Hogyan működik a külső üzenetküldés korlátozása?

Amikor korlátozza a külső üzenetküldést a felhasználóira (vagy csoportjaira), a következő történik:

  • A korlátozások minden új szobára vonatkoznak (azokra a szobákra, amelyeket a korlátozási beállítások módosítása után hoztak létre).

  • Korlátozásait alkalmazzuk a felhasználók meglévő terekben való részvételére; mind a szervezete, mind a külső szervezetek tulajdonában lévőket.

  • A rendszer megakadályozza, hogy mások csatlakozzanak a terekhez, ha a beállításai korlátozzák a részvételüket.

  • Visszamenőleges hatállyal nem távolítunk el felhasználókat vagy csoportokat a szobákból, ha a módosítások megakadályoznák a csatlakozásukat.

  • Miután korlátozta a külső üzenetküldést, előfordulhat, hogy a csoportszobákat elhagyó felhasználók nem csatlakozhatnak újra. Ez azért van, mert az emberek csatlakozásakor alkalmazzuk a korlátozásokat.

  • A korlátozások nem vonatkoznak a botokra.

Mely tartományok korlátozottak?

A Külső kommunikációs vezérlők segítségével olyan kifinomult házirendet határozhat meg, amely megfelel a szervezet követelményeinek, legyenek azok megengedőbbek vagy korlátozóbbak.

Minden külső üzenetküldés engedélyezése
A leginkább megengedő opció, amely nem korlátozza a külső tartomány felhasználóival történő üzenetküldést.
Minden tartomány engedélyezése a blokkolt tartományok kivételével
Engedélyező beállítás, amely lehetővé teszi a kommunikációt az összes tartományhoz, kivéve a blokkolt tartományok listáját.
Csak a kijelölt tartományok engedélyezése
Korlátozó beállítás, amely megakadályozza a kommunikációt az összes tartománynal, kivéve az engedélyezett tartományok listáját. Ha üres az engedélyezési listája, ez lesz a legszigorúbb beállítás. Ez egyenértékű az "Összes külső üzenetküldés blokkolása" kifejezéssel.

Kit érintenek a korlátozások?

Tovább finomíthatja a külső kommunikációt, ha meghatározza, hogy mely felhasználói csoportokat érintse az engedélyezési lista vagy a tiltólista.

Engedélyezés az összes felhasználó számára a kiválasztott csoportok kivételével
A politika széles körben érvényesül. Ha üresen hagyja a csoportlistát, az azt jelenti, hogy a szervezet összes felhasználójára az engedélyezési lista vagy a tiltólista vonatkozik. Adjon hozzá csoportokat a listához, ha mentesíteni szeretné őket az engedélyezési/ tiltólista.
Engedélyezése csak a kiválasztott csoportok számára
A házirendnek szűk hatása van. Ha a csoportok listáját üresen hagyja, a felhasználókra nem vonatkozik az engedélyezési lista vagy a tiltólista. A csoportokat hozzáadhatja a listához, hogy felvegyék őket az engedélyezési/letiltási házirendbe

Minden külső üzenet letiltása

1

Jelentkezzen be a Control Hubba (https://admin.webex.com ) és menjen ide: Szervezeti beállítások elemre > Külső kommunikáció .

2

Válassza ki Csak a kijelölt tartományok engedélyezése .

3

Olvassa el a figyelmeztetést és Megerősítés .

4

Kattintson Engedélyezett tartományok kezelése majd távolítsa el az összes tartományt az engedélyezési listáról.

Az üres engedélyezési lista azt jelenti, hogy nem engedélyezett tartományok külső kommunikációhoz.
5

Kattintson Csoportengedélyek kezelése és válassza ki a lehetőséget Az összes felhasználó engedélyezése a kijelölt csoportok kivételével . Az összes csoport eltávolítása a listáról.

Egyetlen csoport sem kapott mentességet az engedélyezési listáról. Ez azt jelenti, hogy mindenkire az üres engedélyezési lista vonatkozik.

A szervezet összes felhasználója nem kommunikálhat külső szervezetekben.

