Harici mesajlaşmayı kısıtlamak nasıl çalışır?

Kullanıcılarınız (veya gruplarınız) için harici mesajlaşmayı kısıtladığınızda şunlar olur:

  • Kısıtlamalarınız tüm yeni alanlar için geçerlidir (kısıtlama ayarlarınızı değiştirdikten sonra oluşturulan alanlar).

  • Kısıtlamalarınızı, kullanıcılarınızın mevcut alanlara katılımına uygularız; hem kuruluşunuza ait olanlar hem de harici kuruluşlara ait olanlar.

  • Ayarlarınız katılımlarını kısıtlıyorsa, kişilerin alanlara katılması engellenir.

  • Değişiklikleriniz katılmalarını engelliyorsa, kullanıcıları veya grupları geriye dönük olarak alanlardan çıkarmayız.

  • Harici mesajlaşmayı kısıtladıktan sonra, grup alanlarından ayrılan kullanıcıların yeniden katılmaları engellenebilir. Bunun nedeni, insanlar katıldıkça kısıtlamaları uygulamamızdır.

  • Kısıtlamalarınız botlar için geçerli değildir.

Hangi alan adları kısıtlanmıştır?

Kuruluşunuzun gereksinimlerini karşılayan, ister daha serbest ister daha kısıtlayıcı olsun, karmaşık bir politika tanımlamak için Harici İletişim kontrollerini kullanabilirsiniz.

Tüm harici mesajlaşmaya izin ver
Harici etki alanlarından kullanıcılarla mesajlaşmayı kısıtlamayan en uygun seçenek.
Engellenen etki alanları dışındaki tüm etki alanlarına izin ver
Engellenen alan adları listesi dışında tüm alan adlarıyla iletişime izin veren izin veren bir seçenek.
Sadece seçilen etki alanlarına izin ver
İzin verilen etki alanları listesi dışında tüm etki alanlarıyla iletişimi engelleyen kısıtlayıcı bir seçenek. Boş bir izin verilenler listeniz varsa, bu en kısıtlayıcı seçenek haline gelir. "Tüm harici mesajları engelle" ile eşdeğerdir.

Kısıtlamalardan kimler etkileniyor?

İzin verilenler veya engellenenler listesi hangi kullanıcı gruplarının etkilendiğini tanımlayarak Harici İletişimlerinizi daha da hassaslaştırabilirsiniz.

Seçili gruplar dışındaki tüm kullanıcılara izin ver
Politika geniş bir etkiye sahiptir. Gruplar listesini boş bırakırsanız, kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların izin verilenler veya engellenenler listesi tarafından yönetildiği anlamına gelir. Grupları izin verilen/ engellenenler listesi muaf tutmak istiyorsanız listeye ekleyin.
Yalnızca seçili gruplara izin ver
Politikanın dar bir etkisi vardır. Gruplar listesini boş bırakırsanız, hiçbir kullanıcı izin verilenler veya engellenenler listesi göre yönetilmez. Grupları izin ver/engel politikasına dahil etmek için listeye ekleyebilirsiniz.

Tüm harici mesajlaşmaları engelle

1

Control Hub'da oturum açın (https://admin.webex.com ) ve gidin Organizasyon Ayarları > Dış İletişim .

2

Seç Yalnızca seçili alan adlarına izin ver .

3

Uyarıyı okuyun ve onayla .

4

tıklayın İzin verilen alanları yönet ve ardından tüm etki alanlarını izin verilenler listesinden kaldırın.

Boş bir izin listesi, harici iletişim için hiçbir etki alanına izin verilmediği anlamına gelir.
5

tıklayın Grup izinlerini yönet ve seçin Seçilen gruplar dışındaki tüm kullanıcılara izin ver . Tüm grupları listeden kaldırın.

İzin verilenler listesinden hiçbir grup muaf tutulmaz. Bu, herkesin boş izin verilenler listesine tabi olduğu anlamına gelir.

