Хибридна услуга за календар с справка за интеграция с Microsoft 365

Предимства на хибридния календар

Понастоящем интеграцията предоставя следните основни характеристики:

Предоставете на крайните потребители възможността да планират съвместна среща с всеки клиент на календар, свързан с Microsoft 365, без да е необходимо да инсталират плъгини или разширения. Въведете ключова дума в полето Местоположение (например, @webex или @meet) или поставете URI адрес на видео или адрес на срещата в тялото на срещата.
Показване на списък със срещи в приложенията на Webex App на потребителите – десктоп, мобилно устройство и твърди крайни точки.
Изскачащо известие с бутон за присъединяване, известен също като един бутон за натискане (OBTP).
Актуализирайте състоянието на присъствие на потребителя в Webex App, когато потребителят настрои автоматични отговори в Microsoft 365 (понякога наричано състояние „отсъствам от офиса“).

Тази статия дава общ преглед на това как облачната услуга за хибриден календар интегрира облака на Microsoft 365 с облака на Webex, за да предостави тези функции.

За подобни прегледи на другите интеграти на Услугата за хибриден календар вижте следните статии:

Справка за интеграция на хибридната услуга за календар Cisco Webex с Microsoft Exchange (за внедрявания на Calendar Connector, базирани на Expressway)
Услуга за хибриден календар на Cisco Webex с препратка за интегриране на Google Календар

За най-новата информация за функциите и внедряването вижте https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Обработка на данни

Хибридният календар получава подробности за срещи от календарната система и ги използва, както следва:

проверява местоположението и тялото на срещата за URI и URL адреси за присъединяване към срещата
заглавието на поканата като заглавие на срещата
началния и крайния час, за да се покаже слотът за срещата в списъка със срещи в приложението Webex и на някои устройства
поканените да попълнят списъка с участници в списъка със срещи
поканените да им изпратят бутона „Присъединяване“, когато дойде време за присъединяване
тялото за покана за среща, което да попълни дневния ред на срещата в Webex

Услугата изпраща криптирани данни към облака Webex (и съхранява данните в криптирана форма), за да предостави списъка със срещи и бутона „Присъединяване“.

Услугата не съхранява и не предава некриптирани данни. Чувствителни данни, като описание на срещата, съдържание на срещата и имейл адреси на поканените, винаги се криптират при съхранение и предаване.

Услугата „Хибриден календар“ запазва данните от срещите за ограничено време. Съхранените данни обхващат срещи от 7 дни в миналото до 31 дни в бъдещето.

За криптиране на данни, Хибридният календар използва същата услуга за криптиране в облака Webex, която използва и Webex App. По този начин, облачният сървър за управление на ключове (KMS) осигурява управление на ключове. Ако изберете да внедрите хибридна защита на данни, вашата собствена локална KMS система осигурява управлението на ключовете. (За повече подробности вижте документа за сигурност на приложенията Webex.)

Поддръжка на клиенти на Microsoft 365

Обърнете внимание на следните съображения за вашия клиент на Microsoft 365:

Търговската версия на Webex поддържа само Worldwide екземпляра на Microsoft 365. (Webex не поддържа инстанции на USGovDoD, USGovGCCHigh, Китай и Германия.)
Webex за правителството поддържа Worldwide екземпляра на Microsoft 365 чрез клиент в GCC и екземпляра USGovGCCHigh. (Webex за правителството не поддържа екземплярите на USGovDoD, Китай и Германия.)
Microsoft 365 включва Multi-Geo Capabilities, които позволяват на вашите наематели да съхраняват данни в избрана географска област. Но Webex съхранява данни според собствените си спецификации за местоживеене на данни въз основа на държавата, определена за организацията на клиента. За повече информация вжhttps://www.cisco.com/go/webex-teams-locality

Удостоверяване и упълномощаване по време на разполагане

Хибридният календар използва Microsoft Graph Authorization за достъп до календарите на потребителите в рамките на организация.

Има две опции за предоставяне на разрешение на Хибридния календар за достъп до календара на потребителя.

В корпоративни среди, глобалният администратор на клиента на Microsoft 365 предоставя разрешенията за хибридния календар за всички потребители в организацията. Този метод е изключителен за корпоративни клиенти.

Втората опция е да позволите на потребителите сами да оторизират хибридния календар, използвайки Свържете вашия календар на Microsoft 365. „Свързване на календара ви“ изисква периодично повторно оторизиране на потребителя. Този метод е достъпен за всички видове потребители.

Процес на удостоверяване на корпоративно приложение

Осигуряването предоставя на Хибридния календар следните необходими разрешения:

Разрешение	Използване
Четене и писане на календари във всички пощенски кутии.	Актуализирайте текста на събранието с подробностите за присъединяването.
Влезте и прочетете потребителски профил.	Изисква се за другите изброени разрешения. Хибридният календар не го използва директно.
Прочетете и напишете всички настройки на потребителската пощенска кутия.	Определете езика на потребителя за целите на локализацията. Четене на извън офиса състояние. Задайте статус „Отсъствам от офиса“ (запазено за бъдеща употреба).
Четене на домейни.	Използва се за ефективно насочване на потребителите към правилния клиент на Microsoft 365
Прочетете настройките на RBAC за директорията	За да се определи дали този потребител е глобален администратор в заявения клиент

В контролния център само администраторите с привилегирован достъп могат да настроите Хибридния календар за организация на клиент. Процесът на осигуряване изисква удостоверяване от администратор и съгласие от глобален администратор за клиента на Microsoft 365, към който принадлежат вашите потребители.

