Miten ulkoisen viestinnän rajoittaminen toimii?

Kun rajoitat ulkoisen viestinnän käyttäjille (tai ryhmille), tapahtuu seuraavaa:

  • Rajoittesi koskevat kaikkia uusia tiloja (alueita, jotka on luotu rajoitusasetusten muuttamisen jälkeen).

  • Sovellamme rajoituksiasi käyttäjien osallistumiseen olemassa oleviin tiloihin; sekä organisaatiosi omistamat että ulkopuolisten organisaatioiden omistamat.

  • Ihmisiä estetään liittymästä tiloihin, jos asetuksesi rajoittavat heidän osallistumistaan.

  • Emme poista käyttäjiä tai ryhmiä takautuvasti tiloista, jos muutokset estäisivät heitä liittymästä.

  • Kun olet rajoittanut ulkoisen viestinnän, ryhmätiloista poistuvia käyttäjiä voidaan estää liittymästä uudelleen. Tämä johtuu siitä, että noudatamme rajoituksia ihmisten liittyessä.

  • Sinun rajoituksesi eivät koske botteja.

Mitkä verkkotunnukset ovat rajoitettuja?

Ulkoisen viestinnän ohjausobjektien avulla voit määrittää kehittyneen käytännön, joka täyttää organisaatiosi vaatimukset riippumatta siitä, ovatko ne sallivampia tai rajoittavampia.

Salli kaikki ulkoiset viestit
Kaikkein sallivin vaihtoehto, joka ei rajoita viestintää ulkoisten verkkotunnusten käyttäjien kanssa.
Salli kaikki verkkotunnukset paitsi estetyt verkkotunnukset
Salliva vaihtoehto, joka sallii viestinnän kaikkien verkkotunnusten kanssa paitsi luettelon estettyjen verkkotunnuksista.
Salli vain valitut verkkotunnukset
Rajoittava vaihtoehto, joka estää yhteydenpidon kaikkien verkkotunnusten kanssa paitsi sallittujen verkkotunnusten luettelon kanssa. Jos sinulla on tyhjä lupaluettelo, tästä tulee rajoittavin vaihtoehto. Se vastaa "Estä kaikki ulkoiset viestit".

Ketä rajoitukset koskevat?

Voit tarkentaa ulkoista viestintääsi edelleen määrittämällä, mihin käyttäjäryhmiin sallittu- tai estolista vaikuttaa.

Salli kaikki käyttäjät paitsi valitut ryhmät
Politiikalla on laaja vaikutus. Jos jätät ryhmäluettelon tyhjäksi, se tarkoittaa, että kaikki organisaatiosi käyttäjät ovat sallittujen luettelon tai estoluettelon alaisia. Lisää ryhmiä luetteloon, jos haluat vapauttaa ne sallittu-/estoluettelosta.
Salli vain valitut ryhmät
Politiikalla on kapea vaikutus. Jos jätät ryhmäluettelon tyhjäksi, sallittu- tai estolista ei koske käyttäjiä. Voit lisätä ryhmiä luetteloon sisällyttääksesi ne salli-/estämiskäytäntöön

Estä kaikki ulkoiset viestit

1

Kirjaudu Control Hubiin ( https://admin.webex.com) ja mene kohtaan Organisaation asetukset > Ulkoinen viestintä.

2

Valitse Salli vain valitut verkkotunnukset.

3

Lue varoitus ja Vahvistaa.

4

Klikkaus Hallinnoi sallittuja verkkotunnuksia ja poista sitten kaikki verkkotunnukset sallittujen luettelosta.

Tyhjä sallittu luettelo tarkoittaa, että mitään verkkotunnuksia ei sallita ulkoiseen viestintään.
5

Klikkaus Hallinnoi ryhmän käyttöoikeuksia ja valitse Salli kaikki käyttäjät paitsi valitut ryhmät. Poista kaikki ryhmät luettelosta.

Mikään ryhmä ei ole vapautettu sallittujen luettelosta. Tämä tarkoittaa, että kaikkia hallitsee tyhjä lupaluettelo.

Kaikkia organisaatiosi käyttäjiä on rajoitettu kommunikoimasta kenenkään kanssa ulkopuolisissa organisaatioissa.

