В 2023 г. будет изменен способ хранения созданных пользователями данных в Webex. Это объявление содержит пояснения в части изменений и подготовки к ним.
О предстоящих изменениях относительно хранения данных
Webex удаляет параметр хранения данных обмена сообщениями в течение неопределенного периода. В настоящее время период хранения по умолчанию отсутствует. Это означает, что если политика хранения не настроена, то созданный пользователями контент Webex будет хранить бессрочно.
Это сохранение применяется как к новым, так и к исторические данные. Например, если политика хранения настроена на 360 дней и вступает в силу с 31 января 2023 года, запись совещания, созданная 5 февраля 2022 года или ранее, будет удалена. Аналогичным образом, если срок хранения составляет 360 дней, запись совещания, созданная 1 октября 2022 года, будет удалена к 26 сентября 2023 года.
Внедрение периода хранения по умолчанию позволяет управлять жизненным циклом контента, созданного пользователями, уменьшить объемы данных, а также обеспечить соответствие нормативным требованиям и стандартам.
Это изменение применяется к созданному пользователями контенту для всех корпоративных клиентов Webex.
Это изменение не повлияет на клиентов, у которых политика хранения уже определена. Их период хранения остается тем же.
Даты и изменения периода хранения
Тип данных | Наличие профессиональной версии | Текущий период хранения по умолчанию | Новый период хранения по умолчанию | Дата изменения |
|---|---|---|---|---|
Пространство Webex: сообщения, файлы, виртуальные доски |
Без профессиональной версии |
Бессрочно |
360 дней |
8 th Март 2023 г. |
С профессиональной версией |
Бессрочно |
1095 дней |
31 год ул Март 2023 г. |
|
Webex Meetings: записи, тексты стенограммы, сохраненные чаты во время совещания |
Без профессиональной версии |
Бессрочно |
360 дней |
8 th Март 2023 г. |
С профессиональной версией |
Бессрочно |
1095 дней |
31 год ул Март 2023 г. |
 | Политика хранения для чатов во время совещания применяется только к сохраненным чатам во время совещания. Чаты во время совещания можно сохранять только на платформе совещаний пакета Webex. Политика хранения не распространяется на чаты, которые проводятся во время сеансов работы в группах. С помощью API Webex можно снять копии чатов в автономном режиме. |
Новые изменения пользовательского интерфейса
| Мы постепенно развертываем новые изменения пользовательского интерфейса. Это означает, что некоторые организации по-прежнему могут видеть старый пользовательский интерфейс, а некоторые могут видеть новый пользовательский интерфейс в Control Hub. |
| 1. | Войдите в систему вашей организации в Control Hub по ссылке https://admin.webex.com и перейдите к меню Настройки организации, затем прокрутите вниз до пункта Хранение. |
| 2. | Определить Политика сохранения пространства Webex нажав Изменить а затем: Минимальные значения: 1 день, 1 месяц или 1 год. Максимальные значения - 3600 дней, 120 месяцев или 10 лет. Значения определяют, как долго Webex хранит созданные пользователями сообщения, файлы и доски. Вы можете установить разные или одинаковые значения для 1–1 и группового чата соответственно. |
| 3. | Определить Политика хранения Webex Meetings нажав Настройки а затем: В разделе Политика хранения: Минимальное значение - 7 дней, максимальное - 3600 дней. Значение определяет, как долго Webex хранит записи, стенограммы и основные моменты совещаний. В разделе Удаленная запись: |
Что необходимо сделать для подготовки к этому изменению
При отсутствии каких-либо действий для периода хранения будет установлено новое значение по умолчанию в указанную выше дату.
Если вам не нужно хранить созданные пользователем данные или вас не интересует, как эти данные обрабатываются, никакие действия с вашей стороны не требуются. Срок хранения больше не будет неограниченным, а данные будут удалены по истечении нового периода хранения.
Если вам необходимо управлять созданным пользователями контентом Webex, воспользуйтесь приведенными ниже вариантами.
Изменение периода хранения организации с помощью Control Hub.
Таблица 2. Варианты периода хранения Тип данных Наличие профессиональной версии Минимум Максимум По умолчанию Пространство Webex: сообщения, файлы, виртуальные доски
Нет 1 день 360 дней 360 дней Да 1 день 3600 дней 1095 дней Webex Meetings: записи, тексты стенограммы, чаты во время совещания
Нет 7 дней 360 дней 360 дней Да 7 дней 3600 дней 1095 дней
Элементы управления хранением сообщений пока недоступны в Control Hub, если у вас нет пакета Профессиональный Pack. Мы намерены сделать элементы управления доступными для всех корпоративных клиентов в 2023 году.- Если вы хотите хранить данные дольше новых ограничений, рассмотрите возможность модернизации до профессиональной версии.
- Рассмотрите возможность использования службы обнаружения электронных данных для управления данными с целью соответствия требованиям.
- Чтобы скопировать созданный пользователем контент Webex в "автономную" копию, рассмотрите возможность интегрирования с инструментами архивирования данных.
- Подпишитесь на нашу статью о хранении данных, чтобы получить уведомление о вступлении в силу этого изменения.
- При необходимости обратитесь к представителю компании Cisco по работе с учетными записями.
