Naplánujte si stretnutie v programe Microsoft Outlook pomocou aplikácie Webex Meetings Desktop

Naplánovať schôdzku

Nie všetky funkcie sú dostupné na plánovanie schôdzok na vašom počítači Webex stránky sú dostupné v Stretnutia Cisco Webex desktopová aplikácia. Integrácia s programom Microsoft Outlook nepodporuje všetky možnosti opakovania, ktoré sú dostupné v programe Microsoft Outlook, ďalšie informácie nájdete v tabuľkách nižšie.

Vo všetkých pozvánkach na schôdzu odoslaných z programu Microsoft Outlook sa čas začiatku schôdze zobrazuje v časovom pásme, ktoré je nastavené na vašom počítači, a nemusí sa zhodovať s predvoľbami časového pásma, ktoré ste nastavili na Webex stránky.

Z Domov v programe Microsoft Outlook vyberte Naplánujte stretnutie.

V rozbaľovacom zozname vyberte z nasledujúcich možností:

Naplánujte stretnutie Webex–Webex stretnutia sú štandardnou voľbou stretnutia.
Naplánujte si stretnutie v osobnej miestnosti– Osobné miestnosti sú vašou vlastnou virtuálnou konferenčnou miestnosťou. Je vždy k dispozícii a nemusíte si ho rezervovať.

Vyberte Komu a vyberte, koho chcete pozvať na stretnutie.

Len ľuďom, ktorí dostanú pozvánku na schôdzu priamo od hostiteľa, sa schôdza zobrazí na ich webe Webex alebo v kalendároch mobilnej aplikácie Webex Meetings. Preposlané pozvánky alebo podrobnosti o stretnutí skopírované a prilepené a odoslané v e-mailoch nebudú uvedené v kalendároch príjemcov.

Pridaj Predmet a Poloha.

Vyber Doba spustenia a Čas ukončenia na vaše stretnutie.

To zahŕňa dátum, čas a trvanie stretnutia.

Do e-mailovej pozvánky zadajte ďalšie potrebné informácie a vyberte Odoslať.

Upravte naplánované stretnutie

Keď si naplánujete schôdzu pomocou integrácie do programu Microsoft Outlook, môžete ho kedykoľvek upraviť pomocou programu Microsoft Outlook. Môžete zmeniť čas začiatku, zadať nové heslo, vybrať inú možnosť pripojenia zvuku a ďalšie.

Keď upravíte plánovanú schôdzu, pozvaným sa odošle aktualizovaná e-mailová pozvánka a informácie o schôdzi na vás Webex stránka je aktualizovaná.

V kalendári programu Microsoft Outlook otvorte položku plánovanej schôdze.

Zmeňte ľubovoľné z nasledujúcich nastavení:

Zmeniť nastavenia– Zmeňte svoje Webex nastavenia schôdze.
Opakovanie– Pridajte alebo zmeňte vzor opakovania.
Ak chcete upraviť text vo svojej e-mailovej pozvánke, zadajte Vymenovanie okno.

Vyberte Odoslať aktualizáciu.

Zrušiť naplánované stretnutie

Ak naplánujete schôdzu pomocou integrácie do programu Microsoft Outlook, schôdzu môžete kedykoľvek zrušiť v programe Microsoft Outlook.

Ak zrušíte a Webex stretnutie pomocou vášho Webex vaše zmeny sa nezobrazia v programe Microsoft Outlook.
Ak zrušíte jeden výskyt opakujúceho sa Webex schôdzi pomocou programu Microsoft Outlook, zmeny sa zobrazia aj na vašom počítači Webex stránky.
Ak uložíte schôdzu alebo plánovanú činnosť po zrušení schôdze a nepridali ste ďalšiu Webex meeting, Personal Room meeting, alebo Personal Conference meeting, stáva sa z neho bežné Microsoft Outlook stretnutie s č Webex informácie.

1	V kalendári programu Microsoft Outlook otvorte položku plánovanej schôdze.
2	Vyberte Zrušiť stretnutie.
3	Vyberte Áno v potvrdzujúcej správe.
4	Vyberte Odoslať zrušenie.

Obmedzenia vzoru opakovania

Nasledujúca tabuľka ukazuje rozdiely medzi Webex a vzory opakovania Microsoft Outlook.

Stôl 1. Webex stretnutia
Typ	Možnosť Microsoft Outlook	Prevedené na Webex Možnosť stretnutia
Týždenne	Každých [X] týždňov v: [Nedeľa pondelok utorok streda štvrtok piatok sobota]	Každý týždeň v: [Nedeľa pondelok utorok streda štvrtok piatok sobota] Začiatok týždňa vždy ukazuje na predvolenú hodnotu Nedeľa. Prispôsobenie nie je podporované, takže ak zmeníte začiatok týždňa na iný deň, začiatok týždňa nebude synchronizovaný s Webex stránky.
Mesačne	Nepodporovaný [prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] deň každého mesiaca	Nie je podporované
Mesačne	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný alebo víkendový deň	Nie je podporované
Ročne	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkend] [januára....decembra]	Nie je podporované.

Tabuľka 2 Webex Osobné konferenčné stretnutia
Typ	Možnosť Microsoft Outlook	Prevedené na Webex Možnosť osobného konferenčného stretnutia
Mesačne	Deň [X] každého [y] mesiaca	Deň [X] každého mesiaca.
Mesačne	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] pracovný alebo víkendový deň	Nie je podporované
Ročne	Každý [január....december] [1,....31]	Nie je podporované
	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [deň, pracovný deň, víkend] [januára....decembra]	Nie je podporované
	[prvý, druhý, tretí, štvrtý, posledný] [Nedeľa, Nepodporované. pondelok, utorok, streda, štvrtok, piatok, sobota] dňa [január....december]	Nie je podporované
Dátum ukončenia	Bez dátumu ukončenia.	Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.
	Koniec po [x] výskytoch.	Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.
	Koniec do [date input]	Ak je časové obdobie dlhšie ako jeden rok, prepočítava sa na jeden rok.