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¿Comentarios?Programe, edite o cancele reuniones desde Microsoft Outlook. Conozca los requisitos previos para programar una reunión y descubra los diversos tipos de reuniones que puede programar.
No todas las funciones disponibles para programar reuniones en su sitio de Webex están disponibles en la aplicación de Webex Meetings escritorio de Cisco. La integración a Microsoft Outlook no admite todas las opciones de recurrencia que están disponibles enMicrosoft Outlook, para obtener más información, consulte las tablas a continuación.
En cualquier invitación de reunión desde la que envíeMicrosoft Outlook, la hora de inicio de la reunión aparece en la zona horaria establecida en su computadora y puede no coincidir con las preferencias de zona horaria que ha establecido en su sitio de Webex.
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En la cinta InicioMicrosoft Outlook, seleccione Programar reunión. |
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En la lista desplegable, elija una de las siguientes opciones:
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Seleccione Para y elija a quién quiere invitar a su reunión. Solo las personas que reciban la invitación a la reunión directamente del anfitrión harán que la reunión aparezca en su sitio Webex o en los calendarios de aplicaciones Webex Meetings móviles. Las invitaciones reenviadas, o los detalles de la reunión copiados, pegados y enviados en correos electrónicos, no aparecerán en los calendarios de los destinatarios. |
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Agregue un tema y una ubicación. |
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Elija la hora de inicio y la hora de finalización de su reunión. Esto incluye la fecha, hora y duración de la reunión. |
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Introduzca cualquier otra información necesaria en la invitación por correo electrónico y seleccione Enviar. |
Una vez que programe una reunión utilizando la integración paraMicrosoft Outlook, puede usarla Microsoft Outlook para editarla en cualquier momento. Puede cambiar la hora de inicio, especificar una nueva contraseña, elegir una opción de conexión de audio diferente y más.
Cuando edita una reunión programada, se envía una invitación por correo electrónico actualizada a los invitados y se actualiza la información de la reunión en su sitio de Webex.
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En su Microsoft Outlook calendario, abra el elemento de la reunión programada. |
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Cambie cualquiera de las siguientes configuraciones:
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Seleccione Enviar actualización. |
Si programa una reunión utilizando la integración paraMicrosoft Outlook, puede cancelar la reunión en cualquier Microsoft Outlook momento.
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Si cancela una reunión de Webex usando su sitio de Webex, sus cambios no se mostrarán. Microsoft Outlook
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Si cancela una sola ocurrencia de una reunión recurrente de Webex usandoMicrosoft Outlook, los cambios también se muestran en su sitio de Webex.
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Si guarda la reunión o cita después de cancelar su reunión y no ha agregado otra reunión de Webex, reunión de sala personal o reunión de conferencia personal, se convierte en una Microsoft Outlook reunión regular sin información de Webex.
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En su Microsoft Outlook calendario, abra el elemento de la reunión programada. |
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Seleccione Cancelar reunión. |
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Seleccione Sí en el mensaje de confirmación. |
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Seleccione Enviar cancelación. |
Limitaciones del patrón de recurrencia
La siguiente tabla muestra las diferencias entre Webex y los patrones de Microsoft Outlook recurrencia.
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Tipo |
Microsoft OutlookOpción |
Convertido a la opción de reunión de Webex |
|---|---|---|
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Semanal |
Cada [X] semanas el: [domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] |
Todas las semanas en: [Domingo, lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] El inicio de la semana siempre apunta al valor predeterminado domingo. No se admite la personalización, por lo que si cambia el comienzo de la semana a otro día, el inicio de semana no se sincroniza con el sitio de Webex. |
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Mensual |
El [primer, segundo, tercer, cuarto, último] día no soportado de todos los meses |
No soportado |
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El [primer, segundo, tercero, cuarto, último] día laborable o día de fin de semana |
No soportado | |
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Anual |
[primero, segundo, tercero, cuarto, último] [día de la semana, día de la semana, día de fin de semana] de [enero... diciembre] |
No soportado. |
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Tipo |
Microsoft OutlookOpción |
Convertido a la opción de reunión de conferencia personal de Webex |
|---|---|---|
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Mensual |
Día [X] de cada [y] mes |
Día [X] de cada mes. |
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El [primer, segundo, tercero, cuarto, último] día laborable o día de fin de semana |
No soportado | |
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Anual |
Cada [enero... diciembre] [1,... 31] |
No soportado |
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[primero, segundo, tercero, cuarto, último] [día de la semana, día de la semana, día de fin de semana] de [enero... diciembre] |
No soportado | |
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[primero, segundo, tercero, cuarto, último] [domingo, sin soporte. Lunes, martes, miércoles, jueves, viernes, sábado] de [enero... diciembre] |
No soportado | |
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Fecha de finalización |
Sin fecha de finalización. |
Si el período de tiempo es superior a un año, se convierte en un año. |
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Finalizan después de [x] ocurrencias. |
Si el período de tiempo es superior a un año, se convierte en un año. | |
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Finalización para [entrada de fecha] |
Si el período de tiempo es superior a un año, se convierte en un año. |
