- בית
- /
- מאמר
שירות לוח שנה היברידי עם שילוב Microsoft 365
אינך צריך לפספס פגישות מכיוון שהן תוזמנו באפליקציה אחרת. אתה יכול להשתמש בלוח שנה היברידי כדי לספק חוויית שיתוף פעולה עשירה למשתמשים ולחדרים בין פגישות Webex לבין אפליקציית Webex עם Microsoft 365.
יתרונות לוח שנה היברידי
נכון לעכשיו, השילוב מספק את התכונות העיקריות הבאות:
-
ספקו למשתמשי הקצה את היכולת לתאם פגישת שיתוף פעולה עם כל לקוח לוח שנה המחובר ל-Microsoft 365 מבלי להתקין תוספים או הרחבות. הקלד מילת מפתח בשדה מיקום (לדוגמה, @webex אוֹ @meet) או להוסיף URI של כתובת וידאו או כתובת פגישה לגוף הפגישה.
-
הצג רשימת פגישות ביישומי Webex של משתמשים - בנקודות קצה שולחניות, ניידות וקשיחות.
-
הצג הודעה מוקפצת עם לחצן הצטרפות, הידוע גם כלחצן אחד ללחיצה (OBTP).
-
עדכון סטטוס הנוכחות של משתמש באפליקציית Webex כאשר המשתמש מגדיר תשובות אוטומטיות ב-Microsoft 365 (המכונה לעיתים סטטוס "מחוץ למשרד").
מאמר זה מספק סקירה כללית של האופן שבו שירות לוח השנה ההיברידי מבוסס הענן משלב את ענן Microsoft 365 עם ענן Webex כדי לספק תכונות אלה.
לקבלת סקירות כוללות דומות של שילובים אחרים של שירות לוח השנה ההיברידי, עיין במאמרים הבאים:
-
שירות לוח שנה היברידי של Cisco Webex עם שילוב Microsoft Exchange (עבור פריסות מחבר לוח שנה מבוסס Expressway)
-
חומר עזר בנושא שילוב שירות לוח השנה ההיברידי של Cisco Webex עם יומן Google
למידע העדכני ביותר על תכונות ופריסה, ראו https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar.
טיפול בנתונים
לוח השנה ההיברידי מקבל פרטי פגישה ממערכת לוח השנה ומשתמש בהם באופן הבא:
- בודק את מיקום הפגישה ואת גוף הפגישה עבור כתובות URI וכתובות URL להצטרפות לפגישה
- כותרת ההזמנה ככותרת הפגישה
- זמני ההתחלה והסיום כדי להציג את משבצת הפגישה ברשימת הפגישות באפליקציית Webex ובחלק מהמכשירים
- המוזמנים לאכלס את רשימת המשתתפים ברשימת הפגישות
- המוזמנים לשלוח להם את כפתור ההצטרפות, כשיגיע הזמן להצטרף
- גוף ההזמנה לפגישה לאיכול סדר היום של פגישת Webex
השירות שולח נתונים מוצפנים לענן Webex (ומאחסן את הנתונים בצורה מוצפנת) כדי לספק את רשימת הפגישות ואת לחצן ההצטרפות.
השירות אינו מאחסן או מעביר נתונים לא מוצפנים. נתונים רגישים כגון תיאור הפגישה, גוף הפגישה וכתובות הדוא"ל של המוזמנים תמיד מוצפנים בעת אחסון ומשידור.
עבור הצפנת נתונים, לוח השנה ההיברידי משתמש באותו שירות הצפנת ענן של Webex בו משתמשת אפליקציית Webex. ככזה, שרת ניהול המפתחות (KMS) בענן מספק ניהול מפתחות. אם תבחרו לפרוס אבטחת נתונים היברידית, מערכת ה-KMS המקומית שלכם תספק את ניהול המפתחות. (לפרטים נוספים, עיינו במאמר בנושא אבטחת אפליקציות Webex.)