Потокът включва следните стъпки на високо ниво:

Администраторът на организацията влиза в Control Hub и стартира настройката на хибридния календар с Microsoft 365.

Хибридният календар пренасочва браузъра към облака на Microsoft 365 за удостоверяване и съгласие.
Microsoft 365 подканва администратора да влезе в клиента на Microsoft 365. Администраторът влиза с глобален администраторски акаунт.

Администраторът трябва да даде съгласието си Webex да провери дали е глобален администратор в този клиент.

Webex прави тази проверка с Microsoft 365. Ако е успешно, Webex изисква разрешения за календар.
Microsoft 365 подканва администратора да влезе в клиента на Microsoft 365. Администраторът влиза с глобален администраторски акаунт.

Администраторът трябва да даде съгласието си Webex да има достъп до данни от календара. Услугата „Календар“ връща подкана за тестов имейл акаунт.
Администраторът въвежда тестов имейл адрес и Webex се опитва да създаде събитие в календара на тестовия акаунт.

В зависимост от резултатите от теста администраторът получава актуализиран успех или индикация за неуспех.

***Диаграма на последователността на процеса на осигуряване на предприятието***

Процес на удостоверяване на потребителско приложение

Осигуряването на потребители предоставя на Хибридния календар следните необходими разрешения:

Разрешение	Използване
Четене и писане на календари.	Актуализирайте текста на събранието с подробностите за присъединяването.
Офлайн достъп.	Предоставя на Webex токен за опресняване, който ограничава заявките за повторно оторизиране на крайния потребител до всеки 30 дни.
Прочетете и напишете всички настройки на потребителската пощенска кутия.	Определете езика на потребителя за целите на локализацията. Четене на извън офиса състояние. Задайте статус „Отсъствам от офиса“ (запазено за бъдеща употреба).
Влезте и прочетете потребителски профил.	Изисква се за другите изброени разрешения. Хибридният календар не го използва директно.

Хибриден календар в портала на Microsoft Azure

След като упълномощите услугата Webex Calendar да има достъп до вашия клиент на Microsoft 365 за Enterprise, центърът за администриране на Microsoft Azure Active Directory показва услугата в списъка с корпоративни приложения.

Щракнете върху името на услугата Cisco Webex Connect Your Calendar и отворете страницата Permissions, за да видите разрешенията, които сте предоставили на услугата.

Ограничаване на обхвата на приложението до конкретни пощенски кутии

Когато настроите Хибридния календар за предприятието, ние искаме оторизация за цялата организация. Microsoft Azure ви позволява да ограничите обхвата до конкретни пощенски кутии или преди, или след осигуряване.

Използвайте документацията на Microsoft, за да ограничите обхвата. Например вижте https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access за стъпки за ограничаване на обхвата преди осигуряване на Хибриден календар.

Осигуряване на хибриден календар с API операции

Хибридният календар използва Microsoft Graph API за достъп до събития в календара на Microsoft 365. Този API поддържа широк спектър от операции с Microsoft 365. Обаче Хибриден календар използва само подмножество от команди, които са свързани с календар използване случаи.

Таблица 1. Операции, използвани в момента от Хибриден календар
Графична операция	Използване
ПУБЛИКАЦИЯ /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events	Добавяне на събитие или събрание към календара на потребителя.
ПОЛУЧИ /users/{id \| userPrincipalName}/events/{id}	Извличане на подробности за едно събитие в календара на потребителя.
ПОЛУЧИ /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime} & endDateTime={end_datetime}	Получете повторения на повтарящо се събрание за определен времеви диапазон.
ПОЛУЧИ /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events	Извличане на подробности за събития в папката на календара на потребителя.
POST /абонаменти	Абонирайте се за известия за промени в календара на потребителя.
ПОЛУЧИ /users/{id\|userPrincipalName}/mailboxSettings	Получете езикова променлива на потребителя и състояние извън офиса.
ИЗТРИВАНЕ /абонаменти/{ид}	Отпишете се от известията за промени в календара на потребителя.
Кръпка /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}	Актуализиране на свойствата на събития в календара (включително присъединяване към информация и разширени свойства) в допълнение към други полета, свързани със събранието.
ПУБЛИКАЦИЯ /users/{id\|userPrincipalName}/calendar/getSchedule	Показва наличността на потребителя и състоянието на заетост за определен времеви диапазон.
ИЗТРИВАНЕ /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}	Изтрива събитие от календар.
ПУБЛИКАЦИЯ /users/{id \| userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept \| отхвърля \| предварително приемам}	Позволява на потребителя да приеме/откаже/щателно-приема състоянието за събрание.
ПОЛУЧИ /roleManagement/directory/roleAssignments	Извличане на роли, присвоени на потребителя, поискал съгласие.

Cisco AI Assistant

Благодарим за обратната връзка.

Хибридна услуга за календар с справка за интеграция с Microsoft 365

Предимства на хибридния календар

Обработка на данни

Поддръжка на клиенти на Microsoft 365

Удостоверяване и упълномощаване по време на разполагане

Процес на удостоверяване на корпоративно приложение

Процес на удостоверяване на потребителско приложение

Хибриден календар в портала на Microsoft Azure

Ограничаване на обхвата на приложението до конкретни пощенски кутии

Осигуряване на хибриден календар с API операции

Малък бизнес

Предприятие

Устройства

Решения за

Ресурси

Фирма