Kuruluşunuzdaki tüm kullanıcıların, harici kuruluşlardaki herhangi biriyle iletişim kurması kısıtlanmıştır.

Engellenen alanlar dışında harici mesajlaşmaya izin ver

1

üzerinde Organizasyon Ayarları sayfa, bul Dış İletişim ve seçin Engellenen alanlar dışındaki tüm alanlara izin ver .

Bu ayarın şu anda kimler için geçerli olduğunu ve bağlantılarını görürsünüz. İzin verilen alanları yönet ve Grup izinlerini yönet .
2

tıklayın Engellenen alanları yönet engellenenler listesi oluşturmak için.

listenizi göreceksiniz Engellenen alanlar . Bu ilk seferinizse liste boştur. Aksi takdirde, listeyi sıralayabilir veya arayabilirsiniz (filtreleyebilirsiniz).

  1. Az sayıda etki alanını engellemek için tıklayın Eylemler > Alan ekle .

    (Liste boşsa, tıklayın Manuel olarak ekle .)

  2. Etki alanını yazın ve Enter'a (veya virgül) basın.

    Daha fazla alan eklemek istiyorsanız, bunları yazmaya devam edin ve her birinin ardından Enter tuşuna basın.

  3. Ekle'ye tıklayın.

    Yeni alan adları engellenenler listesi.

3

Alan adlarını kaldırmak için alan adlarının yanındaki kutuları işaretleyin ve Kaldır . istediğinizi onaylayın Kaldır etki alanları.

Alanlar engellenenler listesi kaldırılır.

4

tıklayın Grup izinlerini yönet listeyi kimlerin kullanabileceğini belirlemek için:

engellenenler listesi ilgili grupların bir listesini göreceksiniz.

Varsayılan durum Seçilen gruplar dışındaki tüm kullanıcılara izin ver . Listede grup yoksa, o zaman tüm gruplar engellenenler listesi etkilenir .

Ayrıca seçebilirsiniz Yalnızca seçili gruplara izin ver . Listede grup yoksa, o zaman engellenenler listesi hiçbir grup etkilenmez .

Her iki durumda da, aşağıdaki gibi bir grup listesi oluşturursunuz:

  1. grup adı bazı harfler yazın, ardından Control Hub bulduğunda gruba tıklayın.

    Bu grup artık listeye dahil olmaya hazır.

  2. Listeye eklenecek grupları aramaya ve seçmeye devam edin.

  3. Kaydet seçeneğine tıklayın.

    Bir başarı mesajı görürsünüz ve grup listesi güncellenir. (Tıklayın Grup izinlerini yönet güncellenmiş listeyi görmek için tekrar.)

5

Grupları listeden kaldırmak için:

  1. Grubu bulmak için grup listesini arayın veya sıralayın.

  2. Bir grup adı yanındaki çöp kutusuna tıklayın.

  3. yapabilirsin Tümünü kaldır > Sil Bu listedeki tüm grupları temizlemek için

Belirli alan adlarıyla harici mesajlaşmaya izin ver

Başlamadan önce

açmanız gerekiyor Harici mesajlaşmayı engelle (herkes için) izin verilenler listenizi yönetmeden önce.
1

üzerinde Organizasyon Ayarları sayfa, bul Dış İletişim ve seçin Yalnızca seçili alan adlarına izin ver .

Bu ayarın şu anda kimler için geçerli olduğunu ve bağlantılarını görürsünüz. İzin verilen alanları yönet ve Grup izinlerini yönet .
2

tıklayın İzin verilen alanları yönet İzin verilenler listenizi oluşturmak için

listenizi göreceksiniz İzin Verilen Etki Alanları ve her birinin durumu. Bu ilk seferinizse liste boştur. Aksi takdirde, listeyi sıralayabilir veya arayabilirsiniz (filtreleyebilirsiniz).

  1. Az sayıda alan eklemek için tıklayın Eylemler > Alan ekle .

    (Liste boşsa, tıklayın Manuel olarak ekle .)

