Načrtujte, urejajte ali prekličite sestanke iz programa Microsoft Outlook. Naučite se predpogojev za načrtovanje sestanka in odkrijte različne vrste sestankov, ki jih lahko načrtujete.
Niso na voljo vse funkcije za načrtovanje sestankov na vašem Webex spletno mesto je na voljo v Sestanki Cisco Webex namizna aplikacija. Integracija v Microsoft Outlook ne podpira vseh možnosti ponavljanja, ki so na voljo v Microsoft Outlooku, za več informacij glejte spodnje tabele.
V vseh povabilih na sestanek, ki jih pošljete iz programa Microsoft Outlook, se začetni čas sestanka prikaže v časovnem pasu, ki je nastavljen v vašem računalniku, in se morda ne ujema z nastavitvami časovnega pasu, ki ste jih nastavili v Webex mesto.
1 | Iz domov trak v programu Microsoft Outlook izberite Načrtujte sestanek. |
||
2 | Na spustnem seznamu izberite med naslednjim:
|
||
3 | Izberite Za in izberite koga želite povabiti na sestanek.
|
||
4 | Dodaj a Predmet in Lokacija. |
||
5 | Izberite Začetni čas in Končni čas za vaše srečanje. To vključuje datum, uro in trajanje sestanka. |
||
6 | V e-poštno povabilo vnesite vse druge potrebne podatke in izberite Pošlji. |
Ko načrtujete sestanek z integracijo v Microsoft Outlook, ga lahko kadar koli uporabite za urejanje Microsoft Outlooka. Spremenite lahko začetni čas, določite novo geslo, izberete drugo možnost zvočne povezave in drugo.
Ko uredite načrtovani sestanek, se povabljencem pošlje posodobljeno e-poštno povabilo, informacije o sestanku pa na vašem Webex stran je posodobljena.
1 | V koledarju Microsoft Outlook odprite element načrtovanega sestanka. |
2 | Spremenite katero koli od naslednjih nastavitev:
|
3 | Izberite Pošlji posodobitev. |
Če načrtujete sestanek z integracijo v Microsoft Outlook, lahko sestanek v Microsoft Outlooku kadar koli prekličete.
|
1 | V koledarju Microsoft Outlook odprite element načrtovanega sestanka. |
2 | Izberite Prekliči sestanek. |
3 | Izberite ja v potrditvenem sporočilu. |
4 | Izberite Pošlji preklic. |
Omejitve vzorca ponavljanja
Naslednja tabela prikazuje razlike med Webex in vzorce ponavljanja Microsoft Outlook.
Vrsta |
Možnost Microsoft Outlook |
Pretvorjen v Webex Možnost srečanja |
---|---|---|
Tedensko |
Vsakih [X] tednov ob: [Nedelja ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota] |
Vsak teden ob: [Nedelja ponedeljek torek sreda četrtek petek sobota] Začetek tedna vedno kaže na privzeto vrednost nedelja. Prilagajanje ni podprto, tako da če spremenite začetek tedna na drug dan, začetek tedna ni sinhroniziran z Webex mesto. |
Mesečno |
[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan ni podprt v vsakem mesecu |
Ne podpira |
[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali vikend |
Ne podpira |
|
Letno |
[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovnik, vikend] [januarja....decembra] |
Ne podpira. |
Vrsta |
Možnost Microsoft Outlook |
Pretvorjen v Webex Možnost osebnega konferenčnega srečanja |
---|---|---|
Mesečno |
Dan [X] vsakega [y] meseca |
Dan [X] vsakega meseca. |
[Prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan v tednu ali vikend |
Ne podpira |
|
Letno |
Vsak [januar....december] [1,....31] |
Ne podpira |
[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovnik, vikend] [januarja....decembra] |
Ne podpira |
|
[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [nedelja, ni podprto. Ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] [januarja....decembra] |
Ne podpira |
|
Končni datum |
Ni končnega datuma. |
Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto. |
Konec po [x] ponovitvah. |
Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto. |
|
Konec do [vnos datuma] |
Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto. |