Načrtujte sestanek v Microsoft Outlook z namizno aplikacijo Webex Meetings

Načrtujte sestanek

Vse funkcije, ki so na voljo za načrtovanje sestankov na vašem spletnem mestu Webex, niso na voljo v namizni aplikaciji Cisco Webex Meetings. Integracija Microsoft Outlook ne podpira vseh možnosti ponovitve, ki so na voljo v programuMicrosoft Outlook, za več informacij glejte spodnje tabele.

V vseh vabilih na srečanje, s katerih pošljeteMicrosoft Outlook, se čas začetka srečanja prikaže v časovnem pasu, ki je nastavljen v računalniku, in morda ne ustreza nastavitvam časovnega pasu, ki ste jih nastavili na spletnem mestu Webex.

1	Na vrstici Domov v izberite Microsoft Outlook Načrtu jte srečanje.
2	Na spustnem seznamu izberite med naslednjim: Načrtujte srečanje Webex — Sestan ki Webex so standardna izbira srečanja. Načrtujte sestanke v osebni sobi — Osebne sobe so vaša virtualna konferenčna soba. Vedno je na voljo in vam ga ni treba rezervirati.
3	Izberite Do in izberite, koga želite povabiti na sestanek. Samo osebe, ki prejmejo povabilo na srečanje neposredno od gostitelja, bodo imeli srečanje prikazano v koledarjih spletnega mesta Webex ali Webex Meetings mobilnih aplikacij. Posredovana vabila ali podatki o srečanju, kopirani in prilepljeni ter poslani v e-poštna sporočila, ne bodo navedeni v koledarjih prejemnikov.
4	Dodajte tem o in lokacijo.
5	Izberite začetni in končni čas srečanja. To vključuje datum, čas in trajanje sestanka.
6	V e-poštno povabilo vnesite vse druge potrebne podatke in izberite Pošlji.

Urejanje načrtovanega srečanja

Ko načrtujete sestanek z integracijoMicrosoft Outlook, Microsoft Outlook ga lahko kadar koli uredite. Spremenite lahko začetni čas, določite novo geslo, izberete drugo možnost zvočne povezave in še več.

Ko urejate načrtovano srečanje, se povabljencem pošlje posodobljeno e-poštno povabilo, informacije o srečanju na spletnem mestu Webex pa se posodobijo.

V Microsoft Outlook koledarju odprite element načrtovanega srečanja.

Spremenite katero koli od naslednjih nastavitev:

Spremeni nastavitve — Spremenite nastavitve srečanja Webex.
Ponovitev — Dodajte ali spremenite vzorec ponovitve.
Če želite urediti besedilo v e-poštnem povabilu, vnesite okno Se stanek.

Izberite Poš lji posodobitev.

Preklic načrtovanega srečanja

Če sestanek načrtujete z integracijoMicrosoft Outlook, lahko sestanek kadar Microsoft Outlook koli prekličete.

Če s spletnim mestom Webex prekličete srečanje Webex, spremembe ne bodo prikazane. Microsoft Outlook
Če prekličete en pojav ponavljajočega se srečanja Webex z uporaboMicrosoft Outlook, so spremembe prikazane tudi na vašem spletnem mestu Webex.
Če srečanje ali sestanek shranite po preklicu srečanja in niste dodali drugega srečanja Webex, sestanka v osebni sobi ali sestanka osebne konference, postane red Microsoft Outlook ni sestanek brez podatkov o Webexu.

1	V Microsoft Outlook koledarju odprite element načrtovanega srečanja.
2	Izberite Pre kliči sestan ek.
3	V potrditvenem sporočilu izberite Da.
4	Izberite Poš lji preklicanje.

Omejitve vzorca ponovitve

Naslednja tabela prikazuje razlike med Webexom in vzorci Microsoft Outlook ponovitve.

Tabela 1. Webex Meetings
Vrsta	Microsoft OutlookMožnost	Pretvorjeno v možnost srečanja Webex
Tedensko	Vsak [X] teden: [nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota]	Vsak teden: [nedelja, ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] Začetek tedna vedno kaže na privzeto vrednost nedelja. Prilagajanje ni podprto, zato če začetek tedna spremenite v drug dan, začetek tedna ni sinhroniziran s spletnim mestom Webex.
Mesečno	[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] dan, ki ni podprt vsakega meseca	Ni podprto
Mesečno	[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] delovni dan ali vikend	Ni podprto
Letno	[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovni dan, vikend] [januar... december]	Ni podprto.

Tabela 2. Osebna konferenčna srečanja Webex
Vrsta	Microsoft OutlookMožnost	Pretvorjeno v možnost osebnega konferenčnega srečanja Webex
Mesečno	Dan [X] vsakega [y] meseca	Dan [X] vsakega meseca.
Mesečno	[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] delovni dan ali vikend	Ni podprto
Letno	Vsak [januar... december] [1,... 31]	Ni podprto
	[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [dan, delovni dan, vikend] [januar... december]	Ni podprto
	[prvi, drugi, tretji, četrti, zadnji] [nedelja, ni podprto. Ponedeljek, torek, sreda, četrtek, petek, sobota] [januar... december]	Ni podprto
Končni datum	Brez končnega datuma.	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.
	Konec po [x] pojavu.	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.
	Konec do [vnos datuma]	Če je časovno obdobje daljše od enega leta, se pretvori v eno leto.

Cisco AI Assistant

Hvala za povratne informacije.

Omejitve vzorca ponovitve

Malo podjetje

Podjetje

Naprave

Rešitve za

Viri

Podjetje