  2. Az sayıda alan eklemek için tıklayın Eylemler > Alan ekle .

  3. Etki alanını yazın ve Enter'a (veya virgül) basın.

    Daha fazla alan eklemek istiyorsanız, bunları yazmaya devam edin ve her birinin ardından Enter tuşuna basın.

  4. tıklayın Etki alanını kontrol et .

    Bu etki alanlarının Webex diğer kuruluşlar tarafından doğrulanıp doğrulanmadığını veya talep edilip edilmediğini kontrol eder ve durumlarını gösteririz. Doğrulanmamış alan adları ekleyebilirsiniz, ancak durum doğrulanmamış Hak talebinde bulunulan veya doğrulanmış bir alan adı bekliyorsanız, bir yazım hatası yapmış olabilirsiniz.

  5. Ekle'ye tıklayın.

    Yeni alan adları izin verilenler listesindedir.

3

Alan adlarını kaldırmak için alan adlarının yanındaki kutuları işaretleyin ve Kaldır . istediğinizi onaylayın Kaldır etki alanları.

Alanlar izin verilenler listesinden kaldırılır.

4

tıklayın Grup izinlerini yönet listeyi kimlerin kullanabileceğini belirlemek için:

İzin verilenler listesiyle ilgili grupların bir listesini göreceksiniz.

Varsayılan durum Seçilen gruplar dışındaki tüm kullanıcılara izin ver . Listede grup yoksa, o zaman tüm gruplar izin verilenler listesini kullanabilir .

Ayrıca seçebilirsiniz Yalnızca seçili gruplara izin ver . Listede grup yoksa, o zaman hiçbir grup izin verilenler listesini kullanamaz .

Her iki durumda da, aşağıdaki gibi bir grup listesi oluşturursunuz:

  1. grup adı bazı harfler yazın, ardından Control Hub bulduğunda gruba tıklayın.

    Bu grup artık listeye dahil olmaya hazır.

  2. Listeye eklenecek grupları aramaya ve seçmeye devam edin.

  3. Kaydet seçeneğine tıklayın.

    Bir başarı mesajı görürsünüz ve grup listesi güncellenir. (Tıklayın Grup izinlerini yönet güncellenmiş listeyi görmek için tekrar.)

5

Grupları listeden kaldırmak için:

  1. Grubu bulmak için grup listesini arayın veya sıralayın.

  2. Bir grup adı yanındaki çöp kutusuna tıklayın.

  3. yapabilirsin Tümünü kaldır > Sil Bu listedeki tüm grupları temizlemek için

İzin verilenler listesi kullanıcılarımı (veya gruplarımı) nasıl etkiler?

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar veya gruplar, e-posta adresleri izin verilenler listenizdeki alanlarda bulunan kullanıcılarla iletişim kurabilir. Özellikle, kullanıcılar veya gruplar şunları yapabilir:

  • Bu alanlardaki kişileri kuruluşunuzun sahip olduğu alanlara ekleyin.

  • Bu alanlardan kişiler tarafından oluşturulan alanlara katılın.

  • Bu alanlardan insanlarla alanlar oluşturun.


 

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar, Webex panosu kullanarak harici bir kuruluştaki kullanıcılarla bir alanı paylaşmaya başladığında, izin verilen etki alanları listesi uygulanmaz ve alan paylaşılmaz.

Durum ne anlama geliyor?

  • Webex bir kuruluşun bu etki alanını kontrol ettiği ve diğer kuruluşların bu etki alanına sahip kullanıcıları olamayacağı anlamına gelir.

  • doğrulandı bir kuruluşun etki alanına sahip olduğunu kanıtladığı anlamına gelir.

  • doğrulanmamış hiçbir kuruluşun alan adının sahibi olduğunu henüz kanıtlamadığı anlamına gelir. Bu, Webex kuruluşlarının etki alanlarını doğrulaması gerekmediğinden, bu alanlardaki kullanıcıların sahtekar olduğu anlamına gelmez.

hakkında daha fazla bilgi edinin Alanları yönetme ve neden alanlarınızı doğrulamanızı tavsiye ediyoruz?

