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Agende, edite ou cancele reuniões a partir do Microsoft Outlook. Saiba os pré-requisitos para agendar uma reunião e descubra os vários tipos de reuniões que você pode agendar.
Nem todos os recursos disponíveis para agendar reuniões no site Webex estão disponíveis no aplicativo de desktop Cisco Webex Meetings . A integração com o Microsoft Outlook não suporta todas as opções de recorrência que estão disponíveis no Microsoft Outlook; para obter mais informações, consulte as tabelas abaixo.
Em todos os convites de reunião que você envia do Microsoft Outlook, a hora de início da reunião é exibida no fuso horário definido no seu computador e pode não corresponder às preferências de fuso horário definidas no seu site Webex.
1 | Na faixa Início do Microsoft Outlook, selecione Agendar reunião. | ||
2 | Na lista suspensa, escolha entre as seguintes opções:
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3 | Selecione Para e escolha quem você deseja convidar para a sua reunião.
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4 | Adicione um Assunto e o Local. | ||
5 | Escolha a Hora de início e a Hora de término da sua reunião. Isso inclui a data, a hora e a duração da reunião. | ||
6 | Insira outras informações necessárias no convite por e-mail e selecione Enviar. |
Após agendar uma reunião usando a integração com o Outlook, você pode usar o Microsoft Outlook para editá-la a qualquer momento. Você poderá alterar a hora de início, especificar uma nova senha, escolher uma opção de conexão de áudio diferente, etc.
Quando você edita uma reunião agendada, um convite por e-mail atualizado é enviado aos convidados e as informações da reunião no seu site Webex são atualizadas.
1 | No seu calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião agendada. |
2 | Altere qualquer uma das seguintes configurações:
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3 | Selecione Enviar atualização. |
Se você agendar uma reunião usando a integração com o Microsoft Outlook, você pode cancelar a reunião no Microsoft Outlook,a qualquer momento.
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1 | No seu calendário do Microsoft Outlook, abra o item da reunião agendada. |
2 | Selecione Cancelar reunião. |
3 | Clique em Sim na mensagem de confirmação. |
4 | Selecione Enviar cancelamento. |
Limitações do padrão de recorrência
A tabela a seguir mostra as diferenças entre os padrões de recorrência do Webex e do Microsoft Outlook.
Tipo | Opção do Microsoft Outlook | Convertido para a opção de reunião Webex |
---|---|---|
Semanalmente | A cada [X] semanas em: [Domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado] | Toda semana em: [Domingo, segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, sábado] O início da semana sempre aponta para o valor padrão Domingo. A personalização não é suportada, por isso, se você alterar o início da semana para um dia diferente, o início da semana não será sincronizado com o site WebEx. |
Mensalmente | O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia não tem suporte para todos os meses | Sem suporte |
O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana | Sem suporte | |
Anualmente | [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro] | Não compatível. |
Tipo | Opção do Microsoft Outlook | Convertido para a opção de reunião de conferência pessoal Webex |
---|---|---|
Mensalmente | Dia [X] a cada [Y] meses | Dia [X] de cada mês. |
O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia de semana ou dia do fim-de-semana | Sem suporte | |
Anualmente | A cada [Janeiro....Dezembro] [1,...31] | Sem suporte |
[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia de semana, dia do fim de semana] de [Janeiro....Dezembro] | Sem suporte | |
[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [domingo, não tem suporte. segunda-feira, terça-feira, quarta-feira, quinta-feira, sexta-feira, Sábado] de [Janeiro.... Dezembro] | Sem suporte | |
Data de encerramento | Sem data de término. | Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano. |
Terminar após [X] ocorrências. | Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano. | |
Termina em [date input] | Se o período de tempo for mais longo que um ano, ele será convertido para um ano. |