Jak funguje omezení externích zpráv?

Když svým uživatelům (nebo skupinám) omezíte externí zasílání zpráv, stane se toto:

  • Vaše omezení se vztahují na všechny nové prostory (prostory vytvořené po změně nastavení omezení).

  • Uplatňujeme vaše omezení na účast uživatelů ve stávajících prostorech. jak těch, které vlastní vaše organizace, tak těch, které vlastní externí organizace.

  • Pokud vaše nastavení omezí jejich účast, osobám je znemožněno připojení k prostorům.

  • Uživatele ani skupiny z prostorů zpětně neodebíráme, pokud by jim vaše změny zabránily v připojení.

  • Poté, co jste omezili externí zasílání zpráv, může být uživatelům, kteří opustí skupinové prostory, zabráněno v opětovném připojení. Je to tím, že omezení uplatňujeme při připojování osob.

  • Vaše omezení se nevztahují na roboty.

Které domény jsou omezené?

Ovládací prvky externí komunikace můžete použít k definování propracovaných zásad, které splní požadavky vaší organizace, ať už jsou tolerantnější nebo více omezující.

Povolit veškeré externí zasílání zpráv
Nejkomplexnější možnost, která nijak neomezuje zasílání zpráv s uživateli z externích domén.
Povolit všechny domény kromě blokovaných domén
Permisivní možnost, která povoluje komunikaci se všemi doménami kromě seznamu blokovaných domén.
Povolit pouze vybrané domény
Omezující možnost, která zabraňuje komunikaci se všemi doménami kromě seznamu povolených domén. Pokud máte seznam povolených prázdný, je tato možnost nejvíce omezující. Je to stejné jako „Blokovat veškeré externí zasílání zpráv“.

Koho se omezení týkají?

Schůzku v oblasti externí komunikace můžete dále upřesnit definováním skupin uživatelů, na které se vztahuje seznam povolených nebo seznam blokování uživatelů.

Povolit všechny uživatele kromě vybraných skupin
Tato zásada má široký dosah. Pokud necháte seznam skupin prázdný, znamená to, že všichni uživatelé ve vaší organizaci se řídí podle seznamu povolených nebo seznam blokování uživatelů. Přidejte do seznamu skupiny, pokud je chcete vyjmout ze seznamu povolení/ seznam blokování.
Povolit pouze vybrané skupiny
Zásady mají omezený účinek. Pokud necháte seznam skupin prázdný, žádní uživatelé nebudou ovládáni seznamem povolených nebo seznam blokování uživatelů. Můžete do seznamu přidat skupiny a zahrnout je do zásady povolit/blokovat

Blokovat veškeré externí zasílání zpráv

1

Přihlaste se k centru Control Hub (https://admin.webex.com ) a přejděte na Nastavení organizace > Externí komunikace .

2

Vyberte možnost Povolit pouze vybrané domény .

3

Přečtěte si upozornění a Potvrďte .

4

Klikněte Spravovat povolené domény a pak odeberte všechny domény ze seznamu povolených.

Prázdný seznam povolených znamená, že žádné domény nejsou povoleny pro externí komunikaci.
5

Klikněte Spravovat oprávnění skupiny a vyberte možnost Povolit všechny uživatele kromě vybraných skupin . Odeberte ze seznamu všechny skupiny.

Žádné skupiny nejsou vyňaty ze seznamu povolených. To znamená, že všichni se řídí prázdným seznamem povolených.

Všichni uživatelé ve vaší organizaci mají omezenou komunikaci s nikým v externích organizacích.

Povolit externí zasílání zpráv kromě blokovaných domén

1

Na stránce Nastavení organizace stránku, najít Externí komunikace a vyberte možnost Povolit všechny domény kromě blokovaných domén .

Uvidíte, na koho se toto nastavení aktuálně vztahuje a na které jsou odkazy Spravovat povolené domény a Spravovat oprávnění skupiny .
2

Klikněte Spravovat blokované domény vytvořte seznam blokování.

Uvidíte svůj seznam Blokované domény . Pokud je to vaše poprvé, seznam je prázdný. Jinak můžete seznam seřadit nebo vyhledávat (filtrovat).

  1. Chcete-li blokovat malý počet domén, klikněte na Akce > Přidat doménu .

    (Pokud je seznam prázdný, klikněte Přidat ručně .)

  2. Zadejte doménu a stiskněte klávesu Enter (nebo čárku).

    Pokud chcete přidat více domén, průběžně je zadejte a po každé stiskněte klávesu Enter.

  3. Klikněte na Přidat.

    Nové domény jsou na seznamu seznam blokování.

3

Chcete-li odebrat domény, zaškrtněte políčka vedle domén a klikněte na tlačítko Odebrat . Potvrďte požadovanou akci Odebrat domény.

Domény jsou odebrány ze seznamu seznam blokování.

