex v kanálu, se kterým sdílíte.

  2. Klikněte na tlačítko sdílení napravo od informací o záznamu a potvrďte kliknutím na Sdílet .

Záznam je sdílen v historii konverzací kanálu.