Hvordan fungerer begrænsning af ekstern meddelelse?

Når du begrænser eksterne meddelelser for dine brugere (eller grupper), sker der følgende:

  • Dine begrænsninger gælder for alle nye rum (rum, der oprettes, efter du har ændret dine begrænsningsindstillinger).

  • Vi anvender dine begrænsninger for dine brugeres deltagelse i eksisterende rum. både dem, der ejes af din organisation, og dem, der ejes af eksterne organisationer.

  • Personer er forhindret i at deltage i områder, hvis dine indstillinger begrænser deres deltagelse.

  • Vi fjerner ikke brugere eller grupper fra rum med tilbagevirkende kraft, hvis dine ændringer forhindrer dem i at deltage.

  • Når du har begrænset ekstern meddelelser, kan brugere, der forlader grupperum, blive forhindret i at deltage igen. Det skyldes, at vi anvender begrænsningerne, når personer deltager.

  • Dine begrænsninger gælder ikke for bots.

Hvilke domæner er begrænsede?

Du kan bruge kontrolfunktionerne til ekstern kommunikation til at definere en avanceret politik, der opfylder din organisations krav, uanset om de er mere tilladelige eller mere restriktive.

Tillad alle eksterne meddelelser
Den mest tilladelige valgmulighed, som ikke begrænser meddelelser med brugere fra eksterne domæner.
Tillad alle domæner undtagen de blokerede domæner
En tilladende valgmulighed, der tillader kommunikation med alle domæner undtagen en liste over blokerede domæner.
Tillad kun valgte domæner
En restriktiv valgmulighed, der forhindrer kommunikation med alle domæner undtagen en liste over tilladte domæner. Hvis du har en tom tilladelsesliste, bliver dette den mest restriktive valgmulighed. Det svarer til "Bloker al ekstern meddelelse".

Hvem er berørt af restriktionerne?

Du kan justere din eksterne kommunikation yderligere ved at definere, hvilke brugergrupper der påvirkes af listen over tilladelser eller blokeringsliste.

Tillad alle brugere med undtagelse af valgte grupper
Politikken har en bred effekt. Hvis du lader gruppelisten være tom, betyder det, at alle brugere i din organisation er underlagt listen over tilladelser eller blokeringsliste. Føj grupper til listen, hvis du vil undtage dem fra listen over tilladelser/ blokeringsliste.
Tillad kun valgte grupper
Politikken har en snæver effekt. Hvis du lader gruppelisten være tom, er ingen brugere underlagt listen over tilladelser eller blokeringsliste. Du kan tilføje grupper til listen for at medtage dem i politikken for tillad/blokering

Bloker al ekstern meddelelse

1

Log ind på Control Hub (https://admin.webex.com ), og gå til Organisationsindstillinger > Ekstern kommunikation .

2

Vælg Tillad kun valgte domæner .

3

Læs advarsels- og Bekræft .

4

Klik på Administrer tilladte domæner og fjern derefter alle domæner fra listen over tilladelser.

En tom liste med tilladelser betyder, at ingen domæner er tilladt til ekstern kommunikation.
5

Klik på Administrer gruppetilladelser og vælg Tillad alle brugere undtagen de valgte grupper . Fjern alle grupper fra listen.

Ingen grupper er undtaget fra den tilladte liste. Det betyder, at alle er underlagt den tomme liste over tilladelser.

Alle brugere i din organisation har forbud mod at kommunikere med alle i eksterne organisationer.

Tillad ekstern meddelelser undtagen for blokerede domæner

1

På Organisationsindstillinger side, find Ekstern kommunikation og vælg Tillad alle domæner undtagen de blokerede domæner .

Du kan se, hvem denne indstilling i øjeblikket gælder for, og links til Administrer tilladte domæner og Administrer gruppetilladelser .
2

Klik på Administrer blokerede domæner for at oprette din blokeringsliste.

Du kan se din liste over Blokerede domæner . Listen er tom, hvis det er din første gang. Ellers kan du sortere eller søge (filtrere) på listen.

  1. Hvis du vil blokere et mindre antal domæner, skal du klikke på Handlinger > Tilføj domæne .

    (Hvis listen er tom, skal du klikke på Tilføj manuelt .)

  2. Indtast domænet, og tryk på Enter (eller komma).

    Hvis du vil tilføje flere domæner, skal du fortsætte med at skrive dem og trykke på Enter efter hvert.

  3. Klik på Tilføj.

    De nye domæner er på blokeringsliste.