Külső üzenetküldés engedélyezése a blokkolt tartományok kivételével

1

A következőn: Szervezeti beállítások elemre oldal, keresés Külső kommunikáció és válassza ki a lehetőséget Az összes tartomány engedélyezése a blokkolt tartományok kivételével .

Láthatja, hogy jelenleg kire vonatkozik ez a beállítás, és kikre vonatkozik a hivatkozás Engedélyezett tartományok kezelése és Csoportengedélyek kezelése .
2

Kattintson Letiltott tartományok kezelése a tiltólista létrehozásához.

Látni fogja a saját listáját Letiltott tartományok . A lista üres, ha most először használja. Ellenkező esetben rendezheti vagy keresheti (szűrheti) a listát.

  1. Ha kis számú tartományt szeretne letiltani, kattintson a gombra Műveletek lehetőségre > Tartomány hozzáadása lehetőségre .

    (Ha a lista üres, kattintson a gombra Hozzáadás manuálisan .)

  2. Írja be a tartományt, majd nyomja meg az Enter billentyűt (vagy vesszőt).

    Ha további tartományokat szeretne hozzáadni, folyamatosan írja be őket, és mindegyik után nyomja meg az Enter billentyűt.

  3. Kattintson a Hozzáadásgombra.

    Az új tartományok szerepelnek a tiltólista.

3

Tartományok eltávolításához jelölje be a tartományok melletti jelölőnégyzeteket, majd kattintson a gombra Eltávolítás lehetőségre . Erősítse meg, hogy szeretné Eltávolítás lehetőségre a tartományokat.

A tartományok törlődnek a tiltólista.

4

Kattintson Csoportengedélyek kezelése annak meghatározásához, hogy ki használhatja a listát:

Megjelenik azoknak a csoportoknak a listája, amelyek kapcsolódnak a tiltólista.

Az alapértelmezett állapot: Az összes felhasználó engedélyezése a kijelölt csoportok kivételével . Ha nincs csoport a listán, akkor minden csoportot érint a tiltólista .

Ön is választhat Csak a kijelölt csoportok engedélyezése . Ha nincs csoport a listán, akkor a tiltólista egyetlen csoportra sem vonatkozik .

Akárhogy is, a következőképpen kell létrehoznia egy csoportlistát:

  1. Írjon be néhány betűt a csoportnév, majd kattintson a csoportra, amikor a Control Hub megtalálja.

    A csoport készen áll a listára való felvételre.

  2. Folytassa a listához hozzáadni kívánt csoportok keresését és kiválasztását.

  3. Kattintson a Mentés lehetőségre.

    Sikeres üzenet jelenik meg, és a csoportok listája frissül. (Kattintson Csoportengedélyek kezelése újra a frissített lista megtekintéséhez.)

5

Csoportok eltávolítása a listáról:

  1. Keresse meg vagy rendezze a csoportlistát a csoport megkereséséhez.

  2. Kattintson a csoportnév melletti kukára .

  3. Megteheti Az összes eltávolítása lehetőségre > Törlés lehetőségre az összes csoport törléséhez a listáról.

Külső üzenetküldés engedélyezése adott tartományokkal

Mielőtt elkezdené

Be kell kapcsolnia Külső üzenetküldés letiltása (mindenki számára), mielőtt kezelné az engedélyezési listát.
1

A következőn: Szervezeti beállítások elemre oldal, keresés Külső kommunikáció és válassza ki a lehetőséget Csak a kijelölt tartományok engedélyezése .

Láthatja, hogy jelenleg kire vonatkozik ez a beállítás, és kikre vonatkozik a hivatkozás Engedélyezett tartományok kezelése és Csoportengedélyek kezelése .
2

Kattintson Engedélyezett tartományok kezelése az engedélyezési lista létrehozásához.

Látni fogja a saját listáját Engedélyezett tartományok és mindegyik állapotát. A lista üres, ha most először használja. Ellenkező esetben rendezheti vagy keresheti (szűrheti) a listát.

  1. Ha kevés tartományt szeretne hozzáadni, kattintson a gombra Műveletek lehetőségre > Tartomány hozzáadása lehetőségre .

    (Ha a lista üres, kattintson a gombra Hozzáadás manuálisan .)

