Programarea, editarea sau revocarea întâlnirilor din Microsoft Outlook. Aflați cerințele preliminare pentru programarea unei întâlniri și descoperiți diferitele tipuri de întâlniri pe care le puteți programa.
Nu toate caracteristicile disponibile pentru programarea întâlnirilor pe site-ul Webex sunt disponibile în aplicația desktop Cisco Webex Meetings. Integrarea în Microsoft Outlook nu acceptă toate opțiunile de recurență disponibile în Microsoft Outlook, pentru mai multe informații consultați tabelele de mai jos.
În orice invitație la întâlnire pe care o trimiteți din Microsoft Outlook, ora de începere a întâlnirii apare în fusul orar setat pe computer și este posibil să nu corespundă preferințelor de fus orar pe care le-ați setat pe site-ul Webex.
1 | Din panglica Pornire din Microsoft Outlook, selectați Programare întâlnire . |
||
2 | În lista verticală, alegeți dintre următoarele:
|
||
3 | Selectați Către și alegeți pe cine doriți să invitați la întâlnire.
|
||
4 | Adăugare subiect și locație . |
||
5 | Alegeți ora de început și ora de sfârșit pentru întâlnire. Aceasta include data, ora și durata întâlnirii. |
||
6 | Introduceți orice alte informații necesare în invitația de e-mail și selectați Trimitere. |
După ce programați o întâlnire utilizând integrarea în Microsoft Outlook, aveți posibilitatea să utilizați Microsoft Outlook pentru a o edita în orice moment. Aveți posibilitatea să modificați ora de început, să specificați o parolă nouă, să alegeți o altă opțiune de conexiune audio și multe altele.
Când editați o întâlnire programată, invitația de e-mail actualizată este trimisă invitaților și informațiile despre întâlnire de pe site-ul Webex sunt actualizate.
1 | În calendarul Microsoft Outlook, deschideți elementul de întâlnire programat. |
2 | Modificați oricare dintre următoarele setări:
|
3 | Selectați Trimitere actualizare. |
Dacă programați o întâlnire utilizând integrarea în Microsoft Outlook, aveți posibilitatea să revocați întâlnirea în Microsoft Outlook în orice moment.
|
1 | În calendarul Microsoft Outlook, deschideți elementul de întâlnire programat. |
2 | Selectați Revocare întâlnire. |
3 | Selectați Da în mesajul de confirmare. |
4 | Selectați Trimitere anulare. |
Limitări model recurență
Următorul tabel afișează diferențele dintre modelele de recurență Webex și Microsoft Outlook.
Tip |
Opțiune Microsoft Outlook |
S-a făcut conversia la opțiunea de întâlnire Webex |
---|---|---|
Săptămânal |
La fiecare [X] săptămâni pe: [Duminică, luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă] |
În fiecare săptămână pe: [Duminică, luni, marți, miercuri, joi, vineri, sâmbătă] Începutul săptămânii indică întotdeauna valoarea implicită duminică. Particularizarea nu este acceptată, deci dacă modificați începutul săptămânii la o altă zi, începutul săptămânii nu este sincronizat cu site-ul Webex. |
Lunar |
[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi nu este acceptată în fiecare lună |
Neacceptat |
[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi lucrătoare sau zi de weekend |
Neacceptat |
|
Anual |
[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [zi, zi lucrătoare, zi de weekend] din [ianuarie.... în decembrie] |
Nu este acceptat. |
Tip |
Opțiune Microsoft Outlook |
S-a făcut conversia la opțiunea întâlnire conferință personală Webex |
---|---|---|
Lunar |
Ziua [X] a fiecărei [y] luni |
Ziua [X] a fiecărei luni. |
[Prima, a doua, a treia, a patra, ultima] zi lucrătoare sau zi de weekend |
Neacceptat |
|
Anual |
În fiecare ianuarie... Decembrie] [1,.... 31] |
Neacceptat |
[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [zi, zi lucrătoare, zi de weekend] din [ianuarie.... în decembrie] |
Neacceptat |
|
[primul, al doilea, al treilea, al patrulea, ultimul] [Duminică, nu este acceptat. Luni, Marți, Miercuri, Joi, Vineri, Sâmbătă] din [Ianuarie.... în decembrie] |
Neacceptat |
|
Data încheierii |
Nici o dată de sfârșit. |
Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an. |
Terminați după [x] apariții. |
Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an. |
|
Se termină până la [data intrării] |
Dacă perioada de timp este mai mare de un an, aceasta este convertită la un an. |