3

For at fjerne domæner skal du markere felterne ud for domænerne og klikke på Fjern . Bekræft, at du ønsker det Fjern domænerne.

Domænerne fjernes fra blokeringsliste.

4

Klik på Administrer gruppetilladelser for at definere, hvem der kan bruge listen:

Du får vist en liste over grupper, der er relateret til blokeringsliste.

Standardtilstanden er Tillad alle brugere undtagen de valgte grupper . Hvis der ikke er nogen grupper på listen, skal du alle grupper påvirkes af blokeringsliste .

Du kan også vælge Tillad kun valgte grupper . Hvis der ikke er nogen grupper på listen, skal du ingen grupper påvirkes af blokeringsliste .

Uanset hvad, opretter du en liste over grupper på følgende måde:

  1. Indtast nogle bogstaver i gruppenavnet, og klik derefter på gruppen, når Control Hub finder den.

    Denne gruppe er nu klar til at blive registreret på listen.

  2. Fortsæt med at søge efter og vælge grupper, der skal føjes til listen.

  3. Klik på Gem.

    Du ser en succesmeddelelse, og listen over grupper er opdateret. (Klik Administrer gruppetilladelser igen for at se den opdaterede liste.)

5

Sådan fjerner du grupper fra listen:

  1. Søg efter eller sorter på gruppelisten for at finde gruppen.

  2. Klik på papirkurven ved siden af et gruppenavn.

  3. Det kan du Fjern alle > Slet for at rydde alle grupper fra denne liste.

Tillad ekstern meddelelser med bestemte domæner

Før du begynder

Du skal tænde Bloker ekstern meddelelse (for alle), før du kan administrere din liste over tilladelser.
1

På Organisationsindstillinger side, find Ekstern kommunikation og vælg Tillad kun valgte domæner .

Du kan se, hvem denne indstilling i øjeblikket gælder for, og links til Administrer tilladte domæner og Administrer gruppetilladelser .
2

Klik på Administrer tilladte domæner for at oprette din tilladelsesliste.

Du kan se din liste over Tilladte domæner og status for hver. Listen er tom, hvis det er din første gang. Ellers kan du sortere eller søge (filtrere) på listen.

  1. Hvis du vil tilføje et mindre antal domæner, skal du klikke på Handlinger > Tilføj domæne .

    (Hvis listen er tom, skal du klikke på Tilføj manuelt .)

  2. Hvis du vil tilføje et mindre antal domæner, skal du klikke på Handlinger > Tilføj domæne .

  3. Indtast domænet, og tryk på Enter (eller komma).

    Hvis du vil tilføje flere domæner, skal du fortsætte med at skrive dem og trykke på Enter efter hvert.

  4. Klik på Kontrollér domænet .

    Vi kontrollerer, om disse domæner er bekræftet eller gjort krav på af andre organisationer i Webex, og viser deres status. Du kan tilføje ubekræftede domæner, men hvis statussen er Ikke bekræftet Når du forventer et domæne, der er gjort krav på eller bekræftet, har du muligvis lavet en tastefejl.

  5. Klik på Tilføj.

    De nye domæner er på listen over tilladelser.

3

For at fjerne domæner skal du markere felterne ud for domænerne og klikke på Fjern . Bekræft, at du ønsker det Fjern domænerne.

Domænerne fjernes fra listen over tilladelser.

4

Klik på Administrer gruppetilladelser for at definere, hvem der kan bruge listen:

Du får vist en liste over grupper, der er relateret til listen over tilladelser.

Standardtilstanden er Tillad alle brugere undtagen de valgte grupper . Hvis der ikke er nogen grupper på listen, skal du alle grupper kan bruge listen over tilladelser .

Du kan også vælge Tillad kun valgte grupper . Hvis der ikke er nogen grupper på listen, skal du ingen grupper må bruge listen over tilladelser .

Uanset hvad, opretter du en liste over grupper på følgende måde:

  1. Indtast nogle bogstaver i gruppenavnet, og klik derefter på gruppen, når Control Hub finder den.

    Denne gruppe er nu klar til at blive registreret på listen.

  2. Fortsæt med at søge efter og vælge grupper, der skal føjes til listen.

  3. Klik på Gem.

    Du ser en succesmeddelelse, og listen over grupper er opdateret. (Klik Administrer gruppetilladelser igen for at se den opdaterede liste.)

5

Sådan fjerner du grupper fra listen:

  1. Søg efter eller sorter på gruppelisten for at finde gruppen.

  2. Klik på papirkurven ved siden af et gruppenavn.

  3. Det kan du Fjern alle > Slet for at rydde alle grupper fra denne liste.

Hvordan påvirker listen over tilladelser mine brugere (eller grupper)?

