У цій статті
Переваги гібридного календаря
Обробка даних
Підтримка клієнта Microsoft 365
dropdown icon
Автентифікація та авторизація під час розгортання
    Процес автентифікації корпоративної програми
    Процес автентифікації програми користувача
Гібридний календар на порталі Microsoft Azure
Обмеження області застосовності певними поштовими скриньками
Підготовка гібридного календаря з операціями API

Гібридна служба календарів з інтеграцією Microsoft 365

list-menuУ цій статті
list-menuНадіслати відгук?

Вам не потрібно пропускати зустрічі, якщо їх було заплановано в іншій програмі. Ви можете використовувати Гібридний календар, щоб забезпечити користувачам і кімнатам насичений досвід співпраці між Webex Meetings і програмою Webex App з Microsoft 365.

Переваги гібридного календаря

Наразі інтеграція забезпечує вказані нижче основні функції.

  1. Надайте кінцевим користувачам можливість планувати спільні зустрічі за допомогою будь-якого клієнта календаря, підключеного до Microsoft 365, без необхідності встановлювати плагіни чи розширення. Введіть ключове слово в поле Місцезнаходження (наприклад, @webex або @meet) або додайте URI відеоадреси чи адресу зустрічі до тіла зустрічі.

  2. Відображення списку нарад у програмах Webex користувачів: на настільних комп’ютерах, мобільних пристроях і стаціонарних термінальних пристроях.

  3. Спливаюче сповіщення з кнопкою «Приєднатися», також відомою як функція «Одне натискання кнопки» (OBTP).

  4. Оновлювати стан присутності користувача в програмі Webex, коли користувач налаштовує автоматичні відповіді в Microsoft 365 (іноді це називають станом «відсутній на роботі»).

У цій статті наведено огляд того, як хмарна гібридна служба календарів інтегрує хмару Microsoft 365 із хмарою Webex для забезпечення цих функцій.

Подібні огляди інших інтеграцій служби гібридного календаря наведено в статтях нижче.

Щоб отримати найновішу інформацію про функції та розгортання, див. https:/​/​www.cisco.com/​go/​hybrid-services-calendar.

Обробка даних

Гібридний календар отримує інформацію про зустріч із календарної системи та використовує її наступним чином:

  • перевіряє місцезнаходження та тіло зустрічі на наявність URI та URL-адрес для приєднання до зустрічі
  • заголовок запрошення як заголовок зустрічі
  • час початку та завершення, щоб відобразити проміжок часу зустрічі у списку зустрічей у застосунку Webex та на деяких пристроях
  • запрошених для заповнення списку учасників у списку зустрічей
  • запрошеним надіслати їм кнопку «Приєднатися», коли настане час приєднатися
  • тіло запрошення на зустріч для заповнення порядку денного зустрічі Webex

Сервіс надсилає зашифровані дані до хмари Webex (і зберігає їх у зашифрованому вигляді), щоб надати список зустрічей і кнопку «Приєднатися».

Сервіс не зберігає та не передає незашифровані дані. Конфіденційні дані, такі як опис зустрічі, текст зустрічі та адреси електронної пошти запрошених, завжди шифруються під час зберігання та передачі.

Служба гібридного календаря зберігає дані зустрічей протягом обмеженого часу. Збережені дані охоплюють зустрічі з 7 днів у минулому до 31 дня в майбутньому.

Для шифрування даних Гібридний календар використовує той самий хмарний сервіс шифрування Webex, що й додаток Webex. Таким чином, хмарний сервер керування ключами (KMS) забезпечує керування ключами. Якщо ви вирішите розгорнути гібридну безпеку даних, ваша власна локальна KMS забезпечить керування ключами. (Докладніше див. у документі про безпеку програм Webex.)

Підтримка клієнта Microsoft 365

Зверніть увагу на такі міркування щодо вашого клієнта Microsoft 365:

  • Комерційна версія Webex підтримує лише екземпляр Microsoft 365 Worldwide. (Webex не підтримує екземпляри USGovDoD, USGovGCCHigh, Китай та Німеччина.)
  • Webex для уряду підтримує екземпляр Microsoft 365 Worldwide через клієнта в GCC та екземпляр USGovGCCHigh. (Webex для уряду не підтримує екземпляри USGovDoD, Китаю та Німеччини.)

  • Microsoft 365 включає можливості Multi-Geo Capabilities, які дозволяють вашим орендарям зберігати дані у вибраному географічному регіоні. Але Webex зберігає дані відповідно до власних специфікацій місця зберігання даних на основі країни, визначеної для організації клієнта. Додаткову інформацію див. на сторінці https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.

Автентифікація та авторизація під час розгортання

Для доступу до календарів користувачів в організації гібридний календар використовує авторизацію Microsoft Graph.

Існує два варіанти надання авторизації для доступу до календаря користувача для Гібридного календаря.

У корпоративних середовищах глобальний адміністратор клієнта Microsoft 365 надає дозволи на доступ до гібридного календаря всім користувачам в організації. Цей метод використовується виключно для корпоративних клієнтів.

Другий варіант – дозволити користувачам самостійно авторизувати гібридний календар за допомогою Підключіть свій календар Microsoft 365. «Підключити календар» вимагає періодичної повторної авторизації користувача. Цей метод доступний для всіх типів користувачів.

Процес автентифікації корпоративної програми

Під час підготовки гібридному календарю буде надано вказані нижче необхідні дозволи.

Дозвіл

Використання

Читання та записування календарів у всіх поштових скриньках.

  • Оновлення в тексті наради даних про приєднання.

Вхід у профіль користувача і його читання.

  • Вимагається для інших перелічених дозволів. Гібридний календар не використовує його безпосередньо.

