Предимства на хибридния календар

Понастоящем интеграцията на хибридния календар с Microsoft Exchange предоставя следните основни функции:

  1. Осигурете на потребителите възможността да планират среща за сътрудничество с всеки клиент на календара, свързан с Microsoft Exchange. Не е необходимо да инсталирате добавки или разширения. Въведете ключова дума в Местоположение поле (например @webex или @meet) или поставете URI на видео адрес или адрес на среща в тялото на срещата.

  2. Показване на списък със срещи в приложенията Webex на потребителите – настолни, мобилни и твърди крайни точки.

  3. Изскачащо известие с бутон за присъединяване, известен също като един бутон за натискане (OBTP).

  4. Актуализирайте състояние на присъствие на приложението Webex на потребителя, когато потребителят настрои автоматични отговори в Outlook (понякога наричано състояние извън офиса).

Тази статия дава общ преглед на това как базираният на Expressway конектор в помещението Microsoft Exchange с облака Webex .

За подобни прегледи на другите интеграции на хибридни календарни услуги вижте следните статии:

За най-новата информация за функции и внедряване вж https:///www.cisco.com/ go/ hybrid-services-calendar .

Работа с данни

Хибридният календар получава подробности за срещите от календарната система и ги използва, както следва:

  • проверява местоположението и тялото на срещата за URI и URL адреси, за да се присъедини към срещата
  • заглавието на поканата като заглавие на срещата
  • началното и крайното време, за да се покаже слотът за срещи в списъка със срещи в приложението Webex и на някои устройства
  • поканените да попълнят списъка с участници в списъка на срещите
  • поканените да им изпратят бутона Присъединяване, когато дойде време за присъединяване
  • Органът за покана на събранието да попълни дневния ред на Среща в Webex

Услугата изпраща криптирани данни до облака на Webex (и съхранява данните в криптирана форма), за да предостави списъка със срещи и бутона за присъединяване.

Услугата не съхранява и не предава некриптирани данни. Чувствителни данни, като описание на срещата, тяло на срещата и имейл адреси на поканените, винаги са криптирани, когато се съхраняват и предават.


 
Услугата Hybrid Calendar запазва данните за срещи за ограничено време. Съхранените данни обхващат срещи от 7 дни в миналото до 31 дни в бъдещето.

За криптиране на данни хибридният календар използва същата услуга за шифроване в облак на Webex , която използва приложението Webex . Като такъв, облачният сървър за управление на ключове (KMS) осигурява управление на ключове. Ако решите да внедрите хибридна защита на данните, вашият собствен в помещението KMS осигурява управлението на ключовете. (За повече подробности вижте Хартия за сигурност на приложението Webex .)

Удостоверяване и оторизация по време на внедряване

Нашият базиран на Expressway конектор интегрира Webex с поддържаните версии на Microsoft Exchange чрез акаунт за представяне под чужда самоличност. Ролята за управление на олицетворение на приложения в Exchange позволява на приложенията да се представят за потребители в организация, за да изпълняват задачи за потребителя. Вие конфигурирате ролята на олицетворение на приложението в Exchange и я използвате в конектора на календара за конфигурацията на Exchange на интерфейса Expressway-C.

Акаунтът за олицетворение в Exchange е препоръчан от Microsoft метод за тази задача . Администраторите на Expressway-C не трябва да знаят паролата, тъй като администратор на Exchange въвежда стойността в интерфейса на Expressway-C. Интерфейсът прикрива паролата, дори ако администраторът на Expressway-C има root достъп до кутията Expressway-C. Expressway-C криптира паролата за съхранение, като използва същия механизъм за криптиране на идентификационни данни като другите пароли на Expressway-C.

За по-голяма сигурност активирайте TLS , за да защитите EWS връзките по проводника, както е посочено в Ръководство за разгръщане на услугата Webex Hybrid Calendar .

Процес на обезпечаване

Текущи операции

Хибридният календар използва Exchange интернет Services (EWS) за достъп до събития в календара на Microsoft Exchange . EWS поддържа широк спектър от операции с пощенска кутия. Въпреки това, хибридният календар използва само подмножество от команди за случаи на използване на календар.

Таблица 1. Операции, използвани в момента от услугата хибриден календар

EWS работа

Използване

ConvertId

Проста проверка на свързаността.

FindItem

Търсете събития в календара на потребителя.

GetFolder

Извличане на подробности за папка с календар.

GetItem

Извличане на подробности за събития в папка на календара.

GetStreamingEvents

Получавайте известия за поточно предаване за събития в календара.

GetUserOofSettings

Извличане на настройките на потребителя извън офиса.

Абониране

Абонирайте се за известия за промени в календара на потребителя.

SyncFolderItems

Откриване на променени срещи, когато не сте абонирани (пропуснати, надстройки и т.н.).

Отписване от абонамент

Отпишете се от известията за промени в календара на потребителя.

UpdateItem

Актуализиране на свойствата на събитията в календара (включително информация за присъединяване и разширени свойства).

CreateItem

Създайте нова заявка за среща въз основа на входа, който потребителят предоставя в клиента на Webex . Системата създава нови срещи както за организатори, така и за потребители въз основа на тяхната наличност.

GetUserAvailability

Показва наличността на потребителя и състоянието на заетост за определен времеви диапазон.

Хибридният календар също извършва периодични обаждания до Услуга за автоматично откриване за намиране на потребителски пощенски кутии.