Consulte a tabela e as descrições a seguir para obter mais detalhes.

Reunião padrão agendada

Você pode agendar uma reunião padrão do seu site Cisco WebEx, no Microsoft Outlook usando o aplicativo de desktop Cisco WebEx Meetingsou a partir do seu dispositivo móvel.

• Você pode agendar ocorrências únicas ou reuniões recorrentes.

• Você pode optar por exigir registro quando agendar a reunião.

• Você pode optar por permitir que os convidados entrem na reunião até 15 minutos antes da hora de início quando você agendar a reunião.

• Você pode adicionar organizadores alternativos e permitir que qualquer pessoa com uma conta de organizador no site Webex organize a reunião .

• Alguém com um conta de organizador no site WebEx pode agendar uma reunião em seu nome. Você é o único organizador que pode iniciar a reunião.

• Cada reunião tem uma URL de reunião exclusiva que os usuários clicam para se associarem.

• Cada reunião tem um endereço de vídeo exclusivo que os usuários discam se entrarem pelo sistema de vídeo.

Reunião de sala pessoal

As reuniões de sala pessoal são melhores para reuniões improvisadas, e reuniões consecutivas nas quais o organizador da reunião deseja permanecer em uma sala de reunião para várias reuniões e os convidados se associarem em horários diferentes.

• Você pode iniciar uma reunião de sala pessoal do seu site WebEx. Você pode agendar reuniões de sala pessoal e recorrentes no Outlook usando o aplicativo de desktop WebEx Meetings.

• Os convidados não podem entrar antes da reunião começar, mas durante uma reunião, você pode bloquear sua sala pessoal. As pessoas esperam em um lobby virtual até você admitir. Você também pode definir sua sala pessoal para bloquear automaticamente de zero a 20 minutos após o início da reunião.

• Você pode adicionar coorganizadores ou organizadores alternativos para permitir que outras pessoas organizem suas reuniões de Sala Pessoal sem você .

• Seus coorganizadores ou organizadores alternativos podem agendar reuniões pessoais em seu nome.

• Todas as reuniões de sala pessoal usam a URL da sala pessoal como o link da reunião no qual os usuários clicam para entrar. A URL da sua sala pessoal está no formato company .webex.com/meet/ username .

• Todas as reuniões usam o endereço de vídeo da sala pessoal como o endereço de vídeo que os usuários discam se entrarem pelo sistema de vídeo.

Reunião conferência pessoal

Uma reunião conferência pessoal é uma reunião somente de áudio que é semelhante a uma chamada de conferência. Este tipo de reunião pode ser escalonado para um reunião agendada padrão, se necessário. Uma URL de reunião é gerada quando uma reunião conferência pessoal é agendada. Para obter mais informações sobre como configurar os números de conta conferência pessoal, consulte agendar uma reunião do Cisco Webex conferência pessoal ou somente áudio.

• Você pode agendar reuniões de ocorrência única do seu site WebEx e no Outlook usando o aplicativo de desktop WebEx Meetings. Você pode agendar reuniões recorrentes usando o aplicativo de desktop WebEx Meetings.

• Você pode adicionar organizadores alternativos para permitir que outras pessoas organizem suas Reuniões de conferência pessoal sem você.

• Não recomendamos que você permita que os convidados se associem antes do início da reunião. Isso pode permitir que participantes indesejados possam causar encargos de telefonia fraudulentos antes do organizador entrar.

• Se você escalonar a reunião para uma reunião WebEx padrão, cada reunião terá uma URL de reunião exclusiva que os usuários clicam para se associarem.

• O número máximo de participantes é de 500 participantes somente de áudio. Se for escalonado para uma reunião on-line, os primeiros 25 participantes poderão entrar.