2023 ändern wir die Art und Weise, wie wir benutzergenerierte Daten in Webex aufbewahren. In dieser Ankündigung wird erläutert, welche Änderungen wir vornehmen werden und wie Sie sich vorbereiten können.
Anstehende Änderungen bei der Datenaufbewahrung
Webex entfernt die Option zum zeitlich unbegrenzten Aufbewahren von Nachrichtendaten. Derzeit gilt bei uns keine standardmäßige Aufbewahrungsdauer. Das heißt: Wenn Sie keine Aufbewahrungsrichtlinie festgelegt haben, bewahrt Webex Ihre benutzergenerierten Inhalte für unbegrenzte Zeit auf.
Diese Aufbewahrung gilt sowohl für neue als auch für Historische Daten. Beispiel: Wenn die Aufbewahrungsrichtlinie auf 360 Tage festgelegt ist und am 31. Januar 2023 wirksam wird, wird eine Meeting-Aufzeichnung, die am oder vor dem 5. Februar 2022 erstellt wurde, gelöscht. Wenn die Aufbewahrungsfrist auf 360 Tage festgelegt ist, wird eine Meeting-Aufzeichnung, die am 1. Oktober 2022 erstellt wurde, ebenfalls bis zum 26. September 2023 gelöscht.
Durch die Einführung einer standardmäßigen Aufbewahrungsdauer helfen wir Ihnen dabei, den Lebenszyklus Ihrer benutzergenerierten Inhalte zu verwalten, die Menge an aufbewahrten Daten zu reduzieren und sicherzustellen, dass Sie Compliance-Standards und behördliche Vorschriften einhalten.
Diese Änderung gilt für benutzergenerierte Inhalte aller Webex-Unternehmenskunden.
Diese Änderung hat keine Auswirkungen auf Sie, wenn Sie bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie definiert haben. Ihre Aufbewahrungsdauer bleibt weiterhin gleich.
Änderungen bei der Datenaufbewahrung und Termine
Datentyp | Pro Pack? | Aktuelle standardmäßige Aufbewahrungsdauer | Neue standardmäßige Aufbewahrungsdauer | Änderungsdatum |
|---|---|---|---|---|
Webex-Bereich – Nachrichten, Dateien, Whiteboards |
Ohne Pro Pack |
Unbegrenzt |
360 Tage |
8 Zoll dies März 2023 |
Mit Pro Pack |
Unbegrenzt |
1.095 Tage |
31 st März 2023 |
|
Webex Meetings – Aufzeichnungen, Abschriften, gespeicherte Chats im Meeting |
Ohne Pro Pack |
Unbegrenzt |
360 Tage |
8 Zoll dies März 2023 |
Mit Pro Pack |
Unbegrenzt |
1.095 Tage |
31 st März 2023 |
 | Die Aufbewahrungsrichtlinie für Chats im Meeting gilt nur für gespeicherte Chats im Meeting . Sie können Chats im Meeting nur speichern, wenn Sie sich auf der Webex Suite-Meeting-Plattform befinden. Die Aufbewahrungsrichtlinie deckt nicht die Chats ab, die in Teilgruppen-Sitzungen auftreten. Sie können die Webex API verwenden, um Offline-Kopien Ihrer Chats zu übernehmen. |
Neue UI-Änderungen
| Wir führen die neuen UI-Änderungen schrittweise ein. Dies bedeutet, dass einige Organisationen möglicherweise immer noch die alte Benutzeroberfläche und einige die neue Benutzeroberfläche in Control Hub sehen. |
| 1 | Melden Sie sich bei Ihrer Organisation in Control Hub unter https://admin.webex.com an, gehen Sie zu Organisationseinstellungen und blättern Sie zu Aufbewahrung . |
| 2 | Definieren Aufbewahrungsrichtlinie für Webex -Bereich indem Sie auf Ändern und dann: Die Mindestwerte sind 1 Tag, 1 Monat oder 1 Jahr. Die Maximalwerte sind 3600 Tage, 120 Monate oder 10 Jahre. Die Werte steuern, wie lange Webex von Benutzern generierte Nachrichten, Dateien und Whiteboards aufbewahrt. Sie können unterschiedliche oder gleiche Werte für Einzel- bzw. Gruppenchats festlegen. |
| 3 | Definieren Webex Meetings -Aufbewahrungsrichtlinie indem Sie auf Einstellungen und dann: Unter Aufbewahrungsrichtlinie : Der Mindestwert beträgt 7 Tage und der Höchstwert 3600 Tage. Der Wert steuert, wie lange Webex Aufzeichnungen, Abschriften und Highlights aus Ihren Meetings speichert.
Unter Gelöschte Aufzeichnung : |
Wie sollten Sie sich auf die Änderungen vorbereiten?
Wenn Sie nichts tun, legen wir für Sie am oben angegebenen Datum die neue standardmäßige Aufbewahrungsdauer als Aufbewahrungsdauer fest.
Wenn Sie benutzergenerierte Daten nicht aufbewahren möchten oder es für Sie nicht wichtig ist, wie wir mit diesen Daten umgehen, müssen Sie nichts unternehmen. Wir werden die Daten nicht mehr unbegrenzt, sondern nur noch für die neue standardmäßige Aufbewahrungsdauer aufbewahren und anschließend löschen.
Wenn Sie die Kontrolle über Ihre benutzergenerierten Webex-Inhalte behalten möchten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:
Ändern Sie die Aufbewahrungsdauer für Ihre Organisation in Control Hub:
Tabelle 2: Optionen für die Aufbewahrungsdauer Datentyp Sind Sie Pro Pack-Kunde? Mindestdauer Höchstdauer Standard Webex-Bereich – Nachrichten, Dateien, Whiteboards
Nein 1 Tag 360 Tage 360 Tage Ja 1 Tag 3.600 Tage 1.095 Tage Webex Meetings – Aufzeichnungen, Abschriften, Chats im Meeting
Nein 7 Tage 360 Tage 360 Tage Ja 7 Tage 3.600 Tage 1.095 Tage
Die Aufbewahrungssteuerungen für Nachrichten sind im Control Hub noch nicht verfügbar, es sei denn, Sie verfügen über Pro Pack. Wir beabsichtigen, die Steuerelemente 2023 für alle Unternehmenskunden verfügbar zu machen.- Erwägen Sie ein Upgrade auf Pro Pack, wenn Sie die Daten länger aufbewahren möchten, als es die neuen Limits erlauben.
- Erwägen Sie die Verwendung von eDiscovery, um die Einhaltung der Daten-Compliance sicherzustellen.
- Erwägen Sie eine Integration mit Ihren Datenarchivierungstools, wenn Sie eine Offlinekopie Ihrer benutzergenerierten Webex-Inhalte erstellen möchten.
- Abonnieren Sie unseren Artikel zum Thema Datenaufbewahrung, um benachrichtigt zu werden, wenn die Änderung umgesetzt wird.
- Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Cisco Account Manager.
