Per ulteriori dettagli, vedere la tabella e le descrizioni seguenti.

Riunione pianificata standard

È possibile pianificare una riunione standard dal sito Cisco WebEx, in Microsoft Outlook utilizzando l'app desktop Cisco WebEx Meetingso dal dispositivo mobile.

• È possibile pianificare una singola occorrenza o riunioni ricorrenti.

• È possibile scegliere di richiedere l'iscrizione quando si pianifica la riunione.

• È possibile scegliere di consentire ai membri di unirsi alla riunione fino a 15 minuti prima dell'ora di inizio quando si pianifica la riunione.

• È possibile aggiungere organizzatori alternativi e consentire a chiunque account organizzatore riunione sul sito Webex di ospitare la riunione.

• Qualcuno con un account organizzatore sul sito Webex può pianificare una riunione per proprio conto. L'utente è l'unico organizzatore che può avviare la riunione.

• Ogni riunione dispone di un URL di riunione univoco a cui gli utenti fanno clic per accedere.

• Ogni riunione ha un indirizzo video univoco che gli utenti chiamano se accedono tramite sistema video.

Riunione nella sala riunioni personale

Le riunioni nella sala riunioni personale sono la soluzione migliore per le riunioni immediate e le riunioni back-to-back in cui l'organizzatore della riunione desidera rimanere in una sala riunioni per diverse riunioni e fare in modo che i partecipanti accedano in momenti diversi.

• È possibile avviare una riunione nella sala riunioni personale dal sito WebEx. È possibile pianificare una singola ricorrenza e le riunioni di sale personali ricorrenti in Outlook utilizzando l'app desktop WebEx Meetings.

• I membri non possono accedere prima dell'inizio della riunione, ma durante una riunione è possibile bloccare la sala riunioni personale. Le persone attendono in un'area di ingresso virtuale fino a quando non vengono ammesse. È anche possibile impostare la sala riunioni personale per bloccare automaticamente da zero a 20 minuti dopo l'inizio della riunione.

• È possibile aggiungere co-organizzatori o organizzatori alternativi per consentire ad altri di ospitare riunioni nella sala riunioni personale in propriaassenza.

• I co-ospiti o gli ospiti alternativi possono pianificare riunioni personali per proprio conto.

• Tutte le riunioni nella sala personale utilizzano l'URL della sala personale come collegamento alla riunione a cui gli utenti fanno clic per accedere. L'URL della sala riunioni personale è nel formato.webex.com/meet/ utente .

• Tutte le riunioni utilizzano l'indirizzo video della sala personale come indirizzo video che gli utenti chiamano se accedono tramite sistema video.

Conferenza personale riunione

Una riunione conferenza personale è una riunione solo audio simile a una chiamata in conferenza. Questa tipo di riunione può essere inoltrata a un riunione pianificata standard, se necessario. Un URL della riunione viene generato quando viene pianificata una riunione conferenza personale. Per ulteriori informazioni sull'impostazione dei numeri di account conferenza personale, vedere pianificazione di una conferenza personale o di una riunione Cisco WebEx solo audio.

• È possibile pianificare singole riunioni di occorrenza dal sito WebEx e in Outlook utilizzando l'app desktop WebEx Meetings. È possibile pianificare riunioni ricorrenti utilizzando l'app desktop WebEx Meetings.

• È possibile aggiungere organizzatori alternativi per consentire ad altri di conferenza personale riunioni senza di te.

• Non si consiglia di consentire ai membri di partecipare prima dell'inizio della riunione. Questa operazione potrebbe consentire ai partecipanti indesiderati di causare potenzialmente addebiti telefonici fraudolenti prima dell'ingresso dell'organizzatore.

• Se si inoltra la riunione a una riunione WebEx standard, ogni riunione dispone di un URL di riunione univoco a cui gli utenti fanno clic per accedere.

• Il numero massimo di partecipanti è di 500 partecipanti solo audio. Se è stata inoltrata a una riunione online, i primi 25 partecipanti possono accedere.