Consulte la tabla y descripciones siguientes para obtener más detalles.

Reunión estándar planificada

Puede planificar una reunión estándar desde su sitio de Cisco WebEx, en Microsoft Outlook con la aplicación de escritorio de Cisco WebEx Meetingso desde su dispositivo móvil.

• Puede planificar reuniones únicas o recurrentes.

• Puede optar por requerir el registro cuando planifica la reunión.

• Puede optar por permitir que los asistentes se unan a la reunión hasta 15 minutos antes de la hora de inicio al planificar la reunión.

• Puede agregar organizadores alternativos y permitir que cualquier persona con una cuenta de organizador en el sitio de Webex organice la reunión.

• Una persona con una cuenta de organizador en el sitio de WebEx puede planificar una reunión en su nombre. Usted es el único organizador que puede iniciar la reunión.

• Cada reunión tiene una URL de reunión única en la que los usuarios hacen clic para entrar.

• Cada reunión tiene una dirección de vídeo única que los usuarios marcan si entran mediante el sistema de vídeo.

Reunión de sala personal

Las reuniones de sala personal son mejores para las reuniones improvisadas y las reuniones consecutivas en las que el organizador de la reunión desea permanecer en una sala de reuniones para varias reuniones y para que los asistentes se unan en diferentes momentos.

• Puede iniciar una reunión de sala personal desde su sitio de WebEx. Puede planificar reuniones de sala personal y recurrentes en Outlook a través de la aplicación de escritorio WebEx Meetings.

• Los asistentes no pueden entrar antes de que comience la reunión, pero, durante una reunión, puede bloquear su sala personal. Las personas esperan en una sala de recepción virtual hasta que usted las admita. También puede configurar su sala personal para que se bloquee automáticamente de cero a 20 minutos después de que se inicie la reunión.

• Puede agregar coorganizadores o organizadores alternativos para permitir que otros organicen sus reuniones de sala personal sin usted.

• Sus coorganizadores o organizadores alternativos pueden planificar reuniones personales en su nombre.

• Todas las reuniones de sala personal utilizan la URL de su sala personal como el enlace de la reunión en el que los usuarios hacen clic para entrar. La URL de su sala personal tiene el formato company.webex.com/meet/ username.

• Todas las reuniones usan su dirección de vídeo de la sala personal como la dirección de vídeo que los usuarios marcan si entran mediante el sistema de vídeo.

Reunión de conferencia personal

Una reunión de conferencia personal es una reunión de sólo audio similar a una llamada de conferencia. Esta tipo de reunión se puede remitir a una reunión planificada estándar, si es necesario. La URL de una reunión se genera cuando se planifica una reunión de conferencia personal. Para obtener más información acerca de la configuración de los números de cuenta de conferencia personal, consulte planificar una conferencia personal o sólo audio reunión de Cisco WebEx.

• Puede planificar reuniones de ocurrencias únicas desde su sitio de WebEx y en Outlook mediante la aplicación de escritorio de WebEx Meetings. Puede planificar reuniones recurrentes mediante la aplicación de escritorio WebEx meetings.

• Puede agregar organizadores alternativos para permitir que otros organicen sus reuniones de conferencia personal sin usted.

• No le recomendamos que permita a los asistentes entrar antes de que se inicie la reunión. Si lo hace, los participantes no deseados pueden causar costos de telefonía fraudulentos antes de que el organizador entre.

• Si escala la reunión a una reunión estándar de WebEx, cada reunión tiene una URL de reunión única en la que los usuarios pueden hacer clic para entrar.

• La cantidad máxima de participantes es de 500 sólo audio. Si se los remitió a una reunión en línea, los 25 primeros participantes pueden entrar.