Promene u zadržavanju podataka stižu 2023. godine

Više o predstojećim promenama u vezi sa zadržavanjem podataka

Webex uklanja opciju zadržavanja podataka iz razmene poruka na neodređeno vreme. Trenutno nemamo podrazumevani period zadržavanja. To znači da Webex zadržava vaš sadržaj koji generiše korisnik na neodređeno vreme ako ne postavite politiku zadržavanja.

Ovo zadržavanje se primenjuje na novo, kao i na istorijski podaci. Na primer, ako je politika zadržavanja podešena na 360 dana i stupi na snagu od 31. jan 2023, snimak sastanka generisan na dan ili pre 5. feb 2022, briše se. Slično tome, sa periodom zadržavanja na 360 dana, snimak sastanka generisan 1. oktobra 2022. se briše do 26. septembra 2023. godine.

Uvođenjem podrazumevanog perioda zadržavanja, pomažemo vam da upravljate životnim ciklusom sadržaja koji generiše korisnik, smanjite otisak podataka i obezbedite poštovanje standarda usklađenosti i regulativnih standarda.

Ova promena se odnosi na sadržaj koji generiše korisnik za sve Webex korisnike.

Ova promena ne utiče na vas ako ste već definisali politiku zadržavanja. Vaš period zadržavanja ostaje isti.

Promene i datumi perioda zadržavanja

Tabela 1. Promene i datumi politike zadržavanja Webex podataka za Pro Pack korisnike
Tip podataka	Pro Pack?	Trenutni podrazumevani period zadržavanja	Novi podrazumevani period zadržavanja	Datum promene
Webex prostor – poruke, datoteke, bele table	Bez paketa Pro Pack	Neodređeno	360 dana	8^{. mart} 2023.
Webex prostor – poruke, datoteke, bele table	Sa paketom Pro Pack	Neodređeno	1095 dana	31.^mart 2023.
Webex Meetings – Snimci, transkripti, sačuvana ćaskanja tokom sastanka	Bez paketa Pro Pack	Neodređeno	360 dana	8^{. mart}2023.
	Sa paketom Pro Pack	Neodređeno	1095 dana	31.^mart 2023.

Smernice za zadržavanje za ćaskanja tokom sastanka primenjuju se samo na sačuvana ćaskanja tokom sastanka. Ćaskanja tokom sastanka možete da sačuvate samo ako ste na platformi za sastanke Webex Suite.

Smernice za zadržavanje ne pokrivaju ćaskanja koja se dešavaju u sesijama za manje grupe učesnika. Možete da koristite Webex stranicu API da biste preuzeli vanmrežne kopije ćaskanja.

Nove promene korisničkog interfejsa

Progresivno uklanjamo nove promene korisničkog interfejsa. To znači da neke organizacije možda i dalje mogu da vide stari korisnički interfejs, a neke će možda videti novi korisnički interfejs na platformi Control Hub.

Prijavite se u svoju organizaciju na platformi Control Hub na https://admin.webex.comadresi , pa idite u "Podešavanja organizacije" i pomerite se do zadržavanja.

Definišite politiku Webex zadržavanja prostora klikom na Izmeni, a zatim:

Izaberite podrazumevani ili prilagođeni period zadržavanja za ćaskanje 1–1.
Izaberite podrazumevani ili prilagođeni period zadržavanja za grupno ćaskanje.
Kliknite na Sačuvaj.

Minimalne vrednosti su 1 dan, 1 mesec ili 1 godina. Maksimalne vrednosti su 3600 dana, 120 meseci ili 10 godina. Vrednosti kontrolišu koliko dugo Webex čuva poruke, datoteke i bele table koje generišu korisnici. Možete postaviti različite ili iste vrednosti za 1-1 i grupna ćaskanja, odgovarajuće.

Definišite Webex Meetings zadržavanja klikom na "Podešavanja", a zatim:

Pod politikom zadržavanja:

Izaberite podrazumevani ili prilagođeni period zadržavanja za podatke o sastanku.

Minimalna vrednost je 7 dana, a maksimalna vrednost 3600 dana. Vrednost kontroliše koliko dugo Webex čuva snimke, transkripte i istaknute stavke sa sastanaka.

U okviru izbrisanog snimka:

Izaberite opciju "Čisto" u roku od 30 dana ili pratite smernice za zadržavanje koje su navedene iznad.
Kliknite na Sačuvaj.

Šta treba da uradite da biste se pripremili za ovu promenu

Ako ništa ne preduzmete, period zadržavanja ćemo gorenavedenog datuma podesiti na novu podrazumevanu vrednost.

Ako ne želite da čuvate podatke koje generišu korisnici ili vas nije briga kako obrađujemo te podatke, ne morate ništa da preduzimate. Prestaćemo da čuvamo podatke na neodređeno vreme. Umesto toga, prečistićemo ih nakon novog podrazumevanog perioda zadržavanja.

Ako želite da kontrolišete Webex sadržaj koji generišu korisnici, ovo su vaše opcije:

Promenite period zadržavanja svoje organizacije preko platforme Control Hub:

Tabela 2. Izbori za period zadržavanja
Tip podataka	Imate li Pro Pack?	Minimum	Maksimum	Podrazumevano
Webex prostor – poruke, datoteke, bele table	Ne	1 dan	360 dana	360 dana
Webex prostor – poruke, datoteke, bele table	Da	1 dan	3600 dana	1095 dana
Webex Meetings– Snimci, transkripti, ćaskanja tokom sastanka	Ne	7 dana	360 dana	360 dana
	Da	7 dana	3600 dana	1095 dana

Kontrole zadržavanja za razmenu poruka još nisu dostupne na platformi Control Hub osim ako nemate Pro Pack. Nameravamo da u 2023. učinimo kontrole dostupnim svim klijentima preduzećima.

Razmislite o nadogradnji na Pro Pack ako želite da zadržite podatke duže od novih ograničenja.
Razmislite o korišćenju usluge eDiscovery za upravljanje podacima za postizanje usklađenosti.
Razmislite o integraciji sa alatkama za arhiviranje podataka ako želite da preuzmete Webex sadržaj koji generišu korisnici u vidu kopije van mreže.
Prijavite se za naš Članak o zadržavanju podataka da biste bili obavešteni kada dođe do ove promene.
Ako je potrebno, obratite se svom predstavniku za Cisco nalog.