Webex Meetings 應用程式 Microsoft Teams 的指令

Webex Meetings 應用程式 Microsoft Teams 的指令

與 Webex Meetings 應用程式私下 聊天 的指令

將以下指令與 Meetings 應用程式搭配使用。

指令

描述

網站 [預設Webex 網站URL ]

範例：site mysite.webex.com

設定您的預設 Webex 網站的 Webex 網站 URL。當您共用會議鏈結時，將使用您的預設 Webex 網站 URL。

site reset

移除您的預設 Webex 網站 URL。

help

顯示可用於 Webex Meetings 應用程式的指令。

在已安裝 Meetings 應用程式的團隊頻道中使用這些指令：

若要檢查團隊是否已安裝 Meetings 應用程式，請參閱將適用於Microsoft Teams 的Webex Meetings整合部署到您的組織。

指令

描述

@Cisco Webex Meetings site

顯示團隊的 Webex 網站。

@ Cisco Webex Meetings網站 [團隊Webex 網站URL ]

範例： @ Cisco Webex Meetings網站 Teamsite.webex.com

設定您的團隊的 Webex 網站 URL。

當您可以變更 Webex 網站時，會變更所有團隊成員的網站。

@Cisco Webex Meetings site reset

移除團隊的 Webex 網站 URL。

@Cisco Webex Meetings

共用加入按鈕並顯示 Webex 個人會議室會議的會議鏈結。

如果您沒有 Webex 個人會議室，則該指令會共用加入按鈕，並顯示 Webex 會議的會議鏈結。

@ Cisco Webex Meetings加入 [ Webex個人會議室主持人ID

共用加入按鈕並顯示與指定個人會議室主持人 ID（您的 ID 或其他主持人的 ID）相關聯之 Webex 個人會議室會議的會議鏈結。

@ Cisco Webex Meetings [meeting_number ]

共用加入按鈕並顯示具有指定會議號之排定 Webex 會議的會議鏈結。

@Cisco Webex Meetings help

列出可用於 Webex Meetings 應用程式的所有指令。

@Cisco Webex Meetings learn more

顯示此說明文章的鏈結。

排定並管理會議

從 Webex Tab 排定 Webex 會議

您必須安裝Webex Meetings機器人 然後才能從Webex標籤排定會議。

1

執行以下操作之一：

  • 若要排定開放給所有團隊成員可見的頻道會議，請選取頻道中的 Webex 標籤。會議通知將傳送至頻道。
  • 選取Webex 如果您要排定的私人會議僅對您邀請的個人可見，請在Webex Meetings機器人的私人聊天中使用標籤。
  • 選取Webex 如果您只想排定會議，請在左側面板中的Webex Meetings機器人中使用該標籤。會議通知不會出現在頻道中。
2

選取排定。

3

針對會議類型，選取您要排定 Webex 會議還是 Webex 個人會議室會議。

排定會議
4

輸入會議主題和密碼，然後選取會議的日期、時間和時區。密碼僅適用於 Webex 會議。

5

如果您要重複會議，請勾選循環勾選方塊。選取應該重複會議的頻率（每日、每週、每月、每年），然後選取頻率的選項。

如果您使用混合或內部部署 Microsoft Exchange 帳戶，則此選項不可用
6

在出席者旁邊，輸入您要邀請的人員的電子郵件地址。

如果您是在頻道中排定會議，則系統會自動邀請所有頻道成員。您可以在其他出席者旁輸入訪客的電子郵件地址來新增更多訪客。

7

選取排定。

如果您使用混合或內部部署 Microsoft Exchange 帳戶，則不會向主持人或出席者發送電子郵件邀請。會議也不會出現在 Microsoft Outlook 日曆中。
從 Webex Tab 查看即將進行的 Webex 會議
您可以在會議清單中檢視即將舉行的會議。如果您具有 Microsoft 365 帳戶，則會議清單會顯示從您的 Microsoft Outlook 行事曆排定的會議。如果您有混合式或內部部署的 Microsoft Exchange 帳戶，則會議清單會顯示您的 Webex 網站上排定的會議。
1

選取 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。

您首先會在「清單」檢視 中看到會議清單，其中顯示接下來幾天即將舉行之會議的合併清單。

如果您在會議旁看到箭號圓圈 ，則表示該會議是循環會議。

如果您在會議旁看到行事曆圖示 ，則表示會議已在此頻道中排定。

2

若要即時查看某天的會議，請選取「天」檢視 。

「天」檢視
從 Webex 標籤編輯或取消 Webex 會議
您可以編輯或取消您排定的會議。
1

選取 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。

2

在 即將舉行的會議下，找到會議，選取...更多選項 （會議名稱旁），並選擇以下選項之一：

  • 若要編輯，請選取 編輯會議編輯。

  • 若要取消，請選取 刪除刪除。

3

如果它是循環會議，請選取您只是想要編輯或刪除此會議還是想要編輯或刪除整個系列，然後選取確定。

  • 若要編輯，請根據需要編輯會議資訊，然後選取儲存。

  • 若要取消，請按一下確定以確認。

    如果您使用混合或內部部署 Microsoft Exchange 帳戶，則不支援重複會議。

從傳訊分機排定會議

使用通道 對話、聊天或私下群組聊天中的 Webex 傳訊擴充功能來排定 Webex 會議。

如果您想要利用傳訊擴充功能排定會議，必須先在與 Webex 的私下聊天中設定您的 Webex 網站。如果您未設定網站，則系統將會要求您先進行設定，然後您才能排定會議。

當您在頻道中排定會議時，不會新增受邀者。沒有會議出席者會收到電子郵件邀請或查看其日曆中的會議。

1

在對話或聊天訊息中，選取Webex Cisco Webex 圖示 （在訊息擴充功能列上）。

2

選取排定 Webex 會議。

3

選取會議的日期、開始時間和結束時間，然後按一下排定。

會議資訊會加入對話或聊天訊息中。您可以開始會議，其他人可以透過選取加入會議來加入會議。

開始並加入會議

從 Webex 標籤開始 Webex 會議

您可以開始兩種類型的會議。

  • 即時會議 - 在未排定會議但您需要立即開會時使用此項。

  • 已排定的 Webex 會議 - 用於事先排定的會議。

1

執行以下操作之一：

  • 若要開始開放給所有團隊成員可見的頻道會議，請選取頻道中的 Webex 標籤。會議通知將傳送至頻道。
  • 選取Webex 使用 Meetings 應用程式進行私人聊天時，您要開始的私人會議僅對您邀請的個人可見。
  • 選取Webex 如果您只想與您邀請的個人開始會議，請從 Meetings 機器人中選取。會議通知不會出現在頻道中。
2

若要開始即時會議：

  1. 選取開始會議。

    「開始會議」按鈕

    即會在新的瀏覽器視窗中開啟會議。選取開始會議。

3

若要開始您先前排定的 Webex 會議：

  1. 在即將舉行的會議下的會議清單中找到會議。

    即將舉行的會議

  2. 選取開始。

    到了開始會議之時，可以看到開始按鈕。

從 Webex 標籤傳送會議提醒

您可以在會議開始時間之前的 15 分鐘開始傳送會議提醒。

按一下...更多選項 旁，然後按一下傳送提醒。

「更多選項」功能表

您排定會議的頻道中會出現一則提醒。其中包含會議詳細資訊以及供出席者按一下以加入會議的鏈結。身為主持人，您還可以透過該提醒開始會議。

從 Webex 排定的會議加入 Webex 個人會議室會議或 Webex 會議
1

選取 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤。

2

執行以下操作之一：

  • 若要從會議清單加入某個會議，請在即將舉行的會議下找到該會議，然後選取會議旁邊的加入。

    到了加入會議之時，可以看到加入按鈕。

    加入按鈕顯示在會議名稱旁邊
  • 若要透過輸入會議號加入會議，請在加入會議下的文字方塊中輸入 9 位數的會議號。
    「加入會議」文字欄位

    您可以在電子郵件邀請中找到 9 位會議號。

  • 若要加入某人個人會議室中的會議，請在加入會議下的文字方塊中輸入該人員的個人會議室 ID。

    您可以在個人會議室 URL 中找到主持人的個人會議室 ID。譬如，如果個人會議室 URL 是 company.webex.com/meet/csinu，那麼主持人的個人會議室 ID 是 csinu。

    您僅能加入設定為小組網站的 Webex 網站中的個人會議室。

  • 若要加入您最近已加入之個人會議室中的會議，請選取最近的個人會議室下的個人會議室。
    加入會議
從指令方塊共用會議鏈連結或排定 Webex 會議
1

在 Microsoft Teams Webex Meetings的指令方塊中輸入 @Webex Meetings。

2

從搜尋結果中選取 @Cisco Webex Meetings。

3

執行以下操作之一：

  • 選取 邀請加入 Webex 會議 > 傳送以共用即時會議連結。
  • 選取排定 Webex 會議，選取會議的日期、開始時間和結束時間，然後按一下排定。
4

選取加入或加入會議以開始或加入會議。

即會在新的瀏覽器視窗中開啟 Webex 會議。
使用傳訊擴充功能來共用 Webex 會議鏈鏈

在頻道對話、群組聊天或私下聊天中，您可以傳送指向您的個人會議室會議或已排定的 Webex 會議的鏈結。預設情況下，將使用您的個人會議室舉辦您共用的任何會議。如果您沒有個人會議室，則會改為共用即時會議的鏈結。

為了獲得最佳體驗，我們建議您在與 Webex 機器人進行的私人聊天中設定 Webex 網站。如果未設定您的網站，則擴充功能會根據您的 Microsoft Teams 電子郵件地址自動選擇網站。

1

在對話或聊天訊息中，選取傳訊擴充功能列上的 Cisco Webex Webex 圖示，然後按一下邀請加入 Webex 會議。

2

輸入會議主題，然後按一下傳送。

會議資訊會加入對話或聊天訊息中。您可以開始會議，其他人可以透過選取加入來加入會議。

播放和共用錄製檔

從會議播放或共用Webex Meeting

您只能將錄製檔共用至頻道，但在共用之前，您必須將 Webex 標籤新增至頻道。

在雲端中錄製會議時，系統會在會議結束後傳送錄製通知。錄製通知包括會議主題、日期、時間、持續時間和播放錄製檔按鈕。

頻道會議的錄製通知會傳送至頻道。所有團隊成員都可以檢視通知並播放錄製檔。

私人會議的錄製通知會傳送至與 Meetings 應用程式進行的私人聊天。主持人可以檢視通知並播放錄製檔。

您可以從 Webex 標籤右側查看來自所有 Webex 網站的錄製檔清單。該清單包括最近 10 天的錄製檔。您可以從清單中選取並播放錄製檔。

錄製檔清單

1

若要播放錄製檔，請執行以下操作之一：

  • 當錄製通知出現在頻道或私下聊天中時，請選取錄製通知中的播放錄製檔。
  • 轉至 Microsoft Teams 中的 Webex 標籤，然後選取錄製檔。選取您要播放的錄製檔的標題。
錄製檔即會在新的瀏覽器視窗中開啟。
2

若要共用錄製檔：

  1. 轉至您要向其共用錄製檔的頻道中的 Webex 標籤。

  2. 按一下錄製檔資訊右側的「共用」按鈕，然後按一下共用以確認。

該錄製檔會在頻道交談記錄中共用。