2023-ban megváltoztatjuk a felhasználók által generált adatok megőrzésének módját a Webexben. Ez a közlemény elmagyarázza a változásokat és hogy hogyan készülhet fel azokra.
A közelgő adatmegőrzési változásokról
A Webex eltávolítja az üzenetadatok határozatlan ideig történő megőrzésének lehetőségét. Jelenleg nincs alapértelmezett megőrzési időszakunk. Ez azt jelenti, hogy ha még nem állított be megőrzési szabályzatot, a Webex korlátlan ideig megőrzi az Ön felhasználók által létrehozott tartalmát.
Ez a megőrzés az új és a előzmények. Például, ha a megőrzési házirend 360 napra van beállítva, és 2023. január 31-től lép hatályba, akkor a 2022. február 5-én vagy azt megelőzően létrehozott értekezletfelvételek törlődnek. Hasonlóképpen, a 360 napos megőrzési idővel a 2022. október 1-jén létrehozott értekezletfelvételek 2023. szeptember 26-ig törlődnek.
Az alapértelmezett megőrzési időszak bevezetésével segítünk a felhasználók által létrehozott tartalom életciklusának kezelésében, csökkentjük az adatlábnyomot, és biztosítjuk a megfelelőségi és szabályozási normáknak való megfelelést.
Ez a módosítás az összes vállalati Webex-ügyfél felhasználók által létrehozott tartalmára vonatkozik.
Ez a módosítás nem érinti Önt, ha már beállította a megőrzési szabályzatot. A megőrzési időszak ugyanaz marad.
Megőrzési időszak változásai és dátumai
Adattípus | Pro Pack? | Jelenlegi alapértelmezett megőrzési időszak | Új alapértelmezett megőrzési időszak | A változás időpontja |
|---|---|---|---|---|
Webex Space—Üzenetek, fájlok, jegyzettáblák |
Pro Pack nélkül |
Korlátlan |
360 nap |
8 th 2023. március |
Pro Pack csomaggal |
Korlátlan |
1095 nap |
31 st 2023. március |
|
Webex Webex Meetings— Felvételek, leiratok, mentett értekezleten belüli csevegések |
Pro Pack nélkül |
Korlátlan |
360 nap |
8 th 2023. március |
Pro Pack csomaggal |
Korlátlan |
1095 nap |
31 st 2023. március |
 | A megbeszélésen belüli csevegésekre vonatkozó adatmegőrzési szabályzat csak a következőre vonatkozik: mentett értekezleten belüli csevegések . Az értekezleten belüli csevegéseket csak akkor mentheti el, ha a Webex Suite értekezletplatformját használja. A megőrzési szabályzat nem vonatkozik azokra a csevegésekre, amelyek a következőben fordulnak elő csoportos foglalkozások . Használhatja a Webex API hogy offline másolatot készítsen a csevegéseiről. |
Új felhasználói felület módosításai
| Folyamatosan vezetjük be az új felhasználói felület módosításait. Ez azt jelenti, hogy egyes szervezetek továbbra is a régi, mások pedig az új felhasználói felületet láthatják a Control Hubban. |
| 1 | Jelentkezzen be a szervezetébe a Control Hubban a következő címen:https://admin.webex.com , majd lépjen ide: Szervezeti beállítások elemre és görgessen a lehetőséghez Megtartás . |
| 2 | Határozza meg a Webex szabályzat kattintással Módosítás lehetőségre majd: A minimális értékek 1 nap, 1 hónap vagy 1 év. A maximális értékek 3600 nap, 120 hónap vagy 10 év. Az értékek szabályozzák, hogy a Webex mennyi ideig tárolja a felhasználók által létrehozott üzeneteket, fájlokat és rajztáblákat. Különböző vagy azonos értékeket állíthat be az 1-1 és a csoportos csevegésekhez. |
| 3 | Határozza meg a A Webex Meetings adatmegőrzési szabályzata kattintással Beállítások elemre majd: Alatt Adatmegőrzési szabályzat : A minimális érték 7 nap, a maximális érték 3600 nap. Az érték szabályozza, hogy a Webex mennyi ideig őrzi meg az értekezletek felvételeit, leiratait és kiemeléseit. Alatt Felvétel törölve : |
Mit kell tennie, hogy felkészüljön erre a változásra?
Ha nem tesz semmit, akkor a megőrzési időszakot a fent megadott napon az új alapértelmezettre állítjuk át.
Ha nem szeretné megőrizni a felhasználók által generált adatokat, vagy nem érdekli, hogyan kezeljük ezeket az adatokat, nem kell semmit tennie. A továbbiakban nem fogjuk az adatokat határozatlan ideig megőrizni; ehelyett az új alapértelmezett megőrzési időszak után törölni fogjuk azokat.
Ha a felhasználók által létrehozott Webex-tartalmat szeretné vezérelni, a következő lehetőségek közül választhat:
A Control Hub segítségével módosíthatja szervezete megőrzési időszakát:
2. táblázat A megőrzési időszak megválasztása Adattípus Van Pro Pack csomagja? Minimum Maximum Alapértelmezett Webex Space—Üzenetek, fájlok, jegyzettáblák
Nem 1 nap 360 nap 360 nap Igen 1 nap 3600 nap 1095 nap Webex Webex Meetings— Felvételek, leiratok, értekezlet közbeni csevegések
Nem 7 nap 360 nap 360 nap Igen 7 nap 3600 nap 1095 nap
Az üzenetküldéshez használt adatmegőrzési vezérlők még nem állnak rendelkezésre a Control Hubban, hacsak nem rendelkezik Pro csomaggal. Szándékunk szerint 2023-ban minden vállalati ügyfél számára elérhetővé kívánjuk tenni a vezérlőket.- Fontolja meg a Pro Pack csomagra való frissítést, ha az új megőrzési időtartamnál hosszabb ideig szeretné megőrizni az adatokat.
- Fontolja meg az eDiscovery használatát az adatok megfelelőségi kezelésére.
- Fontolja meg az adatarchiválási eszközök integrálását, ha a felhasználók által létrehozott Webex-tartalomról „offline” másolatot szeretne készíteni.
- Iratkozzon fel Adatmegőrzési cikkünkre, hogy értesítést kapjon, ha ez a változás bekövetkezik.
- Szükség esetén vegye fel a kapcsolatot a Cisco-fiókképviselőjével.
