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Programmer, modifier ou annuler les réunions à partir de Microsoft Outlook. Apprenez la configuration minimale requise pour la programmation d'une réunion et découvrez les différents types de réunions que vous pouvez programmer.
Toutes les fonctionnalités disponibles pour programmer des réunions sur votre site Webex ne sont pas disponibles dans l'application de bureau Cisco Webex Meetings. L'extension pour Microsoft Outlook ne prend pas en charge toutes les options de récurrence disponibles dans Microsoft Outlook. Pour plus d'informations, reportez-vous aux tableaux ci-dessous.
Dans toutes les invitations à une réunion que vous envoyez à partir de Microsoft Outlook, l'heure de démarrage de la réunion s'affiche dans le fuseau horaire qui est configuré sur votre ordinateur et peut ne pas correspondre aux préférences de fuseau horaire que vous avez configurées sur votre site Webex.
1 | A partir du ruban Accueil dans Microsoft Outlook, sélectionnez Programmer la réunion. | ||
2 | Dans la liste déroulante, choisissez l'une des options suivantes :
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3 | Cliquez sur À et choisissez qui vous souhaitez inviter à votre réunion.
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4 | Ajoutez un Objet et un Emplacement. | ||
5 | Choisissez l'heure de démarrage et l'heure de fin pour votre réunion. Ceci inclut la date, l’heure et la durée de la réunion. | ||
6 | Saisissez toutes les autres informations nécessaires dans le courrier électronique d'invitation et sélectionnez Envoyer. |
Après avoir programmé une réunion en utilisant l’extension WebEx pour Outlook, vous pouvez utiliser Outlook pour la modifier à tout moment. Vous pouvez changer l'heure de démarrage, spécifier un nouveau mot de passe, choisir une autre option de connexion audio, etc.
Lorsque vous modifiez une réunion programmée, un courrier électronique d'invitation mis à jour est envoyé aux invités et les informations de la réunion sur votre site Webex sont mises à jour.
1 | Dans votre calendrier Microsoft Outlook, ouvrez l'élément de la réunion programmée. |
2 | Modifiez l’un des paramètres suivants :
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3 | Cliquez sur Envoyer la mise à jour. |
Si vous programmez une réunion à l'aide de l'extension pour Microsoft Outlook, vous pouvez annuler la réunion dans Microsoft Outlook à tout moment.
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1 | Dans votre calendrier Microsoft Outlook, ouvrez l'élément de la réunion programmée. |
2 | Sélectionnez Annuler la réunion. |
3 | Sélectionnez Oui dans le message de confirmation. |
4 | Sélectionnez Envoyer l'annulation. |
Limites des critères de récurrence
Le tableau suivant montre les différences entre les critères de récurrence Webex et Microsoft Outlook.
Type | Option Microsoft Outlook | Convertie en option de réunion Webex |
---|---|---|
Hebdomadaire | Toutes les [X] semaines le : [Dimanche, Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi] | Chaque semaine le : [Dimanche, Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi] Le démarrage de la semaine pointe toujours sur la valeur par défaut Dimanche. La personnalisation n'est pas prise en charge, donc si vous modifiez le commencement de la semaine sur un autre jour, le commencement de la semaine ne sera pas synchronisé avec le site WebEx. |
Mensuel | Le [premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] jour non pris en charge chaque mois | Non pris en charge |
Le [premier, second, troisième, quatrième, dernier] jour de la semaine ou jour du weekend | Non pris en charge | |
Annuelle | [premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [jour, jour ouvrable, week-end] de [Janvier....Décembre] | Non pris en charge. |
Type | Option Microsoft Outlook | Convertie en option de réunion Conférence personnelle Webex |
---|---|---|
Mensuel | Le [X] de tous les [y] mois | Le [X] de chaque mois. |
Le [premier, second, troisième, quatrième, dernier] jour de la semaine ou jour du weekend | Non pris en charge | |
Annuelle | Chaque [Janvier....Décembre] [1,....31] | Non pris en charge |
[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [jour, jour ouvrable, week-end] de [Janvier....Décembre] | Non pris en charge | |
[premier, deuxième, troisième, quatrième, dernier] [dimanche, Non pris en charge. Lundi, Mardi, Mercredi, Jeudi, Vendredi, Samedi] de [Janvier....Décembre] | Non pris en charge | |
Date de fin | Sans date de fin. | Si la durée est supérieure à un an, elle est convertie en un an. |
Se termine après [X] occurrences. | Si la durée est supérieure à un an, elle est convertie en un an. | |
Se termine le [date input] | Si la durée est supérieure à un an, elle est convertie en un an. |