Voir le tableau et les descriptions suivantes pour plus de détails.

Réunion standard programmée

Vous pouvez programmer une réunion standard depuis votre site Webex, dans Microsoft Outlook en utilisant l'application Webex Meetings Desktop, ou depuis votre appareil mobile.

• Vous pouvez programmer une occurrence individuelle ou des réunions récurrentes.

• Vous pouvez choisir de demander une inscription lorsque vous programmez la réunion.

• Vous pouvez choisir d’autoriser les invités à rejoindre la réunion jusqu’à 15 minutes avant l’heure de démarrage lorsque vous programmez la réunion.

• Vous pouvez ajouter des organisateurs suppléants et laisser toutes les personnes ayant une compte d'organisateur sur le site Webex organiser la réunion.

• Une personne disposant d'un compte hôte sur le site Webex peut programmer une réunion en votre nom. Vous êtes le seul organisateur qui peut démarrer la réunion.

• Chaque réunion a une URL de réunion unique sur laquelle les utilisateurs cliquent pour la rejoindre.

• Chaque réunion a une adresse vidéo unique que les utilisateurs composent s’ils rejoignent le système vidéo.

Réunion Salle personnelle

Les réunions en sallepersonnelle sont idéales pour les réunions impromptues et les réunions consécutives dans lesquelles l'organisateur souhaite rester dans une même salle de réunion pour plusieurs réunions et permettre aux participants de se joindre à eux à différents moments.

• Vous pouvez Démarrer une réunion Salle personnelle à partir de votre site WebEx. Vous pouvez programmer une occurrence individuelle et des réunions salle personnelle récurrentes dans Outlook en utilisant l’application de bureau WebEx meetings.

• Les invités ne peuvent pas rejoindre la réunion avant le début de celle-ci mais, au cours d’une réunion, vous pouvez verrouiller votre salle personnelle. Les personnes patientent dans un lobby virtuel jusqu’à ce que vous les admettez. Vous pouvez également configurer votre salle personnelle pour qu’elle verrouille automatiquement 0 à 20 minutes après le démarrage de la réunion.

• Vous pouvez ajouter des co-organisateurs ou des organisateurs suppléants pour laisser d’autres personnes organiser vos réunions Salle personnelle sansvous.

• Vos organisateurs ou organisateurs suppléants peuvent programmer des réunions personnelles à votre place.

• Toutes les réunions salle personnelle utilisent l’URL de votre salle personnelle comme le lien de la réunion sur lequel les utilisateurs cliquent pour la rejoindre. L’URL de votre salle personnelle est au format société .webex.com/meet/ d’utilisateur.

• Toutes les réunions utilisent l’adresse vidéo de votre salle personnelle comme adresse vidéo que les utilisateurs composent si elles rejoignent la réunion par le système vidéo.