- Start
- /
- Artikel
Hartelijk dank voor uw feedback
In dit artikel
Feedback?Vergaderingen plannen, bewerken of annuleren via Microsoft Outlook. Lees wat de voorwaarden zijn voor het plannen van een vergadering en ontdek de verschillende soorten vergaderingen die u kunt plannen.
Niet alle functies die beschikbaar zijn voor het plannen van vergaderingen op uw Webex-site zijn beschikbaar in de Cisco Webex Meetings desktop-app. De integratie ondersteunt Microsoft Outlook niet alle herhalingsopties die beschikbaar zijn inMicrosoft Outlook, zie de tabellen hieronder voor meer informatie.
In alle uitnodigingen voor vergaderingen die u verstuurtMicrosoft Outlook, wordt de starttijd van de vergadering weergegeven in de tijdzone die is ingesteld op uw computer en komt deze mogelijk niet overeen met de tijdzonevoorkeuren die u op uw Webex-site hebt ingesteld.
| 1 |
Selecteer op het Home-lint de optie Vergadering plannen. Microsoft Outlook |
| 2 |
Kies in de keuzelijst een van de volgende opties:
|
| 3 |
Selecteer Aan en kies wie u wilt uitnodigen voor uw vergadering. Alleen mensen die de uitnodiging voor de vergadering rechtstreeks van de host ontvangen, worden weergegeven in de agenda's van hun Webex-site of Webex Meetings mobiele app. Uitnodigingen die zijn doorgestuurd, of vergadergegevens die zijn gekopieerd en geplakt en in e-mails worden verzonden, worden niet vermeld in de agenda's van de ontvangers. |
| 4 |
Voeg een onderwerp en een locatie toe. |
| 5 |
Kies de begin - en eindtijd voor uw vergadering. Dit omvat de datum, tijd en duur van de vergadering. |
| 6 |
Voer alle andere noodzakelijke informatie in de e-mailuitnodiging in en selecteer Verzenden. |
Zodra u een vergadering hebt gepland met behulp van de integratieMicrosoft Outlook, kunt Microsoft Outlook u deze op elk gewenst moment bewerken. U kunt de starttijd wijzigen, een nieuw wachtwoord opgeven, een andere audioverbindingsoptie kiezen, en meer.
Wanneer u een geplande vergadering bewerkt, wordt er een bijgewerkte e-mailuitnodiging naar de genodigden gestuurd en wordt de vergaderinformatie op uw Webex-site bijgewerkt.
| 1 |
Open het item voor de geplande vergadering in uw Microsoft Outlook agenda. |
| 2 |
Wijzig een van de volgende instellingen:
|
| 3 |
Selecteer Update verzenden. |
Als u een vergadering plant met behulp van de integratieMicrosoft Outlook, kunt u de vergadering Microsoft Outlook op elk gewenst moment afzeggen.
-
Als u een Webex-vergadering annuleert via uw Webex-site, worden uw wijzigingen niet weergegeven in. Microsoft Outlook
-
Als u een enkele keer een terugkerende Webex-vergadering annuleert met behulp vanMicrosoft Outlook, worden de wijzigingen ook op uw Webex-site weergegeven.
-
Als u de vergadering of afspraak opslaat nadat u uw vergadering hebt geannuleerd en geen nieuwe Webex-vergadering, vergadering in de persoonlijke ruimte of persoonlijke vergadering hebt toegevoegd, wordt dit een gewone Microsoft Outlook vergadering zonder Webex-informatie.
| 1 |
Open het item voor de geplande vergadering in uw Microsoft Outlook agenda. |
| 2 |
Selecteer Vergadering annuleren. |
| 3 |
Selecteer Ja in het bevestigingsbericht. |
| 4 |
Selecteer Annulering verzenden. |
Beperkingen van het herhalingspatroon
De volgende tabel toont de verschillen tussen Webex en Microsoft Outlook herhalingspatronen.
|
Typ |
Microsoft OutlookOptie |
Geconverteerd naar Webex Meeting Option |
|---|---|---|
|
Wekelijks |
Elke [X] weken op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] |
Elke week op: [zondag, maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] Het begin van de week verwijst altijd naar de standaardwaarde Sunday. Aanpassing wordt niet ondersteund, dus als u de weekstart wijzigt naar een andere dag, wordt de start van de week niet gesynchroniseerd met de Webex-site. |
|
Maandelijks |
De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] dag van elke maand die niet wordt ondersteund |
Niet ondersteund |
|
De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] werkdag of weekenddag |
Niet ondersteund | |
|
Jaarlijks |
[eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [dag, weekdag, weekenddag] van [januari... december] |
Niet ondersteund. |
|
Typ |
Microsoft OutlookOptie |
Geconverteerd naar Webex Personal Conference Meeting Option |
|---|---|---|
|
Maandelijks |
Dag [X] van elke [y] maand |
Dag [X] van elke maand. |
|
De [eerste, tweede, derde, vierde, laatste] werkdag of weekenddag |
Niet ondersteund | |
|
Jaarlijks |
Elke [januari... december] [1,... 31] |
Niet ondersteund |
|
[eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [dag, weekdag, weekenddag] van [januari... december] |
Niet ondersteund | |
|
[eerste, tweede, derde, vierde, laatste] [zondag, niet ondersteund. Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdag, zaterdag] of [januari... december] |
Niet ondersteund | |
|
Einddatum |
Geen einddatum. |
Als de periode langer is dan een jaar, wordt deze omgerekend naar een jaar. |
|
Einde na [x] voorvallen. |
Als de periode langer is dan een jaar, wordt deze omgerekend naar een jaar. | |
|
Einde voor [datum invoer] |
Als de periode langer is dan een jaar, wordt deze omgerekend naar een jaar. |