Salli ulkoiset viestit, paitsi estetyt verkkotunnukset

1

Käytössä Organisaation asetukset sivu, etsi Ulkoinen viestintä ja valitse Salli kaikki verkkotunnukset paitsi estetyt verkkotunnukset.

Näet, keitä tämä asetus tällä hetkellä koskee ja kenelle linkit Hallinnoi sallittuja verkkotunnuksia ja Hallinnoi ryhmän käyttöoikeuksia.
2

Klikkaus Hallinnoi estettyjä verkkotunnuksia luodaksesi estoluettelosi.

Näet luettelosi Estetyt verkkotunnukset. Lista on tyhjä, jos tämä on ensimmäinen kerta. Muussa tapauksessa voit lajitella tai etsiä (suodattaa) luettelon.

  1. Voit estää pienen määrän verkkotunnuksia napsauttamalla Toiminnot > Lisää verkkotunnus.

    (Jos luettelo on tyhjä, napsauta Lisää manuaalisesti.)

  2. Kirjoita verkkotunnus ja paina Enter (tai pilkkua).

    Jos haluat lisätä verkkotunnuksia, jatka niiden kirjoittamista ja paina Enter-näppäintä jokaisen jälkeen.

  3. Klikkaus Lisätä.

    Uudet verkkotunnukset ovat estoluettelossa.

3

Jos haluat poistaa verkkotunnuksia, valitse verkkotunnusten vieressä olevat valintaruudut ja napsauta Poista. Vahvista, että haluat Poista verkkotunnuksia.

Verkkotunnukset poistetaan estoluettelosta.

4

Klikkaus Hallinnoi ryhmän käyttöoikeuksia määrittääksesi, kuka voi käyttää luetteloa:

Näet luettelon ryhmistä, jotka liittyvät estoluetteloon.

Oletustila on Salli kaikki käyttäjät paitsi valitut ryhmät. Jos luettelossa ei ole ryhmiä, niin estoluettelo vaikuttaa kaikkiin ryhmiin.

Voit myös valita Salli vain valitut ryhmät. Jos luettelossa ei ole ryhmiä, niin estoluettelo ei vaikuta mihinkään ryhmään.

Joka tapauksessa luot luettelon ryhmistä seuraavasti:

  1. Kirjoita joitakin kirjaimia ryhmän nimeen ja napsauta sitten ryhmää, kun Control Hub löytää sen.

    Tämä ryhmä on nyt valmis sitoutumaan luetteloon.

  2. Jatka luetteloon lisättävien ryhmien etsimistä ja valitsemista.

  3. Klikkaus Tallentaa.

    Näet onnistumisviestin ja ryhmäluettelo päivitetään. (Klikkaus Hallinnoi ryhmän käyttöoikeuksia uudelleen nähdäksesi päivitetyn luettelon.)

5

Ryhmien poistaminen luettelosta:

  1. Etsi ryhmä etsimällä tai lajittelemalla ryhmäluetteloa.

  2. Napsauta ryhmän nimen vieressä olevaa roskakoria.

  3. Sinä pystyt Poista kaikki > Poistaa poistaaksesi kaikki ryhmät tästä luettelosta.

Salli ulkoiset viestit tietyillä verkkotunnuksilla

Ennen kuin aloitat

Sinun on kytkettävä päälle Estä ulkoiset viestit (kaikki), ennen kuin voit hallita lupaluetteloasi.
1

Käytössä Organisaation asetukset sivu, etsi Ulkoinen viestintä ja valitse Salli vain valitut verkkotunnukset.

Näet, keitä tämä asetus tällä hetkellä koskee ja kenelle linkit Hallinnoi sallittuja verkkotunnuksia ja Hallinnoi ryhmän käyttöoikeuksia.
2

Klikkaus Hallinnoi sallittuja verkkotunnuksia luodaksesi lupaluettelosi.

Näet luettelosi Sallitut verkkotunnukset ja kunkin tila. Lista on tyhjä, jos tämä on ensimmäinen kerta. Muussa tapauksessa voit lajitella tai etsiä (suodattaa) luettelon.

  1. Voit lisätä pienen määrän verkkotunnuksia napsauttamalla Toiminnot > Lisää verkkotunnus.

    (Jos luettelo on tyhjä, napsauta Lisää manuaalisesti.)

