2023 年即将进行的数据保留变更

关于即将进行的数据保留变更

Webex 将要删除无限期保留消息数据的选项。目前，我们没有缺省保留期。这表示，如果您尚未设置保留策略，Webex 会无限期保留用户生成的内容。

此保留适用于新数据和历史数据。例如，如果将保留策略设置为 360 天并自 2023 年 1 月 31 日起生效，则 2022 年 2 月 5 日或之前生成的会议录制文件将被删除。同样，将保留期设置为 360 天，2022 年 10 月 1 日生成的会议录制文件将于 2023 年 9 月 26 日删除。

通过引入缺省保留期，我们帮助您管理用户生成内容的生命周期，减少数据占用，并确保您满足合规性和法规标准。

此变更适用于所有企业 Webex 客户的用户生成内容。

如果您已经定义了保留策略，此变更不会影响您。您的保留期将保持不变。

保留期变更和日期

表 1. Pro Pack 客户的 Webex 数据保留策略变更和日期
数据类型	有无 Pro Pack？	当前缺省保留期	新的缺省保留期	变更日期
Webex空间—消息、文件、白板	无 Pro Pack	无限期	360 天	8^th 2023 年 3 月
Webex空间—消息、文件、白板	有 Pro Pack	无限期	1095 天	31^st 2023 年 3 月
Webex Meetings -录制文件、文字记录、保存的会议中聊天	无 Pro Pack	无限期	360 天	8^th 2023 年 3 月
Webex Meetings -录制文件、文字记录、保存的会议中聊天	有 Pro Pack	无限期	1095 天	31^st 2023 年 3 月

会议中聊天的保留策略仅适用于保存的会议中聊天。只有在Webex套件会议平台上，您才能保存会议中聊天。

保留策略不涵盖分组讨论中发生的聊天。您可以使用 Webex API 获取聊天的离线副本。

新的UI更改

我们正在逐步推出新的UI更改。这意味着有些组织可能仍会在Control Hub中看到旧UI，而有些组织可能会看到新UI。

在https://admin.webex.com中，从 Control Hub 登录您的组织，然后转至组织设置，然后滚动到保留。

定义一个Webex 空间保留策略通过单击修改然后：

为1-1聊天选择缺省值或自定义保留期。
为群聊选择缺省值或自定义保留期。
单击保存。

最小值为 1 天、1 个月或 1 年。最大值为 3600 天、120 个月或 10 年。这些值控制 Webex 保留用户生成的消息、文件和白板的时间。您可以分别为一对一聊天和群聊设置不同或相同的值。

定义一个Webex Meetings保留策略单击设置然后：

在保留政策下：

为会议数据选择缺省或自定义保留期。

最小值为 7 天，最大值为 3600 天。该值控制 Webex 保留会议中的录制文件、副本和要点的时间。

在已删除的录制文件下：

选择在30天内清除(Pur )或遵循上述设置的保留策略。
单击保存。

为此次变更应该做哪些准备

如果您没有任何操作，我们会在上面给出的日期将保留期设置为新的缺省值。

如果您不想保留用户生成的数据，或您不在乎我们如何处理这些数据，则无需执行任何操作。我们将停止无限期保留数据；而且，我们将在新的缺省保留期之后清除数据。

如果您要控制用户生成的 Webex 内容，可选择以下选项：

通过 Control Hub 变更组织的保留期：

表 2. 保留期选择
数据类型	是否有 Pro Pack？	最小值	最大值	缺省
Webex空间—消息、文件、白板	不支持	1 天	360 天	360 天
Webex空间—消息、文件、白板	有	1 天	3600 天	1095 天
Webex Meetings -录制文件、文字记录、会议中聊天	不支持	7 天	360 天	360 天
Webex Meetings -录制文件、文字记录、会议中聊天	有	7 天	3600 天	1095 天

消息的保留控制在 Control Hub 中尚不可用，除非您有 Pro Pack。我们计划在2023年向所有企业客户提供这些控件。

如果您希望保留数据的时间超过新限期，请考虑升级到 Pro Pack。
考虑使用 eDiscovery 管理数据，以确保合规性。
如果希望将用户生成的 Webex 内容复制到“离线”副本，考虑与数据存档工具集成。
订阅我们的数据保留文章，可在此变更发生时收到通知。
如有必要，请联系您的 Cisco 客户代表。