Pianificazione di una riunione in Microsoft Outlook mediante l'app desktop Webex Meetings

Pianificazione di una riunione

Non tutte le funzioni disponibili per la pianificazione delle riunioni sul sito Webex sono disponibili nell'app desktop Cisco Webex Meetings. L'integrazione per Microsoft Outlook non supporta tutte le opzioni di ricorrenza disponibili in Microsoft Outlook; per ulteriori informazioni, vedere le tabelle seguenti.

Negli inviti alle riunioni inviati da Microsoft Outlook, l'ora di inizio della riunione viene visualizzata nel fuso orario impostato nel proprio computer e potrebbe non corrispondere alle preferenze del fuso orario impostate sul sito Webex.

Nella barra multifunzione Home di Microsoft Outlook, fare clic sul pulsante Pianifica riunione.

Dall’elenco a discesa, scegliere una delle opzioni seguenti:

Pianifica riunioneWebex:le riunioni Webex sono la scelta di riunione standard.
Pianifica riunione nella sala riunioni personale: le sale riunioni personali sono la propria sala conferenze virtuale. Sempre disponibile e non occorre prenotarla.

Selezionare A e scegliere chi si desidera invitare alla riunione.

Solo le persone che ricevono l'invito alla riunione direttamente dall'organizzatore dispongono della riunione vengono visualizzate nei calendari del sito Webex o dell'app mobile Webex Meetings. Gli inviti inoltrati o i dettagli della riunione copiati e incollati e inviati in messaggi e-mail non verranno elencati nei calendari dei destinatari.

Aggiungere Oggetto e Posizione.

Scegliere l'Ora di inizio e l'Ora di fine per la riunione.

Specificare la data, l'ora e la durata della riunione.

Inserire tutte le altre informazioni necessarie nell'invito e-mail e selezionare Invia.

Come modificare una riunione pianificata

Una volta pianificata una riunione utilizzando l'integrazione per Outlook, è possibile utilizzare Microsoft Outlook per modificare la riunione in qualsiasi momento. È possibile modificarne l'ora di inizio, specificare una nuova password, scegliere una diversa opzione di connessione audio e così via.

Quando si modifica una riunione pianificata, viene inviato un invito e-mail aggiornato agli invitati e vengono aggiornate le informazioni della riunione sul sito Webex.

Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce relativa alla riunione pianificata.

Modificare una delle seguenti impostazioni:

Modificaimpostazioni: modificare le impostazioni della riunione Webex.
Ricorrenza: aggiungere o modificare un motivo di ricorrenza.
Per modificare il testo nell'invito e-mail, digitare nella finestra Appuntamento.

Selezionare Invia aggiornamento.

Annullamento di una riunione pianificata

Se si pianifica una riunione utilizzando l'integrazione per Microsoft Outlook, è possibile annullare la riunione in Microsoft Outlook in qualsiasi momento.

Se si annulla una riunione Webex utilizzando il sito di Webex, le modifiche non vengono mostrate in Microsoft Outlook.
Se si annulla una singola occorrenza di una riunione Webex ricorrente utilizzando Microsoft Outlook, le modifiche vengono mostrate anche sul sito di Webex.
Se si salva la riunione o l'appuntamento dopo aver annullato la riunione e non è stata aggiunta un'altra riunione Webex, riunione nella sala riunioni personale o conferenza personale, questa diventa una normale riunione Microsoft Outlook senza informazioni Webex.

1	Nel calendario di Microsoft Outlook, aprire la voce relativa alla riunione pianificata.
2	Selezionare Annulla riunione.
3	Selezionare Sì nel messaggio di conferma.
4	Selezionare Invia annullamento.

Limitazioni dei motivi di ricorrenza

La tabella seguente mostra le differenze tra gli schemi di ricorrenza Webex e Microsoft Outlook.

Tabella 1. Webex Meetings
Tipo	Opzione di Microsoft Outlook	Opzione Convertito in riunione Webex
Settimanale	Ogni [X] settimane il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato]	Ogni settimana il: [domenica, lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] L'inizio della settimana punta sempre al giorno predefinito, domenica. La personalizzazione non è supportata; pertanto, se si desidera modificare l'inizio della settimana in un giorno diverso, l'inizio della settimana non viene sincronizzato con il sito di Webex.
Mensile	Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno non supportato di ogni mese	Non supportato
Mensile	Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana	Non supportato
Ogni anno	[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre]	Non supportato.

Tabella 2. Riunioni di tipo Conferenza personale Webex
Tipo	Opzione di Microsoft Outlook	Opzione Convertito a riunione Webex di tipo Conferenza personale
Mensile	Giorno [X] ogni [Y] mese	Giorno [X] di ogni mese.
Mensile	Il [primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] giorno della settimana o del fine settimana	Non supportato
Ogni anno	Ogni [Gennaio....Dicembre] [1,....31]	Non supportato
	[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [giorno, giorno della settimana, giorno del week-end] di [Gennaio....Dicembre]	Non supportato
	[primo, secondo, terzo, quarto, ultimo] [domenica, non supportata. lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì, sabato] di [Gennaio.... Dicembre]	Non supportato
Data di fine	Nessuna data di fine.	Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.
	Terminare dopo [x] occorrenze.	Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.
	Terminare entro il [data]	Se l'intervallo di tempo supera l'anno, il valore viene convertito in un anno.