תמיכה בדיירים של Microsoft 365
שימו לב לשיקולים הבאים עבור דייר Microsoft 365 שלכם:
- הגרסה המסחרית של Webex תומכת רק במופע העולמי של Microsoft 365. (Webex אינו תומך במופעים של USGovDoD, USGovGCCHigh, סין וגרמניה.)
-
Webex לממשל תומך במופע העולמי של Microsoft 365 באמצעות דייר ב-GCC ובמופע USGovGCCHigh. (Webex לממשל אינו תומך במופעים של USGovDoD, סין וגרמניה.)
-
Microsoft 365 כולל יכולות מרובות גיאוגרפיות המאפשרות לדיירים שלך לאחסן נתונים באזור גיאוגרפי נבחר. אבל, Webex מאחסן נתונים בהתאם למפרטי אחסון הנתונים שלו, בהתבסס על המדינה שנקבעה עבור ארגון הלקוח. לקבלת מידע נוסף, ראה https://www.cisco.com/go/webex-teams-locality.
אימות ומתן הרשאה במהלך הפריסה
לוח השנה ההיברידי משתמש בהרשאת Microsoft Graph כדי לגשת ללוחות שנה של משתמשים בתוך ארגון.
ישנן שתי אפשרויות למתן הרשאה ליומן היברידי לגישה ליומן של משתמש.
בסביבות ארגוניות, מנהל המערכת הגלובלי של דייר Microsoft 365 מעניק את ההרשאות ללוח השנה ההיברידי עבור כל המשתמשים בארגון. שיטה זו היא בלעדית ללקוחות ארגוניים.
האפשרות השנייה היא לאפשר למשתמשים לאשר את לוח השנה ההיברידי בעצמם באמצעות חבר את לוח השנה של Microsoft 365 שלך. "חבר את היומן שלך" דורש אישור מחדש של המשתמש תקופתי. שיטה זו זמינה לכל סוגי המשתמשים.
תהליך האימות של יישום ארגוני
הקצאה מעניקה ללוח השנה ההיברידי את ההרשאות הנדרשות הבאות:
|
הרשאה |
שימוש |
|---|---|
|
קריאה וכתיבה של לוחות שנה בכל תיבות הדואר. |
|
|
כניסה וקריאת פרופיל משתמש. |
|
|
קריאה וכתיבה של כל הגדרות תיבת הדואר של המשתמש. |
|
|
קריאת דומיינים. |
|
|
קרא את הגדרות RBAC של הספרייה |
כדי לקבוע אם משתמש זה הוא מנהל כללי בדייר המבוקש |
ב-Control Hub, רק מנהלי מערכת בעלי גישה מורשית יכולים להגדיר את לוח השנה ההיברידי עבור ארגון של לקוח. תהליך הקצאת המשאבים דורש אימות על ידי מנהל מערכת והסכמה של מנהל מערכת כללי עבור דייר Microsoft 365 שאליו שייכים המשתמשים שלך.
הזרימה כוללת את השלבים הכלליים הבאים:
-
מנהל הארגון נכנס למרכז הבקרה ומפעיל את לוח השנה ההיברידי עם הגדרת Microsoft 365.
לוח השנה ההיברידי מנתב את הדפדפן לענן Microsoft 365 לצורך אימות והסכמה.
-
Microsoft 365 מבקש ממנהל המערכת להיכנס לדייר Microsoft 365. מנהל המערכת מתחבר באמצעות חשבון מנהל מערכת גלובלי.
על מנהל המערכת להסכים ש-Webex יבדוק שהוא מנהל כללי בדייר זה.
Webex מבצע בדיקה זו עם Microsoft 365. אם הפעולה תצליח, Webex יבקש הרשאות ללוח שנה.
-
Microsoft 365 מבקש ממנהל המערכת להיכנס לדייר Microsoft 365. מנהל המערכת מתחבר באמצעות חשבון מנהל מערכת גלובלי.
