През 2023 г. променяме начина, по който съхраняваме генерирани от потребителите данни в Webex. Това съобщение обяснява промените и как да се подготвите за тях.
Относно предстоящите промени в съхраняването на данни
Webex премахва опцията за съхраняване на данните на съобщенията за неопределен период от време. В момента нямаме период за съхраняване по подразбиране. Което означава, че ако не сте задали правила за съхранение, Webex запазва вашето генерирано от потребителите съдържание за неопределено време.
Това запазване се отнася както за нови, така и за хронологични данни. Например, ако правилата за задържане са зададени на 360 дни и влизат в сила от 31 януари 2023 г., запис на среща, генериран на или преди 5 февруари 2022 г., се изтрива. По същия начин, с период на запазване, зададен на 360 дни, запис на среща, генериран на 1 октомври 2022 г., се изтрива до 26 септември 2023 г.
Като въвеждаме период на съхранение по подразбиране, ние ви помагаме да управлявате жизнения цикъл на вашето генерирано от потребителите съдържание, намаляваме разхода ви за данни и гарантираме, че можете да отговаряте на стандартите за съответствие и нормативните стандарти.
Тази промяна се прилага за генерирано от потребителите съдържание за всички корпоративни клиенти на Webex.
Тази промяна не ви засяга, ако вече сте определили правила за съхранение. Вашият период на съхранение ще остане същият.
Промени в датите и периода на съхранение
Тип данни | Pro Pack? | Текущ период на съхранение по подразбиране | Нов период на съхранение по подразбиране | Дата на промяната |
|---|---|---|---|---|
Webex Space—Съобщения, файлове, бели дъски |
Без Pro Pack |
Неопределено |
360 дни |
8 ти март 2023 г |
С Pro Pack |
Неопределено |
1095 дни |
31 ул март 2023 г |
|
Webex Meetings— Записи, преписи, запазени чатове по време на среща |
Без Pro Pack |
Неопределено |
360 дни |
8 ти март 2023 г |
С Pro Pack |
Неопределено |
1095 дни |
31 ул март 2023 г |
 | Правилата за задържане на чатове по време на среща се прилагат само за запазени чатове по време на среща . Можете да запазвате чатове по време на среща само ако сте на платформата за срещи на Webex Suite. Правилата за задържане не обхващат чатовете, които се случват в пробивни сесии . Можете да използвате API на Webex за да правите офлайн копия на вашите чатове. |
Нови промени в потребителския интерфейс
| Постепенно внедряваме новите промени в потребителския интерфейс. Това означава, че някои организации все още може да виждат стария потребителски интерфейс, а други може да виждат новия потребителски интерфейс в Control Hub. |
| 1 | Влезте във вашата организация в Control Hub на адресhttps://admin.webex.com , и отидете на Настройки на организацията и превъртете до Задържане . |
| 2 | Определете а Правила за задържане на пространство на Webex чрез щракване Променете и след това: Минималните стойности са 1 ден, 1 месец или 1 година. Максималните стойности са 3600 дни, 120 месеца или 10 години. Стойностите контролират колко дълго Webex съхранява генерираните от потребителите съобщения, файлове и бели дъски. Можете да зададете различни или еднакви стойности съответно за 1-1 и групови чатове. |
| 3 | Определете а Правила за задържане на Webex Meetings чрез щракване Настройки и след това: Под Политика за задържане : Минималната стойност е 7 дни, а максималната е 3600 дни. Стойността контролира колко дълго Webex съхранява записи, преписи и акценти от вашите срещи.
Под Изтрит запис : |
Какво трябва да направите, за да се подготвите за тази промяна
Ако не направите нищо, задаваме вашия период на съхранение да е новият период по подразбиране от датата, посочена по-горе.
Ако не искате да съхранявате генерирани от потребителите данни или не ви интересува как обработваме тези данни, не е необходимо да правите нищо. Ще спрем да съхраняваме данните за неопределено време; вместо това ще ги прочистваме след новия период на съхранение по подразбиране.
Ако искате да контролирате генерираното от потребители Webex съдържание, това са вашите опции:
Променете периода на съхранение за вашата организация през Control Hub:
Таблица 2. Избор за период на съхранение Тип данни Имате ли Pro Pack? Минимално Максимално По подразбиране Webex Space—Съобщения, файлове, бели дъски
Не 1 ден 360 дни 360 дни Да 1 ден 3600 дни 1095 дни Webex Meetings— Записи, преписи, чатове по време на среща
Не 7 дни 360 дни 360 дни Да 7 дни 3600 дни 1095 дни
Контролите за задържане за съобщения все още не са налични в Control Hub, освен ако нямате Pro Pack. Възнамеряваме да направим контролите достъпни за всички корпоративни клиенти през 2023 г.- Помислете за надстройване до Pro Pack, ако искате да пазите данните за по-дълъг период от новите ограничения.
- Обмислете използване на eDiscovery за управление на данни за съответствие.
- Помислете за интегриране с вашите инструменти за архивиране на данни, ако искате да пренесете генерирано от потребителите съдържание на Webex в „офлайн“ копие.
- Абонирайте се за нашата Статия за съхранението на данни, за да бъдете уведомени, когато настъпи тази промяна.
- Свържете се с вашия представител за акаунта в Cisco, ако е необходимо.
