Za več podrobnosti glejte tabelo in naslednje opise.

Standardni načrtovani sestanek

Standardni sestanek lahko načrtujete na svojem spletnem mestu Webex, v programu Microsoft Outlook z uporabo namizne aplikacije Webex Meetingsali iz mobilne naprave.

• Načrtujete lahko posamezne ali ponavljajoče se sestanke.

• Ob načrtovanju sestanka lahko izberete obvezno registracijo.

• Pri načrtovanju sestanka lahko udeležencem dovolite pridružitev sestanka do 15 minut pred začetkom.

• Dodate lahko nadomestne gostitelje in omogočite, da sestanek gosti kdorkoli z računom gostitelja na spletnem mestu Webex.

• Nekdo z gostiteljskim računom na spletnem mestu Webex lahko v vašem imenu načrtuje sestanek. Vi ste edini gostitelj, ki lahko začne sestanek.

• Vsak sestanek ima edinstven URL sestanka, na katerega se uporabniki kliknejo, da se pridružijo.

• Vsak sestanek ima edinstven video naslov, ki ga uporabniki pokličejo, če se pridružijo prek video sistema.

Sestanek v osebni sobi

Sestanki v zasebni sobi so najboljši za improvizirane sestanke in zaporedne sestanke, na katerih želi gostitelj sestanka ostati v eni sejni sobi več sestankov in se udeležencem pridružiti ob različnih časih.

• Sestanek v zasebni sobi lahko začnete s svojega spletnega mesta Webex. V programu Webex Meetings za namizne računalnike lahko načrtujete posamezne in ponavljajoče se sestanke v zasebni sobi v Outlooku.

• Udeleženci se ne morejo pridružiti pred začetkom sestanka, vendar lahko med sestankom zaklenete svojo osebno sobo. Ljudje čakajo v virtualni avli, dokler jih ne spustite noter. Osebno sobo lahko nastavite tudi tako, da se samodejno zaklene od nič do 20 minut po začetku sestanka.

• Dodate lahko sogostitelje ali nadomestne gostitelje, da omogočite drugim, da gostijo sestanke v vaši zasebni sobi brez vas.

• Vaši sogostitelji ali nadomestni gostitelji lahko v vašem imenu načrtujejo osebna srečanja.

• Vsi sestanki v zasebni sobi uporabljajo URL vaše zasebne sobe kot povezavo do sestanka, na katero se uporabniki lahko pridružijo, če kliknejo. URL vaše osebne sobe je v obliki podjetje.webex.com/meet/ uporabniško ime.

• Vsi sestanki uporabljajo video naslov vašega osebnega prostora kot video naslov, ki ga uporabniki pokličejo, če se pridružijo prek video sistema.