ב-2023, אנחנו משנים את הדרך שבה אנחנו שומרים נתונים שהמשתמשים יוצרים ב-Webex. הודעה זו מסבירה את השינויים וכיצד להתכונן אליהם.
מידע על שינויים צפויים בשמירת נתונים
Webex מסירה את האפשרות לשמור נתוני הודעות למשך זמן בלתי מוגבל. נכון לעכשיו, אין לנו תקופת שמירה המוגדרת כברירת מחדל. כלומר, אם לא הגדרת מדיניות שמירה, Webex שומר את התוכן שיוצרים המשתמשים ללא הגבלת זמן.
שמירה זו חלה על נתונים היסטוריים. לדוגמה, אם מדיניות השמירה מוגדרת ל-360 ימים ונכנסת לתוקף החל מה-31 בינואר 2023, הקלטת פגישה שנוצרה ב-5 בפברואר 2022 או לפני כן, תימחק. באופן דומה, כאשר תקופת השמירה מוגדרת ל-360 ימים, הקלטת פגישה שנוצרה ב-1 באוקטובר 2022 נמחקת עד ה-26 בספטמבר 2023.
על-ידי קביעת תקופת שמירה המוגדרת כברירת מחדל, אנחנו עוזרים לך לנהל את מחזור החיים של התוכן שהמשתמשים יוצרים, להפחית את טביעת הרגל של הנתונים שלך ולהבטיח שתוכל לעמוד בסטנדרטים של ציות ורגולציה.
שינוי זה חל על תוכן שהמשתמשים יוצרים עבור כל הלקוחות הארגוניים של Webex.
שינוי זה לא ישפיע עליך אם כבר הגדרת מדיניות שמירה. תקופת השמירה שלך תישאר ללא שינוי.
שינויים בתקופת השמירה ותאריכים
סוג נתונים | Pro Pack? | תקופת ברירת המחדל הנוכחית לשמירה | תקופת ברירת המחדל החדשה לשמירה | תאריך השינוי |
|---|---|---|---|---|
מרחב Webex - הודעות, קבצים, לוחות עבודה |
ללא Pro Pack |
ללא הגבלה |
360 ימים |
8 ה' מרץ 2023 |
עם Pro Pack |
ללא הגבלה |
1095 ימים |
31 st מרץ 2023 |
|
Webex Meetings - הקלטות, תמלולים, צ'אטים נשמרו בפגישה |
ללא Pro Pack |
ללא הגבלה |
360 ימים |
8 ה' מרץ 2023 |
עם Pro Pack |
ללא הגבלה |
1095 ימים |
31 st מרץ 2023 |
 | מדיניות השמירה עבור צ'אטים בתוך הפגישה חלה רק על צ'אטים שנשמרו בפגישה. באפשרותך לשמור צ'אטים בתוך הפגישה רק אם אתה נמצא בפלטפורמת הפגישות של Webex Suite. מדיניות השמירה אינה מכסה את הצ'אטים המתרחשים במפגשי משנה. באפשרותך להשתמש ב-Webex API כדי לקבל עותקים לא מקוונים של הצ'אטים שלך. |
שינויים בממשק המשתמש החדש
| אנחנו מפעילים בהדרגה את השינויים החדשים בממשק המשתמש. המשמעות היא שארגונים מסוימים עדיין עשויים לראות את ממשק המשתמש הישן וחלקם עשויים לראות את ממשק המשתמש החדש ב-Control Hub. |
| 1 | היכנס לארגון שלך ב- מרכז הבקרה ב https://admin.webex.com- , עבור אל הגדרותארגון וגלול אל שמירה. |
| 2 | תגדיר א מדיניות שמירת שטח של Webex על ידי לחיצה שנה ולאחר מכן: הערכים המינימליים הם יום אחד, חודש אחד או שנה. הערכים המקסימליים הם 3600 ימים, 120 חודשים או 10 שנים. הערכים שולטים כמה זמן Webex שומרת הודעות, קבצים ולוחות שיוצרים על ידי משתמשים. אתה יכול להגדיר ערכים שונים או זהים עבור 1-1 וצ'אטים קבוצתיים, בהתאמה. |
| 3 | תגדיר א מדיניות שימור Webex Meetings על ידי לחיצה הגדרות ולאחר מכן: על פי מדיניות שמירה: הערך המינימלי הוא 7 ימים, והערך המקסימלי הוא 3600 ימים. הערך שולט כמה זמן Webex שומרת הקלטות, תמלילים והדגשים מהפגישות שלך. תחת הקלטה שנמחקה: |
מה עליך לעשות כדי להתכונן לשינוי זה
אם לא תעשה דבר, נקבע את תקופת השמירה שלך לברירת המחדל החדשה בתאריך שצוין לעיל.
אם אינך רוצה לשמור נתונים שהמשתמשים יוצרים, או שלא אכפת לך מהאופן שבו אנחנו מטפלים בנתונים אלה, אינך צריך לעשות דבר. נפסיק לשמור את הנתונים ללא הגבלת זמן; במקום זאת, נמחק אותם לצמיתות לאחר תקופת ברירת המחדל החדשה לשמירה.
אם ברצונך לשלוט בתוכן שהמשתמשים יוצרים ב-Webex, אלו הן האפשרויות העומדות לרשותך:
שנה את תקופת השמירה של הארגון שלך באמצעות Control Hub:
טבלה 2. אפשרויות בחירה לתקופת השמירה סוג נתונים האם יש לך Pro Pack? מינימום מקסימום ברירת מחדל מרחב Webex - הודעות, קבצים, לוחות עבודה
לא יום 360 ימים 360 ימים כן יום 3600 ימים 1095 ימים Webex Meetings - הקלטות, תמלולים, צ'אטים בתוך הפגישה
לא 7 ימים 360 ימים 360 ימים כן 7 ימים 3600 ימים 1095 ימים
בקרות השמירה להעברת הודעות עדיין אינן זמינות ב-Control Hub אלא אם יש לך Pro Pack. בכוונתנו להפוך את הבקרות לזמינות עבור כל הלקוחות הארגוניים בשנת 2023.- שקול לשדרג ל-Pro Pack אם ברצונך לשמור נתונים למשך זמן ארוך יותר מהמגבלות החדשות.
- שקול להשתמש בגילוי אלקטרוני לניהול נתונים לצורך ציות.
- שקול שילוב עם כלי ארכיון הנתונים אם ברצונך להעביר תוכן Webex שיוצרים המשתמשים לעותק "לא מקוון".
- הירשם למאמר שלנו בנושא שמירת נתונים כדי לקבל הודעה כאשר שינוי זה מתרחש.
- צור קשר עם נציג חשבון Cisco במידת הצורך.
