Ajoita, muokkaa tai peruuta kokouksia Microsoft Outlookista. Opi edellytykset kokouksen ajoittamiselle ja löydä erityyppiset tapaamiset, joita voit ajoittaa.
Kaikki ominaisuudet eivät ole käytettävissä tapaamisten ajoittamiseen Webex sivusto on saatavilla osoitteessa Cisco Webex -kokoukset työpöytäsovellus. Integrointi Microsoft Outlookiin ei tue kaikkia Microsoft Outlookissa saatavilla olevia toistumisvaihtoehtoja. Katso lisätietoja alla olevista taulukoista.
Kaikissa Microsoft Outlookista lähettämissäsi kokouskutsuissa kokouksen alkamisaika näkyy tietokoneessa määritetyllä aikavyöhykkeellä, eikä se välttämättä vastaa aikavyöhykeasetuksia, jotka olet määrittänyt Webex sivusto.
1 | alkaen Koti nauha Microsoft Outlookissa, valitse Aikatauluta kokous. |
||
2 | Valitse avattavasta luettelosta jokin seuraavista:
|
||
3 | Valitse Vastaanottaja ja valitse, kenet haluat kutsua kokoukseen.
|
||
4 | Lisää Aihe ja Sijainti. |
||
5 | Valitse Aloitusaika ja Loppu aika tapaamistasi varten. Tämä sisältää kokouksen päivämäärän, kellonajan ja keston. |
||
6 | Kirjoita muut tarvittavat tiedot sähköpostikutsuun ja valitse Lähettää. |
Kun olet ajoittanut kokouksen käyttämällä integraatiota Microsoft Outlookiin, voit muokata sitä milloin tahansa Microsoft Outlookin avulla. Voit muuttaa aloitusaikaa, määrittää uuden salasanan, valita toisen ääniliitäntävaihtoehdon ja paljon muuta.
Kun muokkaat ajoitettua kokousta, kutsutuille lähetetään päivitetty sähköpostikutsu ja kokouksen tiedot Webex sivusto on päivitetty.
1 | Avaa Microsoft Outlook -kalenterissa ajoitettu kokouskohde. |
2 | Muuta mitä tahansa seuraavista asetuksista:
|
3 | Valitse Lähetä päivitys. |
Jos ajoitat kokouksen käyttämällä integraatiota Microsoft Outlookiin, voit peruuttaa kokouksen Microsoft Outlookissa milloin tahansa.
|
1 | Avaa Microsoft Outlook -kalenterissa ajoitettu kokouskohde. |
2 | Valitse Peruuta kokous. |
3 | Valitse Joo vahvistusviestissä. |
4 | Valitse Lähetä peruutus. |
Toistuvien kuvioiden rajoitukset
Seuraava taulukko näyttää erot Webex ja Microsoft Outlookin toistumiskuvioita.
Tyyppi |
Microsoft Outlook -vaihtoehto |
Muunnettu Webex Kokousvaihtoehto |
---|---|---|
Viikoittain |
Joka [X] viikko: [Maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai] |
Joka viikko: [Maanantai tiistai keskiviikko torstai perjantai lauantai] Viikon alku osoittaa aina oletusarvoa sunnuntaina. Mukauttamista ei tueta, joten jos muutat viikon alun eri päiväksi, viikon alkua ei synkronoida Webex sivusto. |
Kuukausittain |
[ensimmäistä, toista, kolmatta, neljättä, viimeistä] päivää ei tueta jokaisessa kuukaudessa |
Ei tueta |
[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä |
Ei tueta |
|
Vuosittain |
[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu.... joulukuu] |
Ei tueta. |
Tyyppi |
Microsoft Outlook -vaihtoehto |
Muunnettu Webex Henkilökohtainen konferenssikokousvaihtoehto |
---|---|---|
Kuukausittain |
Päivä [X] joka [y] kuukaudessa |
Päivä [X] joka kuukausi. |
[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] arkipäivä tai viikonloppupäivä |
Ei tueta |
|
Vuosittain |
Joka [tammikuu....joulukuu] [1,....31] |
Ei tueta |
[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [päivä, arkipäivä, viikonloppupäivä] [tammikuu.... joulukuu] |
Ei tueta |
|
[ensimmäinen, toinen, kolmas, neljäs, viimeinen] [sunnuntai, ei tueta. Maanantai, tiistai, keskiviikko, torstai, perjantai, lauantai], [tammikuu.... joulukuu] |
Ei tueta |
|
Päättymispäivä |
Ei lopetuspäivää. |
Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi. |
Lopeta [x] esiintymän jälkeen. |
Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi. |
|
Lopeta [päivämäärän syöttö] |
Jos ajanjakso on pidempi kuin yksi vuosi, se muunnetaan vuodeksi. |