Katso lisätietoja taulukosta ja seuraavista kuvauksista.

Normaali sovittu kokous

Voit ajoittaa tavallisen kokouksen Webex-sivustoltasi, Microsoft Outlookissa Webex Meetings -työpöytäsovelluksen avullatai mobiililaitteeltasi.

• Voit ajoittaa yksittäisiä tai toistuvia kokouksia.

• Voit halutessasi vaatia rekisteröitymisen kokousta varatessasi.

• Voit määrittää osallistujille mahdollisuuden liittyä kokoukseen jopa 15 minuuttia ennen sen alkua, kun aikataulutat kokouksen.

• Voit lisätä vaihtoehtoisia isäntiä ja antaa kenen tahansa, jolla on isäntätili Webex-sivustolla, isännöidä kokousta.

• Joku, jolla on isäntätili Webex-sivustolla, voi sopia tapaamisen puolestasi. Olet ainoa kokouksen järjestäjä, joka voi aloittaa sen.

• Jokaisella kokouksella on yksilöllinen URL-osoite, jota käyttäjät napsauttavat liittyäkseen.

• Jokaisella kokouksella on yksilöllinen video-osoite, johon käyttäjät soittavat, jos he liittyvät kokoukseen videojärjestelmän kautta.

Henkilökohtainen kokoushuone

Yksityishuonekokoukset sopivat parhaiten spontaaniin kokoukseen ja peräkkäisiin kokouksiin, joissa kokouksen isäntä haluaa pysyä samassa kokoushuoneessa useiden kokousten ajan ja osallistujat liittyvät kokouksiin eri aikoina.

• Voit aloittaa henkilökohtaisen huoneen kokouksen Webex-sivustoltasi. Voit ajoittaa yksittäisiä ja toistuvia henkilökohtaisen huoneen kokouksia Outlookissa Webex Meetings -työpöytäsovelluksen avulla.

• Osallistujat eivät voi liittyä kokoukseen ennen sen alkua, mutta kokouksen aikana voit lukita henkilökohtaisen huoneesi. Ihmiset odottavat virtuaali-aulassa, kunnes päästät heidät sisään. Voit myös asettaa henkilökohtaisen huoneen lukittumaan automaattisesti 0–20 minuutin kuluttua kokouksen alkamisesta.

• Voit lisätä rinnakkaisäntiä tai vaihtoehtoisia isäntiä , jotta muut voivat isännöidä henkilökohtaisen huoneen kokouksiasi ilmansinua .

• Yhteistyökumppanisi tai varaisäntäsi voivat sopia henkilökohtaisia tapaamisia puolestasi.

• Kaikissa henkilökohtaisen huoneen kokouksissa käytetään henkilökohtaisen huoneen URL-osoitetta kokouslinkkinä, jota käyttäjät napsauttavat liittyäkseen kokoukseen. Henkilökohtaisen huoneesi URL-osoite on muodossa yritys.webex.com/meet/ käyttäjätunnus.

• Kaikissa kokouksissa käytetään henkilökohtaisen huoneen video-osoitettasi video-osoitteena, johon käyttäjät soittavat, jos he liittyvät kokoukseen videojärjestelmän kautta.