Per proteggere i dati della tua organizzazione, puoi controllare la messaggistica esterna. È possibile applicarla a tutti o a specifici gruppi di utenti. È inoltre possibile controllare l'ambito creando un elenco di domini consentiti o un elenco di elenco di blocco di dominio. Queste funzioni richiedono Pro Pack per Control Hub.
Come funziona la limitazione della messaggistica esterna?
Quando si limita la messaggistica esterna per gli utenti (o i gruppi), ecco cosa accade:
Le limitazioni si applicano a tutti i nuovi spazi (spazi creati dopo aver modificato le impostazioni delle limitazioni).
Applichiamo le tue limitazioni alla partecipazione dei tuoi utenti agli spazi esistenti; sia quelle di proprietà della propria organizzazione che quelle di proprietà di organizzazioni esterne.
Le persone non possono accedere agli spazi se le impostazioni dell'utente ne limitano la partecipazione.
Non rimuoveremo retroattivamente gli utenti o i gruppi dagli spazi se le modifiche ne impediscono l'accesso.
Dopo aver limitato la messaggistica esterna, agli utenti che lasciano gli spazi di gruppo potrebbe essere impedito di accedere nuovamente. Questo perché le limitazioni vengono applicate quando le persone partecipano.
Le limitazioni non si applicano ai bot.
Quali domini sono limitati?
È possibile utilizzare i controlli delle comunicazioni esterne per definire criteri sofisticati che soddisfino i requisiti della propria organizzazione, siano essi più permissivi o più restrittivi.
- Consenti tutta la messaggistica esterna
- L'opzione più permissiva, che non limita la messaggistica con utenti provenienti da domini esterni.
- Consenti tutti i domini eccetto i domini bloccati
- Un'opzione permissiva, che consente la comunicazione con tutti i domini ad eccezione di un elenco di domini bloccati.
- Consenti solo domini selezionati
- Opzione restrittiva che impedisce la comunicazione con tutti i domini ad eccezione di un elenco di domini consentiti. Se si dispone di un elenco consentiti vuoto, questa diventa l'opzione più restrittiva. È equivalente a "Blocca tutti i messaggi esterni".
Chi è interessato dalle restrizioni?
È possibile perfezionare ulteriormente le comunicazioni esterne definendo quali gruppi di utenti sono interessati dall'elenco di autorizzazioni o elenco di blocco.
- Consenti tutti gli utenti tranne i gruppi selezionati
- Il criterio ha un effetto esteso. Se lasci vuoto l'elenco dei gruppi, significa che tutti gli utenti dell'organizzazione sono governati dall'elenco dei gruppi o elenco di blocco. Aggiungere i gruppi all'elenco se si desidera esentarli dall'elenco Consenti/ elenco di blocco.
- Consenti solo i gruppi selezionati
- Il criterio ha un effetto limitato. Se lasci vuoto l'elenco dei gruppi, nessun utente sarà controllato dall'elenco dei gruppi o elenco di blocco. È possibile aggiungere gruppi all'elenco per includerli nei criteri di autorizzazione/blocco
| 1 | Accedi a Control Hub (https://admin.webex.com ) e andare a . |
| 2 | Selezionare Consenti solo i domini selezionati . |
| 3 | Leggere l'avvertenza e Confermare . |
| 4 | Fare clic su Gestisci domini consentiti e quindi rimuovere tutti i domini dall'elenco consentiti. Un elenco consentiti vuoto indica che nessun dominio è consentito per le comunicazioni esterne.
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| 5 | Fare clic su Gestisci autorizzazioni di gruppo e selezionare Consenti tutti gli utenti tranne i gruppi selezionati . Rimuovere tutti i gruppi dall'elenco. Nessun gruppo è esentato dall'elenco degli elementi consentiti. Ciò significa che tutti sono governati dall'elenco consentiti vuoto.
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Tutti gli utenti dell'organizzazione non possono comunicare con chiunque all'interno di organizzazioni esterne.
| 1 | Il Impostazioni organizzazione pagina, trova Comunicazione esterna e selezionare Consenti tutti i domini ad eccezione dei domini bloccati . Puoi vedere a chi si applica attualmente questa impostazione e visualizzare i collegamenti a Gestisci domini consentiti e Gestisci autorizzazioni di gruppo .