4

Klikněte Spravovat oprávnění skupiny Chcete-li definovat, kdo může seznam použít:

Uvidíte seznam skupin , které souvisejí se seznam blokování.

Výchozí stav je Povolit všechny uživatele kromě vybraných skupin . Pokud na seznamu nejsou žádné skupiny, pak jsou tímto seznam blokování všechny skupiny .

Můžete také vybrat Povolit pouze vybrané skupiny . Pokud na seznamu nejsou žádné skupiny, pak seznam blokování nemá vliv na žádné skupiny .

V obou případech můžete seznam skupin vytvořit následujícím způsobem:

  1. Zadejte některá písmena do název skupiny, a jakmile ji Control Hub najde, klikněte na skupinu.

    Tato skupina je nyní připravena k potvrzení pro zařazení na seznam.

  2. Pokračujte v hledání a výběru skupin, které chcete přidat do seznamu.

  3. Klikněte na možnost Uložit.

    Zobrazí se zpráva o úspěchu a seznam skupin se aktualizuje. (Klikněte na položku Spravovat oprávnění skupiny znovu a uvidíte aktualizovaný seznam.)

5

Odebrání skupin ze seznamu:

  1. Chcete-li skupinu najít, vyhledejte ji nebo seřadit v seznamu.

  2. Klikněte na odpadkový koš vedle název skupiny.

  3. Můžete Odebrat vše > Odstranit vymažete z tohoto seznamu všechny skupiny.

Povolte externí zasílání zpráv s konkrétními doménami

Než začnete

Je třeba zapnout Blokovat externí zasílání zpráv (pro všechny), než začnete spravovat seznam povolených.
1

Na stránce Nastavení organizace stránku, najít Externí komunikace a vyberte možnost Povolit pouze vybrané domény .

Uvidíte, na koho se toto nastavení aktuálně vztahuje a na které jsou odkazy Spravovat povolené domény a Spravovat oprávnění skupiny .
2

Klikněte Spravovat povolené domény vytvořte seznam povolených.

Uvidíte svůj seznam Povolené domény a stavu každé z nich. Pokud je to vaše poprvé, seznam je prázdný. Jinak můžete seznam seřadit nebo vyhledávat (filtrovat).

  1. Chcete-li přidat malý počet domén, klikněte na možnost Akce > Přidat doménu .

    (Pokud je seznam prázdný, klikněte Přidat ručně .)

  2. Chcete-li přidat malý počet domén, klikněte na možnost Akce > Přidat doménu .

  3. Zadejte doménu a stiskněte klávesu Enter (nebo čárku).

    Pokud chcete přidat více domén, průběžně je zadejte a po každé stiskněte klávesu Enter.

  4. Klikněte Zkontrolujte doménu .

    Kontrolujeme, zda tyto domény nejsou ve Webex ověřeny nebo nárokovány jinými organizacemi, a zobrazujeme jejich stav. Můžete přidat neověřené domény, ale v případě, že je stav Neověřeno když očekáváte nárokovanou nebo ověřenou doménu, možná jste udělali překlep.

  5. Klikněte na Přidat.

    Nové domény jsou na seznamu povolených.

3

Chcete-li odebrat domény, zaškrtněte políčka vedle domén a klikněte na tlačítko Odebrat . Potvrďte požadovanou akci Odebrat domény.

Domény jsou odebrány ze seznamu povolených.

4

Klikněte Spravovat oprávnění skupiny Chcete-li definovat, kdo může seznam použít:

Uvidíte seznam skupin, které souvisejí se seznamem povolených.

Výchozí stav je Povolit všechny uživatele kromě vybraných skupin . Pokud na seznamu nejsou žádné skupiny, pak seznam povolených mohou používat všechny skupiny .

Můžete také vybrat Povolit pouze vybrané skupiny . Pokud na seznamu nejsou žádné skupiny, pak žádné skupiny nesmí použít seznam povolených .

V obou případech můžete seznam skupin vytvořit následujícím způsobem:

  1. Zadejte některá písmena do název skupiny, a jakmile ji Control Hub najde, klikněte na skupinu.

    Tato skupina je nyní připravena k potvrzení pro zařazení na seznam.

  2. Pokračujte v hledání a výběru skupin, které chcete přidat do seznamu.

  3. Klikněte na možnost Uložit.

    Zobrazí se zpráva o úspěchu a seznam skupin se aktualizuje. (Klikněte na položku Spravovat oprávnění skupiny znovu a uvidíte aktualizovaný seznam.)

5

Odebrání skupin ze seznamu:

  1. Chcete-li skupinu najít, vyhledejte ji nebo seřadit v seznamu.

  2. Klikněte na odpadkový koš vedle název skupiny.

  3. Můžete Odebrat vše > Odstranit vymažete z tohoto seznamu všechny skupiny.

Jak ovlivní seznam povolených mé uživatele (nebo skupiny)?