  2. Ha kevés tartományt szeretne hozzáadni, kattintson a gombra Műveletek lehetőségre > Tartomány hozzáadása lehetőségre .

  3. Írja be a tartományt, majd nyomja meg az Enter billentyűt (vagy vesszőt).

    Ha további tartományokat szeretne hozzáadni, folyamatosan írja be őket, és mindegyik után nyomja meg az Enter billentyűt.

  4. Kattintson Tartomány ellenőrzése .

    Ellenőrizzük, hogy ezeket a tartományokat más szervezetek ellenőrizték-e vagy igényelték-e a Webex, és megjelenítjük az állapotukat. Hozzáadhat nem ellenőrzött tartományokat, de ha az állapot az Nem ellenőrzött amikor lefoglalt vagy ellenőrzött tartományra számít, lehet, hogy elgépelt.

  5. Kattintson a Hozzáadásgombra.

    Az új tartományok szerepelnek az engedélyezési listán.

3

Tartományok eltávolításához jelölje be a tartományok melletti jelölőnégyzeteket, majd kattintson a gombra Eltávolítás lehetőségre . Erősítse meg, hogy szeretné Eltávolítás lehetőségre a tartományokat.

A tartományok eltávolításra kerülnek az engedélyezési listáról.

4

Kattintson Csoportengedélyek kezelése annak meghatározásához, hogy ki használhatja a listát:

Megjelenik azoknak a csoportoknak a listája, amelyek kapcsolódnak az engedélyezési listához.

Az alapértelmezett állapot: Az összes felhasználó engedélyezése a kijelölt csoportok kivételével . Ha nincs csoport a listán, akkor minden csoport használhatja az engedélyezési listát .

Ön is választhat Csak a kijelölt csoportok engedélyezése . Ha nincs csoport a listán, akkor egyetlen csoport sem használhatja az engedélyezési listát .

Akárhogy is, a következőképpen kell létrehoznia egy csoportlistát:

  1. Írjon be néhány betűt a csoportnév, majd kattintson a csoportra, amikor a Control Hub megtalálja.

    A csoport készen áll a listára való felvételre.

  2. Folytassa a listához hozzáadni kívánt csoportok keresését és kiválasztását.

  3. Kattintson a Mentés lehetőségre.

    Sikeres üzenet jelenik meg, és a csoportok listája frissül. (Kattintson Csoportengedélyek kezelése újra a frissített lista megtekintéséhez.)

5

Csoportok eltávolítása a listáról:

  1. Keresse meg vagy rendezze a csoportlistát a csoport megkereséséhez.

  2. Kattintson a csoportnév melletti kukára .

  3. Megteheti Az összes eltávolítása lehetőségre > Törlés lehetőségre az összes csoport törléséhez a listáról.

Hogyan érinti az engedélyezési lista a felhasználóimat (vagy csoportjaimat)?

A szervezet felhasználói vagy csoportjai kommunikálhatnak azokkal a felhasználókkal, akiknek az e-mail-címe az engedélyezési listán szereplő tartományokban található. Konkrétan a felhasználók vagy csoportok a következőket tehetik:

  • Adjon hozzá személyeket ezekből a tartományokból a szervezete tulajdonában lévő terekhez.

  • Csatlakozzon az adott tartományból származó személyek által létrehozott terekhez.

  • Szobákat hozhat létre az adott tartományhoz tartozó személyekkel.


 

Amikor a szervezet felhasználói elkezdenek megosztani egy szobát egy külső szervezet felhasználóival egy Webex tábla segítségével, a rendszer nem alkalmazza az engedélyezett tartományok listáját, és a szoba nem lesz megosztva.

Mit jelent az állapot?

  • Igényelve a Webex azt jelenti, hogy egy szervezet felügyeli ezt a tartományt, és más szervezetek nem rendelkezhetnek felhasználóival ebben a tartományban.

  • Ellenőrizve azt jelenti, hogy egy szervezet bizonyította, hogy az övé a tartomány.

