Aikatauluta kokous Microsoft Outlook -sovelluksessa Webex Meetings Desktop -sovelluksella

Varaa kokous

Kaikki Webex-sivuston kokousten ajoittamiseen käytettävissä olevat ominaisuudet eivät ole käytettävissä Ciscon Webex Meetings työpöytä sovellu ksessa. Integrointi Microsoft Outlook ei tue kaikkia toistumisvaihtoehtoja, jotka ovat käytettävissäMicrosoft Outlook, lisätietoja on alla olevista taulukoista.

Kaikissa kokouskutsuissaMicrosoft Outlook, joista lähetät, kokouksen alkamisaika näkyy tietokoneellesi asetetulla aikavyöhykkeellä, eikä se välttämättä vastaa Webex-sivustossasi määrittämiäsi aikavyöhykeasetuksia.

1	Valitse Aloit us-valin tanauhasta Microsoft Outlook A ikatauluta kokous.
2	Valitse avattavasta luettelosta seuraavista vaihtoehdoista: Webex-kokouksen ajoittaminen — Webex-kokoukset ovat tavallinen kokousvalinta. Aikatauluta henkilökohtainen huoneen kokous - Henkilökohtaiset huoneet ovat oma virtuaalinen kokoushuone. Se on aina saatavilla, eikä sinun tarvitse varata sitä.
3	Valitse Vast aanottaja ja valitse ketkä haluat kutsua kokoukseen. Vain henkilöillä, jotka saavat kokouskutsun suoraan isännältä, kokous näkyy Webex-sivustossaan tai Webex Meetings mobiilisovelluksen kalentereissa. Lähetettyjä kutsuja tai kokoustietoja, jotka on kopioitu ja liitetty ja lähetetty sähköposteihin, ei näy vastaanottajien kalentereissa.
4	Lisää aihe ja sijainti.
5	Valitse kokou ksen al kam isaika ja päätty misaika. Tämä sisältää kokouksen päivämäärän, kellonajan ja keston.
6	Kirjoita muut tarvittavat tiedot sähköpostikutsuun ja valitse Lähetä.

Ajoitetun kokouksen muokkaaminen

Kun olet ajoittanut kokouksen integro Microsoft Outlook innin avulla, Microsoft Outlook voit muokata sitä milloin tahansa. Voit muuttaa aloitusaikaa, määrittää uuden salasanan, valita toisen ääniyhteysvaihtoehdon ja paljon muuta.

Kun muokkaat ajoitettua kokousta, kutsutuille lähetetään päivitetty sähköpostikutsu ja Webex-sivustosi kokoustiedot päivitetään.

Avaa ajoitettu kokouskohde Microsoft Outlook kalenterissasi.

Muuta mitä tahansa seuraavista asetuksista:

Muuta asetuksia — Muuta Webex-kokouksen asetuksia.
Toistu vuus — Lisää tai muuta toistumismallia.
Jos haluat muokata sähköpostikutsun tekstiä, kirjoita Tapaamis ikkun aan.

Valitse Lähetä päivitys.

Ajoitetun kokouksen peruuttaminen

Jos ajoitat kokouksen integroinnin avullaMicrosoft Outlook, voit peruuttaa kokouksen Microsoft Outlook milloin tahansa.

Jos peruutat Webex-kokouksen Webex-sivustosi avulla, muutokset eivät näy. Microsoft Outlook
Jos peruutat toistuvan Webex-kokouksen yksittäisen esiintymisen käyttämälläMicrosoft Outlook, muutokset näkyvät myös Webex-sivustossasi.
Jos tallennat kokouksen tai tapaamisen kokouksen peruuttamisen jälkeen etkä ole lisännyt toista Webex-kokousta, henkilökohtaisen huoneen kokousta tai henkilökohtaista konferenssikokousta, siitä tulee säännöllinen kok Microsoft Outlook ous ilman Webex-tietoja.

1	Avaa ajoitettu kokouskohde Microsoft Outlook kalenterissasi.
2	Valitse Peruuta kokous.
3	Valitse vahvistusviestissä Kyllä.
4	Valitse Lähetä peruutus.

Toistumiskuvion rajoitukset

Seuraavassa taulukossa esitetään Webex- ja Microsoft Outlook toistumiskuvioiden väliset erot.

Taulukko 1. Webex Meetings
Tyyppi	Microsoft OutlookVaihtoehto	Muunnettu Webex Meeting -vaihtoehdoksi
Viikoittain	Joka [X] viikko: [sunnuntai, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai]	Joka viikko: [sunnuntai, maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai] Viikon alku osoittaa aina oletusarvoon sunnuntai. Mukauttamista ei tueta, joten jos vaihdat viikon alun eri päiväksi, viikon alkua ei synkronoida Webex-sivuston kanssa.
Kuukausittain	[Ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] päivä, jota ei tueta jokaisesta kuukaudesta	Ei tuettu
Kuukausittain	[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppu	Ei tuettu
Vuosittainen	[tammikuu... joulukuu] [ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppu]	Ei tuettu.

Taulukko 2. Webexin henkilökohtaiset konferenssikokoukset
Tyyppi	Microsoft OutlookVaihtoehto	Muunnettu Webex Personal Conference Meeting -vaihtoehdoksi
Kuukausittain	Päivä [X] jokaisesta [y] kuukaudesta	Päivä [X] joka kuukausi.
Kuukausittain	[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppu	Ei tuettu
Vuosittainen	Joka [tammikuu... joulukuu] [1,... 31]	Ei tuettu
	[tammikuu... joulukuu] [ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppu]	Ei tuettu
	[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [Sunnuntai, Ei tuettu. Maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai] [tammikuu... joulukuu]	Ei tuettu
Päättymispäivä	Ei päättymispäivää.	Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi.
	Lopeta [x] tapahtumien jälkeen.	Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi.
	Päättyminen [päivämäärän syöttö] mennessä	Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan yhdeksi vuodeksi.

Cisco AI Assistant

Kiitos palautteestasi.

Toistumiskuvion rajoitukset

Pienyritys

Enterprise

Laitteet

Ratkaisut:

Resurssit

Yritys