Предимства на хибридния календар

Понастоящем интеграцията предоставя следните основни характеристики:

  1. Осигурете на потребителите възможност да планират среща за сътрудничество с всеки клиент за календар, който се свързва с календара на G Suite на Google (Google Календар). Не е необходимо да инсталирате добавки или вътрешни номера. Въведете ключова дума в полето Местоположение (например @webex или @meet).

  2. Показване на списък със събрания на потребителите в приложението Webex App (настолен и мобилен) и на физически крайни точки.

  3. Изскачане на известие с бутон Join, известен също като One Button to Push (OBTP).

  4. Актуализирайте статуса на присъствие на потребителя в приложението Webex, когато потребителят включи ваканционния отговор в Gmail (понякога се нарича състояние извън офиса).

Тази статия дава общ преглед на начина, по който базираната в облака Услуга за хибриден календар интегрира Google Календар с уебекс облака, за да предостави тези функции.

За подобни прегледи на другите интеграции на Hybrid Calendar Service вижте следните статии:

За най-новата информация за функциите и разполагането вж https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.

Обработка на повиквания

Хибридният календар получава подробности за срещите от календарната система и ги използва по следния начин:

  • проверява местоположението на срещата и тялото за URI и URL адреси, за да се присъедини към срещата
  • заглавието на поканата като заглавие на срещата
  • часовете на започване и приключване, за да се покаже слота за срещи в списъка със срещи в приложението Webex и на някои устройства
  • поканените да попълнят списъка на участниците в списъка със срещи
  • поканените да им изпратят бутона „Присъединяване“, когато дойде време за присъединяване
  • тялото на поканата за срещата да популяризира дневния ред на срещата в Webex

Услугата изпраща шифровани данни към облака на Webex (и съхранява данните в шифрована форма), за да предостави списъка със срещи и бутона за присъединяване.

Услугата не съхранява и не предава нешифровани данни. Чувствителни данни, като описание на срещата, тялото на срещата и имейл адресите на поканените, винаги са шифровани, когато се съхраняват и предават.

Услугата за хибриден календар запазва данни за срещи за ограничено време. Съхранените данни обхващат срещи от 7 дни в миналото до 31 дни в бъдеще.

За шифроване на данни хибридният календар използва същата услуга за шифроване в облака на Webex, която използва приложението Webex. Като такъв сървърът за управление на ключове в облака (KMS) осигурява управление на ключове. Ако решите да разположите хибридна защита на данни, вашият собствен локален KMS осигурява управлението на ключа. (За повече подробности вижте Документа за защита на приложението Webex.)

Удостоверяване и оторизация по време на внедряване

Хибридният календар използва клиентските идентификационни данни за OAuth 2.0 за предоставяне на поток към сървъра за упълномощаване на Google.

Процес на удостоверяване на приложение

Хибридният календар се регистрира като приложение в Google. Той използва акаунт за услуга с делегиране за целия домейн, за да се избегне необходимостта от съгласие на потребителя. (За повече подробности вижте https://developers.google.com/identity/protocols/OAuth2ServiceAccount.)

Хибридният календар трябва да има следните разрешения на приложенията:

Разрешение

Използване

Управление на потребителски календари

https://www.googleapis.com/auth/calendar

  • Актуализирайте текста на събранието с подробностите за присъединяването.

  • Определете езика на потребителя за целите на локализацията.

Управление на основните настройки за поща

https://www.googleapis.com/auth/gmail.settings.basic
  • Четене на извън офиса състояние.

В Control Hub само администратори с привилегирован достъп могат да осигуряват организацията на клиента за хибридния календар. Администратор трябва да копира и постави скобите за ИД на клиент и удостоверяване от Control Hub в секцията за достъп до клиент на API на администраторската конзола на домейна на Google G Suite.

Потокът включва следните стъпки на високо ниво:

  1. С помощта на идентификационните данни на профила за сервиз приложението получава маркери за достъп на ниво потребител от Сървъра за упълномощаване на Google, за да получи достъп до календарите на потребителите.

  2. Приложението използва маркера за достъп в aPI обажданията на Google Календар, за да получи достъп до информация за Календара.

Протича осигуряване

Активиране на потребителите за достъп до Календара

След успешно осигуряване на Хибриден календар като регистрирано приложение, администраторът трябва изрично да активира потребителите, за да позволи на услугата достъп до съответните си G пакет календари.

За да активирате успешно потребител за достъп до календара, трябва да бъдат изпълнени следните условия:

  • Имейл адресът на потребителя в Контролния център трябва да съответства на профила си в календара на Google в наемателя на Google G Suite на организацията.

  • Администраторът трябва да е потвърдил домейна в имейл адреса на потребителя или потребителят трябва ДА е потвърдил имейл адреса си, като успешно влезе в приложението Webex.

Активирането на потребител уведомява Хибридния календар, за да валидира, че има правилните разрешения за достъп до календара на потребителя в G Suite.

Успешното валидиране е изискване за използване на функционалността "Хибриден календар". Ако услугата не може да валидира потребител, тя поставя потребителя в състояние на грешка. Услугата налага политика за достъп само до календарите на успешно активираните потребители за текуща обработка.

Текущи операции

Хибридният календар използва Google Календар REST API. Този API поддържа широк набор от операции с Office 365. Обаче Хибриден календар използва само подмножество от команди, които са свързани с календар използване случаи.

Таблица 1. Операции, използвани в момента от Hybrid Calendar Service

API тип REST

Използване

ПОЛУЧАВАНЕ на календари/{календарId}/събития

Списък на събитията в календара.

ПОЛУЧАВАНЕ на календари/{календарId}/събития/{eventId}/екземпляри

Екземпляри на посоченото повтарящо се събитие.

ПОЛУЧАВАНЕ /календари/{календарId}/събития/{eventId}

Информация за едно събитие в календар.

КРЪПКА /календари/{календарId}/събития/{eventId}

Актуализиране на свойствата на събития в календара (включително присъединяване към информация и разширени свойства). Тази операция се използва и за задаване на приемане/упадък/tentative-приема състоянието на събрание.

ПОСТ /календари/{календарId}/събития/quickAdd

Създава събитие въз основа на прост текстов низ.

ПУБЛИКУВАНЕ /календари/{календарId}/събития/гледане

Абонирайте се за известия за промени в календара на потребителя.

POST /канали/стоп

Отпишете се от известията за промени в календара на потребителя.

ПОЛУЧАВАНЕ /потребители/мен/настройки/{настройка}

Извличане на езиковата променлива на потребителя.

ПОЛУЧАВАНЕ /потребители/{userId}/настройки/ваканция

Получава настройките за отговор на ваканцията на потребителя.

ПОСТ /календари/{календарId}/acl

Създава правило за контрол на достъпа.

ИЗТРИВАНЕ /календари/{календарId}/acl

Изтрива правило за контрол на достъпа.

ПОСТ /календари/{календарId}/събития

Създава събитие в календара.

ИЗТРИВАНЕ /календари/{календарId}/събития/{eventId}

Изтрива събитие от календар.

GET /безплатноБизнеси

Показва наличността на потребителя и състоянието на заетост за определен времеви диапазон.