  2. Voit lisätä pienen määrän verkkotunnuksia napsauttamalla Toiminnot > Lisää verkkotunnus.

  3. Kirjoita verkkotunnus ja paina Enter (tai pilkkua).

    Jos haluat lisätä verkkotunnuksia, jatka niiden kirjoittamista ja paina Enter-näppäintä jokaisen jälkeen.

  4. Klikkaus Tarkista verkkotunnus.

    Tarkistamme, ovatko muut Webex-organisaatiot vahvistaneet tai vaativatko nämä verkkotunnukset, ja näytämme niiden tilan. Voit lisätä vahvistamattomia verkkotunnuksia, mutta jos tila on Vahvistamaton Kun odotat lunastettua tai vahvistettua verkkotunnusta, olet ehkä tehnyt kirjoitusvirheen.

  5. Klikkaus Lisätä.

    Uudet verkkotunnukset ovat sallittujen luettelossa.

3

Jos haluat poistaa verkkotunnuksia, valitse verkkotunnusten vieressä olevat valintaruudut ja napsauta Poista. Vahvista, että haluat Poista verkkotunnuksia.

Verkkotunnukset poistetaan sallittujen luettelosta.

4

Klikkaus Hallinnoi ryhmän käyttöoikeuksia määrittääksesi, kuka voi käyttää luetteloa:

Näet luettelon ryhmistä, jotka liittyvät sallittujen luetteloon.

Oletustila on Salli kaikki käyttäjät paitsi valitut ryhmät. Jos luettelossa ei ole ryhmiä, niin kaikki ryhmät voivat käyttää sallittujen luetteloa.

Voit myös valita Salli vain valitut ryhmät. Jos luettelossa ei ole ryhmiä, niin mikään ryhmä ei saa käyttää sallittujen luetteloa.

Joka tapauksessa luot luettelon ryhmistä seuraavasti:

  1. Kirjoita joitakin kirjaimia ryhmän nimeen ja napsauta sitten ryhmää, kun Control Hub löytää sen.

    Tämä ryhmä on nyt valmis sitoutumaan luetteloon.

  2. Jatka luetteloon lisättävien ryhmien etsimistä ja valitsemista.

  3. Klikkaus Tallentaa.

    Näet onnistumisviestin ja ryhmäluettelo päivitetään. (Klikkaus Hallinnoi ryhmän käyttöoikeuksia uudelleen nähdäksesi päivitetyn luettelon.)

5

Ryhmien poistaminen luettelosta:

  1. Etsi ryhmä etsimällä tai lajittelemalla ryhmäluetteloa.

  2. Napsauta ryhmän nimen vieressä olevaa roskakoria.

  3. Sinä pystyt Poista kaikki > Poistaa poistaaksesi kaikki ryhmät tästä luettelosta.

Miten sallittujen luettelo vaikuttaa käyttäjiini (tai ryhmiini)?

Organisaatiosi käyttäjät tai ryhmät voivat olla yhteydessä käyttäjien kanssa, joiden sähköpostiosoitteet ovat sallittujen luettelossasi olevissa verkkotunnuksissa. Erityisesti käyttäjät tai ryhmät voivat:

  • Lisää ihmisiä näistä verkkotunnuksista organisaatiosi omistamiin tiloihin.

  • Liity näiden verkkotunnusten ihmisten luomiin tiloihin.

  • Luo tiloja näiden verkkotunnusten ihmisten kanssa.


 

Kun organisaatiosi käyttäjät alkavat jakaa tilaa ulkoisen organisaation käyttäjien kanssa Webex-levyn avulla, sallittujen verkkotunnusten luetteloa ei käytetä eikä tilaa jaeta.

Mitä tila tarkoittaa?

  • Väitetty Webexissä tarkoittaa, että yksi organisaatio hallitsee tätä verkkotunnusta, eikä muilla organisaatioilla voi olla käyttäjiä tällä toimialueella.

  • Vahvistettu tarkoittaa, että organisaatio on osoittanut omistavansa verkkotunnuksen.

  • Vahvistamaton tarkoittaa, että mikään organisaatio ei ole vielä todistanut omistavansa verkkotunnuksen. Tämä ei tarkoita, että näiden verkkotunnusten käyttäjät olisivat huijareita, koska Webex-organisaatioiden ei tarvitse vahvistaa verkkotunnuksiaan.

