Schůzky nabízejí možnosti spolupráce bohaté na funkce. Kdy byste však měli použít schůzku v osobní místnosti Webex, standardní naplánovanou schůzku nebo schůzku osobní konference? V tomto článku se rozhodnete, který typ schůzky bude pro vás nejlepší.
Další podrobnosti naleznete v tabulce a v následujících popisech.
Funkce | Standardní naplánovaná schůzka | Schůzka v soukromé místnosti | Schůzka osobní konference |
---|---|---|---|
Naplánovat jednu událost a opakující se schůzky | ✔ | ✔ | ✔ |
Maximální počet účastníků | 1000 (číslo) | 1000 (číslo) | 500 účastníků pouze se zvukem |
Může vyžadovat, aby se účastníci zaregistrovali | ✔ | ||
Povolit účastníkům, aby se připojili před zahájením schůzky | ✔ | Nedoporučuje se | |
Přidat spoluhostitele nebo alternativní hostitele | ✔ | ✔ | ✔ |
Povolit ostatním hostitelům plánovat schůzky mým jménem | ✔ | ✔ | |
Odkaz pro připojení ke schůzce | Jedinečná adresa URL | URL vaší soukromé místnosti | Jedinečná adresa URL |
Připojit se pomocí videosystému | ✔ | ✔ |
Standardní naplánovaná schůzka
Standardní schůzku můžete naplánovat z webu služby Cisco Webex, v aplikaci Microsoft Outlook pomocí aplikace Cisco Webex Meetings pro počítače nebo z mobilního zařízení.
Můžete naplánovat jednu událost nebo opakující se schůzky.
Při plánování schůzky se můžete rozhodnout vyžadovat registraci.
Můžete povolit účastníkům, aby se připojili ke schůzce až 15 minut před časem zahájení, když schůzku naplánujete.
Můžete přidat alternativní hostitele a nechat kohokoli s účtem hostitele na webu služby Webex hostovat schůzku.
Schůzku vaším jménem může naplánovat někdo s účtem hostitele na webu služby Webex. Jste jediným hostitelem, který může schůzku zahájit.
Každá schůzka má jedinečnou adresu URL schůzky, ke které se uživatelé kliknutím připojí.
Každá schůzka má jedinečnou adresu videa, kterou uživatelé vytočí, pokud se připojí pomocí videosystému.
Schůzka v soukromé místnosti
Schůzky v soukromé místnosti jsou nejlepší pro nevhodné schůzky a schůzky typu back-to-back, na kterých chce hostitel schůzky zůstat v jedné místnosti pro několik schůzek a nechat účastníky připojit se v různých časech.
Schůzku v osobní místnosti můžete zahájit z webu služby Webex. Pomocí aplikace Webex Meetings pro počítače můžete naplánovat jednorázové a opakované schůzky v osobní místnosti v aplikaci Outlook.
Účastníci se nemohou připojit před zahájením schůzky, ale během schůzky můžete uzamknout svou soukromou místnost. Lidé čekají ve virtuálním předsálí, dokud je nevpustíte. Svou soukromou místnost můžete také nastavit tak, aby se automaticky uzamkla na nulu na 20 minut po zahájení schůzky.
Můžete přidat spoluhostitele nebo alternativní hostitele, abyste umožnili ostatním hostovat schůzky v soukromé místnosti bez vás.
Vaši spoluhostitelé nebo alternativní hostitelé mohou naplánovat osobní schůzky vaším jménem.
Všechny schůzky v soukromé místnosti používají adresu URL soukromé místnosti jako odkaz na schůzku, ke kterému se uživatelé chtějí připojit. Adresa URL vaší soukromé místnosti je ve formátu company.webex.com/meet/username.
Všechny schůzky používají vaši adresu videa osobní místnosti jako adresu videa, kterou uživatelé vytočí, pokud se připojí pomocí videosystému.
Schůzka osobní konference
Schůzka osobní konference je schůzka pouze se zvukem, která je podobná konferenčnímu hovoru. Tento typ schůzky lze v případě potřeby postoupit na standardní naplánovanou schůzku. Když je naplánována schůzka osobní konference, vygeneruje se adresa URL schůzky. Další informace o nastavení čísel účtů osobní konference naleznete v tématu Plánování osobní konference nebo schůzky Cisco Webex Meeting pouze se zvukem.
Schůzky s jedním výskytem můžete naplánovat z webu služby Webex a v aplikaci Outlook pomocí počítačové aplikace Webex Meetings. Pomocí počítačové aplikace Webex Meetings můžete naplánovat opakované schůzky.
Můžete přidat alternativní hostitele, aby ostatní mohli hostovat vaše schůzky osobní konference bez vás.
Nedoporučujeme účastníkům povolit připojení před zahájením schůzky. To by mohlo umožnit nechtěným účastníkům potenciálně způsobit podvodné telefonní poplatky ještě předtím, než se připojí hostitel.
Pokud eskalujete schůzku na standardní schůzku Webex, každá schůzka má jedinečnou adresu URL schůzky, ke které se uživatelé kliknutím připojí.
Maximální počet účastníků je 500 účastníků pouze se zvukem. Pokud je postoupen na online schůzku, může se připojit prvních 25 účastníků.