Brugere eller grupper i din organisation kan kommunikere med brugere, hvis e-mailadresser er på domænerne på din liste over tilladelser. Konkret kan brugere eller grupper:

  • Føj personer fra disse domæner til rum, der ejes af din organisation.

  • Deltag i rum, der er oprettet af personer fra disse domæner.

  • Opret rum med personer fra disse domæner.


 

Når brugere fra din organisation begynder at dele et rum med brugere i en ekstern organisation ved hjælp af et Webex board, anvendes listen over tilladte domæner ikke, og rummet deles ikke.

Hvad betyder status?

  • gjort krav på i Webex betyder, at én organisation kontrollerer dette domæne, og at andre organisationer ikke kan have brugere med dette domæne.

  • Bekræftet betyder, at en organisation har bevist, at den ejer domænet.

  • Ikke bekræftet betyder, at ingen organisation endnu har bevist, at den ejer domænet. Det betyder ikke, at brugere fra disse domæner er bedragere, da Webex organisationer ikke er forpligtet til at bekræfte deres domæner.

Læs mere om Administration af domæner og hvorfor vi anbefaler at bekræfte dine domæner.

Forhindr brugere i at deltage i eksternt ejede rum

1

Log ind på Control Hub (https://admin.webex.com ), og gå til Organisationsindstillinger > Ekstern kommunikation .

2

Aktivér Grupperum .

Brugere i din organisation kan ikke inviteres til at gruppere rum, der ejes af en anden organisation. Dette sikrer, at din organisation med henblik på overholdelse har adgang til alle data, der er genereret af deltagere på tværs af rum.

Masseadministrer tilladte domæner

Nogle gange ønsker du at tilføje eller fjerne mere end et par domæner til din liste over tilladelser. Til disse massehandlinger kan du bruge import og/eller eksport af CSV-fil .

Vi fjerner ikke domæner fra listen, hvis de ikke er i den importerede CSV-fil. Vi tilføjer heller ikke (dublerede) domæner fra CSV-fil, hvis de allerede er på din liste.

1

På Organisationsindstillinger side, find Ekstern kommunikation .

2

Klik på Administrer tilladte domæner .

Du vil se din liste over domæner.

3

Føj op til 1000 domæner til listen:

  1. Klik på Handlinger > Importer CSV .

  2. Klik på Download et eksempel på en CSV , skal du indsætte din liste over domæner i Domains kolonne.

    Du behøver ikke at bruge vores eksempelfil. Du kan også oprette din egen tekstfil med en liste over domæner. Sæt Domains på den første linje, og hvert domæne, du vil tillade, går på en ny linje.

  3. Gem det som noget meningsfuldt, f.eks messaging-domain-list.csv.

  4. Gå til og vælg messaging-domain-list.csv, eller træk den fra din filbrowser og slip den på boksen i Control Hub.

  5. Klik på Næste.

    Vi analyserer filen, kontrollerer, om hvert domæne er gjort krav på eller bekræftet af en anden organisation i Webex, og viser derefter et eksempel på din liste over tilladelser. Du kan slette alle poster, du ikke har brug for, eller du kan (valgfrit) Fjern alle ubekræftede domæner .

  6. Klik på Start import .

    Vent et øjeblik, så kan du se resultaterne. Du kan gemme resultaterne, hvis du har brug for dem.

  7. Klik på Se tilladte domæner og du vil se din nye tilladelsesliste.

4

Sådan fjerner du flere domæner fra listen:

  1. Klik på Handlinger > Eksporter CSV .

  2. Gem den downloadede fil, hvis du får brug for at gendanne den, f.eks original-domain-list.csv.

  3. Lav en kopi, som du kan redigere f.eks reduced-domain-list.csv.

  4. I den fil skal du slette alle de domæner, du vil fjerne, fra listen over tilladelser.

  5. Fjern alle domæner fra listen i Control Hub. I den Tilladte domæner listen i Control Hub skal du markere afkrydsningsfeltet vælg alle ved siden af Domæner kolonneoverskrift.

  6. Klik på Fjern , og bekræft, at du ønsker det Fjern domænerne.

    Alle domæner fjernes fra listen, så den efterlades tom.

  7. Importer din reducerede liste fra CSV-fil, som beskrevet ovenfor.

Opkald til eksterne organisationer

Personer i din organisation kan muligvis foretage opkald til eksterne personer i følgende scenarier: