Zmeny uchovávania údajov prichádzajú v roku 2023

O pripravovaných zmenách v uchovávaní údajov

Webex odstraňuje možnosť uchovávania údajov správ na neurčitý čas. V súčasnosti nemáme predvolenú dobu uchovávania. Čo znamená, že ak ste nenastavili politiku uchovávania, Webex uchováva váš používateľmi vytvorený obsah na neurčito.

Toto uchovávanie sa vzťahuje na nové aj historické údaje. Ak je napríklad politika uchovávania nastavená na 360 dní a nadobudne účinnosť od 31. januára 2023, záznam stretnutia vygenerovaný 5. februára 2022 alebo skôr sa odstráni. Podobne, keď je doba uchovávania nastavená na 360 dní, záznam schôdze vygenerovaný 1. októbra 2022 sa vymaže do 26. septembra 2023.

Zavedením predvoleného obdobia uchovávania vám pomáhame spravovať životný cyklus vášho obsahu vytváraného používateľmi, znižovať vašu dátovú stopu a zabezpečiť, aby ste spĺňali súlad a regulačné normy.

Táto zmena sa týka obsahu vytváraného používateľmi pre všetkých podnikových zákazníkov Webexu.

Táto zmena sa vás netýka, ak ste už definovali politiku uchovávania údajov. Doba uchovávania zostáva rovnaká.

Zmeny a dátumy doby uchovávania

Stôl 1. Zmeny a dátumy zásad uchovávania údajov Webex pre zákazníkov Pro Pack
Dátový typ	Pro Pack?	Aktuálne predvolené obdobie uchovávania	Nové predvolené obdobie uchovávania	Dátum zmeny
Webex Space – správy, súbory, tabule	Bez balíka Pro Pack	Na neurčito	360 dní	8^th marec 2023
Webex Space – správy, súbory, tabule	S balíkom Pro Pack	Na neurčito	1095 dní	31^sv marec 2023
Webex Meetings—Nahrávky, prepisy, uložené rozhovory počas stretnutí	Bez balíka Pro Pack	Na neurčito	360 dní	8^thmarec 2023
	S balíkom Pro Pack	Na neurčito	1095 dní	31^sv marec 2023

Zásady uchovávania pre rozhovory počas stretnutia sa vzťahujú iba na uložené čety počas stretnutia. Rozhovory v rámci schôdze môžete ukladať iba vtedy, ak používate platformu schôdzí Webex Suite.

Zásady uchovávania sa nevzťahujú na čety, ktoré sa vyskytujú v breakout sessions. Môžete použiť Webex API na vytváranie offline kópií vašich četov.

Nové zmeny používateľského rozhrania

Postupne zavádzame nové zmeny používateľského rozhrania. To znamená, že niektorým organizáciám sa môže stále zobrazovať staré používateľské rozhranie a iným sa môže zobraziť nové používateľské rozhranie v Control Hub.

Prihláste sa do svojej organizácie v Control Hub na adrese https://admin.webex.coma prejdite na Nastavenia organizáciea prejdite na Udržanie.

Definujte a Zásady uchovávania priestoru Webex kliknutím Upraviť a potom:

Vyber Predvolené alebo a Vlastné doba uchovávania pre 1-1 Chat.
Vyber Predvolené alebo a Vlastné doba uchovávania pre Skupinový chat.
Kliknite Uložiť.

Minimálne hodnoty sú 1 deň, 1 mesiac alebo 1 rok. Maximálne hodnoty sú 3600 dní, 120 mesiacov alebo 10 rokov. Hodnoty určujú, ako dlho Webex uchováva správy, súbory a tabule vytvorené používateľmi. Môžete nastaviť rôzne alebo rovnaké hodnoty pre 1-1 a skupinové chaty.

Definujte a Zásady uchovávania stretnutí Webex kliknutím nastavenie a potom:

Pod Zásady uchovávania:

Vyber Predvolené alebo a Vlastné obdobie uchovávania údajov o stretnutí.

Minimálna hodnota je 7 dní a maximálna hodnota je 3600 dní. Hodnota určuje, ako dlho Webex uchováva nahrávky, prepisy a najdôležitejšie momenty z vašich stretnutí.

Pod Nahrávka bola vymazaná:

Vyberte si Vyčistené do 30 dní alebo Dodržujte zásady uchovávania ako je uvedené vyššie.
Kliknite Uložiť.

Čo by ste mali urobiť, aby ste sa pripravili na túto zmenu

Ak nič neurobíte, nastavíme vaše obdobie uchovávania na novú predvolenú hodnotu k dátumu uvedenému vyššie.

Ak nechcete uchovávať údaje vytvorené používateľmi alebo vás nezaujíma, ako s týmito údajmi nakladáme, nemusíte robiť nič. Prestaneme uchovávať údaje na neurčito; namiesto toho ho vymažeme po novom predvolenom období uchovávania.

Ak chcete ovládať obsah Webex vytvorený používateľmi, máte tieto možnosti:

Zmeňte dobu uchovávania vašej organizácie prostredníctvom Control Hub:

Tabuľka 2 Voľby doby uchovávania
Dátový typ	Máte Pro Pack?	Minimum	Maximálne	Predvolené
Webex Space – správy, súbory, tabule	Nie	1 deň	360 dní	360 dní
Webex Space – správy, súbory, tabule	Áno	1 deň	3600 dní	1095 dní
Webex Meetings—Nahrávky, prepisy, rozhovory počas stretnutí	Nie	7 dní	360 dní	360 dní
Webex Meetings—Nahrávky, prepisy, rozhovory počas stretnutí	Áno	7 dní	3600 dní	1095 dní

Ovládacie prvky uchovávania správ zatiaľ nie sú v Control Hub k dispozícii, pokiaľ nemáte Pro Pack. Máme v úmysle sprístupniť ovládacie prvky pre všetkých podnikových zákazníkov v roku 2023.

Zvážte inováciu na Pro Pack ak chcete uchovávať údaje dlhšie, ako sú nové limity.
Zvážte použitie eDiscovery na správu údajov v súlade s predpismi.
Zvážte integráciu s vašimi nástrojmi na archiváciu údajov ak chcete obsah Webexu vytvorený používateľmi preniesť do „offline“ kópie.
Prihláste sa na odber nášho Článok o uchovávaní údajov byť informovaný, keď nastane táto zmena.
V prípade potreby sa obráťte na zástupcu účtu Cisco.