Читання та записування всіх налаштувань поштової скриньки користувача.

  • Визначення мови користувача для локалізації.

  • Читання стану відсутності на робочому місці.

  • Встановити статус "поза офісом" (зарезервовано для подальшого використання).

Читання доменів.

  • Використовується для ефективного спрямування користувачів до відповідного клієнта Microsoft 365

Зчитування налаштувань RBAC каталогу

Щоб визначити, чи є цей користувач глобальним адміністратором у запитуваному клієнті

У Control Hub лише адміністратори з правами на доступ можуть налаштовувати гібридний календар для організації клієнта. Процес підготовки вимагає автентифікації адміністратора та згоди глобального адміністратора для клієнта Microsoft 365, до якого належать ваші користувачі.

Процес охоплює перелічені нижче загальні кроки.

  1. Адміністратор організації входить до Центру керування та запускає налаштування гібридного календаря з Microsoft 365.

    Гібридний календар перенаправляє браузер до хмари Microsoft 365 для автентифікації та отримання згоди.

  2. Microsoft 365 пропонує адміністратору ввійти до клієнта Microsoft 365. Адміністратор входить у систему, використовуючи обліковий запис глобального адміністратора.

    Адміністратор повинен дати згоду на перевірку Webex, що він є глобальним адміністратором у цьому клієнті.

    Webex виконує цю перевірку за допомогою Microsoft 365. У разі успіху Webex запитує дозволи календаря.

  3. Microsoft 365 пропонує адміністратору ввійти до клієнта Microsoft 365. Адміністратор входить у систему, використовуючи обліковий запис глобального адміністратора.

    Адміністратор повинен дати згоду на доступ Webex до даних календаря. Служба календаря повертає запит на тестовий обліковий запис електронної пошти.

  4. Адміністратор вводить тестову адресу електронної пошти, і Webex намагається створити подію в календарі тестового облікового запису.

    Залежно від результатів тесту адміністратор отримає повідомлення про успішне оновлення або помилку.

Діаграма послідовності процесу забезпечення підприємства

Процес автентифікації програми користувача

Під час підготовки користувача гібридному календарю буде надано вказані нижче необхідні дозволи.

Дозвіл

Використання

Читання та запис календарів.

  • Оновлення в тексті наради даних про приєднання.

Доступ офлайн.

  • Надає Webex токен оновлення, який обмежує кількість запитів на повторну авторизацію кінцевих користувачів кожні 30 днів.

Читання та записування всіх налаштувань поштової скриньки користувача.

  • Визначення мови користувача для локалізації.

  • Читання стану відсутності на робочому місці.

  • Встановити статус "поза офісом" (зарезервовано для подальшого використання).

Вхід у профіль користувача і його читання.

  • Вимагається для інших перелічених дозволів. Гібридний календар не використовує його безпосередньо.

Гібридний календар на порталі Microsoft Azure

Після авторизації служби Webex Calendar для доступу до вашого клієнта Microsoft 365 для підприємства, центр адміністрування Microsoft Azure Active Directory відображає службу у списку корпоративних програм.

Клацніть назву служби Cisco Webex Connect Your Calendar та відкрийте сторінку Дозволи, щоб переглянути дозволи, надані службі.

Обмеження області застосовності певними поштовими скриньками

У процесі налаштування гібридного календаря для підприємства виконується запит авторизації для всієї організації. Microsoft Azure дозволяє обмежити область певними поштовими скриньками до підготовки або після неї.

Щоб обмежити область застосовності, скористайтеся документацією Microsoft. Наприклад, на сторінці https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access наведено кроки для обмеження області перед підготовкою гібридного календаря.

Підготовка гібридного календаря з операціями API

Гібридний календар використовує API Microsoft Graph для доступу до подій календаря Microsoft 365. Цей API підтримує широкий спектр операцій з Microsoft 365. Однак гібридний календар використовує лише частину команд, пов’язаних із випадками використання календаря.

Таблиця 1. Операції, які наразі використовуються гібридним календарем

Операція Graph

Використання

ПУБЛІКАЦІЯ /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Додавання події або наради до календаря користувача.

ОТРИМАТИ /users/{id | userPrincipalName}/events/{id}

Отримання відомостей про одну подію в календарі користувача.

ОТРИМАТИ /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/instances? startDateTime={start_datetime} & endDateTime={end_datetime}

Отримання екземплярів повторюваної наради для заданого діапазону часу.

ОТРИМАТИ /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events

Отримання відомостей про події в папці календаря користувача.

POST /subscriptions

Передплата на сповіщення про зміни в календарі користувача.

ОТРИМАТИ /users/{id|userPrincipalName}/mailboxSettings

Отримування даних про мовну версію користувача й стан відсутності на робочому місті.

DELETE /subscriptions/{id}

Скасування передплати на сповіщення про зміни в календарі користувача.

ПАТЧ /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Оновлення властивостей подій календаря (зокрема інформації для приєднання та розширених властивостей) на додаток до інших полів, що стосуються наради.

ПУБЛІКАЦІЯ /users/{id|userPrincipalName}/calendar/getSchedule

Відображення доступності користувача й стану зайнятості для заданого діапазону часу.

ВИДАЛИТИ /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}

Видалення події з календаря.

ПУБЛІКАЦІЯ /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | відхилити | попередньо прийняти}

Дозвіл користувачеві прийняти/відхилити/попередньо прийняти стан для наради.

ОТРИМАТИ /roleManagement/directory/roleAssignments

Отримати ролі, призначені користувачеві, який запитує згоду.

Чи була ця стаття корисною?
Чи була ця стаття корисною?