Kullanıcıların harici olarak sahip olunan alanlara katılmasını engelle

1

Control Hub'da oturum açın (https://admin.webex.com ) ve gidin Organizasyon Ayarları > Dış İletişim .

2

Etkinleştir Grup Uzayları .

Kuruluşunuzdaki kullanıcılar, başka bir kuruluşa ait grup alanlarına davet edilemez. Bu, uyumluluk için kuruluşunuzun alanlardaki katılımcılar tarafından oluşturulan tüm verilere erişmesini sağlar.

İzin verilen alanları toplu olarak yönetin

Bazen izin verilenler listenize birkaç alandan fazlasını eklemek veya kaldırmak istersiniz. Bu toplu işlemler için, CSV dosyası içe ve/veya dışa aktarımını kullanabilirsiniz.

İçe aktarılan CSV dosyası değilse, alan adlarını listeden çıkarmayız. Ayrıca, listenizde zaten varsa, CSV dosyası (yinelenen) alan adları eklemeyiz.

1

üzerinde Organizasyon Ayarları sayfa, bul Dış İletişim .

2

tıklayın İzin verilen alanları yönet .

Alan listenizi göreceksiniz.

3

Listeye 1000'e kadar alan adı ekleyin:

  1. tıklayın Eylemler > CSV içe aktar .

  2. tıklayın Örnek bir CSV indirin , alan listenizi Domains sütun.

    Örnek dosyamızı kullanmanıza gerek yoktur. Ayrıca, bir alan listesiyle kendi metin dosyanızı da oluşturabilirsiniz. koymak Domains ilk satırda ve izin vermek istediğiniz her etki alanı yeni bir satırda ilerler.

  3. Anlamlı bir şey olarak kaydedin, örneğin messaging-domain-list.csv.

  4. Göz atın ve seçin messaging-domain-list.csv veya dosya tarayıcınızdan sürükleyip Control Hub'daki kutuya bırakın.

  5. İleri'ye tıklayın.

    Dosyayı analiz ederek her bir alanın Webex başka bir kuruluş tarafından talep edilip edilmediğini veya doğrulanıp doğrulanmadığını kontrol eder ve ardından izin verilenler listenizin bir önizlemesini görüntüleriz. İhtiyacınız olmayan girişleri silebilirsiniz veya (isteğe bağlı) yapabilirsiniz. Tüm doğrulanmamış alanları kaldır .

  6. tıklayın İçe aktarmayı başlat .

    Kısa bir süre bekleyin, ardından sonuçları göreceksiniz. Gerekirse sonuçları kaydedebilirsiniz.

  7. tıklayın İzin verilen alanları görüntüle ve yeni izin verilenler listenizi göreceksiniz.

4

Listeden birden çok etki alanını kaldırmak için:

  1. tıklayın Eylemler > CSV dışa aktar .

  2. İndirdiğiniz dosyayı geri almanız gerekebileceğinden kaydedin, örn. original-domain-list.csv.

  3. Örneğin düzenleyebileceğiniz bir kopya oluşturun reduced-domain-list.csv.

  4. Bu dosyada, izin verilenler listesinden kaldırmak istediğiniz tüm alanları silin.

  5. Control Hub'daki tüm etki alanlarını listeden kaldırın. içinde İzin Verilen Etki Alanları Control Hub listesinde, yanındaki tümünü seç kutusunu işaretleyin. Etki Alanları sütun üst bilgisi.

  6. tıklayın Kaldır ve istediğinizi onaylayın Kaldır etki alanları.

    Tüm alan adları listeden kaldırılarak boş bırakılır.

  7. Küçültülmüş listenizi yukarıda açıklandığı gibi CSV dosyası.

Dış kuruluşlara yapılan çağrılar

Kuruluşunuzdaki kişiler, aşağıdaki senaryolarda harici kişilere arama yapabilir: