Schemalägga, redigera eller avbryta möten från Microsoft Outlook. Lär dig förutsättningarna för att schemalägga ett möte och upptäck olika typer av möten som du kan schemalägga.
Alla funktioner för schemaläggning som är tillgängliga på din Webex-webbplats är inte tillgängliga i skrivbordsappen Cisco Webex Meetings. Integreringen till Microsoft Outlook stöder inte alla alternativ för återkommande mönster som finns i Microsoft Outlook. Du hittar mer information i tabellerna nedan.
I alla mötesinbjudningar du skickar från Microsoft Outlook visas mötets starttid i den tidszon som är inställd på datorn, vilket kanske inte stämmer överens med tidszonen som du har angett i inställningarna på din Webex-webbplats.
1 | Gå till menyfliken Startsida i Microsoft Outlook och välj Schemalägg möte. |
||
2 | På rullgardinsmenyn väljer du bland följande:
|
||
3 | Välj Till och välj vem du vill bjuda in till mötet.
|
||
4 | Lägg till ett Ämne och en Plats. |
||
5 | Välj Starttid och Sluttid för mötet. Detta inkluderar mötets datum, tid och längd. |
||
6 | Ange all nödvändig information i e-postinbjudan och välj Skicka. |
När du har schemalagt ett möte med Webex-integrering till Microsoft Outlook kan du när som helst använda Outlook för att redigera mötet. Du kan ändra starttid, ange ett nytt lösenord, välja ett annat ljudanslutningsalternativ och mera.
När du redigerar ett schemalagt möte skickas en uppdaterad e-postinbjudan till de inbjudna, och mötesinformationen på din Webex-webbplats uppdateras.
1 | Öppna posten för det schemalagda mötet i din Microsoft Outlook-kalender. |
2 | Ändra någon av följande inställningar:
|
3 | Välj Skicka uppdatering. |
Om du schemalägger ett möte med integrering till Microsoft Outlook kan du avbryta mötet i Microsoft Outlook när som helst.
|
1 | Öppna posten för det schemalagda mötet i din Microsoft Outlook-kalender. |
2 | Välj Avboka möte. |
3 | Välj Ja i bekräftelsemeddelandet. |
4 | Välj Skicka avbokning. |
Begränsningar av återkommande mönster
Följande tabell visar skillnaderna mellan återkommande mönster i Webex och Microsoft Outlook.
Typ |
Alternativet Microsoft Outlook |
Motsvarande alternativ för Webex Meeting |
---|---|---|
Veckovis |
Varje [X] veckor på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] |
Varje vecka på: [söndag, måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] Veckostarten pekar alltid på standardvärdet söndag. Anpassning stöds inte, så om du ändrar veckostarten till en annan dag synkroniseras inte veckostarten med Webex-webbplatsen. |
Månadsvis |
Den [första, andra, tredje, fjärde, sista] dagen stöds inte i varje månad |
Stöds inte |
Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] veckodag eller helgdag |
Stöds inte |
|
Årligen |
[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [dag, veckodag, helgdag] av [January....december] |
Stöds inte. |
Typ |
Alternativet Microsoft Outlook |
Motsvarande alternativ för personligt konferensmöte i Webex |
---|---|---|
Månadsvis |
Dag [X] av varje [y] månad |
Dag [X] i varje månad. |
Den [första, andra, tredje, fjärde, senaste] veckodag eller helgdag |
Stöds inte |
|
Årligen |
Varje [January....december] [1.....31] |
Stöds inte |
[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [dag, veckodag, helgdag] av [January....december] |
Stöds inte |
|
[första, andra, tredje, fjärde, senaste] [söndag, Stöds inte. måndag, tisdag, onsdag, torsdag, fredag, lördag] av [January....december] |
Stöds inte |
|
Slutdatum |
Inga slutdatum. |
Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år. |
Slutar efter [x] förekomster. |
Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år. |
|
Slutdatum [datum indata] |
Om tidsperiod är längre än ett år, konverteras den till ett år. |