Kako funkcioniše ograničavanje spoljnih poruka?

Kada ograničite spoljnu razmenu poruka za svoje korisnike (ili grupe), to se dešava:

  • Vaša ograničenja se primenjuju na sve nove prostore (prostore kreirane nakon promene podešavanja ograničenja).

  • Vaša ograničenja primenjujemo na učešće vašim korisnicima u postojećim prostorima; i ona u vlasništvu vaše organizacije i onih u vlasništvu spoljnih organizacija.

  • Učesnicima je onemogućeno pridruživanje prostorima ako vaša podešavanja ograniče njihovo učešće.

  • Ne uklanjamo korisnike ili grupe iz prostora ako bi vaše promene sprečile pridruživanje.

  • Nakon što ograničite spoljne poruke, korisnici koji napuste grupne prostore mogu da se spreče da se ponovo pridruže. Do toga je došlo zato što primenjujemo ograničenja dok se ljudi pridružuju.

  • Vaša ograničenja se ne primenjuju na botove.

Koji domeni su ograničeni?

Kontrole spoljne komunikacije možete da koristite za definisanje sofisticirane politike koja ispunjava zahteve vaše organizacije, bilo da su one dozvolenije ili ograničenije.

Dozvolite celokupnu spoljnu razmenu poruka
Najvažnija opcija, koja ne ograničava razmenu poruka sa korisnicima sa spoljnih domena.
Dozvoli sve domene izuzev blokiranih domena
Dozvoljena opcija, koja omogućava komunikaciju sa svim domenima, osim liste blokiranih domena.
Dozvolite samo izabrane domene
Ograničena opcija koja sprečava komunikaciju sa svim domenima, osim liste dozvoljenih domena. Ako imate praznu listu dozvoljenih, ovo postaje najoštiranje opcija. To je jednako opciji "Blokiraj sve spoljne poruke".

Ko je pogođen ograničenjima?

Možete dodatno da suzite svoje spoljne komunikacije definisanjem na koje grupe korisnika utiče lista dozvoljenih ili lista za blokiranje.

Dozvoli sve korisnike osim za izabrane grupe
Politika ima širok efekat. Ako listu grupa ostavite prazno, to znači da su svi korisnici u vašoj organizaciji regulišuni listom dozvoljenih ili lista za blokiranje. Dodajte grupe na listu ako želite da ih izusnite iz dozvoljenih/lista za blokiranje.
Dozvoli samo izabrane grupe
Politika ima uzak efekat. Ako listu grupa ostavite prazno, korisnicima ne upravlja lista dozvoljenih ili lista za blokiranje. Grupe možete dodati na listu da biste ih uključili u politiku dozvoljavanja/bloka

Blokiraj sve spoljne poruke

1

Prijavite se na Control Hub ( https://admin.webex.com) i idite na "Podešavanja organizacije" > spoljne komunikacije.

2

Izaberite "Dozvoli samo izabrane domene".

3

Pročitajte oprez i potvrdite.

4

Kliknite na Upravljaj dozvoljenim domenima , a zatim uklonite sve domene sa liste dozvoljenih.

Prazna lista dozvoljenih znači da spoljne komunikacije nisu dozvoljeni domeni.
5

Kliknite na Upravljaj grupnim dozvolama i izaberite Dozvoli sve korisnike osim izabranih grupa. Uklonite sve grupe sa liste.

Nema grupa koje su isključene sa liste dozvoljenih. To znači da svi upravljaju praznom listom dozvoljenih.

Svim korisnicima u vašoj organizaciji je ograničena komunikacija sa bilo kim u spoljnim organizacijama.

Dozvoli spoljnu razmenu poruka osim blokiranih domena

1

Na stranici " Podešavanja organizacije " pronađite spoljnu komunikaciju i izaberite Dozvoli sve domene osim blokiranih domena.

Vidite na koje se ovo podešavanje trenutno odnosi i veze za upravljanje dozvoljenim domenima i upravljanje dozvolama grupe.
2

Kliknite na Upravljaj blokiranim domenima da biste kreirali svoje lista za blokiranje.

Videćete listu blokiranih domena. Lista je prazna ako vam je ovo prvi put. U suprotnom, možete da sortirate ili pretražujete (filter) listu.

  1. Da biste blokirali mali broj domena, kliknite na dugme "Radnje" > dodaj domen.

    (Ako je lista prazna, kliknite Ručno dodaj.)

  2. Unesite domen, a zatim pritisnite Enter (ili zarez).

    Ako želite da dodate još domena, nastavite da ih unosite i pritiskate taster Enter nakon svakog.

  3. Kliknite na dugme Dodaj.

    Novi domeni su na lista za blokiranje.

3

Da biste uklonili domene, potvrdite izbor u polju za potvrdu pored domena i kliknite na dugme Ukloni. Potvrdite da želite da uklonite domene.

Domeni se uklanjaju iz lista za blokiranje.

4

Kliknite na Upravljaj grupnim dozvolama da biste definisali ko može da koristi listu:

Videćete listu grupa koje su povezane sa lista za blokiranje.

Podrazumevano stanje je Dozvoli sve korisnike, osim izabranih grupa. Ako nema grupa na listi, to će uticati na sve grupe lista za blokiranje.

Možete izabrati "Dozvoli samo izabrane grupe". Ako nema grupa na listi, to neće uticati na grupe od strane lista za blokiranje.

Kako god, kreirate listu grupa na sledeći način:

  1. Unesite neka slova u naziv grupe, a zatim kliknite na grupu kada ga control Hub pronađe.

    Ta grupa je sada spremna da bude predata listi.

  2. Nastavite da tražite i birate grupe koje želite da dodate na listu.

  3. Kliknite na Sačuvaj.

    Vidite poruku o uspešnom korišćenju i lista grupa je ažurirana. (Kliknite na Ponovo upravljajte grupnim dozvolama da biste videli ažuriranu listu.)

5

Da biste uklonili grupe sa liste:

  1. Pretražite ili sortirajte listu grupa da biste pronašli grupu.

  2. Kliknite na kantu za otpatke pored naziv grupe.

  3. Možete da uklonite sve > i da biste obrisali sve grupe sa ove liste.

Dozvoli spoljnu razmenu poruka sa određenim domenima

Pre nego što počnete

Morate da uključite blokiranje spoljnih poruka (za sve) da biste mogli da upravljate svojom listom dozvoljenih.
1

Na stranici "Podešavanja organizacije" pronađite spoljnu komunikaciju i izaberite "Dozvoli samo izabrane domene".

Vidite na koje se ovo podešavanje trenutno odnosi i veze za upravljanje dozvoljenim domenima i upravljanje dozvolama grupe.
2

Kliknite na Upravljaj dozvoljenim domenima da biste kreirali listu dozvoljenih.

Videćete listu dozvoljenih domena i status svakog od njih. Lista je prazna ako vam je ovo prvi put. U suprotnom, možete da sortirate ili pretražujete (filter) listu.

  1. Da biste dodali mali broj domena, kliknite na dugme "Radnje" > dodaj domen.

    (Ako je lista prazna, kliknite Ručno dodaj.)

  2. Da biste dodali mali broj domena, kliknite na dugme "Radnje" > dodaj domen.

  3. Unesite domen, a zatim pritisnite Enter (ili zarez).

    Ako želite da dodate još domena, nastavite da ih unosite i pritiskate taster Enter nakon svakog.

  4. Kliknite na Proveri domen.

    Proveravamo da li su ovi domeni verifikovani ili na koje druge organizacije u Webex tvrde i prikazujemo njihov status. Možete da dodate nepotvrđene domene, ali ako je status nepotvrđen kada očekujete zahtevani ili verifikovani domen, možda ste napravili grešku u kucanju.

  5. Kliknite na dugme Dodaj.

    Novi domeni su na listi dozvoljenih.

3

Da biste uklonili domene, potvrdite izbor u polju za potvrdu pored domena i kliknite na dugme Ukloni. Potvrdite da želite da uklonite domene.

Domeni se uklanjaju sa liste dozvoljenih.

4

Kliknite na Upravljaj grupnim dozvolama da biste definisali ko može da koristi listu:

Videćete listu grupa koje su povezane sa listama dozvoljenih.

Podrazumevano stanje je Dozvoli sve korisnike, osim izabranih grupa. Ako nema grupa na listi, sve grupe mogu da koriste listu dozvoljenih.

Možete izabrati "Dozvoli samo izabrane grupe". Ako nema grupa na listi, nijedna grupa ne može da koristi listu dozvoljenih.

Kako god, kreirate listu grupa na sledeći način:

  1. Unesite neka slova u naziv grupe, a zatim kliknite na grupu kada ga control Hub pronađe.

    Ta grupa je sada spremna da bude predata listi.

  2. Nastavite da tražite i birate grupe koje želite da dodate na listu.

  3. Kliknite na Sačuvaj.

    Vidite poruku o uspešnom korišćenju i lista grupa je ažurirana. (Kliknite na Ponovo upravljajte grupnim dozvolama da biste videli ažuriranu listu.)

5

Da biste uklonili grupe sa liste:

  1. Pretražite ili sortirajte listu grupa da biste pronašli grupu.

  2. Kliknite na kantu za otpatke pored naziv grupe.

  3. Možete da uklonite sve > i da biste obrisali sve grupe sa ove liste.

Kako lista dozvoljenih utiče na moje korisnike (ili grupe)?

Korisnici ili grupe u vašoj organizaciji mogu da komuniciraju sa korisnicima čije se e-adrese nalaze na domenima na vašoj listi dozvoljenih. Konkretno, korisnici ili grupe mogu da:

  • Dodajte osobe sa tih domena u prostore u vlasništvu vaše organizacije.

  • Pridružite se prostorima koje su kreirale osobe sa tih domena.

  • Kreirajte prostore sa osobama sa tih domena.


 

Kada korisnici iz vaše organizacije počnu da dele prostor sa korisnicima u spoljnoj organizaciji koristeći tablu Webex, lista dozvoljenih domena se ne primenjuje i prostor se ne deli.

Šta znači status?

  • Položeno pravo Webex znači da jedna organizacija upravlja ovim domenom, a druge organizacije ne mogu da imaju korisnike sa ovim domenom.

  • Verifikovano znači da je organizacija dokazala da je vlasnik domena.

  • Nepotvrđeno znači da nijedna organizacija još uvek nije dokazala da je vlasnik domena. To ne znači da su korisnici sa ovih domena impostori, Webex organizacije ne moraju da potvrde svoje domene.

Pročitajte više o upravljanju domenima i zašto preporučujemo da potvrdite domene.

Spreči korisnike da se pridruže prostorima u spoljnom vlasništvu

1

Prijavite se na Control Hub ( https://admin.webex.com) i idite na "Podešavanja organizacije" > spoljne komunikacije.

2

Omogućite grupne prostore.

Korisnicima u vašoj organizaciji ne može da se pozovu u grupne prostore u vlasništvu druge organizacije. Ovo obezbeđuje da vaša organizacija ima pristup svim podacima koje generišu učesnici u svim prostorima.

Grupno upravljanje dozvoljenim domenima

Ponekad želite da dodate ili uklonite više od nekoliko domena na listu dozvoljenih. Za ove grupne operacije možete da koristite CSV datoteka uvoz i/ili izvoz.

Ne uklanjamo domene sa liste ako nisu na uvezenim CSV datoteka. Takođe ne dodajemo (duplikat) domene sa liste CSV datoteka ako su već na vašoj listi.

1

Na stranici " Podešavanja organizacije " pronađite spoljnu komunikaciju.

2

Kliknite na Upravljaj dozvoljenim domenima.

Videćete listu domena.

3

Dodajte do 1000 domena na listu:

  1. Kliknite na dugme Radnje > uvezite CSV.

  2. Kliknite na "Preuzmi uzorak CSV datoteke", nalepite listu domena u Domains Kolone.

    Ne morate da koristite našu datoteku sa uzorkom. Takođe možete da kreirate sopstvenu tekstualnu datoteku sa listom domena. Stavi Domains na prvoj liniji, i svaki domen koji želite da dozvolite, ide u novu liniju.

  3. Sačuvaj to kao nešto značajno, kao, messaging-domain-list.csv.

  4. Pregledaj i izaberi messaging-domain-list.csv ili je prevucite iz pregledača datoteka i otpustite ga u polje na platformi Control Hub.

  5. Kliknite na Dalje.

    Analiziramo datoteku, proveravamo da li je svaka organizacija u Webex potvrdila svaki domen, a zatim prikažemo pregled vaše liste dozvoljenih. Možete da izbrišete sve unose koji vam nisu potrebni ili možete (opcionalno) da uklonite sve nepotvrđene domene.

  6. Kliknite na Pokreni uvoz.

    Sačekajte malo, pa ćete videti rezultate. Rezultate možete sačuvati ako su vam potrebni.

  7. Kliknite na Prikaži dozvoljene domene i videćete novu listu dozvoljenih.

4

Da biste uklonili više domena sa liste:

  1. Kliknite na dugme Radnje > izvezi CSV.

  2. Sačuvajte preuzetu datoteku u slučaju da treba da je vratite, npr. original-domain-list.csv.

  3. Napravite kopiju koju možete da uredite npr. reduced-domain-list.csv.

  4. U ovoj datoteci izbrišite sve domene koje želite da uklonite sa liste dozvoljenih.

  5. Uklonite sve domene sa liste, na portalu Control Hub. Na listi Dozvoljeni domeni u kontrolnom čvorištu označite polje za potvrdu pored stavke Domeni zaglavlje kolone.

  6. Kliknite na dugme Ukloni i potvrdite da želite da uklonite domene.

    Svi domeni su uklonjeni sa liste, ostavljajući ga praznim.

  7. Uvezite smanjenu listu sa liste CSV datoteka, kao što je gore opisano.

Pozivi spoljnim organizacijama

Osobe u vašoj organizaciji će možda moći da upućuju pozive spoljnim osobama u sledećim scenarijima:

  • Ako vaši korisnici upućuju pozive pomoću WEBEX SIP adrese. Više informacija potražite u Cisco Webex SIP adresama.

  • Ako imate okruženje u objektu poziva i korisnicima dodelite hibridno pozivanje. Više informacija potražite u uputstvo za primenu sastanku Cisco Webex usluge hibridnog poziva.

  • Ako imate pozive u oblaku putem Webex Calling i dodelite Webex Calling usluzi svojim korisnicima.