Zakažite sastanak u Microsoft Outlook pomoću aplikacije Webex Meetings Desktop

Zakažite sastanak

Nisu sve značajke dostupne za zakazivanje sastanaka na vašoj web-lokaciji Webex dostupne u aplikaciji Cisco Webex Meetings za desktop računare. Integracija Microsoft Outlook ne podržava sve opcije ponavljanja koje su dostupne uMicrosoft Outlook, za više informacija pogledajte tablice u nastavku.

U svim pozivnicama za sastanke s Microsoft Outlook kojih šaljete vrijeme početka sastanka pojavljuje se u vremenskoj zoni koja je postavljena na vašem računalu i možda neće odgovarati postavkama vremenske zone koje ste postavili na web-lokaciji Webex.

1	Na vrpci Početna odaberite Microsoft Outlook Zakažite sastanak.
2	Na padajućem popisu odaberite između sljedećeg: Zakažite Webex sastanak — Webex sastanci su standardni izbor sastanaka. Zakažite sastanak u osobnoj sobi - Osobne sobe su vaša virtualna konferencijska soba. Uvijek je dostupan i ne morate ga rezervirati.
3	Odaberite Za i odaberite koga želite pozvati na sastanak. Samo osobe koje primaju pozivnicu za sastanak izravno od domaćina imat će sastanak prikazivati u svojim Webex web lokacijama ili kalendarima Webex Meetings mobilnih aplikacija. Proslijeđene pozivnice ili detalji sastanka kopirani i zalijepljeni i poslani u e-poštu neće biti navedeni u kalendarima primatelja.
4	Dodajte predmet i lokaciju.
5	Odaberite vrijeme početka i Vrijeme završ etka sastanka. To uključuje datum, vrijeme i trajanje sastanka.
6	Unesite sve ostale potrebne podatke u pozivnicu e-pošte i odaberite Po šalji.

Uređivanje zakazanog sastanka

Nakon što zakažete sastanak pomoću integracijeMicrosoft Outlook, možete ga ured Microsoft Outlook iti u bilo kojem trenutku. Možete promijeniti vrijeme početka, odrediti novu lozinku, odabrati drugu opciju audio veze i još mnogo toga.

Kada uređujete zakazani sastanak, pozvanim se šalje ažurirana pozivnica putem e-pošte i ažuriraju se informacije o sastanku na vašoj web stranici Webex.

U Microsoft Outlook kalendaru otvorite stavku zakazanog sastanka.

Promijenite bilo koju od sljedećih postavki:

Promjena postavki — Promijenite postavke sastanka Webex.
Ponavljanje —Dodajte ili promijenite obrazac ponavljanja.
Da biste uredili tekst u pozivnici e-pošte, upišite prozor Sastanak.

Odaberite Po šalji ažuriranje.

Otkazivanje zakazanog sastanka

Ako zakažete sastanak pomoću integracijeMicrosoft Outlook, sastanak možete otkazati u bilo kojem Microsoft Outlook trenutku.

Ako otkažete Webex sastanak koristeći Webex web-lokaciju, promjene se neće prikazati. Microsoft Outlook
Ako otkažete jednu pojavu ponavljajućeg Webex sastanka koristećiMicrosoft Outlook, promjene se također prikazuju na vašoj web stranici Webex.
Ako sačuvate sastanak ili sastanak nakon otkazivanja sastanka, a niste dodali još jedan Webex sastanak, sastanak osobne sobe ili sastanak osobne konferencije, to postaje redov Microsoft Outlook iti sastanak bez podataka o Webexu.

1	U Microsoft Outlook kalendaru otvorite stavku zakazanog sastanka.
2	Odaberite Otkaži sastanak.
3	Odaberite Da u poruci potvrde.
4	Odaberite Po šalji otkazivanje.

Ograničenja uzorka recidiva

Sljedeća tablica prikazuje razlike između Webexa i obrazaca Microsoft Outlook recidiva.

Tablica 1. Webex Meetings
Vrsta	Microsoft OutlookOpcija	Pretvoreno u opciju sastanka Webex
Tjedno	Svakih [X] tjedana: [nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota]	Svaki tjedan na: [nedjelja, ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] Početak tjedna uvijek ukazuje na zadanu vrijednost u nedjelju. Prilagođavanje nije podržano, pa ako promijenite početak tjedna u drugi dan, početak tjedna nije sinkroniziran s web-mjestom Webex.
Mjesečno	[Prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] dan koji nije podržan svakog mjeseca	Nije podržano
Mjesečno	[prvi, drugi, treći, četvrti, zadnji] radni dan ili vikend	Nije podržano
Godišnje	[prvi, drugi, treći, četvrti, zadnji] [dan, radni dan, vikend] [siječ anj... prosinac]	Nije podržano.

Tablica 2. Webex osobni konferencijski sastanci
Vrsta	Microsoft OutlookOpcija	Pretvoreno u Webex opciju osobnog konferencijskog sastanka
Mjesečno	Dan [X] svakog [y] mjeseca	Dan [X] svakog mjeseca.
Mjesečno	[prvi, drugi, treći, četvrti, zadnji] radni dan ili vikend	Nije podržano
Godišnje	Svaki [siječanj... prosinac] [1,... 31]	Nije podržano
	[prvi, drugi, treći, četvrti, zadnji] [dan, radni dan, vikend] [siječ anj... prosinac]	Nije podržano
	[prvi, drugi, treći, četvrti, posljednji] [nedjelja, nije podržano. Ponedjeljak, utorak, srijeda, četvrtak, petak, subota] od [siječnja... prosinca]	Nije podržano
Datum završetka	Nema datuma završetka.	Ako je vremensko razdoblje duže od jedne godine, pretvara se u godinu dana.
	Završite nakon [x] pojava.	Ako je vremensko razdoblje duže od jedne godine, pretvara se u godinu dana.
	Završite do [unos datuma]	Ako je vremensko razdoblje duže od jedne godine, pretvara se u godinu dana.

Cisco AI Assistant

Hvala na povratnim informacijama.

Ograničenja uzorka recidiva

Malo poslovanje

Poduzeće

Uređaji

Rješenja za

Resursi

Tvrtka