Under 2023 kommer vi att ändra sättet som vi lagrar användargenererade data i Webex. Det här meddelandet förklarar vilka dessa ändringar är och hur du förbereder dig för dem.
Om kommande ändringar vad gäller datalagring
Webex tar bort alternativet att lagra meddelandedata under en obegränsad tidsperiod. För närvarande har vi ingen förvald lagringsperiod. Vilket innebär att om du inte har angett en lagringspolicy behåller Webex ditt användargenererade innehåll under obegränsad tid.
Lagringen gäller såväl nya som historiska data. Om lagringspolicyn till exempel är inställd på 360 dagar och börjar gälla den 31 januari 2023 tas en mötesinspelning som har skapats före den 5 februari 2022 bort. På samma sätt, med lagringsperioden inställd på 360 dagar, tas en mötesinspelning som genererades den 1 oktober 2022 bort senast den 26 september 2023.
Genom att införa en förvald lagringsperiod, hjälper vi dig att hantera livscykeln för ditt användargenererade innehåll, minska fotavtrycket för data och se till att du kan uppfylla efterlevnadskrav och regleringsstandarder.
Denna ändring gäller användargenererat innehåll för alla företagskunder som använder Webex.
Den här ändringen påverkar inte dig om du redan har definierat en lagringspolicy. Din lagringsperiod förblir densamma.
Ändringar vad gäller lagringsperiod och datum
Datatyp | Pro-paket? | Nuvarande förvald lagringsperiod | Ny förvalda lagringsperiod | Ändringsdatum |
|---|---|---|---|---|
Webex-utrymme – meddelanden, filer, whiteboardtavlor |
Utan Pro-paketet |
Obestämd |
360 dagar |
8 th Mars 2023 |
Med Pro-paketet |
Obestämd |
1 095 dagar |
31 st Mars 2023 |
|
Webex Meetings – inspelningar, avskrifter, sparade chattar under möten |
Utan Pro-paketet |
Obestämd |
360 dagar |
8 th Mars 2023 |
Med Pro-paketet |
Obestämd |
1 095 dagar |
31 st Mars 2023 |
 | Lagringspolicyn för chattar under möten gäller endast för sparade chattar under möten. Du kan endast spara chattar under möten om du är på Webex Suite-mötesplattformen. Lagringspolicyn täcker inte chattar som förekommer i privata möten. Du kan använda Webex API för att ta offline kopior av dina chattar. |
Nya användarändringar
| Vi rullar successivt ut de nya användarändringarna. Detta innebär att vissa organisationer fortfarande kan se det gamla användargränssnittet och vissa kan se det nya användargränssnittet i Control Hub. |
| 1 | Logga in på din organisation i Control Hub på https://admin.webex.com och gå till organisationsinställningar och bläddra till Retention. |
| 2 | Definiera en Webex lagringspolicy för utrymme genom att klicka Ändra och sedan: Minsta värden är 1 dag, 1 månad eller 1 år. De maximala värdena är 3 600 dagar, 120 månader eller 10 år. Värdena styr hur länge Webex sparar användargenererade meddelanden, filer och whiteboardtavlor. Du kan ställa in olika eller samma värden för 1-1 respektive gruppchatt. |
| 3 | Definiera en Webex Meetings genom att klicka Inställningar och sedan: Enligt lagringspolicyn: Minimivärdet är 7 dagar och maxvärdet är 3600 dagar. Värdet styr hur länge Webex sparar inspelningar, avskrifter och höjdpunkter från dina möten. Under Borttagen inspelning: |
Det här bör du göra för att förbereda dig för den här ändringen
Om du inte gör något ställer vi in din lagringsperiod till den nya, förvalda lagringsperioden på det datum som anges ovan.
Om du inte vill behålla användargenererade data, eller om du inte bryr dig om hur vi hanterar dessa data, behöver du inte göra något. Vi kommer att sluta att lagra data under obegränsad tid. Vi rensar den istället efter den nya, förvalda lagringsperioden.
Om du vill hålla koll på ditt användargenererade Webex-innehåll är detta dina alternativ:
Ändra organisationens lagringsperiod via Control Hub:
Tabell 2. Alternativ gällande lagringsperioden Datatyp Har du Pro-paketet? Minimal Maximal Standard Webex-utrymme – meddelanden, filer, whiteboardtavlor
Nej 1 dag 360 dagar 360 dagar Ja 1 dag 3 600 dagar 1 095 dagar Webex Meetings – inspelningar, avskrifter, chattar under möten
Nej 7 dagar 360 dagar 360 dagar Ja 7 dagar 3 600 dagar 1 095 dagar
Lagringskontrollerna för meddelanden är ännu inte tillgängliga i Control Hub om du inte har Pro Pack. Vi har för avsikt att göra kontrollerna tillgängliga för alla företagskunder 2023.- Överväg att uppgradera till Pro-paketet om du vill behålla data längre än de nya gränserna tillåter.
- Överväg att använda eDiscovery för att hantera data för efterlevnad.
- Överväg att integrera med dina verktyg för dataarkivering om du vill föra över användargenererat Webex-innehåll till en ”offline”-kopia.
- Prenumerera på vår artikel om datalagring för att få aviseringar om när denna ändring sker.
- Kontakta din Cisco-kontorepresentant om så krävs.