Uživatelé nebo skupiny ve vaší organizaci mohou komunikovat s uživateli, jejichž e-mailové adresy jsou v doménách na vašem seznamu povolených. Uživatelé nebo skupiny mohou zejména:

  • Přidejte lidi z těchto domén do prostorů vlastněných vaší organizací.

  • Připojit se k prostorům vytvořeným lidmi z těchto domén.

  • Vytvářejte prostory s lidmi z těchto domén.


 

Když uživatelé z vaší organizace začnou sdílet prostor s uživateli v externí organizaci pomocí zařízení Webex Board, seznam povolených domén se nepoužije a prostor nebude sdílen.

Co daný stav znamená?

  • Nárokováno ve Webex znamená, že tuto doménu ovládá jedna organizace a jiné organizace nemohou mít uživatele s touto doménou.

  • Ověřeno znamená, že organizace prokázala, že je vlastníkem domény.

  • Neověřeno znamená, že žádná organizace dosud neprokázala, že je vlastníkem domény. To neznamená, že uživatelé z těchto domén jsou podvodníci, protože organizace Webex nemusí své domény ověřovat.

Další informace o Správa domén a proč doporučujeme ověřit domény.

Zabraňte uživatelům v připojení k prostorům vlastněným externě

1

Přihlaste se k centru Control Hub (https://admin.webex.com ) a přejděte na Nastavení organizace > Externí komunikace .

2

Povolit Skupinové prostory .

Uživatele ve vaší organizaci nelze pozvat do skupinových prostorů vlastněných jinou organizací. Tím je zajištěno, že v zájmu zajištění souladu bude mít vaše organizace přístup ke všem datům vygenerovaným účastníky v různých prostorech.

Hromadná správa povolených domén

Někdy chcete přidat nebo odebrat ze seznamu povolených více než několik domén. Pro tyto hromadné operace můžete použít import nebo export soubor CSV .

Domény ze seznamu neodebíráme, pokud nejsou v importovaném soubor CSV. Rovněž nepřidáváme (duplicitní) domény ze souboru soubor CSV, pokud již jsou na vašem seznamu.

1

Na stránce Nastavení organizace stránku, najít Externí komunikace .

2

Klikněte Spravovat povolené domény .

Zobrazí se seznam domén.

3

Přidejte do seznamu až 1000 domén:

  1. Klikněte Akce > Importovat CSV .

  2. Klikněte Stáhněte si ukázkový soubor CSV , vložte seznam domén do Domains sloupec.

    Nemusíte použít náš vzorový soubor. Můžete také vytvořit vlastní textový soubor se seznamem domén. Dej Domains na prvním řádku a každá doména, kterou chcete povolit, přejde na nový řádek.

  3. Uložte to jako něco smysluplného, například messaging-domain-list.csv.

  4. Vyhledejte a vyberte messaging-domain-list.csv nebo ji přetáhněte z prohlížeče souborů do pole v centru Control Hub.

  5. Klepněte na tlačítko Další.

    Soubor analyzujeme a zkontrolujeme, zda každá doména není deklarovaná nebo ověřená jinou organizací ve Webex, a pak zobrazíme náhled vašeho seznamu povolených domén. Položky, které nepotřebujete, můžete odstranit (volitelné) Odeberte všechny neověřené domény .

  6. Klikněte Zahájit import .

    Počkejte chvíli, uvidíte výsledky. V případě potřeby můžete výsledky uložit.

  7. Klikněte Zobrazit povolené domény a zobrazí se nový seznam povolených položek.

4

Odebrání více domén ze seznamu:

  1. Klikněte Akce > Exportovat CSV .

  2. Stažený soubor uložte pro případ, že jej budete potřebovat vrátit zpět, např original-domain-list.csv.

  3. Vytvořte kopii, kterou můžete upravit např reduced-domain-list.csv.

  4. V tomto souboru odstraňte všechny domény, které chcete odebrat ze seznamu povolených.

  5. Odeberte všechny domény ze seznamu v centru Control Hub. V Povolené domény seznamu v centru Control Hub, zaškrtněte pole vybrat vše vedle Domény záhlaví sloupce.

  6. Klikněte Odebrat a potvrďte požadovanou akci Odebrat domény.

    Všechny domény jsou odebrány ze seznamu a seznam zůstává prázdný.

  7. Importujte zmenšený seznam ze souboru soubor CSV, jak je popsáno výše.

Hovory externím organizacím

Lidé ve vaší organizaci mohou volat externím osobám v následujících scénářích:

  • Pokud uživatelé uskutečňují hovory pomocí adresy protokol SIP služby Webex . Další informace naleznete zde Adresy protokol SIP Cisco Webex .

  • Pokud máte prostředí volání na místní a přiřaďte uživatelům hybridní volání. Další informace naleznete v části návod k nastavení pro Cisco Webex Hybrid Call Service .

  • Pokud používáte cloudové volání prostřednictvím Webex Calling a přiřadíte službu Webex Calling svým uživatelům.