על מנהל המערכת להסכים לגישה של Webex לנתוני לוח שנה. שירות לוח השנה מחזיר בקשה לחשבון דוא"ל לניסיון.
-
מנהל המערכת מזין כתובת דוא"ל לניסיון, ו-Webex מנסה ליצור אירוע בלוח השנה של חשבון הניסיון.
בהתאם לתוצאות הבדיקה, מנהל המערכת מקבל אינדיקציה מעודכנת להצלחה או לכישלון.

תהליך אימות של יישום משתמש
הקצאת משתמש מעניקה ללוח השנה ההיברידי את ההרשאות הנדרשות הבאות:
|
הרשאה |
שימוש |
|---|---|
|
קריאה וכתיבה של לוחות שנה. |
|
|
גישה לא מקוונת. |
|
|
קריאה וכתיבה של כל הגדרות תיבת הדואר של המשתמש. |
|
|
כניסה וקריאת פרופיל משתמש. |
|
לוח שנה היברידי בפורטל Microsoft Azure
לאחר מתן הרשאה לשירות לוח השנה של Webex לגשת לדייר Microsoft 365 שלך עבור הארגון, מרכז הניהול של Microsoft Azure Active Directory מציג את השירות ברשימת היישומים הארגוניים.
לחץ על שם השירות, Cisco Webex Connect Your Calendar ופתח את הדף הרשאות כדי לראות את ההרשאות שהענקת לשירות.
הגבלת טווח היישום לתיבות דואר ספציפיות
בעת הגדרת לוח השנה ההיברידי עבור הארגון, אנו מבקשים הרשאה עבור הארגון כולו. Microsoft Azure מאפשר לך להגביל את הטווח לתיבות דואר ספציפיות לפני או אחרי ההקצאה.
השתמש בתיעוד של Microsoft כדי להגביל את הטווח. לדוגמה, ראה https://learn.microsoft.com/en-us/graph/auth-limit-mailbox-access לעיון בשלבים להגבלת הטווח לפני הקצאת משאבים ללוח השנה ההיברידי.
הקצאת משאבים ללוח שנה היברידי באמצעות פעולות API
לוח השנה ההיברידי משתמש ב- Microsoft Graph API כדי לגשת לאירועי לוח שנה של Microsoft 365. ממשק API זה תומך במגוון רחב של פעולות עם Microsoft 365. עם זאת, לוח השנה ההיברידי משתמש רק בקבוצת משנה של פקודות הקשורות למקרי שימוש בלוח השנה.
|
פעולת Graph |
שימוש |
|---|---|
|
הוסף אירוע או פגישה ללוח השנה של משתמש. | |
|
אחזר פרטים אודות אירוע בודד בלוח השנה של משתמש. | |
|
קבל את המופעים של פגישה חוזרת עבור טווח זמן שצוין. | |
|
אחזר פרטים אודות אירועים בתיקיית לוח השנה של משתמש. | |
|
הירשם כמנוי לקבלת התראות על שינויים בלוח השנה של משתמש. | |
|
קבל אזור ומצב 'מחוץ למשרד' של משתמש. | |
|
בטל את ההרשמה כמנוי להתראות על שינויים בלוח השנה של משתמש. | |
|
עדכן מאפיינים של אירועים בלוח השנה (כולל פרטי הצטרפות ומאפיינים מורחבים) בנוסף לשדות אחרים הנוגעים לפגישה. | |
|
הצג את זמינות המשתמש ומצב מועדים פנויים/לא פנויים עבור טווח זמן שצוין. | |
|
מחק אירוע מלוח שנה. | |
|
פוסט /users/{id | userPrincipalName}/calendar/events/{id}/{accept | לדחות | לקבל באופן זמני} |
אפשר למשתמש לקבל/לדחות/לקבל באופן לא סופי את המצב עבור פגישה. |
|
אחזור תפקידים שהוקצו למשתמש המבקש הסכמה. |