Naplánujte si schôdzu v Microsoft Outlook pomocou aplikácie Webex Meetings Desktop

Naplánujte si stretnutie

Nie všetky funkcie, ktoré sú k dispozícii na plánovanie schôdzí na vašom webe Webex, sú k dispozícii v počítačovej aplikácii Cisco Webex Meetings. Integrácia Microsoft Outlook nepodporuje všetky možnosti opakovania, ktoré sú k dispozícii vMicrosoft Outlook. Viac informácií nájdete v tabuľkách nižšie.

Vo všetkých pozvánkach na schôdzuMicrosoft Outlook, z ktorých odošlete, sa čas začiatku schôdze zobrazí v časovom pásme nastavenom v počítači a nemusí zodpovedať preferenciám časového pásma, ktoré ste nastavili na webe Webex.

1	Na páse s nástrojmi Domov vyberte polož Microsoft Outlook ku Pláno vať schôdzu.
2	V rozbaľovacom zozname vyberte z nasledujúcich možností: Plánujte si Webex Meeting — Stre tnutia Webex sú štandardnou voľbou stretnutia. Naplánujte si osobnú konferenčnú miestnosť — Osobné izby sú vašou vlastnou virtuálnou konferenčnou miestnosťou. Je vždy k dispozícii a nemusíte si ho rezervovať.
3	Vyberte položku Komu a vyberte, koho chcete pozvať na schôdzu. Iba ľudia, ktorí dostanú pozvánku na schôdzu priamo od hostiteľa, sa schôdza zobrazí v kalendároch webových stránok Webex alebo Webex Meetings mobilných aplikácií. Poslané pozvánky alebo podrobnosti schôdze skopírované a prilepené a odoslané v e-mailoch nebudú uvedené v kalendároch príjemcov.
4	Pridajte predmet a umiestnenie.
5	Vyberte čas začiatku a čas ukončenia schôdze. To zahŕňa dátum, čas a trvanie stretnutia.
6	Do e-mailovej pozvánky zadajte všetky ďalšie potrebné informácie a vyberte položku Odo slať.

Úprava naplánovanej schôdze

Keď naplánujete schôdzu pomocou integrácieMicrosoft Outlook, môžete Microsoft Outlook ju kedykoľvek upraviť. Môžete zmeniť čas začiatku, zadať nové heslo, zvoliť inú možnosť pripojenia zvuku a ďalšie.

Pri úprave naplánovanej schôdze sa pozvaným odošle aktualizovaná e-mailová pozvánka a informácie o schôdzi na vašom webe Webex sa aktualizujú.

V Microsoft Outlook kalendári otvorte položku naplánovanej schôdze.

Zmeňte ktorékoľvek z nasledujúcich nastavení:

Zmena nastavení — Zmeňte nastavenia schôdze Webex.
Opak ovanie — Pridanie alebo zmena vzoru opakovania.
Ak chcete upraviť text v e-mailovej pozvánke, zadajte do okna Sch ô dzka.

Vyberte položku Odoslať aktualiz áciu.

Zrušenie naplánovanej schôdze

Ak naplánujete schôdzu pomocou integrácie naMicrosoft Outlook, schôdzu môžete kedy Microsoft Outlook koľvek zrušiť.

Ak zrušíte schôdzu Webex pomocou webovej lokality Webex, zmeny sa nezobrazia. Microsoft Outlook
Ak zrušíte jednorazový výskyt opakujúcej sa schôdze Webex pomocou aplikácieMicrosoft Outlook, zmeny sa zobrazia aj na vašom webe Webex.
Ak schôdzu alebo schôdzku uložíte po zrušení schôdze a nepridáte ďalšiu schôdzu Webex, schôdzu v osobnej miestnosti alebo osobnú konferenciu, stane sa to pravidel Microsoft Outlook ným stretnutím bez informácií Webex.

1	V Microsoft Outlook kalendári otvorte položku naplánovanej schôdze.
2	Vyberte položku Zrušiť schô dzu.
3	V potvr dzovacej správe vyberte položku Áno.
4	Vyberte možnosť O doslať zruš enie.

Obmedzenia vzoru opakovania

Nasledujúca tabuľka ukazuje rozdiely medzi Webexovými vzorcami a Microsoft Outlook recidívnymi vzormi.

Tabuľka 1. Webex Meetings
Typ	Microsoft OutlookMožnosť	Konvertované na možnosť stretnutia Webex
Týždenný	Každé [X] týždne: [nedeľa, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota]	Každý týždeň: [nedeľa, pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] Začiatok týždňa vždy poukazuje na predvolenú hodnotu Nedeľa. Prispôsobenie nie je podporované, takže ak zmeníte začiatok týždňa na iný deň, začiatok týždňa nie je synchronizovaný s webom Webex.
Mesačne	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň, ktorý nie je podporovaný každý mesiac	Nie je podporovaný
Mesačne	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný deň alebo víkendový deň	Nie je podporovaný
Ročne	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkendový deň] [január... december]	Nie je podporované.

Tabuľka 2. Osobné konferenčné stretnutia Webex
Typ	Microsoft OutlookMožnosť	Konvertované na možnosť osobnej konferenčnej schôdze Webex
Mesačne	Deň [X] každého [y] mesiaca	Deň [X] každého mesiaca.
Mesačne	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný deň alebo víkendový deň	Nie je podporovaný
Ročne	Každý [január... december] [1,... 31]	Nie je podporovaný
	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkendový deň] [január... december]	Nie je podporovaný
	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [nedeľa, nepodporované. Pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] z roku [január... december]	Nie je podporovaný
Dátum ukončenia	Žiadny dátum ukončenia.	Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočíta sa na jeden rok.
	Koniec po [x] výskytoch.	Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočíta sa na jeden rok.
	Koniec podľa [vstup dátumu]	Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočíta sa na jeden rok.

Cisco AI Assistant

Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.

Obmedzenia vzoru opakovania

Malé podniky

Podnik

Zariadenia

Riešenia pre

Zdroje

Spoločnosť