Katso lisätietoja taulukosta ja seuraavista kuvauksista.

Tavallinen aikataulun mukainen kokous

Voit suunnitella vakiokokouksen Cisco Webex -sivustolta, Microsoft Outlookissa Cisco Webex Meetings Desktop App -sovelluksella tai mobiililaitteesta.

• Voit ajoittaa yksittäisiä tai toistuvia kokouksia.

• Voit valita, haluatko vaatia rekisteröitymistä, kun suunnittelet kokousta.

• Voit valita, että osallistujat voivat liittyä kokoukseen enintään 15 minuuttia ennen alkamisaikaa, kun suunnittelet kokousta.

• Voit lisätä vaihtoehtoisia isäntiä ja antaa kenen tahansa, jolla on isäntätili Webex-sivustolla, isännöidä kokousta.

• Joku, jolla on isäntätili Webex-sivustolla, voi ajoittaa kokouksen puolestasi. Olet ainoa isäntä, joka voi aloittaa kokouksen.

• Jokaisella kokouksella on yksilöllinen kokous-URL, jota klikkaamalla käyttäjät voivat liittyä kokoukseen.

• Jokaisella kokouksella on yksilöllinen video-osoite, jonka käyttäjät valitsevat, jos he liittyvät videojärjestelmän kautta.

Henkilökohtainen huoneen kokous

Henkilökohtaisen huoneen kokoukset sopivat parhaiten improvisoituihin kokouksiin ja peräkkäisiin kokouksiin, joissa kokousisäntä haluaa pysyä samassa kokoushuoneessa useiden kokousten ajan ja saada osallistujat osallistumaan eri aikoina.

• Voit aloittaa henkilökohtaisen huoneen kokouksen Webex-sivustolta . Voit suunnitella kertaluonteisia ja toistuvia henkilökohtaisen huoneen kokouksia Outlookissa Webex Meetings Desktop App -sovelluksen avulla.

• Osallistujat eivät voi liittyä ennen kokouksen alkua, mutta kokouksen aikana voit lukita henkilökohtaisen huoneesi . Ihmiset odottavat virtuaalisessa aulassa, kunnes heidät päästetään sisään. Voit myös asettaa henkilökohtaisen huoneen lukittumaan automaattisesti nollasta 20 minuuttiin kokouksen alkamisen jälkeen.

• Voit lisätä kohojuontajia tai vaihtoehtoisia juontajia osoitteeseen , jotta muut voivat juontaa Personal Room -kokouksiasi ilman sinua.

• Kohojuontajasi tai sijaisjuontajasi voivat varata henkilökohtaisia tapaamisia puolestasi.

• Kaikissa henkilökohtaisen huoneen kokouksissa käytetään henkilökohtaisen huoneen URL-osoitetta kokouksen linkkinä, jota käyttäjät klikkaavat liittyäkseen kokoukseen. Henkilökohtaisen huoneesi URL-osoite on muotoa yritys.webex.com/meet/ käyttäjätunnus.

• Kaikissa kokouksissa käytetään henkilökohtaisen huoneen video-osoitetta video-osoitteena, jonka käyttäjät valitsevat, jos he liittyvät videojärjestelmän kautta.

Henkilökohtainen konferenssikokous

Henkilökohtainen konferenssikokous on pelkkä äänikokous, joka muistuttaa konferenssipuhelua. Tämä kokoustyyppi voidaan tarvittaessa muuttaa tavalliseksi aikataulutetuksi kokoukseksi. Kokous-URL luodaan, kun henkilökohtainen konferenssikokous on suunniteltu. Lisätietoja henkilökohtaisen konferenssin tilinumeroiden määrittämisestä on osoitteessa Schedule a Personal Conference or Audio Only Cisco Webex Meeting.

• Voit suunnitella yksittäisiä kokouksia Webex-sivustoltasi ja Outlookissa Webex Meetings Desktop App -sovelluksen avulla. Voit suunnitella toistuvia kokouksia Webex Meetings Desktop -sovelluksella.

• Voit lisätä vaihtoehtoisia isäntiä, jotta muut voivat isännöidä henkilökohtaisia konferenssikokouksiasi ilman sinua.

• Emme suosittele, että annat osallistujien liittyä ennen kokouksen alkua. Näin ei-toivotut osallistujat voivat mahdollisesti aiheuttaa vilpillisiä puhelinmaksuja ennen isännän liittymistä.

• Jos eskaloit kokouksen tavalliseksi Webex-kokoukseksi, jokaisella kokouksella on yksilöllinen kokous-URL-osoite, jota napsauttamalla käyttäjät voivat liittyä kokoukseen.

• Osallistujien enimmäismäärä on 500 pelkkään äänentoistoon osallistuvaa osallistujaa. Jos kokous eskaloituu verkkokokoukseksi, siihen voi osallistua 25 ensimmäistä osallistujaa.