  • Nem ellenőrzött azt jelenti, hogy még egyetlen szervezet sem bizonyította, hogy az övé a tartomány. Ez nem jelenti azt, hogy az ezekből a tartományokból származó felhasználók csalók, mert a Webex -szervezeteknek nem kell ellenőrizniük a tartományukat.

Tudjon meg többet a következőről: Tartományok kezelése és miért javasoljuk a tartományok ellenőrzését.

Megakadályozza, hogy a felhasználók csatlakozzanak külső tulajdonú szobákhoz

1

Jelentkezzen be a Control Hubba (https://admin.webex.com ) és menjen ide: Szervezeti beállítások elemre > Külső kommunikáció .

2

Engedélyezés Csoportszobák .

A szervezetéhez tartozó felhasználók nem hívhatók meg egy másik szervezet tulajdonában lévő csoportszobákba. Ez biztosítja, hogy a megfelelőség érdekében a szervezet hozzáférjen a résztvevők által a terekben generált összes adathoz.

Engedélyezett tartományok csoportos kezelése

Néha néhánynál több tartományt szeretne hozzáadni vagy eltávolítani az engedélyezési listájáról. Ezekhez a tömeges műveletekhez CSV-fájl importálás és/vagy exportálás használható.

Nem távolítunk el tartományokat a listáról, ha nem szerepelnek az importált CSV-fájl. Nem adunk hozzá (duplikált) tartományokat a CSV-fájl , ha azok már szerepelnek a listán.

1

A következőn: Szervezeti beállítások elemre oldal, keresés Külső kommunikáció .

2

Kattintson Engedélyezett tartományok kezelése .

Ekkor megjelenik a tartományok listája.

3

Legfeljebb 1000 tartomány hozzáadása a listához:

  1. Kattintson Műveletek lehetőségre > CSV importálása .

  2. Kattintson Töltsön le egy CSV-mintát , illessze be a tartománylistáját a következőbe: Domains oszlopban.

    Nem kell használnia a mintafájlunkat. Létrehozhat saját szöveges fájlt is a tartományok listájával. Put Domains az első sorban, és minden egyes engedélyezni kívánt tartomány új sorba kerül.

  3. Mentse el valami értelmesként, például messaging-domain-list.csv.

  4. Tallózással válassza ki a lehetőséget messaging-domain-list.csv, vagy húzza át a fájlböngészőből, és dobja a mezőbe a Control Hubban.

  5. Kattintson a Tovább gombra.

    Elemezzük a fájlt, ellenőrizve, hogy az egyes tartományokat egy másik szervezet igényelte-e vagy ellenőrizte a Webex, majd megjelenítjük az engedélyezési lista előnézetét. Törölheti a felesleges bejegyzéseket, vagy (nem kötelező) Távolítsa el az összes nem ellenőrzött tartományt .

  6. Kattintson Importálás indítása .

    Várjon egy kicsit, és látni fogja az eredményeket. Elmentheti az eredményeket, ha szüksége van rájuk.

  7. Kattintson Engedélyezett tartományok megtekintése és látni fogja az új engedélyezési listáját.

4

Több tartomány eltávolítása a listáról:

  1. Kattintson Műveletek lehetőségre > CSV exportálása .

  2. Mentse el a letöltött fájlt arra az esetre, ha vissza kellene térnie, pl original-domain-list.csv.

  3. Készítsen egy másolatot, amelyet szerkeszthet pl reduced-domain-list.csv.

  4. Ebben a fájlban törölje az összes eltávolítani kívánt tartományt az engedélyezési listáról.

  5. Távolítsa el az összes tartományt a listáról a Control Hubban. A Engedélyezett tartományok listáról a Control Hubban, jelölje be az összes kijelölése jelölőnégyzetet a mellett Tartományok lehetőségre oszlopfejléc.

  6. Kattintson Eltávolítás lehetőségre , és erősítse meg, hogy szeretné Eltávolítás lehetőségre a tartományokat.

    Minden tartomány törlődik a listáról, így a hely üresen marad.

  7. Importálja a csökkentett listát a CSV-fájl a fent leírtak szerint.

Külső szervezetek hívása

A következő esetekben előfordulhat, hogy a szervezetéhez tartozó személyek hívhatnak külső személyeket: