2023'te, Webex'te kullanıcı tarafından oluşturulan verileri saklama yöntemimizi değiştiriyoruz. Bu duyuruda, değişiklikler ve bunlara nasıl hazırlanılacağı açıklanır.
Gelecek veri saklama değişiklikleri hakkında
Webex, mesajlaşma verilerini belirsiz bir süre boyunca saklama seçeneğini kaldırıyor. Şu anda, varsayılan bir saklama süremiz yok. Bu da, bir saklama politikası belirlemediyseniz Webex'in kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizi süresiz olarak sakladığı anlamına gelir.
Bu saklama, hem yeni hem de geçmiş verileri için geçerlidir. Örneğin, saklama ilkesi 360 güne ayarlanırsa ve 31 Ocak 2023'ten itibaren yürürlüğe girerse, 5 Şubat 2022'de veya daha önce oluşturulan bir toplantı kaydı silinir. Benzer şekilde, saklama süresi 360 gün olarak ayarlandığında, 1 Ekim 2022'de oluşturulan bir toplantı kaydı 26 Eylül 2023'e kadar silinir.
Varsayılan bir saklama süresi sunarak kullanıcı tarafından oluşturulan içeriğinizin yaşam döngüsünü yönetmenize, veri ayak izinizi azaltmanıza ve uyumluluk ve yasal düzenleme standartlarını karşılamanıza yardımcı oluyoruz.
Bu değişiklik, tüm kurumsal Webex müşterilerinin kullanıcı tarafından oluşturulan içeriği için geçerlidir.
Daha önce bir saklama politikası tanımladıysanız bu değişiklik sizi etkilemez. Saklama süresi aynı kalır.
Saklama süresi değişiklikleri ve tarihleri
Veri türü | Pro Pack? | Geçerli varsayılan saklama süresi | Yeni varsayılan saklama süresi | Değişiklik tarihi |
|---|---|---|---|---|
Webex Alanı—Mesajlar, dosyalar, beyaz tahtalar |
Pro Pack Eklentisiz |
Belirsiz |
360 gün |
8 inci Mart 2023 |
Pro Pack Eklentili |
Belirsiz |
1095 gün |
31 Aziz Mart 2023 |
|
Webex Meetings—Kayıtlar, dökümler, kayıtlı toplantı içi sohbetler |
Pro Pack Eklentisiz |
Belirsiz |
360 gün |
8 inci Mart 2023 |
Pro Pack Eklentili |
Belirsiz |
1095 gün |
31 Aziz Mart 2023 |
 | Toplantı içi sohbetler için saklama politikası, yalnızca toplantı içi sohbetler için geçerlidir. Toplantı içi sohbetleri yalnızca Webex Suite toplantı platformundaysanız kaydedebilirsiniz. Saklama politikası, beyin fırtınası oturumlarında gerçekleşen sohbetleri kapsamaz. Sohbetlerinizin çevrimdışı kopyalarını almak için Webex API’sini kullanabilirsiniz. |
Yeni kullanıcı arayüzü değişiklikleri
| Yeni kullanıcı arayüzü değişikliklerini aşamalı olarak kullanıma sunuyoruz. Bu, bazı kuruluşların eski kullanıcı arayüzünü, bazılarının da Control Hub’da yeni kullanıcı arayüzünü görebileceği anlamına gelir. |
| 1 | https://admin.webex.com adresinden Control Hub’da kuruluşunuzda oturum açın ve Kuruluş Ayarları’na gidin ve Saklama seçeneğine gidin. |
| 2 | tanımla Webex Alan Tutma Politikası tıklayarak değiştir ve sonra: Minimum değerler 1 gün, 1 ay veya 1 yıldır. Maksimum değerler 3600 gün, 120 ay veya 10 yıldır. Değerler, Webex kullanıcı tarafından oluşturulan mesajları, dosyaları ve beyaz tahtaları ne kadar süreyle tutacağını kontrol eder. 1-1 ve grup sohbetleri için sırasıyla farklı veya aynı değerleri ayarlayabilirsiniz. |
| 3 | tanımla Webex Meetings Saklama Politikası tıklayarak Ayarlar ve sonra: Saklama Politikası kapsamında: Minimum değer 7 gün ve maksimum değer 3600 gündür. Değer, Webex toplantılarınızdan kayıtları, dökümleri ve vurguları ne kadar süreyle tutacağını kontrol eder. Silinen kayıt altında: |
Bu değişikliğe hazırlanmak için yapmanız gerekenler
Hiçbir şey yapmazsanız saklama süresini yukarıda belirtilen yeni varsayılan tarihe ayarlarız.
Kullanıcı tarafından oluşturulan verileri saklamak istemiyorsanız veya bu verileri nasıl işlediğimizi umursamıyorsanız herhangi bir şey yapmanıza gerek yoktur. Verileri süresiz olarak saklamayı durdurup bunun yerine, yeni varsayılan saklama süresinden sonra tamamen sileceğiz.
Kullanıcı tarafından oluşturulan Webex içeriğinizi kontrol etmek istiyorsanız seçenekleriniz şunlardır:
Control Hub üzerinden kuruluşunuzun saklama süresi ayarlarını değiştirebilirsiniz:
Tablo 2. Saklama süresi seçenekleri Veri türü Pro Pack eklentiniz var mı? Minimum Maksimum Varsayılan Webex Alanı—Mesajlar, dosyalar, beyaz tahtalar
Hayır 1 gün 360 gün 360 gün Evet 1 gün 3600 gün 1095 gün Webex Meetings—Kayıtlar, dökümler, toplantı içi sohbetler
Hayır 7 gün 360 gün 360 gün Evet 7 gün 3600 gün 1095 gün
Pro Pack'iniz yoksa, mesajlaşma için saklama denetimleri henüz Control Hub'da mevcut değildir. Kontrolleri 2023'te tüm kurumsal müşteriler için kullanıma sunmayı planlıyoruz.- Verileri yeni tarihlerden daha uzun süre saklamak istiyorsanız Pro Pack'e yükseltmeyi düşünün.
- Uyumluluk için verileri yönetmek üzere eDiscovery kullanmayı düşünün.
- Kullanıcı tarafından oluşturulan Webex içeriğinin "çevrimdışı" bir kopyasını almak istiyorsanız veri arşivleme araçlarınızla entegre etmeyi düşünün.
- Bu değişiklik gerçekleştiğinde bilgi almak için Veri saklama makalemize abone olun.
- Gerekirse Cisco hesap temsilciniz ile iletişime geçin.