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| 2 | Fare clic su Gestisci domini bloccati per creare l' elenco di blocco. Viene visualizzato l'elenco di Domini bloccati . L'elenco è vuoto se è la prima volta. In caso contrario, è possibile ordinare o eseguire una ricerca (filtraggio) nell'elenco. |
| 3 | Per rimuovere i domini, selezionare le caselle accanto ai domini e fare clic Rimuovere . Confermare che si desidera Rimuovere i domini. I domini vengono rimossi dall'elenco di elenco di blocco. |
| 4 | Fare clic su Gestisci autorizzazioni di gruppo per definire chi può utilizzare l'elenco: Viene visualizzato un elenco di gruppi correlati elenco di blocco. Lo stato predefinito è Consenti tutti gli utenti ad eccezione dei gruppi selezionati . Se non sono presenti gruppi nell'elenco, tutti i gruppi sono interessati elenco di blocco . Puoi anche scegliere Consenti solo i gruppi selezionati . Se non sono presenti gruppi nell'elenco, nessun gruppo è interessato elenco di blocco . In entrambi i casi, si crea un elenco di gruppi come segue: |
| 5 | Per rimuovere i gruppi dall'elenco: |
Operazioni preliminari
| 1 | Il Impostazioni organizzazione pagina, trova Comunicazione esterna e selezionare Consenti solo i domini selezionati . Puoi vedere a chi si applica attualmente questa impostazione e visualizzare i collegamenti a Gestisci domini consentiti e Gestisci autorizzazioni di gruppo .
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| 2 | Fare clic su Gestisci domini consentiti per creare l'elenco di autorizzazioni. Viene visualizzato l'elenco di Domini consentiti e lo stato di ciascuna. L'elenco è vuoto se è la prima volta. In caso contrario, è possibile ordinare o eseguire una ricerca (filtraggio) nell'elenco. |
| 3 | Per rimuovere i domini, selezionare le caselle accanto ai domini e fare clic Rimuovere . Confermare che si desidera Rimuovere i domini. I domini vengono rimossi dall'elenco Consentiti. |
| 4 | Fare clic su Gestisci autorizzazioni di gruppo per definire chi può utilizzare l'elenco: Viene visualizzato un elenco di gruppi correlati all'elenco consentiti. Lo stato predefinito è Consenti tutti gli utenti ad eccezione dei gruppi selezionati . Se non sono presenti gruppi nell'elenco, tutti i gruppi possono utilizzare l'elenco Consentiti . Puoi anche scegliere Consenti solo i gruppi selezionati . Se non sono presenti gruppi nell'elenco, nessun gruppo può utilizzare l'elenco Consentiti . In entrambi i casi, si crea un elenco di gruppi come segue: |
| 5 | Per rimuovere i gruppi dall'elenco: |
In che modo l'elenco consentiti influisce sugli utenti (o gruppi)?
Utenti o gruppi della tua organizzazione possono comunicare con utenti i cui indirizzi e-mail sono nei domini dell'elenco consentiti. In particolare, gli utenti o i gruppi possono:
Aggiungi persone di questi domini agli spazi di proprietà della tua organizzazione.
Accedi agli spazi creati da persone di tali domini.
Crea spazi con persone di questi domini.
 | Quando gli utenti della tua organizzazione iniziano a condividere uno spazio con utenti di un'organizzazione esterna utilizzando una Webex Board, l'elenco dei domini consentiti non viene applicato e lo spazio non viene condiviso. |
Cosa significa lo stato?
Rivendicato in Webex significa che un'organizzazione controlla questo dominio e altre organizzazioni non possono avere utenti con questo dominio.
Verificato indica che un'organizzazione ha dimostrato di essere la proprietaria del dominio.
Non verificato indica che nessuna organizzazione ha ancora dimostrato di essere proprietaria del dominio. Ciò non significa che gli utenti di questi domini sono impostori, poiché le organizzazioni Webex non sono tenute a verificare i propri domini.
Ulteriori informazioni su Gestione dei domini e perché ti consigliamo di verificare i domini.
| 1 | Accedi a Control Hub (https://admin.webex.com ) e andare a . |
| 2 | Abilita Spazi di gruppo . |
Gli utenti della tua organizzazione non possono essere invitati a raggruppare gli spazi di proprietà di un'altra organizzazione. Ciò garantisce che, per conformità, l'organizzazione abbia accesso a tutti i dati generati dai partecipanti negli spazi.
A volte si desidera aggiungere o rimuovere più di alcuni domini all'elenco consentiti. Per queste operazioni in blocco, è possibile utilizzare l'importazione e/o l'esportazione di file CSV .
I domini non verranno rimossi dall'elenco se non sono presenti nel file CSV importato . Inoltre, non vengono aggiunti (duplicati) domini dal file CSV se sono già presenti nell'elenco.
| 1 | Il Impostazioni organizzazione pagina, trova Comunicazione esterna . |
| 2 | Fare clic su Gestisci domini consentiti . Viene visualizzato l'elenco dei domini. |
| 3 | Aggiungere fino a 1000 domini all'elenco: |
| 4 | Per rimuovere più domini dall'elenco: |
Gli utenti dell'organizzazione possono essere in grado di effettuare chiamate a utenti esterni nei seguenti scenari:
Se gli utenti effettuano le chiamate utilizzando un indirizzo SIP Webex . Per ulteriori informazioni, vedere Indirizzi SIP Cisco Webex .
Se si dispone di un ambiente in sede e si assegna la chiamata ibrida agli utenti, Per ulteriori informazioni, vedere il Guida alla distribuzione alla distribuzione per il servizio di chiamata ibrida Cisco Webex .
Se si dispone di una chiamata cloud tramite Webex Calling , assegnare il servizio Webex Calling agli utenti.
