Планирование, правка или отмена совещаний в Microsoft Outlook. Ознакомьтесь с предварительными требованиями для планирования совещаний, а также узнайте о типах совещаний, которые можно запланировать.
Не все функции запланированных совещаний, доступные на веб-сайте Webex, доступны в приложении Cisco Webex Meetings для рабочего стола. Интеграция в Microsoft Outlook поддерживает не все функции повторения, доступные в Microsoft Outlook. Подробности см. в таблице ниже.
Во всех приглашениях на совещание, отправляемых с помощью Microsoft Outlook, время начала совещания отображается в часовом поясе, заданном на вашем компьютере, и может не совпадать с часовым поясом, заданным в предпочтительных параметрах на веб-сайте Webex.
1 | На ленте Главная в Microsoft Outlook выберите параметр Запланировать совещание. |
||
2 | В раскрывающемся списке выберите один из указанных ниже параметров.
|
||
3 | Щелкните Кому и выберите пользователей, которых вы хотите пригласить на совещание.
|
||
4 | Заполните поля Тема и Местоположение. |
||
5 | Выберите Время начала и Время окончания совещания. Необходимо указать дату, время и продолжительность совещания. |
||
6 | Введите остальную необходимую информацию в электронное приглашение и нажмите Отправить. |
Запланировав совещание с помощью интеграции в Outlook, вы можете в любой момент изменить его с помощью Microsoft Outlook. Можно изменить время его начала, задать новый пароль, выбрать другой параметр аудиосоединения и так далее.
При редактировании запланированного совещания посетителям будет отправлено обновленное электронное приглашение, а информация о совещании на веб-сайте Webex будет обновлена.
1 | Откройте элемент, соответствующий запланированному совещанию, в своем календаре Microsoft Outlook. |
2 | Измените любую из указанных ниже настроек.
|
3 | Выберите Отправить обновление. |
Если совещание запланировано с помощью интеграции в Microsoft Outlook, это совещание можно отменить в Microsoft Outlook в любое время.
|
1 | Откройте элемент, соответствующий запланированному совещанию, в своем календаре Microsoft Outlook. |
2 | Выберите Отменить совещание. |
3 | Выберите Да в окне подтверждения. |
4 | Выберите Отправить уведомление об отмене. |
Ограничения шаблонов повторения
В таблице ниже показаны различия шаблонов повторения в Webex и Microsoft Outlook.
Тип |
Параметр Microsoft Outlook |
Преобразованный параметр совещания Webex |
---|---|---|
Еженедельно |
Кажд. [X] нед. в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу]. |
Каждую неделю в: [воскресенье, понедельник, вторник, среду, четверг, пятницу, субботу]. Для параметра начала недели по умолчанию всегда установлено значение "Воскресенье". Пользовательская настройка не поддерживается, поэтому изменение дня начала недели не будет синхронизировано с веб-сайтом Webex. |
Ежемесячно |
[Первый, второй, третий, четвертый, последний] день каждого месяца |
Не поддерживается |
[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день |
Не поддерживается |
|
Ежегодно |
[первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января,..., декабря] |
Не поддерживается. |
Тип |
Параметр Microsoft Outlook |
Преобразованный параметр персонального совещания Webex |
---|---|---|
Ежемесячно |
[X]-й день кажд. [y] мес. |
[x]-й день каждого месяца. |
[Первый, второй, третий, четвертый, последний] рабочий или выходной день |
Не поддерживается |
|
Ежегодно |
Кажд. [1,..., 31] [января,..., декабря] |
Не поддерживается |
[первый, второй, третий, четвертый, последний] [день, рабочий день, выходной день] [января,..., декабря] |
Не поддерживается |
|
[Перв., втор., трет., четверт., послед.] [воскресенье, понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота] [января,..., декабря] |
Не поддерживается |
|
Дата окончания |
Без указания даты окончания. |
Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год. |
Завершить после [x] повторен. |
Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год. |
|
Закончить до [ввести дату] |
Если период времени превышает год, он преобразовывается в один год. |