Per ulteriori dettagli, vedere la tabella e le descrizioni seguenti.

Riunione pianificata standard

È possibile pianificare una riunione standard dal sitoWebex , in Microsoft Outlook utilizzando l'app desktopWebex Meetings o dal dispositivo mobile.

• È possibile pianificare una singola occorrenza o riunioni ricorrenti.

• È possibile scegliere di richiedere l'iscrizione quando si pianifica la riunione.

• È possibile scegliere di consentire ai membri di unirsi alla riunione fino a 15 minuti prima dell'ora di inizio quando si pianifica la riunione.

• È possibile aggiungere organizzatori alternativi e consentire a chiunque account organizzatore riunione sul sito Webex di ospitare la riunione.

• Qualcuno con un account host sul sito Webex può programmare una riunione per tuo conto. L'utente è l'unico organizzatore che può avviare la riunione.

• Ogni riunione dispone di un URL di riunione univoco a cui gli utenti fanno clic per accedere.

• Ogni riunione ha un indirizzo video univoco che gli utenti chiamano se accedono tramite sistema video.

Riunione nella sala riunioni personale

Le riunioni in stanzeprivate sono ideali per incontri improvvisati e riunioni consecutive in cui l'organizzatore desidera rimanere nella stessa sala riunioni per più incontri, consentendo ai partecipanti di unirsi in momenti diversi.

• È possibile avviare una riunione nella sala riunioni personale dal sito WebEx. È possibile pianificare una singola ricorrenza e le riunioni di sale personali ricorrenti in Outlook utilizzando l'app desktop WebEx Meetings.

• I membri non possono accedere prima dell'inizio della riunione, ma durante una riunione è possibile bloccare la sala riunioni personale. Le persone attendono in un'area di ingresso virtuale fino a quando non vengono ammesse. È anche possibile impostare la sala riunioni personale per bloccare automaticamente da zero a 20 minuti dopo l'inizio della riunione.

• È possibile aggiungere co-organizzatori o organizzatori alternativi per consentire ad altri di ospitare riunioni nella sala riunioni personale in propriaassenza.

• I co-ospiti o gli ospiti alternativi possono pianificare riunioni personali per proprio conto.

• Tutte le riunioni nella sala personale utilizzano l'URL della sala personale come collegamento alla riunione a cui gli utenti fanno clic per accedere. L'URL della sala riunioni personale è nel formato.webex.com/meet/ utente .

• Tutte le riunioni utilizzano l'indirizzo video della sala personale come indirizzo video che gli utenti chiamano se accedono tramite sistema video.