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Comentários?Agende, edite ou cancele reuniões a partir do Microsoft Outlook. Conheça os pré-requisitos para agendar uma reunião e descubra os vários tipos de reuniões que você pode agendar.
Nem todos os recursos disponíveis para agendar reuniões em seu site Webex estão disponíveis no aplicativo de desktop Cisco Webex Meetings. A integração com Microsoft Outlook não oferece suporte a todas as opções de recorrência disponíveis em. Para obter mais informaçõesMicrosoft Outlook, consulte as tabelas abaixo.
Em todos os convites de reunião de onde você enviaMicrosoft Outlook, a hora de início da reunião aparece no fuso horário definido no seu computador e pode não corresponder às preferências de fuso horário que você definiu no seu site Webex.
| 1 |
Na faixa InícioMicrosoft Outlook, selecione Agendar reunião. |
| 2 |
Na lista suspensa, escolha entre as seguintes opções:
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| 3 |
Selecione Para e escolha quem você deseja convidar para sua reunião. Somente as pessoas que receberem o convite da reunião diretamente do organizador terão a reunião exibida em seus calendários do site Webex ou do aplicativo Webex Meetings móvel. Convites encaminhados ou detalhes da reunião copiados, colados e enviados em e-mails não serão listados nos calendários dos destinatários. |
| 4 |
Adicione um assunto e um local. |
| 5 |
Escolha a hora de início e a hora de término da sua reunião. Isso inclui a data, a hora e a duração da reunião. |
| 6 |
Insira qualquer outra informação necessária no convite por e-mail e selecione Enviar. |
Depois de agendar uma reunião usando a integração comMicrosoft Outlook, você pode usá-la Microsoft Outlook para editá-la a qualquer momento. Você pode alterar a hora de início, especificar uma nova senha, escolher uma opção de conexão de áudio diferente e muito mais.
Quando você edita uma reunião agendada, um convite por e-mail atualizado é enviado aos convidados e as informações da reunião no seu site Webex são atualizadas.
| 1 |
No seu Microsoft Outlook calendário, abra o item da reunião agendada. |
| 2 |
Altere qualquer uma das seguintes configurações:
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| 3 |
Selecione Enviar atualização. |
Se você agendar uma reunião usando a integração comMicrosoft Outlook, poderá cancelar a reunião a qualquer Microsoft Outlook momento.
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Se você cancelar uma reunião Webex usando seu site Webex, suas alterações não aparecerão. Microsoft Outlook
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Se você cancelar uma única ocorrência de uma reunião Webex recorrente usandoMicrosoft Outlook, as alterações também serão exibidas no seu site Webex.
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Se você salvar a reunião ou o compromisso após cancelar sua reunião e não tiver adicionado outra reunião Webex, reunião de sala pessoal ou reunião de conferência pessoal, ela se tornará uma Microsoft Outlook reunião regular sem informações do Webex.
| 1 |
No seu Microsoft Outlook calendário, abra o item da reunião agendada. |
| 2 |
Selecione Cancelar reunião. |
| 3 |
Selecione Sim na mensagem de confirmação. |
| 4 |
Selecione Enviar cancelamento. |
Limitações do padrão de recorrência
A tabela a seguir mostra as diferenças entre o Webex e os padrões de Microsoft Outlook recorrência.
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Tipo |
Microsoft OutlookOpção |
Convertido para a opção Webex Meeting |
|---|---|---|
|
Semanalmente |
A cada [X] semanas em: [domingo, segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado] |
Toda semana em: [domingo, segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado] O início da semana sempre aponta para o valor padrão no domingo. A personalização não é suportada, portanto, se você alterar o início da semana para um dia diferente, o início da semana não será sincronizado com o site Webex. |
|
Mensalmente |
O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia não suportado de cada mês |
Não suportado |
|
O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia da semana ou dia do fim de semana |
Não suportado | |
|
Anual |
[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia da semana, dia de fim de semana] de [janeiro... dezembro] |
Não suportado. |
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Tipo |
Microsoft OutlookOpção |
Convertido na opção Webex Personal Conference Meeting |
|---|---|---|
|
Mensalmente |
Dia [X] de cada mês [y] |
Dia [X] de cada mês. |
|
O [primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] dia da semana ou dia do fim de semana |
Não suportado | |
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Anual |
Todo dia [janeiro... dezembro] [1,... 31] |
Não suportado |
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[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [dia, dia da semana, dia de fim de semana] de [janeiro... dezembro] |
Não suportado | |
|
[primeiro, segundo, terceiro, quarto, último] [Domingo, Não suportado. Segunda, terça, quarta, quinta, sexta, sábado] de [janeiro... dezembro] |
Não suportado | |
|
Data de término |
Sem data de término. |
Se o período for maior que um ano, ele será convertido em um ano. |
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Termine após [x] ocorrências. |
Se o período for maior que um ano, ele será convertido em um ano. | |
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Termine em [entrada de data] |
Se o período for maior que um ano, ele será convertido em um ano. |