Lue lisää aiheesta Verkkotunnusten hallinta ja miksi suosittelemme verkkotunnusten vahvistamista.

Estä käyttäjiä liittymästä ulkopuolisiin tiloihin

1

Kirjaudu Control Hubiin ( https://admin.webex.com) ja mene kohtaan Organisaation asetukset > Ulkoinen viestintä.

2

ota käyttöön Ryhmätilat.

Organisaatiosi käyttäjiä ei voida kutsua toisen organisaation omistamiin ryhmätiloihin. Tämä varmistaa, että organisaatiollasi on vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi pääsy kaikkiin osallistujien eri tiloihin luomiin tietoihin.

Sallittujen verkkotunnusten joukkohallinta

Joskus haluat lisätä tai poistaa useamman kuin muutaman verkkotunnuksen sallittujen luetteloosi. Näihin joukkotoimintoihin voit käyttää CSV-tiedoston tuontia ja/tai vientiä.

Emme poista verkkotunnuksia luettelosta, jos ne eivät ole tuodussa CSV-tiedostossa. Emme myöskään lisää (päällekkäisiä) verkkotunnuksia CSV-tiedostosta, jos ne ovat jo luettelossasi.

1

Käytössä Organisaation asetukset sivu, etsi Ulkoinen viestintä.

2

Klikkaus Hallinnoi sallittuja verkkotunnuksia.

Näet luettelon verkkotunnuksistasi.

3

Lisää luetteloon jopa 1000 verkkotunnusta:

  1. Klikkaus Toiminnot > Tuo CSV.

  2. Klikkaus Lataa malli-CSV, liitä verkkotunnusluettelosi verkkotunnukseen Domains sarakkeessa.

    Sinun ei tarvitse käyttää mallitiedostoamme. Voit myös luoda oman tekstitiedoston, jossa on luettelo verkkotunnuksista. Laittaa Domains ensimmäisellä rivillä, ja jokainen sallittava verkkotunnus siirtyy uudelle riville.

  3. Tallenna se joksikin merkitykselliseksi, esim messaging-domain-list.csv.

  4. Selaa ja valitse messaging-domain-list.csv tai vedä se tiedostoselaimesta ja pudota se Control Hubin ruutuun.

  5. Klikkaus Seuraava.

    Analysoimme tiedoston ja tarkistamme, onko toinen Webex-organisaatio ilmoittautunut tai vahvistanut jokaisen verkkotunnuksen, ja näytämme sitten esikatselun sallittujen luettelostasi. Voit poistaa tarpeettomat merkinnät tai voit (valinnainen) Poista kaikki vahvistamattomat verkkotunnukset.

  6. Klikkaus Aloita tuonti.

    Odota hetki, niin näet tulokset. Voit tallentaa tulokset tarvittaessa.

  7. Klikkaus Näytä sallitut verkkotunnukset ja näet uuden lupaluettelosi.

4

Useiden verkkotunnusten poistaminen luettelosta:

  1. Klikkaus Toiminnot > Vie CSV.

  2. Tallenna ladattu tiedosto siltä varalta, että joudut palauttamaan sen, esim original-domain-list.csv.

  3. Tee kopio, jota voit muokata esim reduced-domain-list.csv.

  4. Poista kyseisestä tiedostosta kaikki verkkotunnukset, jotka haluat poistaa sallittujen luettelosta.

  5. Poista kaikki verkkotunnukset luettelosta Control Hubissa. Vuonna Sallitut verkkotunnukset Control Hubin luettelosta, valitse valintaruutu valintaruudun vieressä Verkkotunnukset sarakkeen otsikko.

  6. Klikkaus Poistaja vahvista, että haluat Poista verkkotunnuksia.

    Kaikki verkkotunnukset poistetaan luettelosta jättäen sen tyhjäksi.

  7. Tuo supistettu luettelosi CSV-tiedostosta yllä kuvatulla tavalla.

Puhelut ulkopuolisille organisaatioille

Organisaatiosi ihmiset saattavat pystyä soittamaan ulkopuolisille ihmisille seuraavissa tilanteissa: