Планирайте среща в Microsoft Outlook с помощта на приложението Webex Meetings за настолни компютри

Планирайте среща

Не всички функции, налични за планиране на срещи на вашия сайт Webex, са налични в настолното приложение на Cisco Webex Meetings. Интеграцията към Microsoft Outlook не поддържа всички опции за повторение, които са налични вMicrosoft Outlook, за повече информация вижте таблиците по-долу.

Във всички покани за събранияMicrosoft Outlook, от които изпращате, времето за начало на събранието се показва в часовата зона, която е зададена на вашия компютър, и може да не съответства на предпочитанията за часова зона, които сте задали на вашия Webex сайт.

1	От лентата Начало изберете П Microsoft Outlook ланиране на събрание.
2	В падащия списък изберете от следното: Планирайте Webex Meeting — Webex срещите са стандартният избор за среща. Планирайте среща в личната стая — Личните стаи са ваша собствена виртуална конферентна зала. Винаги е на разположение и не е нужно да го резервирате.
3	Изберете Към и изберете кого искате да поканите на събранието си. Само хората, които получат поканата за събрание директно от домакина, ще имат срещата да се появява в техния сайт Webex или календари за Webex Meetings мобилни приложения. Препратените покани или подробности за срещата, копирани и залепени и изпратени в имейли, няма да бъдат изброени в календарите на получателите.
4	Добавете тема и местоположение.
5	Изберете начал ното и крайното време за вашата среща. Това включва датата, часа и продължителността на срещата.
6	Въведете всяка друга необходима информация в поканата за имейл и изберете Из прати.

Редактиране на планирана среща

След като насрочите среща с помощта на интегра Microsoft Outlook цията, можете Microsoft Outlook да я редактирате по всяко време. Можете да промените началното време, да зададете нова парола, да изберете различна опция за аудио връзка и др.

Когато редактирате планирана среща, до поканените се изпраща актуализирана покана по имейл и информацията за събранието на вашия сайт на Webex се актуализира.

В Microsoft Outlook календара си отворете елемента от планираната среща.

Променете някоя от следните настройки:

Промяна на настройките — Променете настройките на събранието на Webex.
Повтар яне — Добавяне или промяна на модел на повторение.
За да редактирате текста в поканата си по имейл, въведете прозоре ца Среща.

Изберете Из пращане на актуализа ция.

Отмяна на планирана среща

Ако планирате среща с помощта на интеграциятаMicrosoft Outlook, можете да я отмените Microsoft Outlook по всяко време.

Ако отмените среща на Webex с помощта на вашия сайт на Webex, промените ви няма да се показват. Microsoft Outlook
Ако отмените еднократна поява на повтаряща се среща с WebexMicrosoft Outlook, промените се показват и на вашия сайт на Webex.
Ако запазите събранието или срещата след отмяна на събранието си и не сте добавили друга среща на Webex, среща в личната стая или среща за лична конференция, тя се превръща в редов Microsoft Outlook на среща без информация за Webex.

1	В Microsoft Outlook календара си отворете елемента от планираната среща.
2	Изберете Отмяна на събранието.
3	Изберете Да в съобщението за потвърждение.
4	Изберете Из пращане на анули ране.

Ограничения на модела на повторна

Следващата таблица показва разликите между Webex и моделите на Microsoft Outlook рецидиви.

Таблица 1. Webex Meetings
Тип	Microsoft OutlookВариант	Преобразувана в опция за среща на Webex
Седмично	Всеки [X] седмици на: [неделя, понеделник, вторник, сряда, четвър тък, петък, събота]	Всяка седмица на: [неделя, понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота] Началото на седмицата винаги сочи стойността по подразбиране неделя. Персонализирането не се поддържа, така че ако промените началото на седмицата на различен ден, началото на седмицата не се синхронизира със сайта на Webex.
Месечно	[първият, вторият, третият, четвъртият, последният] ден, който не се поддържа всеки месец	Не се поддържа
Месечно	[първият, вторият, третият, четвъртият, последният] делничен ден или уикенд	Не се поддържа
Годишно	[първи, втори, трети, четвърти, последен] [ден, делничен ден, уикенд] на [януари... декември]	Не се поддържа.

Таблица 2. Срещи на личната конференция на Webex
Тип	Microsoft OutlookВариант	Преобразувана в опция за лична конферентна среща на Webex
Месечно	Ден [X] от всеки [y] месец	Ден [X] на всеки месец.
Месечно	[първият, вторият, третият, четвъртият, последният] делничен ден или уикенд	Не се поддържа
Годишно	Всеки [януари... декември] [1,... 31]	Не се поддържа
	[първи, втори, трети, четвърти, последен] [ден, делничен ден, уикенд] на [януари... декември]	Не се поддържа
	[първа, втора, трета, четвърта, последна] [Неделя, Не се поддържа. Понеделник, вторник, сряда, четвъртък, петък, събота] от [януари... декември]	Не се поддържа
Крайна дата	Няма крайна дата.	Ако периодът е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.
	Приключва след [x] събития.	Ако периодът е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.
	Край до [въвеждане на дата]	Ако периодът е по-дълъг от една година, той се преобразува в една година.

Cisco AI Assistant

Благодарим за обратната връзка.

Ограничения на модела на повторна

Малък бизнес

Предприятие

Устройства

Решения за

Ресурси

Фирма